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Systeme und Applikationen der Sprachkommunikation 50Hertz

50Hertz Transmission GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Zweistufiges Vergabeverfahren des Übertragungsnetzbetreibers 50Hertz Transmission GmbH für Lieferung und Betreuung von Sprachkommunikationssystemen und -applikationen, aufgeteilt in fünf Lose (Mitel OpenScape, Endgeräte & Zubehör, Alarm-/Konferenzsysteme, VoIP SBC, neue Technologien). Die Leistung umfasst Hardware, Software, Lizenzen, Dienstleistungen (Installation, Instandsetzung, Ersatzteile, Schulungen) sowie Service-Management über eine Rahmenvertragslaufzeit von 60 Monaten. Die Teilnahme erfolgt über die Ariba-Sourcing-Plattform nach Präqualifikation; Angebote müssen umfangreiche Bewertungsmatrizen, Preismatrizen und Pflichtkonzepte enthalten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Teilnahmefrist16. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2032
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2032 – 1. Feb. 2033
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2033 – 1. Feb. 2034
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2034 – 1. Feb. 2035bis 2035
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen in Stufe 2 ausschließlich über die Ariba Sourcing Plattform; konkrete Frist nicht genannt.
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der Angebote Stufe 2; konkreter Termin nicht in den Unterlagen genannt.
BindefristDatum offenBindefrist des Angebots nicht angegeben.
TransitionsserviceDatum offenBis zu 12 Monate Transitionsservice nach Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Endverhandelter Preis50%

    Bewertung des kapitalisierten Einheitspreises. Bestpreis erhält volle 50%-Punkte, Differenz wird prozentual abgezogen.

  • Anerkennung/Bewertung der kommerziellen Bedingungen (IT AEBs)10%

    Bewertung der Kommentierung der AEBs anhand der Bewertungsmatrix. Abweichungen führen zur Abwertung; rote Bedingungen sind besonders wichtig. Bieter unter 80% der Gesamtpunktzahl können ausgeschlossen werden.

  • Erfüllung fachlicher Teil / Bewertung fachlicher Teil40%

    Bewertung der Anforderungen im Lastenheft (Technische Bewertungsmatrix für Los 1). Angebote unter 80% der Mindestpunktzahl können ausgeschlossen werden.

Preis: Niedrigster kapitalisierter Einheitspreis (Bestpreis) erhält volle 50%-Punkte. Prozentuale Preisdifferenz zum Bestpreis wird von Gesamtpunkten abgezogen. Preisobergrenze: 100% über Bestpreis = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Übergeordnete Zuschlagskriterien (Preis 50%, Kommerzielle Bedingungen 10%, Fachlicher Teil 40%) sind im Anfragedokument vollständig definiert; die detaillierte technische Bewertungsmatrix für Los 1 ist im vorliegenden Kontext nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Rahmenvertrag über alle Lose:

Vertragslaufzeit: 60 Monate ab Leistungsbeginn (voraussichtlich 01.02.2027).Optionale Verlängerung durch den Auftraggeber um bis zu 3 × 12 Monate.Transitionsservice: bis zu 12 Monate nach Vertragsende.Vertragssprache: Deutsch.Leistungsort: Netzgebiet 50Hertz, Offshore-Gebiet 50Hertz und remote.

Dienstleistungsbausteine (gelten für alle Lose)

Lieferleistungen:

Hardware, Software, Lizenzen, Erweiterungs- und Ersatzkomponenten sowie Systeme und Applikationen – bis zur Ablösung der Systeme.Lieferung von Originalprodukten / Serienprodukten, inkl. Produktnachfolge-Informationen und Lebenszyklusinformationen.Lieferort in unversehrtem Zustand; Lieferumfang gemäß Anfrage.

Installations- und Inbetriebnahmeleistungen:

Installation und Inbetriebnahme (Stundensätze für Techniker, Ingenieur, Experte).Typmusterprüfungen (Prüfungsumgebung, Übernahme Prüfmuster).Konzept zur Aufnahme der Leistungserbringung (für Los 1 explizit gefordert, max. 5 DIN A4-Seiten).

Service und Support:

Servicedesk in 3 Stufen (Standard / Erweitert / Premium), Ticketmanagement, ITSM-basiertes Service Management.Instandsetzung (Leistungsarten, Bereitstellungszeiten, Fristen und Termine).Ersatzteilversorgung (Leistungsumfang, Bereitstellungszeiten).Herstellerexpertise (Einbindung des Herstellers, Bereitstellungszeiten).

Beratung, Schulung, Dokumentation:

System- und Technologieberatung, Planung, Projekt- und Betriebsunterstützung.Kundenspezifische Systemschulungen (Theorie und Praxis, je 8-Stunden-Tag).Dokumentation: Bestands-, Planungs-, Inbetriebnahme-, Technische Dokumentation und Betriebshandbücher; Lieferdokumentation in elektronischer Form und auf Papier.

Übergang bei Vertragsende:

Übergabe aller relevanten Unterlagen, geordneter Übergang an Nachfolger bzw. Auftraggeber.

