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Teilnahmewettbewerb zur Konzeption und Umsetzung der Ausstellung der Landesforsten Rheinland-Pfalz bei der Landesgartenschau 2028 in Neustadt an der Weinstraße

Zentralstelle der Forstverwaltung - Kommunikation und Marketing | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauNeustadt an der Weinstraße, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Landesforsten Rheinland-Pfalz suchen ein Team, das eine eigene Ausstellung auf der Landesgartenschau 2028 (15. April bis 16. Oktober 2028) in Neustadt an der Weinstraße konzipiert, plant und aufbaut. Im Mittelpunkt steht das Leitmotiv „Alles hängt mit allem zusammen." – Besucherinnen und Besucher sollen die Bedeutung des Waldes, den Wandel der Biodiversität im Klimawandel und die Arbeit der Landesforsten emotional und sinnlich erleben (nicht nur erklärt bekommen).

Was ist zu tun?

Einen bestehenden Ausstellungsentwurf („Zeitentunnel") konzeptionell weiterentwickelnPlanung (Entwurf, Genehmigung, Ausführung), Herstellung und Umsetzung inkl. aller GewerkeInhalte modular gestalten, damit sie 2029 bei der Bundesgartenschau im Mittelrheintal wiederverwendet werden könnenEin zentrales Bauwerk und mehrere dezentrale Ausstellungsbereiche realisierenBarrierearm, nachhaltig und ohne klassische Bildschirm-/Monitorlösungen als Hauptträger

Wie läuft das Verfahren?

Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst bewerben sich Interessenten mit Referenzen, Projektteam und Unternehmensdarstellung. Daraus werden 3–5 Bewerber ausgewählt, die dann ein umsetzungsfähiges Konzept mit Kosten- und Zeitplan einreichen. Für die Ausarbeitung gibt es eine Aufwandsentschädigung von 1.500 € netto. Das Budget für die spätere Umsetzung liegt bei 500.000 € netto.

Frist Teilnahmeantrag: 20.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung18. Juni 2026
Bieterfragen-Frist19. Juni – 15. Juli 2026
Teilnahmefrist19. Juni – 20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 3. Aug. 2026
Einladungsfrist7. Aug. 2026
Angebotsfristca. 7. Aug. – 20. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 9. Apr. 2028
Präsentationca. 21. Sep. – 30. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. – 31. Dez. 2027
Fertigstellung9. Apr. 2028
Landesgartenschau15. Apr. – 16. Okt. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Konzept50%

    Konzeptionelle Qualität und Dramaturgie, räumliche, mediale und interaktive Qualität, Innovationsgrad und Erlebnisqualität

  • Nachhaltigkeit20%

    Modularität sowie Einsatz nachhaltiger Materialien und Konstruktionen

  • Kostenkalkulation20%

    Nachvollziehbarkeit der in Ansatz gebrachten Kosten

  • Präsentation und Erläuterung des Konzepts10%

    Nachvollziehbarkeit der vorgestellten Lösung, Erläuterung der Umsetzung sowie Beantwortung von Rückfragen

Bewertung anhand eines Punktesystems: Je Kriterium werden 0 bis 5 Punkte vergeben (1=schlecht erfüllt, 5=sehr gut erfüllt). Es wird bewertet, zu wie viel Prozent das betrachtete Angebot hinsichtlich der Leistungskriterien der maximal erreichbaren Punktzahl entspricht. Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der Angebotsphase (LGS2028-LF-RLP-02) sind mit Gewichtungen und Bewertungsmethode vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konzept und Inhalt

Konzeptionelle Weiterentwicklung des vorhandenen Ausstellungsentwurfs ("Zeitentunnel") der Landesforsten RLPInhaltlicher Leitgedanke: „Alles hängt mit allem zusammen."Themen: gesellschaftliche Bedeutung des Waldes, Biodiversität im Klimawandel, Arbeit der LandesforstenVermittlung über Erleben statt Erklären – mit Raum, Materialität, Licht, Atmosphäre, Interaktion, Bewegung, Exponaten und MedienIntegration aller Ebenen: Raum, Inhalt, Medien, Interaktion und Exponate müssen zusammenwirkenNicht erwünscht: klassische Bildschirm-/Monitor-/Projektionslösungen als Hauptform sowie rein textbasierte oder statische Informationsdarstellungen

