Steuerberatungsleistungen sowie Erstellung der Jahresabschlüsse

TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH14473 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH sucht einen Steuerberater bzw. eine Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der die laufende steuerliche Beratung sowie die Erstellung der handelsrechtlichen Jahresabschlüsse übernimmt. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundlaufzeit endet am 31.12.2030 (mit Verlängerungsoption um ein Jahr).

Das Verfahren ist ein nicht-offenes Verfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) nach UVgO. Zunächst muss bis zum 23.09.2026 um 15:00 Uhr ein Teilnahmeantrag eingereicht werden. Erst danach werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (voraussichtlich ab 30.09.2026).

Wichtig: Im Teilnahmewettbewerb werden noch keine Preise oder Honorare abgefragt – nur Eignungsnachweise und Referenzen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages9. Sep. 2026

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Teilnahmefrist23. Sep. 2026

Versand Vergabeunterlagenca. 30. Sep. 2026

Angebotsfristca. 21. Okt. 2026

Bindefristca. 21. Okt. – 20. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Erster Jahresabschluss (GJ 2026)1. Jan. – 31. März 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

Jahresabschluss-Frist (wiederkehrend)Datum offenWiederkehrende Frist: Jährliche Erstellung des Jahresabschlusses bis spätestens 31.03. des jeweiligen Folgejahres (ab GJ 2027).

AuftragsbestätigungDatum offenAuftragsbestätigung binnen 12 Werktagen ab Poststempeldatum des Auftragsschreibens (gem. AGB).

ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach vertragsgemäßer Leistungserbringung und Zugang der Rechnung (gem. AGB).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Laufende Steuerberatung

Erstellung und Übermittlung der UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung Zusammenfassender Meldungen (soweit erforderlich)Beratung und Vertretung gegenüber FinanzbehördenSteuerliche Beratung zu laufenden Sachverhalten, insbesondere zu Zuwendungen, Projektförderungen, entgeltlichen Leistungen, Vorsteuerabzug und umsatzsteuerlicher EinordnungUnterstützung bei Meldungen an die Künstlersozialkasse (KSK)Erstellung von Steuererklärungen (ausgenommen laufende Lohnsteuer-Anmeldungen)Prüfung von Steuerbescheiden und Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen

Erstellung der Jahresabschlüsse

Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses inkl. Bilanz, GuV, Anhang und ggf. LageberichtAnlagenbuchhaltung (Prüfung Abschreibungen/Nutzungsdauern)Erstellung der erforderlichen Steuererklärungen und Prüfung der SteuerbescheideMitwirkung bei zuwendungsbezogenen Unterlagen und VerwendungsnachweisenMitwirkung beim Corporate-Governance-BerichtVorbereitung der Unterlagen für die Abschlussprüfung und fachliche Begleitung bei RückfragenVeröffentlichung des gesetzlich erforderlichen JahresabschlussesFrist: Erstellung jeweils bis spätestens 31.03. des Folgejahres (erstmals für GJ 2026 bis 31.03.2027)

Rahmenbedingungen des Auftraggebers

TMB ist eine kleine Kapitalgesellschaft (ca. 40–45 Beschäftigte, ca. 10.000 Buchungen/Jahr)Institutionell durch das Land Brandenburg gefördert; daher gelten besondere zuwendungsrechtliche AnforderungenRechnungswesen muss sowohl handelsrechtliche als auch zuwendungs-/haushaltsbezogene Anforderungen abbildenKostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Überleitung zwischen kaufmännischer Rechnungslegung und landeshaushaltsorientierter Einnahmen-/Ausgabenbetrachtung erforderlichKeine getrennte Buchhaltung/Abschlüsse für ehemalige Bereiche (Landesmarketing / Clustermanagement Tourismus)Software: DATEV-SmartIT und DATEV Unternehmen online (Weiterentwicklung möglich)Übernahme bzw. Abstimmung mit dem bisherigen Steuerberatungsbüro bei LeistungsbeginnVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (Grundlaufzeit 4 Jahre), einseitige Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2031

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Bewerber muss befugt sein, unbeschränkt Hilfeleistung in Steuersachen zu erbringen. Nachweis durch Bestellung als Steuerberater/in, Steuerberatungsgesellschaft oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied, das steuerberatende Leistungen erbringt.

Berufshaftpflichtversicherung

Bestehende Berufshaftpflicht in gesetzlich erforderlicher Höhe. Eigenerklärung genügt; Nachweis wird auf Anforderung vor Zuschlag verlangt.

Erfahrung – Jahresabschlüsse

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über laufende Steuerberatung und/oder Jahresabschlusserstellung für GmbHs oder vergleichbare handelsrechtlich rechnungslegungspflichtige Organisationen. Einzureichen als Referenzliste mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Erfahrung – Zuwendungsrecht

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit Beratung von institutionell geförderten Einrichtungen, Zuwendungsempfängern oder vergleichbaren Organisationen mit fördermittelbezogenen Anforderungen. Diese Referenzen können zugleich für das Kriterium Jahresabschlüsse gewertet werden.

Fachliche Leistungsfähigkeit

Nachweisbare Kenntnisse in steuerlicher Behandlung von Zuwendungen, Vorsteuerabzug, Umsatzsteuer und Überleitung zwischen kaufmännischer und haushaltsbezogener Rechnungslegung. Darstellung auf maximal 2 DIN-A4-Seiten; Benennung von Projektleitung und Vertretung mit Berufsqualifikation und relevanter Erfahrung.

Personelle Leistungsfähigkeit

Ausreichende Kapazität zur fristgerechten Leistungserbringung inkl. Vertretungsregelung. Eigenerklärung, Benennung Projektleitung und Vertretung sowie Beschreibung der Vertretungsregelung.

Digitale Zusammenarbeit

Fähigkeit zur digitalen Datenübernahme und Zusammenarbeit, insbesondere über DATEV-Schnittstellen. Eigenerklärung inkl. kurzer Verfahrensbeschreibung für Datenübernahme, Datenaustausch und Fristenmanagement.

Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe; Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten. Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB; bei Bedarf zusätzliche Eigenerklärungen nach BbgVergG.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Laufende Steuerberatung und/oder Erstellung von Jahresabschlüssen für GmbHs oder vergleichbare handelsrechtlich rechnungslegungspflichtige Organisationen

Referenzliste mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Ansprechpartner und Kontaktdaten

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Steuerliche Beratung von institutionell geförderten Einrichtungen oder Zuwendungsempfängern (zuwendungs-/fördermittelbezogene Anforderungen)

Referenzliste; kann mit den Jahresabschluss-Referenzen zusammenfallen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.