Ausschreibungen Niedersachsen
Support, Betrieb und Weiterentwicklung des Kunden- und Regionalportals "einfach-heimat.de" (Magento 2.4.7 / Hyvä)
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband26919 Brake, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Der Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband (OOWV) sucht einen Dienstleister, der sein Kunden- und Regionalportal „einfach-heimat.de“ betreut. Das Portal basiert auf Magento 2.4.7 mit dem Hyvä-Frontend.
Was ist zu leisten?
Laufender Betrieb des PortalsSupport mit vertraglich geregelter Reaktionszeit (SLA)Weiterentwicklung nach Auftrag, inklusive Magento-UpgradesAnbindung an Drittsysteme über Schnittstellen und Single Sign-onSicherheitsaufgaben wie Patch-Management und Incident Response
Was müssen Bewerber nachweisen?
Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur EignungMindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenJahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von durchschnittlich mindestens 100.000 €Haftpflichtversicherung, Sitz in der EU und Datenverarbeitung nur in EU/EWR
Verfahren: Teilnahmewettbewerb mit anschließender Angebotsphase (Verhandlungsvergabe nach UVgO). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Deutschen Vergabeportals (DTVP).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Bewerberfragen-Frist16. Nov. 2026
Teilnahmefrist23. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe30. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist11. Dez. 2026
Angebotsfrist17. Dez. 2026
Bindefrist1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Jahr 1ca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Kündigungsfrist Jahr 1ca. 31. Okt. 2027
Erste Preisanpassungca. 1. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist Jahr 2ca. 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfrist Jahr 3ca. 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Kündigungsfrist Jahr 4ca. 31. Okt. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Kündigungsfrist Jahr 5ca. 31. Okt. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Kündigungsfrist Jahr 6ca. 31. Okt. 2032
Vertragsendeca. 31. Jan. 2033
ZuschlagDatum offenFrühestens 10 Kalendertage nach Absendung der Information bei elektronischer Information, Zuschlagsdatum ist noch offen.
Wartefrist vor Zuschlag (andere Form)Datum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information, wenn nicht elektronisch informiert wird.
Vorhalten der VersicherungenDatum offenVersicherungen müssen für die Auftragsdauer und mindestens 5 Jahre nach Leistungsende zzgl. Verjährung vorgehalten werden.
Laufzeit VertraulichkeitserklärungDatum offenDrei Jahre ab Unterzeichnung der Erklärung, das Unterzeichnungsdatum ist noch offen.
Geltungsdauer InformationssicherheitDatum offenDie Pflichten gelten ab der vorvertraglichen Phase bis 2 Jahre nach Ende der Vertragsbeziehung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung, Standardregelung nach EVB-IT.
Geltendmachung VertragsstrafeDatum offenEine Vertragsstrafe muss innerhalb von 12 Monaten nach Verwirkung geltend gemacht werden.
Meldung unbefugter ZugriffDatum offenUnbefugte Zugriffe sind unverzüglich, spätestens 48 Stunden nach Kenntnis zu melden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis gemäß den im Dokument B02 Preisblatt errechneten Kosten
- Qualität60%
Bewertung nach den im Dokument D02 Wertungsmatrix Angebotsphase festgelegten Kriterien und Maßstäben; die Wertungsmatrix liegt nur als Entwurf bzw. nicht vollständig vor
KI-Hinweis: Die einzelnen Qualitätskriterien und deren Gewichtungen fehlen, da die Wertungsmatrix D02 nicht enthalten ist; die Eignungs-Referenzbewertung in A04 Abschnitt B dient nur der Auswahl der Bewerber und ist daher nicht aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Leistungsort
Support, Betrieb und Weiterentwicklung des Kunden- und Regionalportals „einfach-heimat.de“Technische Grundlage: Magento 2.4.7 mit HyväHaupterfüllungsort: OOWV, Georgstraße 4, 26919 BrakeKeine Lose, das Verfahren umfasst die gesamte Leistung
Betrieb und Support
Laufender Betrieb des PortalsSupport mit vertraglich geregeltem Service-Level (SLA)Patch- und SchwachstellenmanagementIncident Response bei Störungen und SicherheitsvorfällenHärtung und Monitoring des Systems
