Technisches Gebäudemanagement für die Abschiebungssicherungseinrichtung (ASE) in Volkstedt

Kurzbeschreibung

Der Auftraggeber IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (Magdeburg) sucht einen Dienstleister für das technische Gebäudemanagement der neu errichteten Abschiebungssicherungseinrichtung (ASEVO) in Lutherstadt Eisleben, Ortsteil Volkstedt.

Was ist zu leisten?

Auf dem rund 11.000 qm großen Gelände (angrenzend an die JVA Volkstedt) stehen ein Pfortengebäude und ein Unterbringungsgebäude mit 30 Plätzen sowie zwei getrennte Freihofanlagen. Der Auftrag umfasst die Betriebsführung, Instandhaltung, Hausmeisterdienste, Gewährleistungs- und Energiemanagement sowie die Steuerung von Drittleistungen – beginnend mit einer Implementierungsphase (voraussichtlich Frühjahr 2027) und anschließendem Regelbetrieb über 4 Jahre (mit Verlängerungsoption).

Wie läuft das Verfahren?

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Phasen: Zunächst bewerben sich Interessenten mit einem Teilnahmeantrag (Frist: 31.08.2026, 11:00 Uhr), aus dem 3–5 Bieter zur Angebotsabgabe ausgewählt werden. Zuschlagskriterien sind vor allem Qualität (Projektteam, Konzepte) und Preis.

Hinweis: Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist die Ausschreibung laut Vergabeunterlagen nicht geeignet.

Elektronische Einreichung über die Plattform deutsche-evergabe.de (Vergabe-ID 98130507-bcc2-41ed-93c6-c24360444683).

• Darstellung Projektteam10%

  Vorstellung des Projektteams (Objektleiter, Techniker, Hausmeister) mit Lebensläufen und Referenzen. Bewertung über Anforderungskatalog mit Leistungspunkten (LP) für Qualifikationen und Berufserfahrung; erreichte LP werden gemäß LP-Bewertungsmatrix in Punktwert 0–5 umgerechnet (4 LP = 4 Punkte, 5 LP = 5 Punkte bei Bietervergleich).

• Konzept – Objektmanagement10%

  Beschreibung der Umsetzung des Objektmanagements im laufenden Betrieb: personelle Besetzung/Vertretung, Kommunikation mit AG/Nutzern/Drittdienstleistern, Steuerung/Überwachung/Qualitätssicherung von Eigen- und Drittleistungen, Bearbeitung von Störungsmeldungen/Mängeln, Nutzung des CAFM-Systems (IMS RIB FM). Bewertung 0–5 nach Konzeptqualität.

• Konzept – Betriebsführung und Hausmeisterdienste10%

  Beschreibung der Organisation und Umsetzung der Leistungen im laufenden Betrieb: Zusammenarbeit und Schnittstellen Technische Betriebsführung/Hausmeisterdienste/Objektmanagement/AG, personelle Besetzung und Einsatzplanung (Wochen- und Monatseinsatzplan), Werkzeuge/Arbeitsmittel/Fahrzeuge/PSA, Bearbeitung und Dokumentation von Störungsmeldungen/Kleinreparaturen/Kontrollaufgaben im CAFM-System. Bewertung 0–5 nach Konzeptqualität.

• Konzept – Gewährleistungsmanagement10%

  Beschreibung der Organisation und Umsetzung des Gewährleistungsmanagements: Erfassung/Bewertung/Nachverfolgung von Gewährleistungsmängeln, Abgrenzung zu Instandsetzungs-/Wartungs-/nutzerbedingten Schäden, Kommunikation mit AG und ausführenden Unternehmen, Dokumentation/Terminüberwachung/Fristenkontrolle, Berichterstattung. Nutzung CDE (Aconex) und CAFM des AG. Bewertung 0–5 nach Konzeptqualität.

• Wertungsrelevanter Gesamtpauschalpreis40%

  Bewertet wird der Netto-Gesamtbetrag des Pauschalhonorars in Euro. Niedrigster Preis erhält 5 Punkte, fiktives Angebot beim Zweifachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

• Stundenverrechnungssatz5%

  Mittelwert der im Preisblatt 2 angegebenen Stundensätze. Niedrigster gemittelter Stundensatz erhält 5 Punkte, fiktiver doppelter Satz 0 Punkte, lineare Interpolation.

• Handling Fee für Ersatzteilversorgung5%

  Mittelwert der im Preisblatt 2 angegebenen Prozentsätze der Handling Fee. Niedrigste gemittelte Handling Fee erhält 5 Punkte, fiktive doppelte Fee 0 Punkte, lineare Interpolation.

• Management Fee10%

  Mittelwert der im Preisblatt 2 angegebenen Prozentsätze der Management Fee. Niedrigste prozentuale Management Fee erhält 5 Punkte, fiktive doppelte Fee 0 Punkte, lineare Interpolation.

P3 = ((2 × Pmin) − Pi) / Pmin × 5 (lineare Interpolation, 2 Nachkommastellen); 5 = Höchstpunktzahl, Pmin = niedrigstes Angebot, Pi = individuelles Angebot, P3 = Punktezahl. Gleiche Formel für alle Preiskomponenten (Gesamtpauschalpreis, Stundenverrechnungssatz, Handling Fee, Management Fee).