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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Subsrkiption, Support und Professional Service für die Open Source Backup Software "Bareos" der Deutschen Welle

Deutsche Welle, Standort Berlin53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Welle schreibt einen 4-jährigen Rahmenvertrag für Subscription-, Support- und Professional-Services rund um die Open-Source-Backup-Software „Bareos" aus. Gefragt sind Hersteller-Subskriptionen, Fehlerbehebung/Patches sowie Beratungs- und Implementierungsstunden zur Weiterentwicklung der bestehenden Bareos-Infrastruktur an den Standorten Bonn und Berlin.

Wichtigste Eckdaten:

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, kein LosVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Angebotsabgabe: bis **02.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 31. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Im Rahmen der finalen Bewertungsstufe erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes über das Kriterium Preis (niedrigster Preis).

KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (Kapitel 1.17.2 'Finale Bewertungsstufe': Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes über das Kriterium Preis) als auch die Bekanntmachung (Wertungsmethode: 'Niedrigster Preis') bestätigen übereinstimmend eine reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Subskriptionen und Hersteller-Support

Bareos Enterprise Subskriptionen für die Jahre 2027–2030:

Subskriptionen für 10, 100 oder 1.000 Server-Systeme pro Jahr (jeweils 1 Stück pro Kategorie und Jahr)Bereitstellung regelmäßiger Patches und VersionsupdatesSicherheitsupdatesFehlerkorrekturenSicherstellung, dass die Lizenzen die kommerzielle Nutzung des Produkts erlauben

Supportleistungen (2027–2030):

Support mit Reaktion spätestens am nächsten Werktag während der GeschäftszeitenErreichbarkeit per E-Mail, Ticket-System und TelefonEskalationsmöglichkeit zum HerstellerDeutschsprachiger Support, mindestens Sprachlevel B2Servicezeiten: Montag–Freitag

Professional Services (Beratung und Implementierung)

Dienstleisterstunden für Konfiguration, Optimierung und Weiterentwicklung der Bareos-Umgebung:

Durchführung größerer VersionsupgradesImplementierung neuer SicherungskonzepteEinbindung neuer SystemeOptimierung von Backup-FensternRestore-TestsDokumentation und WissensvermittlungArchitektur- und Designfragen, Kapazitätsplanung, PerformanceoptimierungFehlersuche und ProblembehebungMigrationen und VersionswechselEinführung neuer Bareos-FunktionalitätenSchulungs- und Unterstützungsleistungen

Leistungserbringung: Remote (zusätzlich vor Ort beim AG möglich, Werktage 08:00–17:00 Uhr).

> Hinweis: Im Rahmen der Professional Services erstellter Quellcode ist in das offizielle Community-Git-Repository einzubringen und zu veröffentlichen.

Abgedeckte Systeme und Architektur

Die Datensicherungsarchitektur umfasst:

Primär: hochkapazitive Festplattenspeicher auf Basis bestehender iGuard-SpeicherplattformenSekundär: vorhandene Tape-Library-Systeme für Offsite-Copy und LangzeitarchivierungUnterstützung sehr großer Dateisysteme und Massenspeicher

Unterstützte Plattformen:

Microsoft Windows ServerLinux-Server verschiedener DistributionenVirtuelle Systeme auf VMware-PlattformenSAN- und NAS-basierte Speicherinfrastrukturen

Abnahmemengen / Volumen

| Position | Inkl. 19 % MwSt. |

|---|---|

| Mindestabnahmemenge | 78.500,00 € |

| Geschätzte Abnahmemenge | 189.000,00 € |

| Optionale Höchstmenge | 189.000,00 € |

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestabnahme hinaus; die Mengenangaben sind unverbindlich.

Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort: Deutsche Welle, Standort Bonn, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 BonnWeiterer Erfüllungsort: Deutsche Welle, Standort Berlin, Voltastr. 6, 13355 Berlin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – zwingend

Fehlt einer dieser Nachweise, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:

Akzeptanz der DW-Vertragsbedingungen (Bestätigung des Bieters)Keine Ausschlussgründe gem. § 42 VgV / § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWBTariftreue gem. § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG)Bareos-Git-Commits als Nachweis der Nähe zur Community (github.com/bareos/bareos)Aktive Mitgliedschaft in der Bareos-Community (Rückführung in den Hauptentwicklungsstrang)Eingetragener Bareos-Partner (Nachweis erforderlich)Reaktionszeiten: Zustimmung zu 10 Werktagen regulär, max. 20 Werktage nach AbrufauftragDeutschsprachiger Support mindestens Sprachlevel B2Nachhaltigkeit: nachweisliche Berücksichtigung von Umwelt-/Klimaschutz, Menschenrechten, Gesundheit und Tierwohl (geeignete Dokumente)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat (bei Vertragsabschluss)Geforderte Mindest-Deckungssummen:

| Deckungssumme | je Versicherungsfall | je Versicherungsjahr |

|---|---|---|

| Personen- und Sachschäden | 3.000.000 € | 6.000.000 € |

| Umweltschäden (Feuer/Explosion) | 3.000.000 € | 6.000.000 € |

| Allgemeine Vermögensschäden | 500.000 € | 1.000.000 € |

| Tätigkeitsschäden | 100.000 € | 200.000 € |

Zusätzlich bei IT-Leistungen: spezielle IT-Haftpflichtversicherung (inkl. Verlust/Beschädigung von Daten) mit denselben Deckungssummen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erfahrungsnachweis mit Bareos in vergleichbaren Enterprise-UmgebungenErläuterungen und Nachweise gemäß Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsxReferenzen gemäß Anforderungen im FragebogenQualifikationsnachweise gemäß KriterienkatalogFormular Unternehmensdaten ausgefülltStets Einsatz qualifizierten Personals

Anforderungen an Auftragsausführung

Sicherstellung, dass die Lizenzen die kommerzielle Nutzung des Produkts erlaubenBereitstellung regelmäßiger Patches und UpdatesTeleservice/Remoteservice ausschließlich gemäß Teleservicevereinbarung (Anlage Nr. 1)IT-Sicherheit gemäß Anlage Nr. 1Datenschutz gemäß Anlage „Datenschutzhinweise_2024_mit_DSGVO.pdf"Bei Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) zu treffen

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassenJe Mitglied: eigene Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Tariftreue) sowie ARGE-Erklärung mit Benennung des Bevollmächtigten und Gesamtschuldner-HaftungNachunternehmer: Namen bereits bei Angebotsabgabe angeben; Art und Umfang der Teilleistungen sowie Referenzen der Nachunternehmer benennen; Tariftreue-Pflicht vertraglich an NU weitergeben
Referenzprojekte
nicht näher spezifiziert (genaue Anzahl im Fragebogen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit Bareos in vergleichbaren Enterprise-Umgebungen (Nachweis erforderlich); konkrete Referenzanforderungen gemäß Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx

Vergleichbare Enterprise-Umgebung mit Bareos; genaue Anforderungen im Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Fragebögen (Excel)
Eignungs- und Sachnachweise
Logistik und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Welle, Standort Berlin
Ort
53113 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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