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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Stadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Netzkonzept und Wärmenetzoptimierung" (Los 1)

Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterEssen-Überruhr/Burgaltendorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Essen AG planen im Stadtteil Essen-Überruhr/Burgaltendorf ein neues Niedertemperatur-Wärmenetz, das im Endausbau rund 4.137 Gebäude versorgen soll. Als Wärmequelle dient Grubenwasser der stillgelegten Zeche Heinrich (Wärmepumpe), ergänzt durch Gaskessel.

Gegenstand dieses Loses 1 ist die vertiefende hydraulische Netzplanung: Übernahme und Prüfung der Grundlagendaten, Aufbau eines STANET-kompatiblen Netzmodells, Entwicklung von mindestens drei Netzkonzeptvarianten, Variantenvergleich und Empfehlung einer Vorzugsvariante. Die Vorzugsvariante wird bis Ende August 2027 festgelegt und bildet die Grundlage für die weitere Planung.

Das Vergabeverfahren ist ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Formulare I–XI, Referenzen, Versicherung, Registerauszug, NDA) bis 05.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Rügefristca. 5. Okt. 2026
Einladung zur Angebotsabgabeca. 2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist (Angebotsphase)ca. 2. Nov. 2026
Bietergesprächeca. 17. Jan. – 28. Jan. 2027
Vorabinformation gem. § 134 GWBca. 28. Jan. 2027
Zuschlagca. 7. Feb. 2027
Aufschiebende Bedingung Fördermittelbescheidca. 7. Feb. – 7. März 2027
Nachprüfungsantragca. 7. Feb. – 22. Feb. 2027
Rückgabe/Löschung vertraulicher Informationenca. 7. Feb. – 21. Feb. 2027
Bindefrist Vertraulichkeitsverpflichtungca. 7. Feb. 2027 – 7. Feb. 2032bis 2032
Fördermittelentscheidung BEW-Modul 11. Apr. 2027
Fördermittelzeitraumca. 1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2029bis 2029
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Meilenstein: Datenübernahme & Plausibilitätsprüfung1. Juni 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Juni – 2. Sep. 2027
Meilenstein: Abstimmung Modellparameter3. Juni 2027
Meilenstein: Übergabe erstes hydraulisches Netzmodell11. Juli 2027
Meilenstein: Variantenuntersuchung (3 Varianten)8. Aug. 2027
Meilenstein: Abstimmung Systemintegratorca. 15. Aug. 2027
Meilenstein: Übergabe Vorzugsvariante23. Aug. 2027
Prüfungsfrist AGca. 2. Sep. – 23. Sep. 2027
Verlängerung Option Fortschreibung Netzdimensionierung2. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028bis 2028
Rechnungszahlungca. 2. Sep. – 2. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotswertungspreis (kalkulierter Gesamtpreis netto inkl. Nebenkosten); niedrigster geprüfter Preis erhält 250 Wertungspunkte, Bewertung über Preisformel.

  • Umsetzungskonzept30%

    Konzeptionelle Erläuterung des Bieters; bewertet auf Skala 0–5 Punkte nach Schlüssigkeit und Plausibilität; 1 Punkt (mangelhaft) oder schlechter führt zum Ausschluss. Maximal 150 Wertungspunkte.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit dem Auftrag betrauten Projektteams20%

    Persönliche Referenzen von Projektleitung und stellvertretender Projektleitung (mind. 5 Jahre Berufserfahrung); Referenzen zu Planungs-/Konzeptionsleistungen für Fernwärmenetze inkl. hydraulischer Planung; max. 100 Wertungspunkte.

Preisformel: P = 250 - (((A/N) - 1) x 250); wobei P = Punktzahl des Bieters, N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, A = zu wertender Angebotspreis. Maximal 250 Punkte für niedrigsten Preis; bei Überschreitung des niedrigsten Preises um das Doppelte oder mehr = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkteverteilung und Preisformel sind vollständig im Dokument angegeben; maximale Gesamtpunktzahl 500.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Ziel

Bestandteil des Förderprogramms BEW-Modul 1 (Leistungsphasen 2–4).Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO.Auftraggeber: Stadtwerke Essen AG; Projektbezeichnung „Niedertemperaturwärmenetz Essen-Überruhr/Burgaltendorf".Endausbau: ca. 4.137 versorgte Gebäude, 65,9 km Trassenlänge.Wärmequelle: Grubenwasser-Wärmepumpe (erste Ausbaustufe 6,5 MW, Endausbau 2 × 6,5 MW) plus Gaskessel (3 × 8 MW).Betriebsparameter Niedertemperaturnetz: Vorlauf max. 85 °C, Rücklauf 55 °C; Schlechtpunktregelung mit gleitender Vorlauftemperatur.Systemverfügbarkeit 98 %, unterbrechungsfreie Umschaltung ≤ 30 s bei Grubenwasserausfall.

