Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
SWS_Mietkleidung/Textilservice/Arbeitsschutzkleidung_2026
Stadtwerke Speyer GmbH | Vergabekammern des Saarlandes | DORNBACH GmbH RechtsanwaltsgesellschaftSpeyer, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtwerke Speyer GmbH suchen Unternehmen für einen textilen Vollservice im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Was wird beschafft?
Los 1 (Arbeits- und Schutzkleidung): Bereitstellung, Reinigung, Reparatur und Verwaltung von Arbeits- und Schutzkleidung für ca. 80 Mitarbeiter inklusive Schutzkleidung mit SchutzfunktionenLos 2 (Putztücher): Bereitstellung, Abholung, Reinigung, Qualitätskontrolle und Ersatz industriell eingesetzter Putztücher
Eckdaten
Teilnahmeantrag bis 12.11.2026, 12:00 UhrErstangebote (nur für aufgeforderte Unternehmen) bis 14.12.2026, 12:00 UhrLeistungsbeginn 01.07.2027Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform deutsche-evergabe.deKeine Nebenangebote zugelassen; Teilnahme auf eigene KostenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Für Los 2 gilt laut Anlage 3.2: 70 % Monatspreis, 30 % Konzepte (Wasch- und Hygienekonzept, Logistikkonzept, Reinigungskonzept)
Hinweise zu den Unterlagen
Die Stammdaten führen drei Lose: LOT-0001 als Hauptbereich (Gesamtservice, überschneidet sich mit den anderen beiden), LOT-0002 (Arbeitskleidung, Stammdatenbezeichnung 'Los 1') und LOT-0003 (Putztücher, Stammdatenbezeichnung 'Los 2').Die Laufzeit ist widersprüchlich: Die Stammdaten nennen für Putztücher 12 Monate, der Vertragsentwurf für Los 2 dagegen 60 Monate.Für Los 1 fehlen die Gewichtung der Zuschlagskriterien und Teile der Eignungskriterien im Ausschnitt; einzelne Anlagen werden nur verwiesen.Die Stammdaten führen für Los 1 keinen eigenen CPV-Code aus den Dokumenten; die Zuordnung ist aus den Stammdaten übernommen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Umsatzwerte 2023 bis 20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Handelsregisterauszug Stichtag11. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße11. Okt. – 12. Nov. 2026
Teilnahmefrist12. Nov. 2026
Rüge Verstöße aus Vergabeunterlagenca. 12. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 17. Nov. 2026
Musterbereitstellung Los 1ca. 17. Nov. – 24. Nov. 2026
Rückfragen Teilnahmewettbewerb22. Nov. 2026
Rückfragen zur Angebotsabgabe27. Nov. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Mindestlohn-Anpassung1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Haftpflichtversicherung vor Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit Arbeitskleidung1. Juli 2027 – 30. Juni 2032
Vertragslaufzeit Putztücher1. Juli 2027 – 30. Juni 2032
Laufzeit Putztücher laut Stammdatenca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2028
Außendienst-Abstimmung1. Juli 2027 – 30. Juni 2032
Anprobe bei Vertragsbeginn1. Juli 2027
Restwertausschluss bei Vertragsende30. Juni 2032
Haftpflichtversicherung bis Vertragsendeca. 30. Juni 2032
Rüge VergabeverstoßDatum offenEine Rüge ist innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes zu erheben (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen aus den vergangenen drei Jahren stammen; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Präsentation und VerhandlungDatum offenDauer ca. 3 Stunden, Teilnahme auf eigene Kosten; Termin ist noch nicht festgelegt.
NachprüfungsantragDatum offenDer Antrag bei der Vergabekammer ist innerhalb von 15 Kalendertagen ab Mitteilung zu stellen, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Bilanzen und GuVDatum offenVorlage der letzten drei Geschäftsjahre; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Neuausrüstung neuer MitarbeiterDatum offenNeue Mitarbeiter sind innerhalb von 14 Tagen nach Eintritt neu auszustatten.
ReklamationsbearbeitungDatum offenReklamationen sind innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Eingang zu bearbeiten.
