Thermalfreibad Bad Lippspringe; externe Betriebsführung

Stadt Bad Lippspringe | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Stadt Paderborn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Lippspringe, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 03. August 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bad Lippspringe (vertreten durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Paderborn) sucht im offenen Verfahren einen externen Betreiber für das Thermalfreibad ("Waldfreibad"). Das Bad wird derzeit saniert und soll frühestens zur Freibadsaison 2027 wieder öffnen. Der Auftrag umfasst die Vorbereitung des Betriebs (Pre-Opening) sowie den anschließenden laufenden Betrieb über mehrere Jahre. Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über das Portal Deutsche eVergabe eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 7. Nov. 2026

Auftragsvergabe1. Nov. – 30. Nov. 2026

Pre-Opening-Phaseca. 1. Feb. – 31. Mai 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2031

Inbetriebnahme Freibadca. 15. Mai – 15. Juni 2027

Freibadsaisonca. 15. Mai – 15. Sep. 2027

Verlängerung max.1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis 45%Qualität 55%

Preis45%
Angebotspreis (netto). Bewertung über Formel: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) × 45 Punkte.
Qualität des Ausführungskonzepts25%
Bewertung des Ausführungskonzepts anhand von Unterkriterien zu Betriebsführung, Service, Personal, Technik und Marketing.
Qualifikation der benannten Führungskräfte30%
Bewertung der fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung der Betriebsleitung und Stellvertretung.

Preis: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) × 45. Gesamtbewertung = Summe der Punkte aus Preis (45), Qualität Ausführungskonzept (25), Qualifikation Führungskräfte (30). Maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pre-Opening-Phase (ab ca. Januar/Februar 2027)

Der Betreiber bereitet die Eröffnung des sanierten Bads vor und übernimmt die Erst-Inbetriebnahme. Dazu gehören insbesondere:

Maßnahmenkatalog mit Zeitplan, Budgetierung und PriorisierungBetriebskonzept (Personalbedarf, Rahmendienstplan, Öffnungs-/Nutzungszeiten, Eintrittstarife, Organigramm, Stellen-/Arbeitsplatzbeschreibungen, Sicherheitsblätter, Onboarding, Schulungskonzept, Betriebshandbuch, Betriebstagebücher, Haus- und Badeordnung, Gastronomiekonzept, Reinigungsplan)Wirtschaftsplan für das 1. Betriebsjahr sowie 5-Jahres-BusinessplanRettungs- und Fluchtwegekonzept sowie EvakuierungsplanEinweisungsveranstaltungen für Rettungskräfte, Polizei, Feuerwehr, Lehrkräfte und TrainerBedarfsliste für Betriebsausstattung (Chemikalien, Reinigung, Dienstkleidung, Büroausstattung, technische Geräte, Erste Hilfe, Rettungs- und Kommunikationsgeräte, Möblierung)IT-Technik: Server, PCs, Kassensystem, Schließanlage, Switche, Telefonanlage, WLAN – wird durch den Betreiber beschafft, in Betrieb genommen und gewartetMarketing- und Veranstaltungskonzept für Pre-Opening, Eröffnungsveranstaltung, Pressemappe, Bildmaterial, Website, Social Media, OnlineshopMitwirkung an Bauabnahme, Baustellenreinigung, allgemeine InbetriebnahmeRisikoanalyse nach DIN EN 15288Einführung eines Qualitätsmanagementsystems

Laufende Betriebsführung (ab Saisonstart Mai/Juni 2027)

Im laufenden Betrieb übernimmt der Betreiber die ganzheitliche Führung des Freibads:

Personalbedarfsermittlung, Personaleinsatzplanung, Recruiting, OnboardingAufbau- und Ablauforganisation, interne Kommunikation, MitarbeiterinformationssystemÜberwachung von Dokumentationspflichten, Schicht- und Urlaubsplanung, FeedbackgesprächeAuswahl und Überwachung externer Dienstleister und Lieferanten, WareneingangskontrolleControlling der Wirtschaftlichkeit, regelmäßiges Berichtswesen an die Stadt, GremiensitzungenMarketing, Öffentlichkeitsarbeit, Pflege von Website und Social MediaStrategische Weiterentwicklung, Fortschreibung des BusinessplansJährlicher Wirtschaftsplan und regelmäßiges ReportingVertretung des Bads nach innen und außen

