Technisches Gebäudemanagement brandschutztechnischer Anlagen

Vitos gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung und Instandsetzung brandschutztechnischer Anlagen (Feuerlöscher, Löschwassertechnik, RWA, MRA, RDA, Brandschutztüren/-tore/-klappen) an allen Standorten des Vitos-Konzerns in Hessen.

Aufteilung: 6 regionale Lose – Bieter dürfen ein Los oder mehrere Lose gleichzeitig anbieten.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate).

Zuschlag: nach niedrigstem Preis je Los.

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristFEB2026 AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung20. Feb. 2026

Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026

Veröffentlichung Bieterfragen-Antworten20. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsöffnung27. Aug. 2026

Bindefrist27. Aug. – 11. Okt. 2026

Rügefrist Nachprüfungca. 27. Aug. – 11. Okt. 2026

Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung (Bauleistungen)27. Aug. – 24. Dez. 2026

Zuschlag21. Sep. – 27. Sep. 2026

Vertragsbeginn / Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Preisbindung 1. Phaseca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Wartungs-/Prüfbericht-Fristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Monatlicher Kurzberichtca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Quartalsberichtca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Instandsetzungsangebot-Fristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Reaktionszeit Störungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Einsatzzeit Störungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Aktualisierter Wartungsplan quartalsweiseca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Wartungstermin-Verschiebung max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Wartungsplan jährlichca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2030

Leistungsbeginn einzelne Positionen Los 224. Okt. 2027

Preisanpassung ab 3. Jahrca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Leistungsbeginn RWA Alsfeld Los 21. Juli 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtsumme des Bieters – Gesamtsumme Wartung & Instandsetzung100%
Einziges Zuschlagskriterium je Los; ermittelt sich aus Wartungspauschalen, Stundenverrechnungssätzen für Instandsetzung und Materialaufschlag auf Basis vorgegebener Wertungsmengen.

Zuschlag auf das Angebot mit der geringsten Gesamtsumme (Wartung & Instandsetzung). Gesamtsumme = Wartungspreis + (Stundenverrechnungssätze × Wertungsmengen Instandsetzung) + (Materialaufschlag × Wertungsmengen Material).

KI-Hinweis: Für alle Lose gilt einheitlich als einziges Zuschlagskriterium die Gesamtsumme Wartung & Instandsetzung (niedrigster Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung & Inspektion

Turnusmäßige Wartungs- und Inspektionsarbeiten gemäß Herstellervorgaben, einschlägigen Normen und Richtlinien (u.a. DIN 31051, BetrSichV, VdS-Richtlinien, PrüfVO Hessen)Wartungsintervalle: Feuerlöscher, fahrbare Löscher und Steigleitungen halbjährlich; Wandhydranten, RWA-Anlagen, Brandschutztüren/-tore/-klappen, MRA und RDA jährlichSicherstellung der Betriebs- und Funktionsfähigkeit der AnlagenAnlagenaufnahme und Plausibilisierung der Bestandsdaten

Instandsetzung & Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung und Instandsetzung inkl. Bereitstellung von ErsatzteilenAusschließlich neue Original- oder gleichwertige ErsatzteileMateriallieferungen: Ersatzteile, Verschleiß-/Sollbruchteile, Hilfsstoffe (Öle, Leuchtmittel, Schmierstoffe) inkl. Transport und EntsorgungMaterialaufschlag max. 20 % auf nachgewiesenen Materialeinstandspreis (verbindlich für gesamte Vertragslaufzeit)Reaktionszeit max. 30 Minuten, Einsatzzeit max. 120 Minuten vor Ort

Planung & Dokumentation

Erstellung und Fortschreibung eines jährlichen Wartungsplans (Vorlage bis 31.01.), quartalsweise AktualisierungVerschiebungen von Wartungsterminen max. 4 Wochen (darüber hinaus nicht zulässig)Vollständige Dokumentation, Bereitstellung in CAFM-kompatiblem Format (z.B. NOVA FM)Wartungs-/Prüfberichte innerhalb von 5 Werktagen nach DurchführungMonatlicher Kurzbericht bis 10. Werktag des Folgemonats, Quartalsbericht bis 10. Werktag des auf das Quartal folgenden MonatsInstandsetzungsangebote innerhalb von 10 Werktagen nach MängelfeststellungBereitstellung der vorhandenen Wartungs-, Prüf- und Anlagendokumentationen

Unterstützung bei Sachverständigenprüfungen

Fachliche Unterstützung des Auftraggebers bei gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigen- und SachkundigenprüfungenBereitstellung von Dokumentationen, Terminabstimmung, MängelanzeigeKoordination und Begleitung der Prüfungen

Allgemeine Bestimmungen

Allgemeine Arbeitszeit Mo–Fr 07:30–16:30 Uhr (standortspezifische Abweichungen möglich)Mit Wartungspauschalen abgegolten (kein gesonderter Vergütungsanspruch): Wartungsplanung, Monats-/Quartals-/Wartungs-/Prüfberichte, Koordination gesetzlicher Prüfungen, Instandsetzungsangebote, AnlagenaufnahmeZuschläge für Spätarbeit (18:00–22:00), Nachtarbeit (22:01–07:00), Sonn-/Feiertagsarbeit (in % auf Grundstundensätze)Anfahrtspauschalen gestaffelt: bis 50 km, bis 100 km, ab 101 kmAusgeschlossen: Modernisierungen, Sanierungen, Umbauten aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen; Leistungen infolge höherer Gewalt, Vandalismus oder unsachgemäßer NutzungEinweisung des Betreiberpersonals bei Bedarf

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde & technische Leistungsfähigkeit

Erforderliche Fachkunde zur fachgerechten Wartung und Instandsetzung der herstellerspezifischen AnlagenNotwendige technische Ressourcen und WerkzeugeGewährleistung der Ersatzteilversorgung während der gesamten VertragslaufzeitSicherstellung der technischen Unterstützung für die betriebenen AnlagenEinsatz von qualifiziertem deutschsprachigen Fachpersonal; gesetzlich erforderliche Prüfungen durch befähigte Personen nach BetrSichVGgf. Herstellerqualifikationen erforderlich

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine schweren Verfehlungen/Straftaten (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 334 StGB; Subventionsbetrug; Bestechung; Steuerhinterziehung nach § 370 AO)Keine InsolvenzverfahrenKeine LkSG-Bußgelder in den genannten Schwellenwerten innerhalb der letzten 3 JahreKein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Bußgeld ≥ 2.500 €Verpflichtungserklärung nach HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) – Mindestlohn/TariflohnSanktionsrechtliche Eigenerklärung Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 (kein Russland-Bezug)

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre rückwirkend bis Angebotsabgabe

Mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren im Bereich Instandhaltung/Wartung brandschutztechnischer Anlagen – Instandhaltungsleistungen an mehreren Standorten eines Auftraggebers

Pflichtinhalt: Auftraggeber (mit Ansprechpartner & Kontaktdaten), Leistungsgegenstand, Laufzeit, jährliches Auftragsvolumen; Einwilligung zur Befragung der Referenzgeber mit Angebotsabgabe