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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webauftritts www.gesundheitliche-chancengleichheit.de

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung und Weiterentwicklung des TYPO3-basierten Webauftritts www.gesundheitliche-chancengleichheit.de. Die Plattform ist die Informations- und Austauschseite des Kooperationsverbunds „Gesundheitliche Chancengleichheit".

Gefordert werden Projektmanagement, technische Pflege/Instandhaltung, funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen, Seiten- und Inhaltspflege, konzeptionelle Beratung, Design sowie SEO- und GEO-Optimierung. Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend beim Auftragnehmer, mit virtuellen Abstimmungen.

Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO über eine Rahmenvereinbarung mit Vertragsbeginn 01.01.2027 (Grundlaufzeit 2 Jahre, plus 2 Verlängerungsoptionen von je 1 Jahr). Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei ca. 134.350 EUR netto. Angebote sind bis zum 10.09.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Kriteriengruppe O: Fachlich konzeptionelle und technische Betreuung sowie Weiterentwicklung des Online-Portals3000%

    Konzepte zur technischen Pflege, Sicherheit und GEO-Optimierung des Webportals

  • Kriteriengruppe M: Mitarbeiterprofile3375%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden in verschiedenen Rollen

Erweiterte Richtwertmethode: Z = L / P * 100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis). Schwankungsbereich 7% um höchste Kennzahl Z; bei Gleichstand innerhalb des Schwankungsbereichs entscheidet die Anzahl der Leistungspunkte, bei identischer Punktezahl der niedrigste Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Gewichtungspunkte), Bewertungsskalen und die Bewertungsformel der Erweiterten Richtwertmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfeld

Technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webauftritts www.gesundheitliche-chancengleichheit.de auf Basis des Content-Management-Systems TYPO3. Der Webauftritt ist die Informations- und Austauschplattform des Kooperationsverbunds „Gesundheitliche Chancengleichheit".

Leistungsumgebung:

CMS: TYPO3Ticket-System: Mantis (vom AG bereitgestellt)Webtracking: Matomo (vom AG bereitgestellt)Leistungserbringung: überwiegend in den Räumlichkeiten des AuftragnehmersAbstimmungen: virtuell per Online-Konferenz; Vor-Ort-Termine nur nach AbstimmungGeplantes Upgrade: TYPO3 Version 13 im Frühjahr 2026

Nicht zum Auftragsgegenstand gehören: fachliche Redaktion, Media-Produktion (Video, Fotografie) sowie Hosting.

Übernahme und Einarbeitung

Zu Beginn der Leistungserbringung sind eine Einarbeitung und Übernahme durchzuführen. Der bisherige Dienstleister leistet maximal 2 Wochen lang Telefonsupport (max. 8 Stunden). Die Einarbeitungsphase beim neuen Auftragnehmer dauert maximal 2 Wochen. Im Anschluss ist innerhalb eines Monats eine Bestandsaufnahme zu erstellen. Diese Position ist im Preisblatt als Pauschale mit 2.000 EUR netto (bzw. 2.380 EUR brutto gemäß Anlage 1) hinterlegt und entfällt, wenn der bisherige Dienstleister den Auftrag erhält.

Projektmanagement und Projektassistenz

Aufgaben u.a.:

Abstimmung mit dem Auftraggeber, Arbeitsplanung, BesprechungsdurchführungQualitätsmanagement und Budgetcontrolling (mind. 1x jährlich, ca. 1 Stunde Aufwand)Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten und StatusberichtenSchriftlicher Bericht und Tagesordnung spätestens 2 Arbeitstage vor SitzungErgebnisprotokoll innerhalb 4 Arbeitstage nach SitzungBudget-Übersicht 4 Arbeitstage vor BudgetgesprächMonatlicher Leistungsnachweis bis zum 4. Werktag nach Monatsende

