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Stadtverwaltung Bamberg Druckdienstleistungen - Rahmenvertrag über externe Druckdienstleistungen

Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von MittelfrankenBamberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bamberg sucht einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag über externe Druckdienstleistungen – also Druck, Kopie und Lieferung für rund 112 Organisationseinheiten der Stadtverwaltung.

Was zu tun ist:

Bereitstellung einer Online-Plattform für Upload und Bestellung der DruckaufträgeDruck und Weiterverarbeitung (z. B. Heften, Binden, Falzen, Lochen)Sichere, vertrauliche Produktion (auch von sensiblen Unterlagen)Auslieferung an viele Lieferadressen in BambergRechnung als eRechnung (XRechnung)

Wichtige Eckdaten:

Jährliches Volumen: ca. 500.000 Schwarzweiß-Seiten und ca. 118.000 FarbseitenVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf automatische Verlängerung um ein JahrAngebotsfrist: 26.10.2026, 10:00 UhrZuschlag nach Qualität (kein Preiswettbewerb)Es wird ein Rahmenvertragspartner gesucht; Kleinstunternehmen sind laut Stammdaten nicht zugelassen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 26. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragsende max.1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (in Schriftform), sonst verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offenVergabeverstöße gemäß § 160 Abs. 3 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme zu rügen.
NachprüfungsantragDatum offenAntrag bei der Vergabekammer Nordbayern binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
LieferzeitDatum offenMaximal 2 Werktage nach Bestellfreigabe; Datenlieferung mindestens 2 Werktage vor Liefertermin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Der Preis wird aus dem niedrigsten Angebotspreis im Verhältnis zum jeweiligen Angebotspreis bewertet.

  • Konzept35%

    Bewertet werden das Konzept für den Upload und die Verarbeitung der Druckdaten, die Datensicherheit, die Qualitätskontrolle sowie die Auslieferung und Datvernichtung.

  • Sichtkontrolle5%

    Der optische Ersteindruck der Druckprobe und objektiv auffallende Mängel werden bewertet.

  • Druckmuster15%

    Das beizufügende Druckmuster wird anhand von Gesamteindruck, Maßstabstreue, Druck- und Bildqualität, Papierqualität, Opazität sowie Endverarbeitung bewertet.

Gesamtbewertung = (Punktzahl Preis × 45 %) + (Punktzahl Konzept × 35 %) + (Punktzahl Sichtkontrolle × 5 %) + (Punktzahl Druckmuster × 15 %); Punktzahl Preis = Niedrigster Preis ÷ Angebotspreis × 100; die Gesamtpunktzahl wird auf eine Nachkommastelle abgerundet.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Leistungsverzeichnis vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Rahmenvertrags

Externe Druckdienstleistungen bestehend aus Druck, Kopie und Lieferung für die Organisationseinheiten der Stadt Bamberg. Einzelaufträge (Bestellungen) werden innerhalb der Vertragslaufzeit gemäß den Vertragsbestimmungen erteilt. Änderungen oder Ergänzungen im Ablauf und in den Anforderungen müssen während der Vertragslaufzeit jederzeit möglich sein.

Es handelt sich um eine einheitliche Leistung ohne Losaufteilung (lt. L 211EU: keine losweise Vergabe).

Online-Plattform für Upload und Bestellung

Gesicherter Upload von PDF-Dateien (mind. PDF 1.2, verschlüsselte Ende-zu-Ende-Übertragung)Mandantenfähigkeit, Zugang nur mit @stadt.bamberg.de-E-MailBestellmaske mit Pflichtfeldern (Farbe, Format, Papierart, Weiterverarbeitung, Menge u. a.)Registrierung, Passwortmanagement, automatischer Logout nach InaktivitätStatusanzeige, Stornierungsfunktion, MehrfachbestellungenPflicht-KostenanzeigeAlternative Datenlieferung per USB-Stick oder Papiervorlage (Abholung)

Druckvolumen und Formate

Jährlicher Bedarf (ca.):

Schwarzweißkopien/-drucke: 503.919 Seiten/Jahr (ca. 1.007.838 in 2 Jahren)Farbkopien/-drucke: 117.858 Seiten/Jahr (ca. 235.716 in 2 Jahren)

Formate: DIN A0 bis DIN A5

Papierarten: Recycling, weiß, farbig (u. a. gelber Karton 160g/m²)

Mindest-Papiereigenschaften: 80g/m², 100 µm Dicke, ISO-Weißgrad 110% (weiß) bzw. 80% (grau), Opazität 92–96%, alterungsbeständig nach ISO 20494. Zertifizierung: Blauer Engel (DE-ZU 14a bis Jan 2020, DE-ZU 14b ab Jan 2020), Euroblume oder gleichwertig.

Weiterverarbeitung

Mögliche Weiterverarbeitungsarten je Bestellung (Auszug): Drahtbindung bis 10 mm / bis 14 mm, Plastikbindung bis 10 mm / bis 20 mm, Falzung, Schneiden, 2-fach und 4-fach Lochen, 2-fach Heften, Broschüren (heften und falten), Blockleimung, Bindefolie, Heftung oben links, Heftstreifen, Fälzelbindung, Trenn-/Deckblatt farbig DIN A4 ohne Druck, 2-fach Lochbohrung bei gefalzten Broschüren, Abheftbügel.

Hinweise: Heftung bis max. 100 Blatt; ab 100 Blatt Blockleimung oder Lochung.

