Stadtverwaltung Koblenz_Bereitstellung Mitarbeiterberatung/Gesundheitsmanagement
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Koblenz sucht einen externen Dienstleister, der für rund 2.744 Beschäftigte eine vertrauliche Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program) anbietet.
Was ist zu tun?
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungsfragen (Fragebogen 2)40%
Bewertung der Antworten auf den Fragenkatalog Fragebogen 2 (Wertungsfragen), maximal 40 Punkte. Punkte bei Bejahung: telefonische Unterstützung Fachärzte (4), telefonische Unterstützung Psychotherapeuten (4), Beantragung Reha im psychosomatischen Kontext (2), Einbindung beruflichen Umfelds (6), Einbindung privaten Umfelds (4), fortlaufende Fortbildung der Berater:innen (2), qualifizierte Zuweisung von Berater:innen (6), fallbezogene Zusammenarbeit mit AG und Fachstellen (6), Kooperationen mit Therapiepraxen, Kliniken, Fachdiensten und Reha-Einrichtungen (je 1, insgesamt 4), Qualitätsmanagementsystem (2). Teilpunkte nur bei der vorletzten Frage. Nicht bewertet werden die Erläuterungs- bzw. Informationsfragen (Fragebogen 3).
Einfache Richtwertmethode: Faktor (Kennzahl) = Wertungspunkte Wertungsfragen / Preis. Das Angebot mit dem höchsten Faktor erhält den Zuschlag. Bei identischem Faktor (sechs Nachkommastellen) entscheidet der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung – Pauschalberatung
Beratungsanlässe (welche Themen beraten werden):
Umfang und Modalitäten:
Erweiterte Leistungen
Sonstige Leistungen auf Nachweis (nur bei Bedarf)
| Position | Leistung | Kalkulationsmenge (über Gesamtlaufzeit) |
|---------|----------|------------------------------------------|
| Pos. 2.1 | Drogencheck Urin | 3 Stück/Jahr (= 6 gesamt) |
| Pos. 2.2 | Drogencheck Atemluft | 6 Stück/Jahr (= 12 gesamt) |
| Pos. 2.3 | Mitarbeit in Arbeitsgruppen | 2 Stück/Jahr (= 4 gesamt) |
| Pos. 2.4 | Facharztvermittlung/Terminservice | 50 Stück |
Diese Leistungen werden nur bei konkretem Bedarf und nach vorheriger Beauftragung abgerufen. Die angegebenen Mengen dienen ausschließlich der Preiskalkulation.
Leistungsort und Erreichbarkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche/fachliche Eignung des Personals
Das eingesetzte Personal muss über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:
Alle Fachrichtungen müssen abgedeckt sein.
Zusätzlich vorzulegen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweise und Formulare
Mindestanforderungen (K.O.-Kriterien)
Alle nachfolgenden Punkte sind mit 'Ja' zu beantworten – bei Verneinung erfolgt der Ausschluss vom Verfahren:
1. Alle Beratungsanlässe gemäß Leistungsbeschreibung sind bedienbar
2. Unterstützung bei interner Kommunikation wird geleistet
3. Aktive Mitarbeit im Betrieblichen Gesundheitsmanagement ist möglich
4. Berichterstattung inkl. Bilanzierungsgespräch wird durchgeführt
5. Umfang von bis zu 7 Gesprächen pro Mitarbeiter:in/Kalenderjahr wird sichergestellt
6. Sofortige Beratung bei Extrem-/Notsituationen/Krisenbewältigung ist gewährleistet
7. Terminierung innerhalb von 5 Tagen erfolgt
8. Beratungsbegleitung bis zum Wechsel in Therapie/weitergehende Hilfsmaßnahmen wird geleistet
9. Eigene Räume im Stadtgebiet Koblenz, kurzfristig fußläufig erreichbar
10. Drogenchecks (Urin und Atemluft) während Öffnungszeiten möglich
11. Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 8–16 Uhr
12. Fachkompetente Vertretung bei Abwesenheit
13. Zentrale Ansprechpartner:innen auf Geschäftsführungs- und Beraterebene
14. Keine städtischen Beschäftigten als Berater:innen im Beratungskontext
Hinweis: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV können fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen nachgefordert werden; Antworten auf Wertungsfragen werden nicht nachgefordert.
Referenzen
Qualitätssicherung
Leistungsort
Bevorzugungsregelungen bei gleichwertigen Angeboten
Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten erhalten folgende Bietergruppen einen Abschlag:
Mindestens 4 betreute Unternehmen mit vergleichbarer Mitarbeiterberatung; davon mindestens 2 aus der öffentlichen Verwaltung
Art und Umfang mit ausgeschriebener Mitarbeiterberatung vergleichbar; Pflichtangaben: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Auftragszeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert, konkret erbrachte Leistungen
3 vergleichbare Referenzen für Eignungsnachweis (Formblatt 124 LD)
Vergleichbare Leistungen; Pflichtangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; werden bei Angeboten in die engere Wahl verlangt
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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