Austausch PutztücherDatum offenDie Putztücher werden im 4-Wochen-Rhythmus ausgetauscht.
Wöchentliche Abholung und RücklieferungDatum offenVerschmutzte Kleidung wird wöchentlich nach Tourenplan abgeholt und gereinigt zurückgeliefert.
TrägerlisteDatum offenMonatlich ist eine Trägerliste im XLS-Format zu übermitteln.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich im Nachhinein, spätestens bis zum 15. des Folgemonats.
ZahlungsfristDatum offenDie Zahlung erfolgt 30 Tage nach Vorlage einer prüffähigen Rechnung.
Ankündigung PreisanpassungDatum offenPreisanpassungen sind mindestens 3 Monate vor Wirksamwerden anzukündigen.
Nutzungsdauer KleidungDatum offenDie Nutzungsdauer beträgt 60 Monate; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Vertragsstrafe LieferzeitDatum offenEine Vertragsstrafe wird fällig, wenn die vereinbarte Lieferzeit um mehr als 14 Kalendertage überschritten wird.
Kündigungsgrund RückführungsquoteDatum offenKündigungsrecht besteht bei dauerhafter Unterschreitung der Rückführungsquote über mindestens vier aufeinanderfolgende Wochen.
Mängelrüge des AuftraggebersDatum offenMängel sind innerhalb von 14 Kalendertagen ab Ablieferung bzw. Entdeckung zu rügen.
GewährleistungDatum offenEs gelten die gesetzlichen Gewährleistungsfristen; eine konkrete Dauer ist nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Angebotspreis30%
Nettoangebotspreis pro Träger und Woche einschließlich Waschen, Holen, Bringen und Instandhaltung der Wäsche mit 90 Prozent sowie Restwert-Ablösesumme und Anpassungsgebühr bei einem Mitarbeiterwechsel mit jeweils 5 Prozent.
- Hygiene- und Waschkonzept5%
Darstellung des Wasch- und Hygienekonzepts einschließlich Reinigungsverfahren, Qualitätskontrollen, Dokumentation der Prozessqualität und gegebenenfalls PSA-Prüfprotokollen.
- Logistik- und Lieferkonzept5%
Darstellung der Logistik- und Lieferprozesse einschließlich Tourenplanung, Reaktionszeiten bei Mengenänderungen, Fehlteilmanagement, elektronischer Kleidungserfassung, Rückführung und Versorgungssicherheit.
- Konzept zu Größenänderungen5%
Konzept für den Umgang mit Größenänderungen bei Bestandsmitarbeitern.
- Schutzfunktion35%
Nachweis und Garantie des Erhalts der Schutzfunktion über mindestens 50 Waschzyklen sowie Gewährleistung, dass ausschließlich Kleidung mit erfüllter Schutzfunktion ausgegeben wird.
- Material, Robustheit und Ergonomie20%
Bewertung anhand einer einwöchigen Bemusterung durch fünf Mitarbeiter mit Blick auf Reißfestigkeit, Gewebemischung, Tragekomfort bei Hitze und Kälte, Passform und arbeitssicherheitsgerechte Ergonomie.
Relative Bewertung anhand der festgelegten Punktzahl; das beste Angebot je Kriterium erhält die volle Punktzahl, Abweichungen werden je nach Erfüllungsgrad rechnerisch oder durch Abschläge von 10, 25, 50 oder 75 Prozent bewertet.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die relative Bewertungsmethode sind vollständig und eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenQualität und Hygiene
Einhaltung aller geltenden HygienevorschriftenDokumentierte QualitätskontrollenBearbeitung von Reklamationen innerhalb von 2 Arbeitstagen
Abholung, Lieferung und Ansprechpartner
Abholung und Lieferung nach einem mit dem Auftraggeber abgestimmten Tourenplan, inklusive FeiertagsregelungFester Außendienstmitarbeiter mit Vertreter, der sich mindestens alle vier Wochen mit dem Auftraggeber abstimmtFester Ansprechpartner im Innendienst mit VertreterAusführung in Deutschland (Region DEB38)
Bedarfsänderungen
Umsetzung von Mehr- oder Minderbedarf ohne Unterbrechung der Versorgung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensdarstellung und Versicherung
Unternehmensdarstellung (Anlage 6): Inhaber, Geschäftsführung, Ansprechpartner, Gesellschaftsform, Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl, Tätigkeitsschwerpunkte. Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit je 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie sonstige Schäden, zweifach maximiert. Alternativ formlose Erklärung, dass die Versicherung vor Vertragsbeginn abgeschlossen wird.Unterauftragnehmer müssen vergleichbaren Versicherungsschutz haben.
