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STMB: Pfortendienst und weitere Sicherheitsdienstleistungen

Landesbaudirektion Bayern | Vergabekammer Nordbayern - Regierung von MittelfrankenMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Der Freistaat Bayern (vertreten durch die Landesbaudirektion Bayern) sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das am Dienstsitz München des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr (StMB) rund um die Uhr den Pfortendienst übernimmt und weitere Sicherheitsaufgaben wahrnimmt.

Was ist zu tun?

24-Stunden-Besetzung der Pforte (auch an Wochenenden und Feiertagen)Empfangs-, Zutritts- und KontrollaufgabenKontrollgänge im und um das GebäudeBedienung eines elektronischen Wächterkontrollsystems (vom Auftragnehmer zu beschaffen)Sonderdienste nach Aufwand

Wie läuft das Verfahren?

Nichtoffenes Verfahren (EU) mit TeilnahmewettbewerbFrist für Teilnahmeanträge: 22.09.2026 um 10:00 UhrMaximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertZuschlag nach Preis (wirtschaftlichstes Angebot)
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Teilnahmefrist21. Aug. – 22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Jan. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 20. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2029
Vertragslaufzeitca. 1. Juni 2027 – 31. Mai 2031bis 2031
Kündigungsfristca. 31. Mai 2029
Verlängerung 1ca. 1. Juni 2029 – 31. Mai 2030
Verlängerung 2ca. 1. Juni 2030 – 31. Mai 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Höhe des Jahresumsatzes im Bereich Pfortendienst0.2%

    Bewertet wird der Mindestjahresumsatz des Unternehmens: 0 Punkte bei bis zu 1.499.999 €, 1 Punkt bei 1.500.000 € bis 2.499.999 €, 2 Punkte bei 2.500.000 € bis 4.999.999 € und 3 Punkte ab 5.000.000 €.

  • Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag0.4%

    Bewertet werden geeignete Referenzen nach Leistungsgegenstand, Auftraggeber und Auftragswert pro Jahr: 0 Punkte, wenn mindestens eine Referenz die Mindestanforderungen nicht erfüllt; 1 Punkt, wenn alle drei Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen und eine bei einer Landes- oder Bundesbehörde erbracht wurde; 2 Punkte bei zwei solchen Referenzen; 3 Punkte bei allen drei Referenzen bei Landes- oder Bundesbehörden.

  • Anzahl der Beschäftigten je Berufsgruppe0.2%

    Bewertet wird die Zahl der Sicherheitsmitarbeiter: 0 Punkte bei bis zu 99 Beschäftigten, 1 Punkt bei 100 bis 149, 2 Punkte bei 150 bis 249 und 3 Punkte ab 250 Beschäftigten.

  • Entfernung der betreuenden Niederlassung des Auftragnehmers zum Auftraggeber0.2%

    Bewertet wird die Entfernung der betreuenden Niederlassung zum Erfüllungsort: 0 Punkte ab 81 km, 1 Punkt bei 51 bis 80 km, 2 Punkte bei 31 bis 50 km und 3 Punkte bei bis zu 30 km.

Je Kriterium werden 0 bis 3 Bewertungspunkte vergeben und mit der angegebenen Gewichtung multipliziert: Wertungspunkte = Bewertungspunkte × Gewichtung. Maximal sind 3,00 Wertungspunkte möglich; 0 Bewertungspunkte führen zum Ausschluss wegen Nichterfüllung der Mindestanforderungen. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Kriterien der Auswahl der Teilnahmeanträge sind vollständig beschrieben, jedoch fehlt eine explizite Gewichtung oder Bewertungsformel für den Angebotspreis im Zuschlagsverfahren.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort

Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr (StMB), Dienstsitz München, 80539

Der Dienstsitz umfasst mehrere Gebäude:

Hauptgebäude (mit Pforte)Gebäude NordPrüfungssaal (Franz-Josef-Strauß-Ring 4)Gebäude Süd (Franz-Josef-Strauß-Ring 2a)

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.06.2027 um 07:00 UhrReguläre Laufzeit: 24 Monate bis 31.05.2029Verlängerungsoptionen: maximal 2× um je 1 Jahr bis längstens 31.05.2031 (bzw. max. 31.05.2032)Kündigungsfrist: 6 Monate zum Ende des VertragsjahresParallelbetrieb zur Übernahme: mindestens 5 Arbeitstage vor Vertragsbeginn (4 Tage Tagbetrieb 07–15 Uhr, 1 Tag Nachtschicht 23–07 Uhr), nicht zwingend aufeinanderfolgend

