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Stadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Projektsteuerung" (Los 5)

Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterEssen-Überruhr/Burgaltendorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Essen AG suchen für den Bau eines klimaneutralen Niedertemperaturwärmenetzes in Essen-Überruhr/Burgaltendorf einen Projektsteuerer (Los 5). Das Wärmenetz soll im Endausbau rund 4.137 Gebäude versorgen und nutzt Grubenwasser der Zeche Heinrich als Wärmequelle. Der Auftrag umfasst die übergeordnete Steuerung der vier Fachlose (Netzkonzept, Bestandsnetz-Analyse, Planung Energiezentrale, Planung Wärmenetz) sowie die Koordination externer Partner. Das Verfahren ist ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Teilnahmeanträge sind bis 05.10.2026 um 12:00 Uhr ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP einzureichen.

Hinweis: Bieter dürfen nur für die Lose 1–4 oder nur für Los 5 ein Angebot abgeben – eine gleichzeitige Teilnahme an Los 5 und den anderen Losen ist nicht zulässig.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Einladungsfrist2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist (2. Stufe)ca. 4. Dez. 2026
Angebotsfristca. 14. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 14. Dez. 2026
Bietergesprächeca. 18. Jan. – 29. Jan. 2027
Bindefristca. 1. März – 31. März 2027
Zuschlagca. 31. März 2027
Vertragsabschlussca. 1. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. Mai 2029
Rechnungszahlungca. 1. Apr. – 31. Dez. 2027
Aufbewahrungsfrist Unterlagenca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2039bis 2039
Wartefristca. 10. Apr. – 20. Apr. 2027
Nachprüfungsfristca. 15. Apr. – 15. Mai 2027
Versicherungsnachweisca. 22. Apr. 2027
Basisterminplanca. 22. Apr. 2027
Projektmeilenstein GEWOBAU-Entscheidung1. Juni 2027
Projektmeilenstein Vorzugsvariante Netzkonzept1. Juli 2027
Projektmeilenstein Abschluss LP 2-4 Los 31. Juni 2028
Projektmeilenstein Abschluss LP 2-4 Los 41. Juli 2028
Vertragslaufzeit Stufe 3 (optional)ca. 1. Juni 2029 – 31. Mai 2030
Rahmenvertrag Laufzeit (Karenzzeit)ca. 1. Juni – 31. Aug. 2029
Geheimhaltungspflichtca. 1. Juni 2029 – 31. Mai 2034bis 2034
Vertragslaufzeit Stufe 4 (optional)ca. 1. Juni 2030 – 31. Dez. 2033
Vertragslaufzeit Stufe 5 (optional)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung anhand der geprüften Angebotssumme (Gesamtpreis netto aller bepreisten Leistungsverzeichnisse). Niedrigster Preis erhält 250 Wertungspunkte; Formel: P = 250 - (((A/N) - 1) x 250). Ab doppeltem niedrigsten Preis: 0 Punkte.

  • Umsetzungskonzept30%

    Bewertung der konzeptionellen Erläuterung des Bieters hinsichtlich einer zuverlässigen und wirtschaftlichen Leistungserbringung. Maximal 150 Wertungspunkte. Skala 0-5 (0=ungenügend bis 5=sehr gut); 1 oder 0 Punkte führen zum Ausschluss.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit dem Auftrag betrauten Projektteams20%

    Bewertung der eingereichten persönlichen Referenzen der Projektleitung und stellv. Projektleitung. Maximal 100 Wertungspunkte (50 pro Person). Pro Person max. 5 Referenzen wertungsrelevant; je Referenz max. 10 Punkte (3 Punkte Grundwert bei Erfüllung Mindestanforderungen a-d, zzgl. Punkte für Zusatzanforderungen e-g).

Preisformel: P = 250 - (((A/N) - 1) x 250), wobei P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, A = zu wertender angebotener Gesamtpreis. Überschreitet A das Doppelte von N, werden 0 Punkte vergeben. Bei den Qualitätskriterien: Bewertung auf Skala 0-5 Punkte multipliziert mit der jeweiligen Unterkriteriengewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig in den Angebotsbedingungen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext

Die Stadtwerke Essen AG errichten im Essener Stadtteil Überruhr/Burgaltendorf ein neues Niedertemperaturwärmenetz (Wärmenetze 4.0, 50–90 °C), das im Endausbau ca. 4.137 Gebäude versorgen soll. Wärmequelle ist Grubenwasser der Zeche Heinrich, ergänzt durch Gaskessel für Spitzenlast. Das Vorhaben ist Teil der Klimaneutralitätsstrategie der Stadt Essen (Ziel 2045) und wird im Rahmen der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW-Modul 1, Leistungsphasen 2–4, sowie perspektivisch BEW-Modul 2 für den Bau) gefördert. Das Gesamtprojekt ist in fünf Lose gegliedert; Los 5 übernimmt die übergreifende Projektsteuerung.

