Universität zu Köln - Storage System -Forschungsdatenspeicher-

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf | Vergabekammer WestfalenKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Universität zu Köln (IT-Center, ITCC) sucht ein softwarebasiertes, verteiltes Scale-out-Speichersystem (SDS) für mehrere Forschungsprojekte.

Für wen?

Den Exzellenzcluster DYNAVERSE, den SFB 1403, das genomDE-Modellvorhaben Genomsequenzierung und das Cologne Center for Genomics (CCG).

Was wird gefordert?

Hardware: mindestens 7 Storageknoten, Switches, 19-Zoll-RackSpeicherkapazität: mindestens 3 PB nutzbar, Redundanz N+2Zugriffsprotokolle: POSIX, NFS, SMB und S3Installation im Rechnersaal RZ2-HA (Gebäude 137) inklusive Konfiguration und IntegrationMindestens 5 Jahre Hardware- und Software-Support, optional Support für Jahr 6 bis 8Schulung der ITCC-Administratoren und vollständige Dokumentation

Preis: Laut Preisblatt ist der Preis für die Erstellung des Gesamtsystems als Festpreis von 950.000 EUR inkl. MwSt. festgelegt. Verbindliche Angebote über diesem Preis werden ausgeschlossen.

Verfahren: Offenes Verfahren, als beschleunigt gekennzeichnet. Es gibt ein Los. Die Angebote werden nach dem wirtschaftlichsten Angebot bewertet: 90 % Qualität, 10 % Preis.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZ

Veröffentlichung eForms23. Okt. 2026

Veröffentlichung Bekanntmachung25. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. – 31. Dez. 2026

LieferankündigungDatum offenTelefonische Ankündigung 30 Minuten vor Eintreffen der Lieferung.

LieferterminDatum offenLieferung nur nach Terminvereinbarung, mindestens eine Woche im Voraus.

InstallationsplanDatum offenDer Auftraggeber legt Installationsplan und Zeitplan vier Wochen vor dem geplanten Installationsdatum vor.

Datenblätter und HandbücherDatum offenVorlage der Datenblätter und Handbücher als PDF zwei Wochen vor Lieferung.

Endgültige DokumentationDatum offenVorlage der endgültigen Dokumentation eine Woche vor dem Abnahmetermin.

BetriebsbereitschaftserklärungDatum offenPräsenzdokumentation und Erklärung zur Betriebsbereitschaft sind vor jeder Teilabnahme vorzulegen.

Systemservice GrundlaufzeitDatum offenFünf Jahre ab dem Tag nach der Abnahme; das Abnahmedatum ist nicht bekannt.

Verlängerung 1Datum offenOptionale einjährige Verlängerung nach der Grundlaufzeit; Erklärung spätestens zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.

Verlängerung 2Datum offenOptionale einjährige Verlängerung nach Verlängerung 1; Erklärung spätestens zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.

Verlängerung 3Datum offenOptionale einjährige Verlängerung nach Verlängerung 2; Erklärung spätestens zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.

Gewährleistung SachmängelDatum offenStandardwert 24 Monate; der Bezugspunkt ist im Vertragsmuster nicht angegeben.

Gewährleistung RechtsmängelDatum offenStandardwert 36 Monate für Individualsoftware; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.

FunktionsprüfungDatum offenStandardwert 30 Tage; Beginn und Ausgangstermin sind im Vertragsmuster offen.

Teilabnahme-FunktionsprüfungDatum offenStandardwert 14 Tage; Beginn und Ausgangstermin sind im Vertragsmuster offen.

Erneute FunktionsprüfungDatum offenStandardwert 14 Tage; Beginn und Ausgangstermin sind im Vertragsmuster offen.

KompensationsangebotDatum offenFrist von zwei Wochen ab Verlangen des Auftraggebers.

NachprüfungsfristDatum offenSpätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

ZuschlagDatum offenDer Zuschlag erfolgt nach Zuschlagserteilung; ein Kalenderdatum ist nicht angegeben.

VertragsabschlussDatum offenVertragsschluss nach Zuschlag; Rechnung und Bürgschaft für die Vorauszahlung sind unverzüglich vorzulegen.

AV-VereinbarungDatum offenDie Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wird mit der Zuschlagserteilung wirksam.

Einspruch gegen AuftragsverarbeiteränderungenDatum offenEin Monat ab Zugang der Information über Änderungen bei Subunternehmern oder weiteren Auftragsverarbeitern.

InspektionsanmeldungDatum offenInspektionen durch den Auftraggeber erfolgen nach vorheriger Anmeldung mit angemessener Vorlauffrist.

DatenspeicherungDatum offenPersonenbezogene Daten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls gespeichert.

Bekanntgabe beauftragtes UnternehmenDatum offenDie Bekanntgabe erfolgt drei Monate nach Durchführung der jeweiligen Vergabeart.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 10%Qualität 90%

Qualität90%
Qualitätswertung anhand der drei B-Kriterien des Kriterienkatalogs; die erreichten Bewertungspunkte werden zur Leistungszahl L addiert.
Preis10%
Bewertung des wertungsrelevanten Angebotspreises P auf Grundlage der gewichteten optionalen Erweiterungen im Preisblatt; der festgelegte Grundpreis von 950.000 EUR inklusive MwSt. wird nicht zusätzlich bewertet.

Z = 0,90 × (L_Angebot / L_Referenz) + 0,10 × ((P_Maximum − P_Angebot) / P_Maximum); L_Referenz = 10.000, P_Angebot = wertungsrelevanter Angebotspreis, P_Maximum = höchster wertungsrelevanter Angebotspreis aller Angebote; der Bemessungswert Z wird auf zwei Nachkommastellen berechnet.