Wach- und Revierkontrolldienst

Tag- und Nachtdienst mit ständiger Besetzung der PforteObjektschutz mit Kontrollgängen innerhalb und außerhalb der GebäudeÜberwachen und Bedienen technischer SicherheitseinrichtungenÜberwachung des Personenverkehrs im GebäudeKontrolle des Personen-, Kraftfahrzeug- und Warenzutritts (ggf. Ausweiskontrolle)Bedienung der Schrankenanlage für die TiefgarageneinfahrtErste-Hilfe-Leistung über ErsthelfernotrufEinweisen externer Hilfsdienste, Absichern von SchadensortenErkennen und Melden von Störungen und GefahrenAufnahme von Schadens- und Unfallmeldungen

Pforten- und Empfangsdienst

Führen von Schichtberichten und PfortenprotokollFühren verschiedener Ausgabelisten (z. B. Material)Führen der Anwesenheitsliste der ReinigungsunternehmenReservierung von ParkplätzenAusgabe/Entgegennahme von Fahrertaschen, Firmen- und LichtbildausweisenEntgegennahme und Weiterleitung von TelefongesprächenPaketentgegennahme außerhalb der PoststellendienstzeitVerwahrung, Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern, Zugangskarten, Ladekarten für ElektrotankstellenWeiterleitung von Besuchern, Lieferanten und HandwerkernEntgegennahme von FundsachenBeflaggung gemäß Beflaggungsordnung

Kontrollgänge

Sichtkontrolle der Außenhaut, Beleuchtung und FensterSchließen aller Fluchttüren (kein Verschließen)Kontrolle des AußengeländesBetätigung des Wächterkontrollsystems an allen KontrollstellenKontrolle hinsichtlich Feuer- und WasserschädenVerhinderung unbefugter Personen

Sonderdienste (optional, nach Aufwand)

Sonderaufträge, die über die regelmäßigen Tätigkeiten hinausgehen, sowie Mehreinsatz von Arbeitskräften nach Beauftragung durch den Auftraggeber.

Geschätzter Jahresumfang (Anlage 1):

Mo–Sa ohne Zuschläge: ca. 20 h/JahrMo–Sa mit Nachtzuschlag: ca. 20 h/JahrSo mit Sonntagszuschlag: ca. 8 h/JahrSo mit Nacht- und Sonntagszuschlag: ca. 8 h/JahrFeiertag mit Feiertagszuschlag: ca. 2 h/JahrFeiertag mit Feiertags- und Nachtzuschlag: ca. 2 h/Jahr

Beauftragung mit mindestens 3 Kalendertagen Vorlaufzeit.

Elektronisches Wächterkontrollsystem

Beschaffung, Installation, Instandhaltung und Ersatz durch den Auftragnehmer auf eigene KostenLückenlose, nachvollziehbare und zeitnahe DokumentationKontrollpunkte an Außenwand und im Inneren des Gebäudes (im Einvernehmen mit dem Auftraggeber festzulegen)Rückbau nach Vertragsende rückstandsfrei und ohne Gebäudeschäden

Berichte und Dokumentation

Monatliche Berichte zum Wächterkontrollsystem, spätestens am 3. Werktag des FolgemonatsProtokoll Jour fixe innerhalb von 2 Werktagen nach BesprechungÄnderungen der Schichtdienstzeiten mit mindestens 1 Woche Vorlauf per E-Mail

Personelle Mindestanforderungen

Für sämtliches Personal:

Unterrichtung gem. § 34a GewOMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Pfortendienst mit KontrollgängenAktueller Erste-Hilfe-Lehrgang (alle 2 Jahre aufzufrischen)Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel)

Zusätzlich für die Objektleitung:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder gleichwertige Qualifikation (entsprechend Lohngruppe 10a des Lohntarifvertrages Nr. 39)Sprachniveau C1 (GER) oder Deutsch als MutterspracheErreichbarkeit werktags 07:00–15:00 UhrVertretungsmacht zur Entgegennahme rechtserheblicher Erklärungen

Zusätzlich für Sicherheitsmitarbeiter:

Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder gleichwertige Qualifikation (Lohngruppe 2c)Sprachniveau B2 (GER); für Nachtschichten (23–07 Uhr), Wochenenden und Feiertage mind. B1 (GER)

Allgemein:

Ausschließlich geeignetes, zuverlässiges und vertrauenswürdiges PersonalBetriebsausweis mit Foto, Name und Firmenbezeichnung (vom Auftragnehmer zu stellen)Dienstkleidung in sauberem Zustand (vom Auftragnehmer zu stellen)Kommunikationsmittel (Mobiltelefon, Funkgerät) zur jederzeitigen Erreichbarkeit

