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TGA Planungsleistungen

Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer WestfalenDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen schreibt Planungsleistungen für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) als Rahmenvereinbarung für zwei Museumsstandorte in Düsseldorf aus (K20 am Grabbeplatz und K21 im Ständehaus).

Gesucht wird ein Ingenieurbüro, das kleinere und mittlere Umbau-, Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen plant und überwacht – während die Museen laufend in Betrieb sind. Jährlich fallen rund 3 Maßnahmen mit Projektkosten zwischen ca. 10.000 € und 250.000 € an.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Stufen): Zuerst wird die Eignung geprüft (Frist 15.09.2026, 12:00 Uhr), die besten 5 Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewertet werden Preis (Stundensätze), Konzepte zur Planung und Projektbearbeitung sowie eine Präsentation.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Teilnahmefrist15. Sep. 2026
Versand Aufforderung Angebotsabgabe13. Okt. 2026
Angebotsfristca. 12. Dez. 2026
Angebotspräsentationen16. Nov. – 4. Dez. 2026
Bindefristca. 13. Dez. 2026 – 9. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung max.ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 42.9%Qualität 57.2%
  • Gesamtpreis (Stundensätze)600%

    Niedrigster Gesamtpreis für Stundensätze erhält volle Punktzahl (600), Angebote ab der doppelten Summe erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Konzepte zum Planungskonzept und zur Projektbearbeitung400%

    Zwei Konzepte sind einzureichen: 1) Planungskonzept Gesamtprojekt Stiftung Kunstsammlung NRW (Herausforderungen, Herangehensweise, Organisation, Koordination, Qualität, personelle Kontinuität, Responsezeiten, Vergabeprozesse, Projektbeispiele) und 2) Konzept der Projektbearbeitung anhand eines Referenzprojektes (Organisation, Kontinuität, Anwesenheit, Responsezeit, Qualitätsüberwachung, Kostensicherheit, Kostenkontrolle, Nachtragsmanagement, Terminüberwachung, Bauablaufstörungs-Management, Controlling). Bewertung je Konzept mit max. 200 Punkten nach 5-stufiger Notenskala.

  • Präsentation400%

    Persönliche Präsentation der vorgesehenen Projektleiter (Dauer max. 45 Min. inkl. Rückfragen) zu persönlichen Referenzen und Konzept. Bewertung in drei Unterkriterien: Aufbau/Umgang mit Fragen (max. 150 Pkt.), Vermittlung (max. 150 Pkt.), Teamzusammenarbeit (max. 100 Pkt.).

Preis: Lineare Interpolation - Bieter mit niedrigstem Gesamtpreis erhält 600 Punkte, Angebot ab doppelter Summe erhält 0 Punkte. Konzepte: Bewertung nach 5-stufiger Notenskala (Sehr gut 200, Gut 150, Ausreichend 100, Mangelhaft 50, Ungenügend 0 Punkte je Konzept). Präsentation: 3-stufige Bewertung je Unterkriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der Stufe 2 (Angebotswertung) sind vollständig dokumentiert: Preis (600 Pkt.), Konzepte (400 Pkt.), Präsentation (400 Pkt.), Gesamt 1400 Punkte. Die Wertungsmatrix Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) enthält Eignungs-/Auswahlkriterien und ist nicht Teil der Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild & Leistungsphasen

Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Leistungsbild nach § 55 HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 15Leistungsphasen 1 bis 9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung), vollständig oder in TeilenStufenweise Beauftragung möglich (Einzelabruf über Projektverträge auf Basis der Rahmenvereinbarung)Kein Anspruch auf Abruf einzelner Leistungen oder Mindestmengen

Anlagengruppen / Kostengruppen (DIN 276, KG 400)

Planungsleistungen für folgende Anlagengruppen der Kostengruppen 410, 420, 430, 435, 440, 450, 460, 470 und 480 (Technische Ausrüstung inkl. Abwasser-, Wasser-, Wärme-, Kälte-, lufttechnische Anlagen, Starkstrom, Fernmeldetechnik, Gebäudeautomation, Nutzungsspezifische Anlagen).

Arten der Maßnahmen

Kleinere Büro- und AusstellungsraumsanierungenSanierungen von Ver- und EntsorgungsleitungenAustausch technischer AnlagenNutzungsänderungen und Erweiterungen durch veränderte RaumnutzungProjektkosten pro Maßnahme (Kostengruppe 400): 10.000 € bis ca. 250.000 € inkl. MwSt.Durchschnittlich ca. 3 Maßnahmen pro Jahr

Leistungsorte

K20 Grabbeplatz, Grabbeplatz 5, 40213 Düsseldorf – Gesamtfläche ca. 13.000 m², ca. 5.000 m² Ausstellungsfläche, Erweiterungsbau 2010 mit zwei stützenfreien Ausstellungshallen, charakteristische schwarze GranitfassadeK21 Ständehaus, Ständehausstraße 1, 40217 Düsseldorf – ca. 10.000 m² Gesamtfläche, ca. 5.300 m² Ausstellungsfläche, historistischer Bau mit gläsernem Kuppeldach, umlaufende ArkadengängeBeide Standorte sind teilweise denkmalgeschützt

Besondere Anforderungen

Planung, Koordination und Durchführung im laufenden Betrieb mit intensiver Terminabstimmung mit dem AuftraggeberSensible Anlagen: Kälteversorgung und sicherheitstechnische Anlagen erfordern besonders sorgfältige AbstimmungDenkmalschutz- und Umweltschutzabstimmungen sind zu berücksichtigenEinpflegung der Ergebnisse in das Gebäudemanagementsystem Maximo (3 kostenlose Lizenzen werden gestellt)