KI-Hinweis: Der Umfang der Preisbewertung ist widersprüchlich, da die Wirtschaftlichkeitswertung den Preis mit 10 Prozent bewertet, das Preisblatt den festgelegten Grundpreis dagegen ausdrücklich von der zusätzlichen Bewertung ausnimmt und nur optionale Erweiterungen bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware

Mindestens 7 Storageknoten (x86), jeweils mindestens 64 Cores und 256 GB RAMJe Knoten mindestens 24 Laufwerksslots, mindestens 3,84 TiB NVMe, eigene SSD mit mindestens 960 GBZentraler Switch mit 12 Ports à 400 GbE, Uplink 2 x 2 x 100 GbE, inklusive Transceiver und KabelManagement-Switch mit 48 Ports à 1 GbE und 2 SFP+-Ports à 10 GbE19-Zoll-Rack mit mindestens 42 HE und zwei redundanten 32-A-PDUs

Speichersoftware und Leistungsmerkmale

Softwaredefiniertes Scale-out-Speichersystem mit POSIX, NFS, SMB und S3 nativMindestens 3 PB nutzbare Kapazität, redundante Speicherung mit N+2Mandantenfähigkeit, Quotas, ACLs, Snapshots und VerschlüsselungMonitoring pro Knoten sowie nahtlose ErweiterbarkeitAnbindung der Knoten über mindestens 1 GB/s EthernetLizenzen für die Software gültig mindestens so lange wie der Hardware-Support

Installation und Inbetriebnahme

Lieferung nur nach Terminvereinbarung an Gyrhofstr. 17a, Raum RZ2-HAPhysische Installation im Kaltgang, Verkabelung, Netzwerk-, Strom- und SoftwareinstallationPerformance-Feinabstimmung und Integration in RCM- und Monitoring-SystemeDoppelbodenausschnitte planen und abdichten, bei Bedarf Kabelkanäle nachrüstenErsatzteile nicht in RZ1-HPC oder RZ2-HA lagern

Service, Schulung und Dokumentation

Mindestens 5 Jahre Hardware- und Software-SupportSchulung der ITCC-AdministratorenDokumentation aller Komponenten, Initialkonfiguration, Betriebsprozesse und VereinbarungenGeräteliste, Kabelverbindungslisten, Vorder- und Rückansichten, Schulungsunterlagen, BetriebsanleitungenSicherheitsdokumentation und Übergabe aller gesetzten PasswörterDGUV-V3-Prüfprotokolle und Messprotokolle des Erdungswiderstands vor InbetriebnahmeErklärung zur Betriebsbereitschaft und Präsenznachweise vor jeder (Teil-)Abnahme

Backup-Anbindung

Konzept für die performante Sicherung mit commvault. Native Unterstützung ist erwünscht.

Optionen

Optionaler Support für das 6. bis 8. Jahr (maximal drei einjährige Verlängerungen)Zusätzliche Lizenzen bei volumenabhängiger Software in Schritten bis maximal 1 PiBOptionale Erweiterung bis zu 20 % des ursprünglichen BudgetsMehr nutzbare Kapazität als 3 PB wird bewertet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsprüfung

Die Eignung wird nach den Vergabeunterlagen geprüft.Selektionskriterium: slc-abil-ref-supply. Konkrete Auswahlkriterien (z. B. Umsatz, Referenzen, Zertifikate) sind im Ausschnitt nicht genannt.Eignungsleihe bei anderen Unternehmen ist möglich, dann sind die entsprechenden Formulare beizufügen.

Ausschlussgründe (Eigenerklärung)

Keine rechtskräftigen Verurteilungen für bestimmte Straftaten, z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche oder Menschenhandel.Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sind bezahlt oder es besteht eine Zahlungsverpflichtung.Keine Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.Einhaltung der umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Pflichten bei öffentlichen Aufträgen.Falsche Erklärungen können zum Ausschluss führen.

Sanktionen und Russland-Bezug

Eigenerklärung, dass kein Russland-Bezug nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 besteht.Gilt auch für Eigentümer, Unterauftragnehmer und Lieferanten über 10 % des Auftragswerts.Keine Umgehungshandlungen. Die Erklärung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Anforderungen an Personal und Wartung

Wartungsteam nur gleichwertig, wenn die Expertise durch offizielle Zertifikate oder vergleichbare Nachweise belegt ist.Mitarbeiter müssen Probleme detailliert analysieren und beheben können.Elektrotechnische Qualifikation nach DGUV V3 (Elektrofachkraft oder EUP) erforderlich, da im Raum keine FI-Schalter vorhanden sind.Mitarbeiter erhalten sichere, eindeutig zuweisbare SSH-Zugangsdaten und arbeiten auf sicheren Geräten.Mitarbeiter werden auf sichere Bedienung verpflichtet.Personal muss die Mindestanforderungen aus Anlage 1 des Vertrags erfüllen.

Vertragliche Voraussetzungen

Verbindliche Akzeptanz der EVB-IT-Vertragsbedingungen mit Angebotsabgabe.Vorauszahlungsbürgschaft und Nachweis einer Haftpflichtversicherung nach Vertragsschluss.Das Vorhaben ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Referenzprojekte

Referenzliste im Vordruck (Referenzliste_S3-Storage_2.docx) mit dem Angebot einreichen. Konkrete Anforderungen an Referenzen sind im Ausschnitt nicht genannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.