Kalkulationsgrundlage

Kalkulation auf Basis des Lohntarifvertrags Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern (gültig 15.01.2025 bis 31.12.2026)Nachtzuschlag für 20:00–06:00 Uhr, Sonntags- und FeiertagszuschlägeÜbernahme der Pfortendienste als einmalige Pauschalkosten (Objektleitung + Sicherheitsmitarbeiter, inkl. initialer Schichten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in einschlägiges Berufs- oder HandelsregisterNachweis der Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe) für Inhaber und verantwortliche FührungskräfteEintragung im Bewacherregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: mindestens 1.500.000 € pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (sowohl Gesamtumsatz als auch Tätigkeitsbereich)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (vorhanden oder im Auftragsfall abzuschließen):Personenschäden: 2.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €Verlust/Beschädigung bewachter Gegenstände: 250.000 €Schlüssel- und Transponderverluste: 250.000 €

(jeweils pro Schadensfall)

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen: Pfortendienst mit Kontrollgängen, 24/7-Besetzung inkl. Wochenenden und Feiertagen, Auftragswert mind. 500.000 € pro Jahr, Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurück, mind. 1 Referenz von Landes- oder BundesbehördeDurchschnittliche Belegschaft: mindestens 100 Sicherheitsmitarbeiter in Vollzeit in den letzten 3 Jahren (Teilzeit anteilig); Nachweis durch Bewacherregister-Auszug 2026Angaben zur Verfügbarkeit erforderlicher Führungskräfte

Qualitätssicherung – Nähe zum Leistungsort

Entfernung der betreuenden Niederlassung zum Leistungsort maximal 80 km (kaufmännisch gerundet, mittels Routenplaner ermittelt)

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWBKeine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG (letzte 2 Jahre)Keine Vorstrafen wegen Schwarzarbeit, Verstößen gegen Aufenthaltsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz

Auswahlverfahren (Punktematrix)

Die Auswahl unter den Bewerbern erfolgt anhand von 4 Kriterien mit folgender Gewichtung:

Jahresumsatz: 20 %Vergleichbarkeit der Referenzen: 40 %Anzahl der Beschäftigten: 20 %Entfernung der Niederlassung: 20 %

Bewertungsskala:

0 Punkte = Mindestanforderung nicht erfüllt → sofortiger Ausschluss1 Punkt = Mindestanforderung gerade erfüllt2 Punkte = überdurchschnittlich erfüllt3 Punkte = bestmöglich erfüllt

Referenz-Bewertung im Detail:

Alle 3 Referenzen bei Landes-/Bundesbehörde → 3 Punkte2 von 3 bei Landes-/Bundesbehörde → 2 Punkte1 von 3 bei Landes-/Bundesbehörde → 1 Punkt (Mindestanforderung)Keine → 0 Punkte = Ausschluss

Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterium in der Angebotsphase: Preis (günstigstes Angebot).

Formale Vorgaben für Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (L 1314), Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische HaftungBei Eignungsleihe/Unterauftragnehmern: Verzeichnis L 235 und Verpflichtungserklärung L 236; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe zusätzlich HaftungserklärungVorläufiger Eignungsnachweis alternativ auch über Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegenVolumen: mind. 500.000 € pro Jahr (alternativ mind. 1.500.000 € pro Jahr für die Auswahlphase)

Pfortendienst mit Kontrollgängen; 24/7-Besetzung inkl. Wochenenden und Feiertagen

mind. 1 Referenz von Landes- oder Bundesbehörde; Nachweis als Haupt- oder Unterauftragnehmer; Angabe Auftraggeber mit Kontaktdaten, Auftragswert, Laufzeit, 24/7-Bewachung ja/nein; Referenzgeber darf nicht gewechselt werden

3 ReferenzenZeitraum: Volumen: mind. 1.500.000 € pro Jahr

Auswahlphase: vergleichbare Leistung Pfortendienst mit hohem Auftragswert

bevorzugt von Landes-/Bundesbehörden; Bewertung: 3 von 3 bei Landes-/Bundesbehörde = 3 Punkte; 0 Punkte = Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 20%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag
Eignungsnachweise
Personenbezogene Unterlagen (für eingesetztes Pfortenpersonal)
Kalkulation und Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesbaudirektion Bayern | Vergabekammer Nordbayern - Regierung von Mittelfranken
Anschrift
96106 Ebern
Ort
80539 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lbd.bayern.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80539 München
Bayern

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