Ausschreibungen Hessen
Straßen- und Parkflächenreinigung sowie Winterdienst 2027
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH | FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Forschungsbetrieb GSI/FAIR in Darmstadt sucht ein Unternehmen, das ab dem 01.01.2027 die Straßen, Parkflächen, Wege und das Parkhaus auf dem Campus reinigt sowie im Winter Schnee räumt und streut.
Was zu tun ist: Reinigung von rund 37.000 m² Verkehrsfläche, ca. 40.000 m² Laubflächen und ca. 10.952 m² Parkhaus (jeweils 4× pro Jahr), Reinigung von Straßenabläufen sowie ein vollumfänglicher Winterdienst auf allen Wegen, Zufahrten, Eingängen und Treppen – inklusive 24/7-Bereitschaft während der Wintersaison von November bis März.
Wie es abläuft: Angebote werden ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform DTVP eingereicht, **Abgabe bis 09.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 18. Dez. 2026
Angebotsgültigkeitca. 9. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Winterdienst Borsigstraße (letzte Saison)ca. 1. Jan. – 31. März 2027
Winterdienst-Saison (1. Teil)ca. 1. Jan. – 30. Apr. 2027
Winterdienst-Saison (2. Teil)ca. 1. Nov. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
KündigungsfristDatum offenInnerhalb des ersten Vertragsjahres Kündigung mit Frist von 3 Monaten zum Quartalsende möglich.
Schneeräumung PflichtabschlussDatum offenBei nächtlichem Schneefall muss die Räumung bis 06:00 Uhr abgeschlossen sein.
Reaktionszeit WinterdienstDatum offen60 Minuten nach Meldung von Schneefall oder Glätte (LV); laut Werkvertragsentwurf 30 Minuten Reaktionszeit der Bereitschaft.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtangebotspreis100%
Niedrigster Preis; maßgeblich ist der Wert aus dem Angebotsformblatt (enthält den Wert aus dem Preisblatt - Gesamtwert für 4 Jahre - Zelle D43).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium '100 % Preis' (niedrigster Preis) ist sowohl in den Vergabeunterlagen als auch in der Bekanntmachung eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarbeiten – Flächen und Umfang
Folgende Außenflächen am GSI-Campus in Darmstadt sind nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses zu reinigen:
Laubaufnahme auf rund 40.000 m² Wege-, Platz- und Verkehrsflächen, ca. 10.000 m² Pflanz- und Wiesenflächen sowie ca. 10.000 m² wassergebundenen Flächen – jeweils 4× jährlich.Verkehrsflächenreinigung auf rund 37.000 m² Pflaster- und Asphaltflächen – 4× jährlich.Straßen- und Hofabläufe: 185 Straßenabläufe am GSI-Campus sowie 4 Straßen- und 2 Hofabläufe am Betriebshof – jeweils 2× jährlich (Frühjahr und Herbst).Beseitigung unerwünschten Aufwuchses an Flächen und Rändern.
Reinigungsarbeiten – Parkhaus
Im Parkhaus sind zu reinigen:
Nutzungsflächen: ca. 10.952 m², 4× jährlich.Verkehrsflächen: ca. 13.122 m², 4× jährlich.Optional, nur auf gesonderte Beauftragung: Komplettreinigung Deck für Deck (8 Decks à ca. 1.300 m²).
Winterdienst – Vorbereitung und Bereitschaft
Der Winterdienst deckt die Saison von November bis März ab und umfasst:
Vorhaltekosten für Räumfahrzeuge unterschiedlicher Breiten (handgeführt mind. 0,50 m, fahrzeuggestützt mind. 1,25 m, 1,70 m und 3,00 m).Bereitschaft rund um die Uhr während der winterlichen Einsatzzeit.Witterungsabhängige Einsatzüberprüfung in eigener Zuständigkeit.Verpflichtung zur Befolgung von Anweisungen des Auftraggebers, der Polizei und der Feuerwehr.Reaktionszeit: 60 Minuten nach Meldung von Schneefall oder Glätte (Vertrag) bzw. Schneeräumung bei Nachtschneefall bis 06:00 Uhr abgeschlossen.Erstellung eigener Räum- und Streupläne durch den Auftragnehmer.Streumittel: rutschhemmendes Granulat; Streusalz auf Minimum reduziert; Splitt/Salz-Gemisch (70 % / 30 %) bei Schneefall und Glatteis; auf Verbundsteinpflaster Pflug + Splitt.
