Ausschreibungen Berlin
Technische Beratungsleistungen Controlling im ÖPP-Projekt Bundespolizei Rückführungsgebäude
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Gesucht werden technische Beratungsleistungen für das Controlling eines ÖPP-Projekts. Gebaut wird ein Rückführungsgebäude für die Bundespolizeiinspektion am Flughafen BER an der Land-Luft-Grenze. Es dient für Einzel- und Sammelrückführungen.
Was wird gefordert?
Controlling der wirtschaftlichen, kaufmännischen und terminlichen SteuerungÄnderungsmanagementÜberwachung und Bewertung der Projektentwicklung über Planung, Bau und InbetriebnahmeNachweis von Referenzen (Unternehmen und Projektleitung), der Qualifikation der Projektleitung und einer BerufshaftpflichtversicherungAngebot mit Preisblatt (Stundensätze) und einem Konzept (max. 10 DIN-A4-Seiten)
Wichtig: Die detaillierte Leistungsbeschreibung (VG-Nr. 7) gibt es erst nach Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung. Sie fehlt in den vorliegenden Unterlagen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraumca. 1. Okt. 2022 – 31. Okt. 2026
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Ausstellungsdatum eForms30. Okt. 2026
Angebotsaufforderung30. Okt. 2026
Verfahrensbedingungen30. Okt. 2026
Veröffentlichung1. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Veröffentlichung Fragenkatalog24. Nov. 2026
Rügefrist bei erkennbarem Verstoß30. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Angebotsöffnung30. Nov. 2026
Bindefrist31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 31. Juli 2029
Berufshaftpflichtversicherung1. Mai 2027 – 31. Juli 2029
Zuschlagca. 1. Juni 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 06/2027ca. 7. Juni 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 07/2027ca. 5. Juli 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 08/2027ca. 6. Aug. 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 09/2027ca. 6. Sep. 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 10/2027ca. 5. Okt. 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 11/2027ca. 5. Nov. 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 12/2027ca. 6. Dez. 2027
Monatlicher Leistungsnachweis 01/2028ca. 7. Jan. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 02/2028ca. 7. Feb. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 03/2028ca. 6. März 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 04/2028ca. 7. Apr. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 05/2028ca. 5. Mai 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 06/2028ca. 5. Juni 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 07/2028ca. 6. Juli 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 08/2028ca. 7. Aug. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 09/2028ca. 5. Sep. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 10/2028ca. 5. Okt. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 11/2028ca. 6. Nov. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 12/2028ca. 5. Dez. 2028
Monatlicher Leistungsnachweis 01/2029ca. 5. Jan. 2029
Monatlicher Leistungsnachweis 02/2029ca. 5. Feb. 2029
Monatlicher Leistungsnachweis 03/2029ca. 5. März 2029
Monatlicher Leistungsnachweis 04/2029ca. 5. Apr. 2029
Monatlicher Leistungsnachweis 05/2029ca. 7. Mai 2029
Monatlicher Leistungsnachweis 06/2029ca. 5. Juni 2029
Monatlicher Leistungsnachweis 07/2029ca. 5. Juli 2029
Unterlagenlöschungca. 31. Juli 2029
Monatlicher Leistungsnachweis 08/2029ca. 7. Aug. 2029
RegisterauszugDatum offenDer Auszug darf nicht älter als sechs Monate sein; das maßgebliche Auszugsdatum ist nicht festgelegt.
VertragsabschlussDatum offenDer Vertrag wird mit der Zuschlagserteilung geschlossen; ein Datum für den Zuschlag dieses Verfahrens ist nicht festgelegt.
ZahlungsfristDatum offenDie Vergütung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Leistungserbringung und Zugang einer ordnungsgemäßen Rechnung fällig.
Rückgabe UnterlagenDatum offenAuf Aufforderung sind die Unterlagen innerhalb von zehn Tagen zurückzugeben oder datenschutzkonform zu löschen.
Benachrichtigung höhere GewaltDatum offenHöhere Gewalt ist unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Kündigungsfrist höhere GewaltDatum offenDas Recht zur außerordentlichen Kündigung entsteht, wenn das Hindernis durch höhere Gewalt länger als 120 Tage andauert.
Nachweis BerufshaftpflichtDatum offenDer Versicherungsnachweis ist innerhalb von zwei Wochen nach der Zuschlagserteilung vorzulegen.
Rügefrist nach VerstoßerkenntnisDatum offenNach Erkennen eines Verstoßes besteht eine Rügefrist von zehn Kalendertagen; das Erkenntnisdatum ist offen.
NachprüfungsfristDatum offenEin Nachprüfungsantrag ist nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung zulässig; das Mitteilungsdatum ist offen.
StillhaltefristDatum offenEine Stillhaltefrist nach § 134 Abs. 2 GWB ist erwähnt, ihre Dauer wird jedoch nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHintergrund des Projekts
Neubau eines Rückführungsgebäudes für die Bundespolizeiinspektion am Flughafen BER an der Land-Luft-GrenzeDas Gebäude dient für Einzel- und SammelrückführungenIm übergeordneten ÖPP-Verfahren soll ein Auftragnehmer Planung, Errichtung sowie Instandhaltung und Betrieb übernehmen. Dieses Gesamtverfahren ist nicht Gegenstand dieses Auftrags.