Datenübernahme und Plausibilitätsprüfung

Sichtung und Plausibilitätsprüfung aller vom Auftraggeber übergebenen Daten (GIS, Netztopologie, Bestandsnetz GEWOBAU, Lasten).Analyse Machbarkeitsstudie und Schnittstelleninformationen der anderen Lose.Überprüfung und Fortführung Leitungsverlauf und Lastverteilung.Thermische Leistungsfestlegung sowie Berücksichtigung von Standort/Redundanz der Erzeuger inkl. Bestandsenergiezentrale GEWOBAU.

Hydraulisches Netzmodell

Aufbau eines validierten, digitalen, rechenfähigen hydraulischen Netzmodells im STANET-kompatiblen Format pro Ausbaubereich.Berücksichtigung Betriebsparameter (Vorlauf max. 85 °C, Rücklauf-Zielwerte Sommer/Winter, Schlechtpunktregelung).Übergabe erstes hydraulisches Netzmodell als Meilenstein.

Netzkonzeptvarianten und Variantenvergleich

Entwicklung mindestens dreier Netzkonzeptvarianten, u. a.:

• Konzept A: Gesamtnetz mit PN 25, zentrale Netzpumpenstation.

• Konzept B: PN-16-Netz mit Druckerhöhungsstation Richtung Süd (Burgaltendorf).

• Mindestens eine weitere Optimierungsvariante.

Berücksichtigung Bestandsnetz GEWOBAU und Bestandsenergiezentrale.Variantenvergleich nach Technik, Wirtschaftlichkeit, Versorgungssicherheit und Zukunftsflexibilität.Abschätzung Einfluss auf Betriebskosten und Empfehlung einer Vorzugsvariante mit fundierter Begründung.

Risiko-, Maßnahmen- und Schnittstellenmanagement

Führen einer Maßnahmenliste und einer Liste offener Punkte.Erstellung eines Risiko-/Chancen-Registers inkl. Mitigation.Enge Abstimmung mit den anderen Losen (Los 2 Due Diligence Bestandsnetz, Los 3 Energiezentrale, Los 4 Verteilnetz, Los 5 Projektsteuerung).Berücksichtigung externer Schnittstellen: RAG Montan Immobilien, Westnetz, OGE, SWE-Leitwarte, GEWOBAU.Wöchentliche Planungsrunde und monatliche technische Koordination; Dokumentenmanagement über SharePoint.

Dokumentation und Lieferergebnisse

Dokumentation Datenübernahme und Plausibilitätsprüfung.Hydraulische Netzmodell-Dateien (STANET-kompatibel) je Ausbaubereich.Berechnungs- und Annahmendokumentation.Zwischenbericht (Präsentation und Bericht).Variantenuntersuchung mit mindestens 3 Varianten.Variantenvergleich inkl. Bewertungsmethodik.Begründete Empfehlung der Vorzugsvariante mit optimierter Netzauslegung.Schnittstelleninformationen und Zulieferungen für Systemintegration.Maßnahmen-, offene Punkte-, Risiko- und Chancenlisten.Dokumentenübergabe als navigierbares Multipage-PDF sowie editierbare Formate (MS Word, Excel, DWG) und 3D-Modelle im IFC-Format.

Termine und Meilensteine

Leistungsbeginn: 01.06.2027.Übernahme und Plausibilitätsprüfung der Grundlagen: 01.06.2027.Abstimmung Modellparameter und Berechnungsfälle: 03.06.2027.Übergabe erstes hydraulisches Netzmodell: 11.07.2027.Vorlage Variantenuntersuchung (3 Varianten): 08.08.2027.Übergabe Vorzugsvariante inkl. optimierter Netzauslegung: 23.08.2027.Abschlussprüfung und Abnahme: 02.09.2027.Optional: Fortschreibung Netzdimensionierung bis 31.08.2028.