Stufenweise Beauftragung (AHO-Heft Nr. 9)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1 – Projektvorbereitung (Leistungsphasen 1, Lose 1+2): beauftragtStufe 2 – Planung (Leistungsphasen 2–4, Lose 3+4): beauftragtStufe 3 – Ausführungsvorbereitung (Leistungsphasen 5–7): optionalStufe 4 – Ausführung (Leistungsphase 8): optionalStufe 5 – Projektabschluss (Dokumentation, Übergabe): optional

Initial beauftragt sind die Stufen 1 und 2 in vollem Umfang; die weiteren Stufen können vom Auftraggeber abgerufen werden.

Handlungsbereiche A–E (Leistungsbild)

Die Projektsteuerung umfasst in allen Stufen fünf Handlungsbereiche:

A – Organisation: Klärung Rahmenbedingungen, Stakeholdermanagement, Projektzielmatrix, Schnittstellen-Matrix, Kommunikationsstruktur, Termin-Reporting, Entscheidungs-/Änderungsmanagement, Risikomanagement-Mitwirkung, Genehmigungsmatrix, Projektdokumentation, EskalationswesenB – Qualitäten: Qualitätsziele, Standortfragen (Energiezentrale, Wärmeübergabestation RAG, Trassenführung), logistische Rahmenbedingungen, Ergebnisdokumentation, Leistungsanalyse der PlanungsbeteiligtenC – Kosten: Kostenziele, loseübergreifende Kostenüberwachung, Rechnungsprüfung (Planungslose, Gutachter), Kostenermittlungen/-vergleiche, Mittelabflussplanung (abgestimmt auf BEW-Förderabrufe)D – Termine: Integrierter Steuerungsterminplan (innerhalb von 14 Arbeitstagen nach Leistungsaufnahme), monatliche Aktualisierung, Soll-Ist-Vergleiche, GesamtzeitplanE – Verträge: Überwachung Vertragstermine und Dokumentationspflichten, Nachtragsprüfung; ab Stufe 3 auch Mitwirkung Vergabeunterlagen und Beschaffungen, ab Stufe 4 Nachtragsprüfung Objektüberwachungen

Besondere Leistungen

Optional bzw. gesondert vergütete besondere Leistungen:

Projektkommunikationssystem (Pauschalpreis): Einrichtung, Betrieb, Organisation, Einweisung/Schulung der AG-Mitarbeitenden, Bereitstellung von Zugriffs- und NutzungsrechtenBEW-Fördermittelmanagement und Verwendungsnachweis-Koordination (nach Aufwand): Förderrelevante Fristen und Meilensteine nachhalten, Nachweise für den Fördergeber zusammenführenProjektweites Risiko- und Chancenmanagement (nach Aufwand): z.B. Bergbaufolgen, Kampfmittel, Altlasten, Hochwasser, Grubenwasserverfügbarkeit, Anschlusstermine, HochlaufrisikenRepräsentationsaufgaben (nach Aufwand): persönliche Verfügbarkeit bei wichtigen Entscheidungen, Präsentationen, Gremiensitzungen, Fördermittelgeber-Gespräche auf Anforderung des AG

Schnittstellen und Zusammenarbeit

Zu koordinieren sind die vier Fachlose (Los 1: Netzkonzept/Wärmenetzoptimierung; Los 2: Wertgutachten/Due Diligence Bestandsnetz; Los 3: Planung Energiezentrale; Los 4: Planung Wärmenetz) sowie externe Partner wie RAG Montan Immobilien, Westnetz, OGE-Ferngasleitung, die SWE-Leitwarte und das GEWOBAU-Bestandsnetz.

