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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Steuerformulare Rheinland-Pfalz 2026

Landesamt für Steuern56073 Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 17 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landesamts für Steuern Rheinland-Pfalz (Koblenz) für Druck und Lieferung von Steuerformularen für die Steuererklärung 2026 (Einkommensteuer und Umsatzsteuer). Die gedruckten Vordrucke müssen frei Haus an rund 250 Anlieferungsstellen in Rheinland-Pfalz (Finanzämter, Bürgerzentren, Kommunen) geliefert werden, die Lieferung muss bis Ende der 4. Kalenderwoche 2027 abgeschlossen sein.

Das Angebot wird ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz 'VMP LDI' eingereicht. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 2. Okt. 2026
Bereitstellung Druckdaten Einkommensteuerca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Auslieferung Einkommensteuer-Formulareca. 28. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027
Bereitstellung Druckdaten Umsatzsteuerca. 9. Nov. – 15. Nov. 2026
Auslieferung Umsatzsteuer-Formulareca. 9. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Auslieferung (Endtermin)ca. 23. Jan. – 29. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Für die Wirtschaftlichkeit ist allein der niedrigste Preis entscheidend.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben explizit an, dass allein der niedrigste Preis entscheidend ist; der Fragebogen zu Leistungskriterien enthält keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Druckleistung – Einkommensteuer

Es sind Einkommensteuer-Vordrucke in unterschiedlichen Formaten zu drucken:

Position 1: DIN A4, 1 Einzelblatt, 3-seitig beschnitten, mit DIN-LochungPosition 2: DIN A4, 4 Seiten (offen A3, gefalzt), Planobogen schneiden/falzen/bescheiden, DIN-Lochung, teilweise perforiertPosition 3: DIN A4, 6 Seiten (4 Seiten + 1 loses Blatt eingelegt), Verarbeitung wie Pos. 2Position 4a: DIN A4, 8 Seiten (offen A3, gefalzt), Verarbeitung wie Pos. 2Position 4b: DIN A4, 10 Seiten (offen A3 + 1 loses Blatt), Verarbeitung wie Pos. 2Position 4c: DIN A4, 16 Seiten (offen A3, gefalzt), Planobogen schneiden/falzen/bescheiden, DIN-LochungPosition 5: Plakat DIN A2, einseitig 4/0-farbig, Papierstärke mind. 170 g/m²

Die Mengen sind im Leistungsverzeichnis detailliert ausgewiesen (u. a. rd. 1,29 Mio. Stück Einzelblatt, rd. 3,0 Mio. Stück 4-Seiten-Vordrucke, rd. 461.000 Stück 6-Seiten-Vordrucke, rd. 249.000 Stück 8-Seiten-Vordrucke, rd. 563.000 Stück 10-Seiten-Vordrucke, rd. 211.000 Stück 16-Seiten-Vordrucke, 85 Plakate).

Art und Umfang der Druckleistung – Umsatzsteuer

Für die Umsatzsteuererklärung sind zwei Druckbögen in mehreren Tranchen zu produzieren:

Umsatzsteuererklärung 2026 – Druckbogen 1 (USt 2 A/E): 5.780 StückUmsatzsteuererklärung 2026 – Druckbogen 2 (Anlage UN): 1.155 StückUmsatzsteuererklärung 2027 – Druckbogen 1 (USt 2 A/E): 1.390 StückUmsatzsteuererklärung 2027 – Druckbogen 2 (Anlage UN): 200 Stück

Drucktechnische Vorgaben und Verarbeitung

Für alle Vordrucke gelten folgende technische Vorgaben:

Druckverfahren: 2/2-farbig im Rollenoffset oder BogenoffsetDatenübergabe: Druckdaten werden vom Auftraggeber als PDF-Dateien bereitgestellt:Einkommensteuer: Bereitstellung ab 40. KW 2026Umsatzsteuer: Bereitstellung ab 46. KW 2026Druckfreigabe: nur nach vorheriger Korrektur in Papierform durch den AuftraggeberFalz-/Loch-Arbeiten: je nach Position Planobogen schneiden, falzen, bescheiden, DIN-Lochung, teilweise perforiertMehrmengen: Mengenüberschreitungen sind bis max. 5 % möglich

Verpackung und Logistik

Die Vordrucke sind fachgerecht zu verpacken und an die Empfänger zu verteilen:

Verpackung: in Graukartons mit mind. 200 Stück je Karton, transportfähig beschriftetAnlieferung: frei Haus an unterschiedliche Anlieferungsstellen in Rheinland-Pfalz – rund 250 Empfänger für die Einkommensteuer (Finanzämter, Bürgerzentren, Kommunalverwaltungen) und rund 25 Standorte für die UmsatzsteuerPreise: inkl. Verpackung, Fracht, Versand, Transport und Versicherung (Netto-Preise ohne MwSt.)Anlieferungszeiten: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 UhrAnlieferung: nur durch Lkw mit HebebühneLiefernachweis: Auslieferungsnachweise (Lieferscheine/Empfangsbestätigungen) per E-Mail an Beschaffung@lfst.fin-rlp.de

Erfüllungsort und Lieferfristen

Erfüllungsort ist das Landesamt für Steuern, Ferdinand-Sauerbruch-Straße 17, 56073 Koblenz, sowie die in der Verteilermatrix (Steuerformulare_Verteiler_2026.xlsx) hinterlegten Anlieferungsstellen in Rheinland-Pfalz.

Einkommensteuer-Vordrucke: Auslieferung im Zeitraum 28.09.2026 bis 31.01.2027, spätestens Ende der 04. KW 2027 abgeschlossenUmsatzsteuer-Vordrucke: Auslieferung im Zeitraum 09.11.2026 bis 31.01.2027, spätestens Ende der 04. KW 2027 abgeschlossen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss eine Bietererklärung als Eigenerklärung abgeben. Darin sind insbesondere die Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit Eigenleistungsanteil) – vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung – offenzulegen. Optional kann ein Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ) mit individueller Zertifikatsnummer angegeben werden. Im Fall der engeren Wahl kann der Auftraggeber eine Bestätigung durch einen Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse nachfordern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vorlage von Referenzen über vergleichbare Leistungen (Art und Umfang) mittels Eigenerklärung. Die Referenzen betreffen die letzten 3 Jahre und müssen Auftraggeber, Anschrift und Ansprechpartner enthalten. Konkrete Mindestanzahl oder Referenzwerte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.

Auftragsausführungsbedingungen – Pflicht-Erklärungen

Mit dem Angebot müssen folgende Eigenerklärungen abgegeben werden:

ANLAGE-Eigenerklärung-VO-2022-833 (Verordnung (EU) 2022/833)Geheimhaltung und DatenschutzTariftreue-Mustererklärung (Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtung nach Landestariftreuegesetz RLP und AEntG; auch für Nachunternehmer durchzusetzen, einschließlich Dokumentationspflicht über eingesetzte Beschäftigte)

Keine Ausschlussgründe und sonstige Voraussetzungen

Im Rahmen der Bietererklärung ist zu versichern, dass:

keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 31 UVgO vorliegen,keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden,Steuern und Sozialabgaben stets pünktlich entrichtet wurden,keine illegal beschäftigten Arbeitnehmer eingesetzt werden und das Mindestentgelt eingehalten wird,keine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit (ILO-Konvention Nr. 182) verwendet werden,eine Haftpflichtversicherung besteht oder bis Vertragsbeginn abgeschlossen wird,keine Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit oder Liquidation vorliegt,kein Verstoß gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei früheren Aufträgen vorliegt,die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und die zuständige Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer benannt wird.

Zwingende Verfahrensvorgaben

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote müssen in deutscher Sprache verfasst sein. Angebotspreise sind in Euro mit max. 3 Nachkommastellen ohne Umsatzsteuer anzugeben, ggf. mit Preisnachlässen (ohne Bedingungen, als Vomhundertsatz). Die Einreichung erfolgt elektronisch in Textform, verschlüsselt über die VMP-Plattform des Landes (vergabe.rlp.de). Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zu benennen, ein bevollmächtigter Vertreter zu bestimmen und die Gesamtschuldner-Haftung zu erklären. Bei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Referenzprojekte
nicht beziffert (in Bekanntmachung nur allgemein 'Referenzen' gefordert) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzen für vergleichbare Leistungen (Art und Umfang)

als Eigenerklärung; Angabe von Auftraggeber, Anschrift und Ansprechpartner; konkrete Anforderungen ggf. im Dokument '20260416_Referenzen.pdf' (in den vorliegenden Auszügen nicht enthalten)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen
Angebotsunterlagen und Preisblätter
Weitere erforderliche Angaben im Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Steuern
Ort
56073 Koblenz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
56073 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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