Planung, Herstellung und Umsetzung

Entwurfs-, Genehmigungs- und AusführungsplanungHerstellung und Umsetzung inklusive aller GewerkeKoordination aller Beteiligten (interne und externe Partner)Aufbau muss spätestens am 09.04.2028 abgeschlossen sein (Landesgartenschau beginnt am 15.04.2028)

Ausstellungsstruktur

Ein zentrales Bauwerk plus mehrere dezentrale AusstellungsbereicheModularer Aufbau, damit die Inhalte an anderer Stelle wiederverwendet werden könnenOptionaler Bestandteil: Abbau am Standort Neustadt, Transport ins Mittelrheintal (Bingen) und erneuter Aufbau für die BUGA 2029

Qualitäts- und Gestaltungsanforderungen

Nachhaltige Materialien und Konstruktionen, soweit möglichBarrierearme GestaltungProjektsprache: DeutschBudgetrahmen: 500.000 € netto für Planung und Umsetzung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

2 bis 4 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre (mindestens 2, maximal 4)Vergleichbarkeit hinsichtlich Qualität, Umfang und KomplexitätBezug zu Ausstellung, Szenografie, temporärer Architektur und/oder emotionaler WirkungErfahrung in der Gesamtumsetzung (Planung und Umsetzung)Bewertet werden die drei am besten vergleichbaren Projekte (Wertung Teilnahmewettbewerb: 50 %)Hinweis: Maßnahmen bei Landesforsten Rheinland-Pfalz selbst müssen nicht als Referenz angegeben werden

Personelle Eignung – Projektteam

Nachweis von Erfahrung und Qualifikation der Projektleitung (einschlägige Berufserfahrung in Planung/Umsetzung innovativer Projekte)Darstellung der Teamzusammensetzung: Erfahrung, Aufgabenverteilung, Schwerpunkte, intern/extern (Wertung Teilnahmewettbewerb: 30 %)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung mit Mitarbeitendenzahl, Struktur und Umsatzentwicklung der letzten max. 5 JahreBeurteilung der wirtschaftlichen Stabilität (Wertung Teilnahmewettbewerb: 20 %)

Formale / rechtliche Eignung

Eignung im regulierten Handwerk/Handel (branchenspezifisch)Ggf. Eignungsleihe und/oder Nachunternehmereinsatz möglich (mit Verpflichtungserklärung)Bietergemeinschaften sind zugelassen – mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer HaftungWettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt wird durchgeführtKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen nach AEntG, MiLoG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AufenthGEinhaltung von LTTG (Tariftreue) und MiLoG (Mindestlohn)Gültige Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU-BeschäftigteMaßnahmen zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenErklärung nach Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen)Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182)Sicherheitsleistung ist nicht gefordert; gewerblicher Rechtsschutz nicht erforderlichKeine EU-Förderung; nach Einschätzung des Auftraggebers nicht besonders KMU-geeignet

Hinweise zum Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – 3 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertAufwandsentschädigung für die Konzeptausarbeitung: 1.500 € nettoZuschlagskriterien in der Angebotsphase: Konzept 50 %, Nachhaltigkeit 20 %, Kostenkalkulation 20 %, Präsentation/Erläuterung 10 %Bewertung mit 0–5 Punkten pro Kriterium; bei Gleichstand entscheidet das Los
Referenzprojekte
2–4 Projekte (mindestens 2, maximal 4) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht vorgegeben

Referenzprojekte zu Ausstellung, Szenografie, temporärer Architektur und/oder emotionaler Wirkung – mit Erfahrung in der Gesamtumsetzung (Planung und Umsetzung)

Vergleichbarkeit hinsichtlich Qualität, Umfang und Komplexität; Nachweis über Eigenerklärung Referenzen mit Auftraggeber, Laufzeit, Volumen, Projektbeschreibung. Maßnahmen bei Landesforsten Rheinland-Pfalz selbst müssen nicht angegeben werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 34%11+ · 32%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentralstelle der Forstverwaltung - Kommunikation und Marketing | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
55444 Schöneberg
Ort
67433 Neustadt an der Weinstraße
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67433 Neustadt an der Weinstraße
Rheinland-Pfalz

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