Optionale Leistung (Eventualposition)

Fortschreibung der Netzdimensionierung bei Änderungen (Trassenführung, Randbedingungen, Genehmigungen).Beauftragung optional bis August 2028.Aktualisierung des hydraulischen Netzmodells im Rahmen der Option.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–128 GWB (Straftaten, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße etc.).Keine Bußgeldentscheidungen nach § 21 MiLoG (Mindestlohngesetz).Keine Betroffenheit von der EU-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 Art. 5k (russische Staatsangehörige, in Russland ansässige Personen, Beteiligungen > 50 %).Nachweise über Formulare II, III und IV.

Berufliche Qualifikation und Registereintrag

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Nachweis über aktuellen Registerauszug).Berufliche Befähigung zur Ausübung der ausgeschriebenen Planungs- und Ingenieurleistungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. EUR Sach-/Personenschäden und 5 Mio. EUR Vermögensschäden, jeweils 2-fach pro Vertragsjahr (Nachweis Formular V).Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 250.000 EUR netto (Nachweis Formular VI).Spezifischer Umsatz im Bereich Netzkonzeptionierung Energiewärmenetz (Wertungskriterium, Staffelung ≥ 150.000 bis ≥ 350.000 EUR).

Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenz

Mindestens eine Unternehmensreferenz aus den letzten 5 Jahren (Formular VIII), die kumulativ:

a) Planungs-, Konzeptions- oder Optimierungsleistungen betrifft,

b) für ein Fernwärmenetz inkl. Wärme-Erzeugungsanlage erbracht wurde,

c) hydraulische Planung des Netzes umfasste,

d) innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung abgeschlossen wurde.

Wertungsrelevante Zusatzkriterien (keine Mindestanforderung): Großwärmepumpe ≥ 5 MW, Niedertemperaturnetz 50–90 °C, BAFA-Förderung „Wärmenetze 4.0" oder BEW-Modul 1 & 2.

Technische Leistungsfähigkeit – Projektteam

Benennung einer Projektleitung und einer stellvertretenden Projektleitung (Formular Projektteam).Beide Personen: ≥ 5 Jahre Berufserfahrung im betreffenden Aufgabengebiet.Je Person mindestens eine persönliche Referenz, die die Anforderungen a)–d) erfüllt (Planung/Konzeption/Optimierung Fernwärmenetz inkl. Wärme-Erzeugungsanlage, hydraulische Planung, letzte 5 Jahre).Zusatzkriterien e)–g) fließen in die Wertung ein (Großwärmepumpe ≥ 5 MW, Niedertemperaturnetz 50–90 °C, BAFA/BEW-Förderung).

Verfahrensanforderungen

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO.Shortlisting: maximal 5 Bewerber, mindestens 3 (sofern ausreichend qualifiziert).Einreichung des Teilnahmeantrags bis 05.10.2026
Referenzprojekte
mindestens 1 (max. 5 zur Wertung) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Veröffentlichung der EU-BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenz: Planungs-, Konzeptions- oder Optimierungsleistungen für ein Fernwärmenetz inkl. zugehöriger Wärme-Erzeugungsanlage; hydraulische Planung des Netzes; abgeschlossen innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung

Nachweis über Formular VIII; Zusatzkriterien (Großwärmepumpe ≥ 5 MW; Niedertemperatur 50–90 °C; BAFA/BEW-Förderung) fließen in Wertung ein

mindestens 1 (max. 5 je Person) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Veröffentlichung der EU-BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenz Projektleitung: Planungs-, Konzeptions- oder Optimierungsleistung für ein Fernwärmenetz inkl. Wärme-Erzeugungsanlage; hydraulische Planung; abgeschlossen innerhalb der letzten 5 Jahre

Nachweis im Formular Projektteam; Bezug auf eigenes Mitwirken erforderlich; Zusatzkriterien e)–g) für Punkte

mindestens 1 (max. 5 je Person) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Absendung der EU-BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenz stellv. Projektleitung: gleiche Anforderungen a)–d) wie Projektleitung

Nachweis im Formular Projektteam; Bezug auf eigenes Mitwirken erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 36%11+ · 23%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
45128 Essen
Ort
45128 Essen-Überruhr/Burgaltendorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.stadtwerke-essen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45128 Essen-Überruhr/Burgaltendorf
Nordrhein-Westfalen

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