Prüfung und Produktion

Unverzügliche Prüfung nach Eingang der DruckdatenTechnische Umwandlung Farbe → Graustufen auf WunschGemischte Vorlagen: schwarze Seiten zum S/W-Preis, farbige Seiten zum FarbpreisSicherstellung korrekter Seitenreihenfolge und VollständigkeitSichtkontrolle mindestens alle 100 Exemplare (protokolliert)Vertraulichkeitsanforderungen: zugangsgesicherter Produktionsbereich, Verpflichtung aller Beteiligten auf Datengeheimnis, kein unberechtigter Zugriff

Auslieferung

Lieferung an ca. 112 Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Lieferadressen in BambergLieferzeitfenster: 09:00–12:00 Uhr und 13:00–16:00 UhrMax. 2 Werktage Lieferzeit nach BestellfreigabeDatenlieferung mit Vorlauf von mindestens 2 Werktagen vor LieferterminManipulationssichere Verpackung vertraulicher DokumenteLieferschein je Paket, zusammengehörige Pakete gekennzeichnet

Datenschutz, Datensicherheit und Auftragsverarbeitung

Sichere Vernichtung der Druckdaten (elektronisch und haptisch) nach Stand der TechnikProtokoll über Löschung der DruckdatenLöschung voreingestellt 4 Wochen ab Bestellung, im Einzelfall änderbarKeine nicht beauftragte Reproduktion; Copyright verbleibt bei der Stadt BambergFür die Auftragsverarbeitung gelten die Vertragsbedingungen nach L 2441 (Art. 28 DSGVO) – Verstöße gegen Datenschutz/Datensicherheit können zum Ausschluss vom Wettbewerb führen

Support und Ansprechpartner

Deutschsprachige Bedienungsanleitung (Teil des Angebots)Telefonischer Support werktags Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr, kostenlosDirekter logistischer Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail) für schnelle RückfragenSupportkonzept ist im Gesamtkonzept zu beschreiben

Rechnungsstellung

Monatlich, pro OrganisationseinheitGetrennt nach Budgets/KostenstellenElektronisch als eRechnung (XRechnung) an rechnung@stadt.bamberg.deBestellquittung ist beizufügen

Vertragslaufzeit und Kündigung

Erstvertragsjahr: 01.01.2027 – 31.12.2027Automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich (Textform gem. § 126b BGB genügt) gekündigt wird; max. bis 31.12.2028Probezeit-Kündigung in den ersten 6 Monaten des ersten Vertragsjahres ohne Angabe von Gründen möglich

Verfahrensrahmen

Offenes Verfahren (EU) gemäß VgVZuschlagskriterium: QualitätEin RahmenvertragspartnerVergabenummer: 1B-127/2026, Auftraggeber: Stadt Bamberg, Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle, Untere Sandstraße 34, 96049 BambergAngebotsfrist: 26.10.2026, 10:00 Uhr, Bindefrist: 61 Tage ab Angebotsabgabe (bis ca. 26.12.2026)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Nachweise

Eignungsprüfung im Standardverfahren (`slc-stand-to-gen`)Nachweise zunächst als Eigenerklärungen; die Stadt Bamberg behält sich die Überprüfung vorBei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe): Verpflichtungserklärungen, Namens- und Kontaktangaben sowie Haftungserklärung erforderlichAuf Verlangen der Vergabestelle: Nachbescheinigungen zuständiger Stellen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungKeine Kleinstunternehmen-Eignung laut Stammdaten (`sme_suitable: false`)

Pflicht-Eigenerklärungen und Erklärungen

L 124 / L 1240 – Eigenerklärung zur Eignung (Pflicht mit dem Angebot)L 127 – Erklärung Bezug RusslandL 2491 – Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer KinderarbeitAGG-ErklärungErklärung MindestlohnGewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (L 213)

Leistungsbezogene Anforderungen (zuschlags-/wertungsrelevant)

Aus dem Leistungsverzeichnis ergeben sich folgende Anforderungen an die Leistungsfähigkeit, die für die Wertung relevant sind:

Fähigkeit zur Bereitstellung einer mandantenfähigen Online-Plattform (Upload, Bestellmaske, Statusanzeige, automatischer Logout, Kostenanzeige)Gesicherter Datentransfer (verschlüsselte Ende-zu-Ende-Übertragung; PDF ab 1.2) sowie alternative Datenlieferung (USB / Papier)Zugangsgesicherter Produktionsbereich, Sichtkontrolle mind. alle 100 Exemplare mit ProtokollSichere Vernichtung der Druckdaten (elektronisch + haptisch) und LöschprotokollLieferung max. 2 Werktage nach Bestellfreigabe an ca. 112 Lieferadressen in Bamberg, in den Zeitfenstern 09:00–12:00 und 13:00–16:00 UhrAusschließliche Verwendung zertifizierten Papiers (Blauer Engel / Euroblume / gleichwertig) mit definierten Mindesteigenschaften (80 g/m², 100 µm, Opazität 92–96%, ISO-Weißgrad 110%/80%, ISO 20494)Vorlage eines Druckmusters gemäß Spezifikation (17 Seiten A4, gelber Karton 160 g/m², Heftung/Lochung)Kostenlose telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr und direkter logistischer Ansprechpartner

Hinweis: Verstöße gegen Datenschutz/Datensicherheit können zum Ausschluss vom Wettbewerb führen.

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und ProkuristenL 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe / Unteraufträgen; im Fall der finanziellen/wirtschaftlichen Inanspruchnahme gesamtschuldnerische Haftung)Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend Erklärung im Formblatt L 248L 2442 – Erklärung Auftragsverarbeitung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 44%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformblätter (mit dem Angebot einzureichen)
Konzepte und Nachweise zur Leistung
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Beachten – nicht einreichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Anschrift
96049 Bamberg
Ort
96049 Bamberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt.bamberg.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
96049 Bamberg
Bayern

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