Laufende technische Pflege und Instandhaltung

Wartung und Pflege des CMS auf Quellcodeebene (Updates, Patches, TYPO3-Core, Extensions, Bibliotheken)Backups und TestingSicherheitslücken-Monitoring und Update-ManagementFehlermeldungs-Workflow (keine formalen Vorgaben durch den Auftragnehmer)Servicezeiten: Montag–Freitag 09:00–17:00 UhrReaktions- und Wiederherstellungszeiten je nach Mangelklasse (betriebsverhindernd, betriebsbehindernd, leicht)

Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen

Konzeption und Umsetzung neuer FunktionenNicht-funktionale Optimierungen: Barrierefreiheit (BITV), Performance, Sicherheit, SEO, MobileTechnische Abnahme-Begleitung: Abgabe zur technischen Abnahme spätestens 14 Werktage vor geplantem LivegangBereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 (SPDX oder CycloneDX)Übergabe von Quellcode

Seiten- und Inhaltspflege / Technische Redaktion

CMS-basierte Aktualisierung von Web-InhaltenAnlage neuer Seiten inkl. Metadaten und KeywordsEinbindung von Downloads, Audio- und VideoinhaltenQualitäts- und Link-AktualitätskontrolleNewsletter-Versand (ca. 6x jährlich, alle 2 Monate)Qualitätsmanagement

Konzeptionelle Beratung, Kreation und Design

Beratung/Konzeption:

Entwicklung neuer Ideen und KonzepteUsability- und Accessibility-TestingRecherchen, Vergleichs- und UmfeldanalysenMonitoring-Interpretation und Aufzeigen von Optimierungspotenzialen

Design:

BITV-Umsetzung, Styleguide-Entwicklung, Responsive DesignErstellung visueller Inhalte (Infografiken, Schaubilder, PDF-Downloads)Prototypen-Unterstützung, Bildbearbeitung

SEO und GEO (Optimierung für Suchmaschinen und generative Suchsysteme)

SEO:

Beratung und technische Umsetzung der SEO-StrategieSEO-Prüfung ca. 1x jährlich

GEO (Generative Engine Optimization):

Strategie zur Verbesserung der Auffindbarkeit durch Chatbots und generative SuchsystemeTechnische Bausteine, Schwachstellenanalyse, OptimierungsvorschlägeMonitoring und Auswertung von NutzeranalysenAbleitung und Umsetzung von Maßnahmen

Kalkulatorische Mengen im Preisblatt

Folgende Mengen sind im Preisblatt als kalkulatorische Richtwerte für die Wertung hinterlegt (keine Mindestabnahmeverpflichtung):

| Position | Menge | Einheit |

|---|---|---|

| Übernahme und Einarbeitung | 1 | Pauschale |

| Projektassistenz | 96 | Stundensatz |

| Projektmanagement | 192 | Stundensatz |

| Beratung/Konzeption | 192 | Stundensatz |

| Design | 144 | Stundensatz |

| Technische Redaktion | 96 | Stundensatz |

| Software-Entwicklung | 480 | Stundensatz |

| SEO/GEO | 96 | Stundensatz |

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 134.350 EUR netto (Höchstabrufvolumen: 134.454 EUR netto).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie nach SchwarzArbG, AEntG, AufEnthG, MiLoG und LkSG vorliegen. Nachweis über die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a). Ab einem Auftragswert von 50.000 EUR holt das BIÖG einen Wettbewerbsregisterauszug gemäß § 6 WRegG ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre > 200.000 EUR/JahrVergleichbarer Umsatz (Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen): Durchschnitt der letzten 3 Jahre > 100.000 EUR/JahrHaftpflichtversicherung: Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR (einfach maximiert) für Personen- und Sachschäden, für die gesamte Auftragsdauer aufrechtzuerhalten. Nachweis in Kopie oder Verpflichtungserklärung.

Nachweis jeweils über Eigenerklärung Umsatz (Anlage 15) und Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 14).