Weiterentwicklung und Upgrades
Auftragsbezogene Weiterentwicklung des PortalsMagento-UpgradesRESTful- bzw. API-Schnittstellen zu DrittsystemenAnbindung eines Identity Providers für Single Sign-on (z. B. Keycloak)
Benutzer, Rollen und Dokumentation
Berechtigungs- und RollenkonzeptUmgang mit verteilten BenutzerstammdatenFachliche und technische DokumentationsprozesseZusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern des OOWV
Informationssicherheit und Audits
Managementsystem für Informationssicherheit bzw. Zertifizierung (z. B. ISO 27001)Unterstützung von AuditsBackup und Wiederherstellung sicherstellenNotfallkonzepte erstellen, umsetzen und übenPersonalisierte Zugänge, Fernzugriff nur mit Zwei-Faktor-AuthentifizierungAlle Tätigkeiten dokumentierenDaten bei Vertragsende mit nachweisbarer Methode löschen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Nachweise
Teilnahmeantrag (A03) und Eigenerklärung zur Eignung (A04) vollständig und fristgerecht einreichenNichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB erklärenBefähigung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit per Vordruck nachweisenNichterfüllung einer Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung
Fachliche Mindestanforderungen (zwingend)
Verfahrenssprache DeutschHyvä-Agentur-Partner mindestens Stufe BronzeDurchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 100.000 € (Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)Mindestens 2 einschlägige Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Betrieb eines Magento-/Hyvä-Shops inkl. Support und SLABenannter Ansprechpartner und gleichwertige VertretungAusreichend qualifiziertes Personal inklusive Vertretungsregelung
Versicherungen
Betriebs- und IT-Haftpflicht besteht oder wird im Auftragsfall abgeschlossenHaftpflicht für Sach- und Vermögensschäden mindestens 10.000.000 € je SchadensfallHaftpflicht für Personenschäden mindestens 10.000.000 €Versicherer mit Zulassung in Deutschland oder der EUBei Bewerbergemeinschaft gilt der Versicherungsschutz auch für die GemeinschaftBestätigung des Versicherers vor Zuschlag
Standort und Datenverarbeitung
Datenverarbeitung ausschließlich in der EU oder dem EWR, kein DrittlandtransferSitz bzw. Wohnsitz von Unternehmen, eingesetztem Personal und Unterauftragnehmern in der EU
Weitere Erklärungen
Tariftreue: Einhaltung des Mindestlohns nach MiLoG sowie ggf. AEntG und allgemeinverbindlicher TarifverträgeProjektsprache: Projektleitung mindestens Deutsch Niveau C1Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenAngabe wirtschaftlich Berechtigter ab 25 % AnteilSelbstreinigung nach § 125 GWB mit Nachweisen, falls ein Ausschlussgrund vorliegtUnterauftragsvergabe nur mit vorheriger Zustimmung des OOWV
Auswahl der Bewerber
Erfüllen mehr als 5 Bewerber die Eignung, werden maximal 5 eingeladenBewertung je Referenz bis 19 Punkte: Technologie 5, Leistungsumfang 6, Komplexität 4, IT-Sicherheit 4Maximal 57 Punkte je Bewerber aus den 3 besten ReferenzenBei Punktgleichheit auf Rang 5 werden alle gleichrangigen Bewerber eingeladen
Referenzprojekte
mindestens 2 (Formular enthält 3 Blöcke, gewertet werden die besten 3) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben
Einschlägige Referenzprojekte mit Betrieb eines Magento-/Hyvä-Shops inkl. Support und vertraglich geregeltem SLA
Referenzblatt A04 Abschnitt C: Projekt, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Merkmale, Referenzschreiben ja/nein
bis 19 Punkte je Referenz, maximal 57 Punkte aus den 3 besten Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Bewertung der Referenzen nach Technologie, Leistungsumfang, Komplexität und IT-Sicherheit. Die Merkmale sind im Referenzblatt anzukreuzen.
Merkmalsangaben im Referenzblatt A04 Abschnitt C
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vorab: Vertraulichkeit
Teilnahmeantrag: Formblätter
Nachweise und Anlagen
Personal und Organisation
Erklärungen
Einreichung
Angebotsphase (nur für aufgeforderte Bewerber)
Verhandlungsbedarf
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Anschrift
26919 Brake
Ort
26919 26919 Brake
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
26919 26919 Brake
Niedersachsen
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