Basisleistungen im Betrieb (durchgehend)

Folgende Leistungen sind durchgehend sicherzustellen:

1. Erfüllung der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht (in Vertretung der Eigentümerin)

2. Betriebsaufsicht

3. Allgemeine Aufsichtspflicht

4. Becken- und Wasseraufsicht (auf Grundlage der Richtlinie R 9405 der Deutschen Gesellschaft für das Badewesen, aktuelle Version)

5. Gästebegrüßung und -betreuung

6. Kassen-, Einlass- und Sicherheitsdienste

7. Technische Betreuung inklusive Wartung (vertraglich festzulegender Umfang)

8. Reinigungsarbeiten

9. Gastronomisches Angebot (in Kooperation mit der Westfalen-Therme oder als mobile Lösung)

10. Unterstützung bei Marketing und Events, einschließlich eigener Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Stadt

Betriebszeiten und Saison

Saisonzeitraum: Mitte Mai bis Mitte SeptemberWochentags (Montag–Samstag): 06:30 bis 19:00/20:00 UhrSonntag: 09:00 bis 19:00/20:00 Uhr

Die genauen Öffnungszeiten werden vom Betreiber im Betriebskonzept vorgeschlagen.

Nicht im Auftrag enthalten

Pflege der Außen- und Grünanlagen (übernimmt der Bauhof der Stadt Bad Lippspringe)Gastronomiegebäude ist nicht vorgesehenAktive IT-Technik wird nicht durch die Stadt gestellt (Beschaffung durch Betreiber)

Vertragliche Rahmendaten

Vertragsbeginn: 01.02.2027Festlaufzeit: bis 31.12.2031Verlängerungsoption: bis 31.12.2033 (einseitige Option der Stadt)Sicherheitsleistung: 10 % der Auftragssumme (inkl. USt), sofern Auftragssumme ≥ 50.000 € ohne USt; wahlweise als Hinterlegung oder Bürgschaft

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Es gelten die üblichen Ausschlussgründe einer öffentlichen Auftragsvergabe (u.a. Insolvenzfreiheit, keine schweren Verfehlungen). Darüber hinaus ist die Eigenerklärung zu Sanktionen (EU-VO 833/2014) verpflichtend: Der Bieter darf nicht zu den dort genannten Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gehören. Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts sind ebenfalls erfasst.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gefordert werden:

Umsatzangaben des Betreiberunternehmens aus vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit)Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare oder größere Referenzprojekte im Bäderbetrieb aus den letzten 5 Jahren, inkl. Benennung von Ansprechpartnern der ReferenzobjekteBetriebsleiter/in (m/w/d): nachzuweisende einschlägige Qualifikation und berufliche ErfahrungStellvertretung (m/w/d): nachzuweisende einschlägige Qualifikation und berufliche ErfahrungFehlende oder ungeeignete Referenzen können zum Ausschluss von der Wertung führen

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: offenes Verfahren, EU-weite VergabeAuftraggeber: Stadt Bad Lippspringe; die Zentrale Vergabestelle der Stadt Paderborn führt das Verfahren durchNebenangebote: nicht zugelassenNachprüfungsstelle: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare oder größere Referenzen im Bäderbetrieb (externe Betriebsführung Schwimmbad/Freibad/Thermalbad)

Inkl. Benennung von Ansprechpartnern/Vertragspartnern der Referenzobjekte; fehlende oder ungeeignete Referenzen können zum Ausschluss führen.

k.A. ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert (Höhe nicht beziffert)

Umsatzangaben des Betreiberunternehmens aus vergleichbaren Leistungen

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Inhaltliche Angebotsbestandteile

Hinweise zum Verfahren

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Bad Lippspringe | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Stadt Paderborn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

33175 Bad Lippspringe

Ort

33175 Bad Lippspringe

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

03. August 2026

Angebotsfrist

08. September 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