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens drei Referenzkategorien müssen mit Projekten aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden:

Mindestens 5 Referenzen zur Betreuung von Webseiten und Online-PortalenMindestens 1 Referenz zur konzeptionellen und technischen Betreuung/Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung im Feld „Prävention und Gesundheitsförderung" (≥ 75 Personentage, Projektlaufzeit ≥ 1 Jahr)Mindestens 1 Referenz zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf TYPO3-Basis (≥ 100 Personentage, Projektlaufzeit ≥ 1,5 Jahre)

Der Auftraggeber der Referenz darf weder der Bieter selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer sein. Pro Referenz sind Auftraggeber mit Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Dauer, Personentage und Inhalte anzugeben. Nachweis über Eigenerklärung Referenzen (Anlage 12).

Personelle Eignung

Mindestens 3 Personen sind zu benennen; Projektmanagement und Projektassistenz dürfen nicht in Personalunion besetzt seinFür jedes der nachstehenden Profile ist einschlägige Berufserfahrung sowie Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen: Projektassistenz, Projektmanagement, Beratung/Konzeption, Design, Technische Redaktion, Software-Entwicklung, GEO-BeratungProjektassistenz: mindestens 1 Referenzprojekt, mindestens 3 Monate persönlicher EinsatzProjektmanagement: mindestens 1 Referenzprojekt mit mindestens 4-köpfigem Team, mindestens 6 Monate EinsatzBeratung/Konzeption: mindestens 1 Referenzprojekt, mindestens 6 Monate Einsatz; TCCC-Zertifizierung (TYPO3 CMS Certified Consultant) oder Eigenerklärung zur Einleitung mit AuftragserteilungDesign: mindestens 1 Referenzprojekt, mindestens 6 Monate Einsatz; Erfahrung BITV-Umsetzung, Styleguide, Responsive DesignTechnische Redaktion: mindestens 1 TYPO3-Referenzprojekt, mindestens 6 Monate Einsatz; TCCE-Zertifizierung (TYPO3 CMS Certified Editor) oder EigenerklärungSoftware-Entwicklung: mindestens 1 TYPO3-Referenzprojekt, mindestens 6 Monate Einsatz; TCCI- oder TCCD-Zertifizierung (TYPO3 CMS Certified Integrator/Developer) oder EigenerklärungGEO-Beratung: mindestens 1 Referenzprojekt, mindestens 3 Monate Einsatz

Nachweis über Eigenerklärung Personalqualifikation (Anlage 16).

Sprachkenntnisse

Mitarbeiter im Projektmanagement und in der Beratung/Konzeption müssen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (mind. C2 GER) nachweisen. Nachweis über Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Anlage 13).

Datenschutz und Compliance

Einhaltung der DSGVO, des BDSG sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)Eigenerklärung Datenschutz (Anlage 6a)Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage 6) wird nach Zuschlag separat geschlossen; diese ist mit dem Angebot NICHT einzureichenEigenerklärung zum Datenschutz ist mit dem Angebot vorzulegenEinhaltung MiLoG und AEntG für eingesetzte MitarbeiterEinhaltung der Technischen Standards (Anlage 4) und Datenschutzrichtlinien (Anlage 5) des BIÖGOpen-Source-Compliance: Einhaltung TYPO3-Lizenzbedingungen, keine Copyleft-Verstöße
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Projektlaufzeit)Volumen: nicht spezifiziert

Betreuung von Webseiten und Online-Portalen

Auftraggeber war weder Bieter selbst noch Mitglied einer Bietergemeinschaft noch Nachunternehmer; Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), Dauer, Personentage, Projektinhalte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 75 Personentage

Konzeptionelle und technische Betreuung/Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung im Feld Prävention und Gesundheitsförderung

Projektlaufzeit mind. 1 Jahr; Nachweise wie oben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 100 Personentage

Technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis TYPO3

Projektlaufzeit mind. 1,5 Jahre; Nachweise wie oben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahme-Plattform
Pflicht-Eigenerklärungen
Referenzen und Fachkonzepte
Preisblatt
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragsvergabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)
Anschrift
Köln
Ort
50825 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bioeg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50825 Köln
Nordrhein-Westfalen

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