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Stadtverwaltung Emden / Kommunales Wissensmanagementsystem (ea)

Stadt Emden26721 Emden, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Emden (ca. 1.200 Mitarbeitende) führt eine Markterkundung durch, um einen Überblick über den Markt für digitale Wissensmanagement-Lösungen zu bekommen.

Worum es geht: Gesucht wird ein Anbieter, der ein zentrales digitales Wissensmanagementsystem liefern und einführen kann – quasi ein "digitales Gedächtnis" der Verwaltung. Damit soll Wissen (Erfahrungen, Fachwissen, Prozesse) erfasst, gespeichert und für alle Beschäftigten leicht auffindbar gemacht werden. Hintergrund: Viele Mitarbeitende gehen in den Ruhestand, neue Kolleg:innen brauchen schnellen Zugang zu Wissen, und die Verwaltung wird insgesamt digitaler.

Was jetzt zu tun ist: Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Angebotsabgabe. Interessierte Unternehmen können sich mit Vorstellungsunterlagen bewerben – das ist unverbindlich und löst keinen Anspruch auf einen Auftrag aus.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JUL
Veröffentlichung28. Juni 2026
Einreichungsfrist30. Juli 2026
vor Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Zweck des Systems

Aufbau eines digitalen Verwaltungsgedächtnisses für die Stadt Emden.Strukturiertes Erfassen, Verwalten, Pflegen und Bereitstellen von Organisations-, Fach- und Erfahrungswissen.Wissen für alle Beschäftigten schnell auffindbar machen.Wissensverlust bei Personalwechsel (z.B. Ruhestand) vermeiden.Einarbeitung neuer Mitarbeitender erleichtern.Wissenstransfer und Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten fördern.

Anlass und Rahmenbedingungen

Die Stadt Emden hat rund 1.200 Mitarbeitende.Hintergrund: demografischer Wandel, wachsende organisatorische Komplexität, fortschreitende Digitalisierung.Die Beschaffung ist als Markterkundung nach § 20 UVgO veröffentlicht – also eine Vorab-Marktuntersuchung, kein förmliches Vergabeverfahren.Kein Anspruch auf spätere Beauftragung oder Vergütung aus der Markterkundung.

Erfüllungsort

Stadt Emden, Frickensteinplatz 2, 26721 Emden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungskriterien

Es sind keine formalen Eignungskriterien definiert (Markterkundung).Eine Teilnahme begründet keinen Anspruch auf Beauftragung.

Erwünschte fachliche Eignung

Erfahrung und Expertise im Bereich Wissensmanagement / digitale Wissensplattformen.Idealerweise Referenzen aus vergleichbaren Vorhaben – bevorzugt im öffentlichen Sektor / in Verwaltungen.Fähigkeit, die Lösung an die Bedürfnisse einer Kommunalverwaltung anzupassen.
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzprojekte zu Wissensmanagement-Lösungen (Art, Umfang, Dauer)

Vergleichbare Vorhaben – idealerweise im öffentlichen Sektor / in Verwaltungen – sind von Vorteil, werden aber nicht formal gefordert (Markterkundung).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 5 erledigt
Vorstellungsunterlagen (unverbindlich)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Emden
Ort
26721 Emden, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26721 Emden
Niedersachsen

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