Winterdienst – zu räumende Flächen und Objekte
Maschinell zu räumen:
Verbundsteinpflaster: ca. 37.000 m² an der Planckstraße 1.Hof- und Gehwegflächen: ca. 2.000 m² an der Messeler-Park-Straße 121.Parkflächen: ca. 650 m² / 54 Parkplätze an der Borsigstraße 9/11 – nur bis Ende Winterperiode 2026/2027 (danach entfallend).Optional: Lagerzufahrt Pfungstadt (Werner-von-Siemens-Str. 29/31).
Manuell zu räumen:
38 Halleneingänge (ca. 760 m²).155 Gebäudeeingänge (ca. 930 m²).120 m Außentreppen und Rampen.
Entsorgung, Dokumentation und Abrufleistungen
Fachgerechte Entsorgung von Abfall, Straßenkehricht, Laub und Streugut unter Einhaltung der städtischen Abfallsatzung.Einsatzprotokolle je Winterdiensteinsatz mit Datum, Uhrzeit, Einsatzort und Maßnahmen; wöchentliche Übermittlung an den Auftraggeber.Verbrauchsnachweise für Streugut (in Tonnen) und Fotodokumentation vor/nach Einsatz.Entsorgungsnachweise für Abfall, Laub und Streugut.Optionale Abrufleistung Winterdienst FAIR-Gelände (Baustelle) – ausschließlich nach Aufwand und nur mit zugelassenen Formiaten; gesonderte Dokumentation mit Kostenstellenzuordnung.
Ergänzende Hinweise zur Ausführung
Reinigungen bevorzugt an Samstagen und Sonntagen durchführen, Häufigkeit 1–4× jährlich nach Absprache mit dem Leiter Zentrale Dienste.Sonderreinigungen zu Veranstaltungen optional möglich.Nebenkosten wie Materialbeschaffung und -entsorgung sind mit der Hauptleistung abgegolten und werden nicht gesondert vergütet.Befolgung der Sicherheitsinformationen für Fremdfirmen und Gäste auf dem GSI-Gelände.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und unternehmerische Zuverlässigkeit
Der Bieter darf in keines der folgenden Ausschlusskriterien fallen:
Keine Verurteilungen oder Geldbußen wegen Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, Artikel 2 § 2 IntBestG, §§ 232–233a StGB sowie vergleichbare ausländische Vorschriften.Keine offenen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsbeiträge aufgrund rechtskräftiger Gerichts- oder bestandskräftiger Verwaltungsentscheidung.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten.Keine Insolvenz, Liquidation, keine Beantragung oder Eröffnung eines Insolvenzverfahrens.Keine schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.Keine nachgewiesene Wettbewerbsbeschränkung (z. B. Kartellabsprachen).Keine mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge oder Konzessionsverträge.Keine Täuschung oder Zurückhaltung wesentlicher Informationen im Vergabeverfahren.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:5.000.000 € für Personenschäden1.000.000 € für Sachschäden1.000.000 € für VermögensschädenDer Versicherungsnachweis ist vor Vertragsbeginn vorzulegen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Falls noch keine Police vorhanden ist, muss eine Bereitschaftserklärung zum Abschluss im Auftragsfall abgegeben werden.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Mindestlohn (MiLoG): Eigenerklärung, dass keine Verstöße gegen MiLoG, AEntG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Aufenthaltsgesetz mit Bußgeld ≥ 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 Monaten vorliegen.EU-Sanktionsverordnung 833/2014: Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts einen sanktionsrelevanten Russland-Bezug aufweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Detaillierte Anforderungen sind in der Anlage „3 Eignung.docx" (GSI Eignung VgV) definiert.Bietergemeinschaften müssen in der Summe die Eignungskriterien erfüllen; Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen.Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig: die in Anspruch genommenen Unternehmen sind gemeinsam mit den erfüllten Eignungsanforderungen zu benennen.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, wobei ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium gilt (100 % Preis).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 69%11+ · 8%
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Auftraggeber
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH | FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64291 Darmstadt
Ort
64291 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gsi.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64291 Darmstadt
Hessen
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