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Stadtwerke Essen AG: EU-weites Verfahren "Technische Due Diligence und Analyse des Bestandnetzes" (Los 2)

Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterEssen-Überruhr/Burgaltendorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Essen AG (SWE) erweitern im Zuge der Klimaneutralität bis 2045 ihr Wärmenetz in Essen-Überruhr/Burgaltendorf zu einem Niedertemperaturwärmenetz. Los 2 umfasst die technische Due Diligence und Analyse des bestehenden GEWOBAU-Bestandsnetzes (Versorgung von 84 Gebäuden / ca. 891 Wohneinheiten).

Gesucht wird ein Dienstleister, der den technischen Zustand und den Restwert des Bestandsnetzes bewertet, eine Risiko-Matrix erstellt, den Investitionsbedarf für die nächsten 20 Jahre ermittelt und Optionen für Anschluss und Betriebsumstellung auf ein neues Niedertemperaturnetz (75 °C / 55 °C) prüft. Ergebnis ist ein Wertgutachten als Entscheidungsgrundlage, ob das Bestandsnetz weiter genutzt werden kann.

Das Verfahren ist ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (SektVO); nach dem Wettbewerb werden 3–5 Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Leistung ist reine Beratung/Planung – keine Bauleistungen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Einladungsfristca. 2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Apr. – 15. Juli 2027
Bestandsaufnahme1. Apr. – 31. Mai 2027
Zwischenbericht31. Mai 2027
Finalbericht1. Juli 2027
Abnahme15. Juli 2027
Fertigstellung31. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotswertungspreis (Pauschalfestpreis inkl. Nebenkosten, netto). Bewertung anhand der Preisformel: niedrigster Preis erhält 250 Punkte (= 50% der Gesamtpunktzahl). Maximal 250 Wertungspunkte.

  • Umsetzungskonzept30%

    Konzeptionelle Darstellung des Vorgehens bei Restwertermittlung, Wertung der Wartung und Betriebsweise, Investitionsbedarf und Netzanschluss/Betriebsumstellung. Bewertung auf Skala 0–5 Punkte nach Schlüssigkeit und Plausibilität. Max. 5 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11pt Arial. Bewertung mit 0 oder 1 Punkt führt zum Ausschluss. Maximal 150 Wertungspunkte.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit dem Auftrag betrauten Projektteams20%

    Persönliche Referenzen der Projektleitung und stellv. Projektleitung (Mind. 5 Jahre Berufserfahrung). Pro Referenz 2,5 Punkte bei Erfüllung der Mindestanforderungen a)–d); weitere 2,5 Punkte bei Erfüllung von Zusatzanforderung e) (Großwärmepumpe ≥5 MW). Maximal 5 Referenzen à 5 Punkte = 100 Wertungspunkte.

Preisformel: P = 250 - (((A/N) - 1) × 250), wobei P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, A = zu wertender Gesamtpreis. Maximum 250 Punkte für niedrigsten Preis; 0 Punkte wenn A ≥ 2×N. Rundung auf volle Punkte kaufmännisch.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Wertungsmaßstäben sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Planungs- und Abstimmungsleistungen

Sichtung und Plausibilitätsprüfung der vom Auftraggeber übergebenen Daten und UnterlagenAnzeige wesentlicher Datenlücken und Widersprüche nach Leistungsbeginn (01.04.2027)Zusammenarbeit und Informationsaustausch mit den Auftragnehmern der Lose 1, 3, 4 und 5Präsentation eines Zwischenberichts im Rahmen einer Projektbesprechung (Zwischenbericht bis 31.05.2027)Berücksichtigung relevanter Projektstandards und technischer Regeln (u. a. AGFW, VDI, DIN EN 13941)Mitwirkung an systemübergreifenden Integrationsnachweisen; Abstimmung mit dem Systemintegrator Los 3Bereitstellung von Planungsständen, technischen Parametern und SchnittstelleninformationenVertragsart: Werkvertrag (Auftragnehmer schuldet Werfolg); Vertragslaufzeit 01.04.2027 – 15.07.2027