Reaktionszeiten

Werktags 8:00–20:00 UhrInnerhalb 1 Stunde: telefonische ErreichbarkeitInnerhalb 12 Stunden: persönliches Erscheinen eines vertretungsberechtigten Ansprechpartners an den Standorten des Auftraggebers

Vergütung

Grundleistungen gemäß Anlage 15 HOAI 2021Besondere Leistungen nach schriftlichem Abruf durch den AuftraggeberUmbauzuschlag: 20 % auf das Nettohonorar für den tatsächlichen UmbauanteilMittlerer Honorarsatz als vereinbart; Honorarzone nach Beratung mit dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber festgesetztStundenhonorar auf Nachweis möglich, ab 20 Stunden InformationspflichtNebenkosten gemäß § 14 Abs. 2 HOAI pauschal abgegolten (inkl. max. 6 Plankopien pro Ausgabe)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis)Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB): keine Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel u.a.; keine EU-Anti-Terror-Listung; keine Russland-Bezüge gemäß SanktionspaketenEigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB): keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsverzerrungen; zusätzlich Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbGVerpflichtungserklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAngaben zum Wettbewerbsregister ab 30.000 € AuftragswertFehlende Nachweise führen zum Ausschluss; Nachforderung gemäß § 56 VgV möglich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 3.000.000 € Deckungssumme pro Versicherungsfall (kumuliert für Personen-, Sach- und Vermögensschäden); Kunstobjekte unter Sachschadendeckung ohne Sublimit; zweifache Maximierung pro VersicherungsjahrØ Netto-Gesamtumsatz TGA-Planung Bauunterhalt: mind. 150.000 € pro Jahr (letzte 3 Geschäftsjahre)Ø Netto-Gesamtumsatz TGA-Planung Investition: mind. 150.000 € pro Jahr (letzte 3 Geschäftsjahre)Bewertung in Stufe 1: zwischen Mindestschwellen (15 Punkte) und Obergrenze 300.000 €/Jahr (volle 50 Punkte) linear

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 6 sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte mit abgeschlossenem Hochschulstudium (Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar) im Durchschnitt der letzten 3 JahreStudien-/Ausbildungsnachweise des vorgesehenen ObjektleitersQualitätsmanagement-Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015Sachkundenachweise: VDI 6022 (Raumluft), VDI 6023 (Trinkwasser), energetische Inspektion KlimaanlagenFachingenieur Gebäudeautomation (VDI)Nachweise zu Software: MSR (Tric o.ä.), CAFM (Maximo, EMC o.ä.); Angabe Berechnungs-/ZeichenprogrammMindestausstattung Messgeräte: Ultraschall-Durchflussmesser, Wärmebildkamera, Luftmengen-/Temperatur-/Feuchte-/DruckmessgerätSachkunde wiederkehrende Prüfung Brandschutztüren

Sprache & Formalien

Vollständig in deutscher SpracheVollständiger Teilnahmeantrag zum FristablaufAlle Bestandteile müssen gekennzeichnet sein, sodass die Vollständigkeit nachvollziehbar istRechtsverbindliche Erklärung durch bevollmächtigte Person; bei Vertretungsberechtigung Handelsregisterauszug, bei Bevollmächtigten zusätzliches VollmachtsschreibenBietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Rechtsform z.B. GbR oder vergleichbare ausländische Form

Eignungsleihe / Nachunternehmer

Nachunternehmer sind für wesentliche Leistungen vor der Zuschlagsentscheidung zu benennenBei Stützung der Eignung auf andere Unternehmen: Vordruck Anlage B 4 Anhang 1 (Eignungsleihe) bzw. Anlage B 3 (Verpflichtungserklärung); bei wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische HaftungDer Eignungsverleiher muss alle Eignungskriterien selbst erfüllen; bei Wegfall unverzüglicher Ersatz
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nach 01.01.2021 abgeschlossenVolumen: mind. 500.000,00 € brutto (KGR 200–700 DIN 276); volle Punktzahl ab 1.000.000 €

TGA Planung – Bauunterhaltungsmaßnahmen (Referenz 1)

mind. 5 Leistungsphasen nach §§ 53–55 HOAI; Bonus für museumsähnliche Nutzung (Publikumsverkehr, Repräsentation, laufender Betrieb) oder öffentliche Fördermittel

1 ReferenzenZeitraum: nach 01.01.2021 abgeschlossenVolumen: mind. 250.000,00 € brutto; volle Punktzahl ab 500.000 €

TGA Planung – Bauunterhaltungsmaßnahmen (Referenz 2)

mind. 5 Leistungsphasen nach §§ 53–55 HOAI; gleiche Bonusregelung

1 ReferenzenZeitraum: nach 01.01.2021 abgeschlossenVolumen: mind. 1.000.000,00 € brutto; volle Punktzahl ab 2.000.000 €

TGA Planung – Investitionsmaßnahmen (Referenz 3)

mind. 5 Leistungsphasen nach §§ 53–55 HOAI; Bonus für museumsähnliche Nutzung

1 ReferenzenZeitraum: nach 01.01.2021 abgeschlossenVolumen: mind. 500.000,00 € brutto; volle Punktzahl ab 1.000.000 €

TGA Planung – Investitionsmaßnahmen (Referenz 4)

mind. 5 Leistungsphasen nach §§ 53–55 HOAI; Bonus für museumsähnliche Nutzung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 40%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahmeantrag – Stufe 1 (Pflicht, bis 15.09.2026)
Formale Nachweise & Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Fachliche Eignung – Qualifikationsnachweise
Wirtschaftliche Eignung
Angebot – Stufe 2 (nach Aufforderung, nur für die besten 5 Bewerber)
Form & Sprache
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40213 Düsseldorf
Ort
40213 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kunstsammlung.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40213 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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