Lieferobjekte (Auswahl)

Wesentliche vom Auftragnehmer zu erstellende Unterlagen:

Projekthandbuch (Aufbau-/Ablauforganisation, Kommunikations- und Entscheidungsmatrix)Projektstrukturplan und SchnittstellenkatalogSteuerungsterminplan (fortgeschrieben)Kostenüberwachung und MittelabflussplanungSchnittstellenregister externe PartnerBEW-Nachweisstruktur und FristenübersichtRisiko- und ChancenregisterRegelmäßige SteuerungsberichteEntscheidungsvorlagen und Präsentationen für AG-GremienVollständige Projektdokumentation zum Abschluss (BEW-Verwendungsnachweis-kompatibel)

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Ausdrücklich ausgeschlossen sind:

eigene Fach-, Objekt-, Genehmigungs- oder Ausführungsplanungfachtechnische BemessungenKoordinierungsverantwortung der Fach-/ObjektplanerBauleitung, Bauoberleitung, örtliche Bauüberwachung, SiGeKofachliche Prüfung/Freigabe/Abnahme von Planungen, Nachträgen und Rechnungenrechtsgeschäftliche Erklärungen im Namen der AGPlanungs-, Überwachungs- und Bauleistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Die Bewerber werden anhand von Abschichtungskriterien auf maximal 5 Bieter reduziert, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Zuschlagskriterium ist der Preis (Eignungs- und Abschichtungskriterien gemäß § 51 SektVO). Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Zwingende Anforderungen an das Projektteam

Projektleitung und stellvertretende Projektleitung müssen jeweils über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabengebiet verfügen. Pro Person ist mindestens eine persönliche Referenz einzureichen, die sämtliche Anforderungen a)–d) kumulativ erfüllt. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Angebotes.

Ausschlussgründe und Pflichtnachweise

Pflicht ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (u.a. Verurteilungen nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 333, 334, 232–233a StGB, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, frühere Vergabeverfehlungen, Verstöße gegen MiLoG/AEntG/SchwarzArbG/LkSG). Erforderlich sind ferner eine Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG, eine Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung (Russland) und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen. Vor Zuschlagserteilung wird eine Wettbewerbsregister-Abfrage gemäß § 6 GWB durchgeführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Gefordert wird ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von mindestens 2,5 Mio. € netto pro Jahr (Mittelwert der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre); bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss. Die Berufshaftpflichtversicherung muss pro Versicherungsfall mindestens 5 Mio. € für Sach- und Personenschäden sowie 5 Mio. € für Vermögensschäden abdecken, jeweils 2-fach pro Jahr. Im Teilnahmewettbewerb wird zusätzlich der Umsatz im Tätigkeitsbereich Projektsteuerung der letzten 3 Geschäftsjahre gewertet (gestaffelte Punkte: ≥ 500.000 € bis ≥ 2,5 Mio. €). Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell oder technisch/beruflich) ist über Unterauftragnehmer oder konzernverbundene Unternehmen zulässig – je nach Fall sind Formular X bzw. XI und ergänzende Nachweise erforderlich.

Technische und berufliche Eignung

Gefordert werden Unternehmens-Referenzen (mindestens 1, maximal 5 werden gewertet) und persönliche Referenzen für Projektleitung und Stellvertretung mit den Anforderungen a)–d) gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Loslimitierung und Sprache

Bieter dürfen nur Angebote für die Lose 1–4 oder nur für Los 5 abgeben – eine gleichzeitige Teilnahme ist untersagt. Verfahrens- und Projektsprache ist Deutsch; es werden keine Übersetzungen durch den Auftraggeber angefertigt. Die ausgefüllten Formulare sind ohne Unterschrift gültig, sofern nicht ausdrücklich gefordert.

Referenzprojekte
mindestens 1 persönliche Referenz je Person (Projektleitung und Stellvertretung); zusätzlich Unternehmens-Referenzen (mind. 1, max. 5 gewertet) ReferenzenZeitraum: Abschluss Projektstufen 1 und 2 nach AHO zwischen 31.07.2021 und 01.01.2026Volumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenz für Projektleitung und stellvertretende Projektleitung: Projektsteuerungsleistungen oder Projektsteuerungsleistungen gerichtet auf die Errichtung eines Wärmenetzes; Leistungen in jeder der Projektstufen 1 und 2 nach § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9; Abschluss Projektstufen 1+2 nicht vor dem 31.07.2021 und bis spätestens 01.01.2026

Nachweis über Formular Projektteam (persönliche Referenzen) und Formular VIII (Unternehmens-Referenzen); wertungsrelevante Zusatzanforderungen: e) Großwärmepumpe ≥ 5 MW, f) Niedertemperaturwärmenetz 50–90 °C (Wärmenetze 4.0) inkl. Hausanschlussstation, g) BAFA „Wärmenetze 4.0" oder BEW-Modul 1 & 2 Förderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 32%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Unternehmensangaben
Bewerbergemeinschaften & Eignungsleihe
Vertraulichkeit & Kommunikation
Hinweise zur Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
45128 Essen
Ort
45128 Essen-Überruhr/Burgaltendorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtwerke-essen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45128 Essen-Überruhr/Burgaltendorf
Nordrhein-Westfalen

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