Bestandsaufnahme

Aufnahme und Darstellung des bestehenden Wärmenetzes: Rohrleitungsverläufe, Dimensionierung, Bauteile, RegelungsstrategieSichtung und Zusammenführung vorhandener Bestandsunterlagen; ggf. Detailaufnahme vor OrtBestandsaufnahme der Energiezentrale: Kesselanlagen, Pumpen, Druckhaltung, Abgassysteme, RegelungstechnikStichprobenartige Bestandsaufnahme von ca. 10–20 Übergabestationen (Auswahl nach Baujahr, Baugröße, Zustand) inkl. Begründung der StichprobenauswahlBegehung sichtbarer Teile (Kellerräume)Prüfung der Eternit-Ummantelung auf Asbesthaltigkeit (Laboranalyse)Tabellarischer Datenabgleich Bestandsunterlagen vs. IST-Zustand

Restwertermittlung

Restwertermittlung der technischen Anlagen (ohne Gebäude) nach VDI 2067, bezogen auf Baujahr und NeupreisAufteilung nach Anlagegruppen und Hauptkomponenten (Netz, Übergabetechnik, Wärmeerzeuger)Clustering der Fernwärmeleitungen und Übergabestationen nach Baujahr, Zustand, Material und ErneuerungsgradAnpassung der Restwerte über Ab- und Aufwertungsfaktoren je nach Wartung und Betriebsweise

Erneuerungs- und Instandhaltungsaufwand

Ermittlung des Investitionsbedarfs zur Herstellung und Erhaltung der technischen Funktionsfähigkeit für 20 KalenderjahreAufsplittung nach Anlagegruppen (Netz, Übergabetechnik, Wärmeerzeugungsanlagen)Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeit des Investitionsbedarfs auf einer Zeitachse; Minderung des Restwerts bei kurzfristigem ErneuerungsbedarfErstellung einer Risiko-Matrix (Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung)

Bewertung Netzanschluss und Betriebsumstellung

Prüfung direkter oder indirekter Anschlussoptionen über Wärmeübertrager (nach AGFW, VDI, DIN EN 13941)Hydraulische Prüfung der BetriebsdrückeBewertung von Versorgungssicherheit und RedundanzBewertung der wirtschaftlichen Auswirkungen (Pumpstrom, Netzverluste, Betriebskosten)Bewertung der Temperaturabsenkung (Vor-/Rücklauf) für das NiedertemperaturnetzBewertung der Weiternutzung des Bestandsnetzes (Restnutzungsdauer > 5 Jahre, Ziel-Rücklauftemperatur)Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach Barwertmethode über 20 Jahre gemäß VDI 2067

Ergebnisdokumentation und Liefergegenstände

Technischer Bericht (tabellarisch): Rohrleitungsverläufe, Dimensionierung, Bauteile, RegelungsstrategieTechnischer Bericht (Freiformat): Dokumentation der EnergiezentraleDokumentation der Stichprobenauswahl mit BegründungTabellarischer Datenabgleich Bestandsunterlagen vs. IST-ZustandPrüfprotokoll Eternit-Ummantelung (Asbestanalyse)Restwertermittlung (Netz, Übergabetechnik, Wärmeerzeugungsanlagen)Risiko-MatrixInvestitionsübersicht 20 JahreBewertungsbericht Netzanschluss (Anschlussoptionen, Temperaturabsenkung, techn./wirtsch. Bewertung)Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Barwertmethode, 20 Jahre, VDI 2067)Ausformulierter Abschlussbericht mit entscheidungsorientierter ZusammenfassungDigitale Arbeitsunterlagen (Tabellen, Berechnungsgrundlagen, bearbeitbare Dateien)Abnahme bis 15.07.2027; Fertigstellung bis 31.07.2027 (verbindlich)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. einschlägige Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Täuschung, Verstoß gegen § 19 MiLoG, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen). Selbstreinigung durch Schadensausgleich, aktive Zusammenarbeit und technische/organisatorische Maßnahmen möglich.