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei GeschäftsjahreUmsatzwerte 2023, 2024 und 2025, gesamt und im relevanten Bereich (Textilservice)Schwellenwerte oder Mindestumsätze sind nicht angegeben
Registernachweis
Aktueller Handels- oder Berufsregisterauszug, nicht älter als die Bekanntmachung (nur für Personen- und Kapitalgesellschaften sowie eingetragene Kaufleute)
Qualität, Umwelt, Personal und Technik
Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig; ersatzweise Beschreibung der qualitätssichernden MaßnahmenUmweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS; ersatzweise Nachhaltigkeitskonzept mit Maßnahmen zu Ressourcenschonung (Wasser, Energie, Waschchemie)Personalkonzept mit verantwortlichen Mitarbeitern, festem Außendienstmitarbeiter und festem Innendienst-AnsprechpartnerNachweis der technischen Ausstattung (Wäscherei, Logistik)
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Angabe der Unterauftragnehmer, betroffenes Los und vergebene LeistungsbestandteileEignungsleihe möglich, dann mit Verpflichtungserklärung des Dritten
Ausschlüsse und Erklärungen
Kein Russland-Bezug nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung). Gilt auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts, auch während der Laufzeit.Tariftreue und Mindestentgelt nach LTTG (Mustererklärungen)Verbot illegaler Beschäftigung und Kinderarbeit in der Lieferkette
Formale Vorgaben
Unterlagen auf Deutsch; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter ÜbersetzungMindestanforderungen zu Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit sind zwingend; nicht erfüllende Bewerber werden ausgeschlossenUnvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werdenNachforderung von Nachweisen durch den Auftraggeber möglich, ein Anspruch darauf besteht nicht
Referenzprojekte
mindestens 3 (Formblätter bis zu 7) ReferenzenZeitraum: vergangene drei JahreVolumen: mindestens 50.000 EUR pro Jahr je Referenz
Mindestens drei Referenzen aus dem Bereich Mietkleidung und Arbeitsschutzkleidung. Jede Referenz mit Auftragsvolumen von mindestens 50.000 EUR pro Jahr. Angaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftraggeber, Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Referenz-Formblatt mit Leistungsbeschreibung, Auftraggeber und Kontaktperson (Telefon und E-Mail). Bezugspunkt des Zeitraums nicht angegeben.
mindestens 3 (Formblätter bis zu 7) ReferenzenZeitraum: vergangene drei JahreVolumen: mindestens 30.000 EUR pro Jahr je Referenz
Mindestens drei Referenzen aus dem Bereich Mietkleidung und Arbeitsschutzkleidung (laut Anlage 3.2). Wertung 100 Punkte, nur als technischer Nachweis. Angaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftraggeber, Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Referenz-Formblatt mit Leistungsbeschreibung, Auftraggeber und Kontaktperson (Telefon und E-Mail). Bezugspunkt des Zeitraums nicht angegeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 91%4–10 · 9%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 52 erledigt
Teilnahmeantrag (bis 12.11.2026, 12:00 Uhr)
Erstangebot (nur nach Aufforderung, voraussichtlich ab 17.11.2026)
Los 1 zusätzlich: Mustersortiment und technische Nachweise
Los 2 zusätzlich: Putztücher
Los 1 Vertragsdetails (Anlage 5.1, Anlage 2)
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Auftraggeber
Stadtwerke Speyer GmbH | Vergabekammern des Saarlandes | DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Anschrift
67346 Speyer
Ort
67346 Speyer
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
67346 Speyer
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