Beispielkonfigurationen als Kalkulationsgrundlage

Beispielkonfigurationen werden für die Angebotskalkulation vorgegeben (Klein/Mittel/Groß bzw. los-spezifisch). Es handelt sich um unverbindliche Mengen – die angegebenen Stückzahlen sind Schätzwerte, keine verbindliche Abnahmemenge.

Konditionen (für alle Lose):

Pauschalfestpreise bzw. Fixrabatte auf Listenpreise für die gesamte Vertragslaufzeit (keine Preisgleitklauseln).Gutschriftverfahren als Zahlungsmodalität.Beispielkonfigurationen werden für einen 50 km entfernten Standort kalkuliert.

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

IT-Sicherheit (KO-Kriterien in der Security Evaluation):

Alle Systemkomponenten müssen patchfähig sein; Bereitstellung von Sicherheitsupdates über den gesamten Betriebszeitraum.Herstellersupport und Sicherheitsupdates für eigen- und fremdentwickelte Komponenten.Gesamtsystem in betriebssicherem Zustand bei Erstinstallation.Basissystem dauerhaft gehärtet (Best-Practice-Guides), Schadsoftware-Schutz für alle vernetzten Systeme.Nutzerauthentifizierung über zentrale Systeme (Active Directory, RADIUS).Netzwerkkomponenten gehärtet, unnötige Dienste deaktiviert, Management-Interfaces durch ACLs geschützt.Direkte Einwahl-Zugänge in Endgeräte deaktiviert.

On-Premise-Betrieb: Verpflichtung zum On-Premise-Betrieb (KO) – Cloud-Lösungen sind nicht zulässig.

Sprache: Deutsch mindestens C1 (wünschenswert; beim Service-Manager zwingend erforderlich).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung (Präqualifikation, Stufe 1)

Abgabe des ESPD (Europäisches Standardformular / Eigenerklärung).Zustimmung zum Code of Conduct (CoC) von 50Hertz.Vollständige Unternehmensangaben (Name, Anschrift, Kontaktperson, USt-ID, Unternehmensgröße).Bei Bietergemeinschaften: Angabe von Funktion, Teilnehmern und betroffenen Losen.Bei Unterauftragnehmern / Drittkapazitäten: separate Eigenerklärungen.Keine Ausschlussgründe nach Art. 57 RL 2014/24/EU (strafrechtliche Verurteilungen, Steuerschulden, Sozialversicherung, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte).Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis Handelsregistereintragung.Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis erforderlich.

Mindestanforderungen (KO-Kriterien) – Angebotswertung

Mindestpunktzahl Kommentierung Lastenheft: 80 % (darunter Ausschluss).Mindestpunktzahl IT-AEBs: 80 % (darunter Ausschluss).Preisobergrenze: 100 % des Bestpreises (darüber 0 Punkte beim Preis-Zuschlagskriterium).Akzeptanz der 'roten Bedingungen' in den IT-AEBs zwingend (sonst Ausschluss).Haftungssumme mindestens 1.000.000,00 EUR (darunter nicht zulässig).

Weitere Ausschlussgründe:

Nicht fristgemäße Einreichung.Unvollständige oder abweichende Angebote.Verstoß gegen Anfragebedingungen.Arbeitnehmerüberlassung ausgeschlossen.Beauftragung nach Aufwand ausgeschlossen (sofern nicht explizit vereinbart).

Allgemeine KO-Kriterien je Los (technisch/organisatorisch)

Folgende Anforderungen sind je Los als KO-Kriterien zu akzeptieren:

Lieferfähigkeit und Betreuung der Systeme (Hardware, Software, Lizenzen, Erweiterungs-/Ersatzkomponenten) bis zur Ablösung.Herstellerunterstützung und -lizensierung (Nachweis auf Anforderung).Konformität mit gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen.On-Premise-Betrieb.Regelungen zum Einsatz von Fremdgeräten.Regelungen zum Fernzugriff.Regelungen zu Vor-Ort-Einsätzen.Leistungsumfang Instandsetzung.Lebenszyklusinformationen.Notwendige Sprachkenntnisse.Sicherstellung der Einsatzvoraussetzungen.

Anforderungen an Personal/Service Manager

Wünschenswert: Deutsch-Level mindestens C1 (z. B. Los 2 wünschenswert; in den Bewertungsmatrizen teils bewertet).Service Manager (in Losen 1–5): mindestens 5 Jahre Erfahrung als Service Manager, mindestens 3 Einsätze mit Service-Level-/Leistungsmanagement, Erfahrung im Energiesektor / ÜNB / KRITIS, Erfahrung Servicemanagement, Qualitäts- und Risikomanagement, Hersteller- und Eskalationsmanagement, Prozessverbesserung.Profile für Techniker, Ingenieur, Experte (insb. Los 2).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 32%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Plattformzugang & Präqualifikation (Stufe 1)
Pflichtunterlagen für die Angebotsabgabe (Stufe 2)
Pflichtkonzepte und Profile (als Anlagen)
Preisangaben & Hardware/Software-Einzelangebote
Rechtsverbindlichkeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
50Hertz Transmission GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10557 Berlin
Ort
10557 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10557 Berlin
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