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland ansässiger/kontrollierter Unternehmen (>50 % Anteile); kein Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsverleihern aus Russland, wenn >10 % des Auftragswerts betroffen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Mindestens 150.000 EUR netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung; Nichterfüllung führt zum Ausschluss).Spezifischer Umsatz: Umsatz im Tätigkeitsbereich 'Technische Due Diligence eines Energiewärmenetzes' in den letzten 3 Geschäftsjahren (relevant für Abschichtung/Bewertung).Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 5 Mio. EUR pro Versicherungsfall für Sach-/Personenschäden UND 5 Mio. EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden, jeweils 2-fach pro Vertragsjahr (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (Formular VIII): Mindestens 1 Unternehmens-Referenz, die kumulativ die Mindestanforderungen a)–d) erfüllt (siehe 'Referenzprojekte'). Max. 5 Referenzen werden gewertet.Mitarbeiter (Formular VII): Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Mitarbeitenden (in FTE); Angabe erforderlich, keine Mindestanzahl.Projektteam (Formular Projektteam): Projektleitung und stellv. Projektleitung mit jeweils ≥ 5 Jahren Berufserfahrung im betreffenden Aufgabengebiet; je mindestens eine persönliche Referenz mit den kumulativen Mindestanforderungen a)–d) – sonst Ausschluss.

Formale Anforderungen und Verfahren

Fristgerechte Einreichung des Teilnahmeantrags (05.10.2026 12:00 Uhr MESZ).Rückfragen ausschließlich über die DTVP-Kommunikationsfunktion (bis 28.09.2026).Nur ein Hauptangebot; keine Neben- oder Mehrfachangebote.Keine Kaution/Sicherheit erforderlich.Bietergemeinschaften: max. 4 Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe zulässig (wirtschaftlich und technisch); gesamtschuldnerische Haftung bei wirtschaftlicher Eignungsleihe.Elektronische Angebotsabgabe über DTVP zwingend; Angebote in deutscher Sprache.Verwendung der vorgegebenen Formulare; keine AGB des Bieters anwendbar.Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (§ 13 Abs. 1 SektVO); max. 5, mind. 3 Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Zuschlagskriterium: Preis.Aufschiebende Bedingung: Erteilung eines Fördermittelbescheids BEW-Modul 1 in ausreichender Höhe.
Referenzprojekte
mind. 1, max. 5 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der EU-BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine Unternehmens-Referenz, die kumulativ alle Mindestanforderungen a)–d) erfüllt: a) ausformuliertes Wertgutachten bzw. technische Due Diligence für ein Wärmenetz; b) technische Bewertung des Bestandsnetzes UND Betriebsumstellung auf Wärmepumpen-Erzeugeranlage; c) Erstellung einer Risiko-Matrix mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen für alle identifizierten technischen Risiken; d) innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung erbracht und abgeschlossen. Maximal 5 Referenzen werden gewertet (max. 8 Punkte pro Referenz, gesamt max. 40 Punkte).

Einreichung via Formular VIII; Nachweis über Ansprechpartner beim Auftraggeber. Zusätzlich wertungsrelevante optionale Kriterien: e) Großwärmepumpe ≥ 5 MW, f) Niedertemperaturwärmenetz 50–90 °C (Wärmenetze 4.0) inkl. Hausanschlussstation, g) BAFA-Förderung 'Wärmenetze 4.0' oder BEW-Modul 1 & 2. Für Projektleitung und stellv. Projektleitung ist je mindestens eine persönliche Referenz mit denselben Mindestanforderungen a)–d) nachzuweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 32%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare Eignung
Angebotsphase – Unterlagen (nach Aufforderung)
Rückfragen & Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
45128 Essen
Ort
45128 Essen-Überruhr/Burgaltendorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtwerke-essen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45128 Essen-Überruhr/Burgaltendorf
Nordrhein-Westfalen

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