Was konkret zu leisten ist
Technische Beratung beim Controlling des ÖPP-Auftragnehmers während Planungs- und BauphaseWirtschaftliche, kaufmännische und terminliche SteuerungÄnderungsmanagementÜberwachung und Bewertung der Projektentwicklung über Planung, Bau und InbetriebnahmeDie Arbeitspakete sind in den Unterlagen referenziert, aber nicht beschrieben. Die Details stehen nur in der vertraulichen Leistungsbeschreibung (VG-Nr. 7).
Einsatzphasen und Personal
Phasen laut Preisblatt: Stufe 1 Einarbeitungsphase, Stufe 2 Planungsphase, Stufe 3 Ausführungs- und ÜbergabephaseDas angebotene Personal steht für die gesamte Projektdauer zur VerfügungEin Personalaustausch ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers oder aus einem wichtigen Grund möglich, den der Auftragnehmer nicht zu vertreten hatDie Leistungen sind grundsätzlich selbst und durch qualifiziertes Personal zu erbringen
Vor-Ort-Termine und Dokumentation
Vor-Ort-Termine gehören zur Leistung und sind bei der Kalkulation zu berücksichtigenWesentliche Entscheidungen und Vorgänge der Beratung sind sorgfältig und nachvollziehbar zu dokumentierenErforderliche Genehmigungen sind einzuholen und während der Leistungserbringung aufrechtzuerhalten
Zeitraum und Umfang
Voraussichtlicher Leistungszeitraum: Mai 2027 bis Juli 2029 (ca. 27 Monate)Eine Gesamtstundenzahl, Mengen oder ein Leistungsverzeichnis sind nicht angegebenEine Abrufverpflichtung in voller Höhe besteht nicht. Bei Mehrbedarf ist eine Nachtragsvereinbarung erforderlich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung)Keine Zugehörigkeit zu Personen oder Organisationen nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen), auch nicht als Unterauftragnehmer, Lieferant oder über Eignungsleihe, soweit mehr als 10 % des Auftragswerts betroffen sindDie Mindeststandards sind zwingend. Wer sie nicht erfüllt, wird ausgeschlossen.
Registrierung und gesetzliche Pflichten
Eintragung im Handels- oder Berufsregister, soweit gesetzlich vorgeschrieben (Auszug nicht älter als 6 Monate)Angemeldetes GewerbeErfüllung gesetzlicher Pflichten bei Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Arbeitsschutz sowie ArbeitnehmerentsendegesetzKrankenversicherungspflichtige Beschäftigte sind bei einer Krankenkasse angemeldet
Versicherungsschutz (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 2.000.000 EUR je Schadensereignis für PersonenschädenMind. 2.000.000 EUR je Schadensereignis für Sach- und sonstige SchädenDie Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehenAlternativ: Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wirdNachweis nach Zuschlag innerhalb von 2 Wochen
Leistungsfähigkeit des Unternehmens
Mind. 3 vergleichbare Referenzprojekte des Unternehmens (Anforderungen siehe Referenzprojekte)
Qualifikation der Projektleitung
Studienabschluss als Diplom-Ingenieur/in oder Master/Bachelor (Bauingenieurwesen oder Architektur) oder gleichwertig (Nachweis per Studienurkunde)Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung bei vergleichbaren Bauprojekten (Nachweis per Lebenslauf)Mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte und 2 persönliche Referenzen (Anforderungen siehe Referenzprojekte)
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Erklärung zur Zulässigkeit, ein vertretungsberechtigtes Mitglied benennen und gesamtschuldnerische Haftung vorsehen. Die wirtschaftlichen und technischen Anforderungen sind im Zweifel nur gemeinsam nachzuweisen.Eignungsleihe nach § 47 VgV: Verpflichtungserklärung des Dritten und Haftungszusage gemeinsam mit dem Bieter. Fehlt die Haftungszusage, wird das Angebot nicht berücksichtigt.
Referenzprojekte
mind. 3 Referenzen (Unternehmen) ReferenzenZeitraum: Bearbeitung innerhalb der letzten 5 Jahre (10.2022 bis 10.2026)Volumen: Bauvolumen mind. 20 Mio. EUR je Referenz (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276)
Fachliche Begleitung und Controlling-Leistungen in vergleichbaren ÖPP-Projekten im Hochbau. Schwerpunkte: wirtschaftliche, kaufmännische und terminliche Steuerung, Änderungsmanagement sowie Überwachung und Bewertung der Projektentwicklung über Planung und Bau einschließlich Inbetriebnahme
Referenzblatt gemäß VG-Nr. 1, Ziff. 4.1 mit Bezeichnung, Leistungszeitraum, Abschluss des Vergabeverfahrens, Baukosten, Beschreibung der Leistungen und Auftraggeber mit Name und Anschrift
mind. 2 Referenzen der Projektleitung (Verfahrensbedingungen zusätzlich: 2 persönliche Referenzen) ReferenzenZeitraum: Bearbeitung innerhalb der letzten 5 Jahre (10.2022 bis 10.2026)Volumen: Bauvolumen mind. 20 Mio. EUR je Referenz (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276)
Gleiche inhaltliche und wertmäßige Anforderungen wie für das Unternehmen (Controlling-Leistungen in vergleichbaren ÖPP-Hochbauprojekten, Bauvolumen mind. 20 Mio. EUR je Referenz, Bearbeitung in den letzten 5 Jahren)
Separates Formblatt Qualifikation des Projektleiters mit Referenzblättern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 36%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen und Projektleitung
Angebotsunterlagen (Preis und Konzept)
Einreichung und Formales
Nach Zuschlag
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
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