TOPOMOMO - Projektadministration und Verwaltung

Stiftung Haus Schminke02708 Löbau, SachsenVeröffentlicht: 22. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird ein Dienstleister für die Projektadministration und Verwaltung des grenzübergreifenden INTERREG-Projekts „TOPOMOMO – Geteiltes Erbe" der Stiftung Haus Schminke (Löbau) mit dem polnischen Projektpartner. Aufgaben sind u.a. quartalsweise Fortschrittsberichte, zweisprachige Auszahlungsanträge, Budget-Monitoring und Indikatorendokumentation. Voraussetzung: nachgewiesene Erfahrung in deutsch-polnischer Zusammenarbeit, mindestens eine Referenz im Programm INTERREG Polen-Sachsen 2021-2027 sowie Sprachkenntnisse in Deutsch, Polnisch und Englisch. Angebot elektronisch über www.evergabe.de bis 18.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026

HEUTE

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

INTERREG-Projektzeitraum1. Juli 2026 – 31. Dez. 2028

Veröffentlichungca. 1. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Bindefrist18. Sep. – 30. Sep. 2026

Zuschlagca. 30. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2029

Vertragsendeca. 31. März 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Angebotspreis (Pauschalpreis brutto). Bewertet über min. Preis / Preis Bieter x 70.
Erfahrungen/Referenzen30%
Bewertet werden die in Punkt 11c erzielten Punkte (max. erreichbare Punkte aus Referenzen, Sprachkenntnissen und Personal/Teamvorstellung) multipliziert mit 30.

A = (min. Preis / Preis Bieter A) x 70 + (Punkte aus 11c / max. erreichbare Punkte) x 30

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 70%, Erfahrungen/Referenzen 30%) und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext

Es handelt sich um die externe Projektadministration für das INTERREG-Programm-Projekt „TOPOMOMO – Geteiltes Erbe" der Stiftung Haus Schminke (Lead Partner, Löbau) mit dem Museum für Architektur in Wrocław als Projektpartner. Inhaltliches Projektziel: Inventarisierung von Gebäuden der Moderne-Epoche, Überführung in das TOPOMOMO-Netzwerk, Entwicklung von Vermittlungsformaten. Gesamtbudget ca. 810.000 €, davon ca. 645.000 € EU-Förderung. Leistungszeitraum Oktober 2026 bis voraussichtlich 31.03.2029 (ca. 30 Monate).

Laufende Berichts- und Antragspflichten

Quartalsweise inhaltliche und finanzielle Fortschrittsberichte im Online-System CST für die Stiftung Haus Schminke (insgesamt 10 Berichte).Erarbeitung der zweisprachigen (deutsch/polnisch) Auszahlungsanträge für beide Projektpartner (insgesamt 10 Anträge).Dokumentation der Erfüllung der Projekt- und Wirkungsindikatoren in tabellarischer Form.Realisierung von Projektänderungen im CST (maximal 5 Änderungen).

Finanzcontrolling

Quartalsweises Monitoring des Budgetverbrauchs und Aktualisierung der Auszahlungsplanung für beide Projektpartner.Unterstützung der Stiftung Haus Schminke bei der Bereitstellung von Dokumenten für die Stichprobenprüfung durch die SAB (Sächsische Aufbaubank).Beratung zu Förderfähigkeit und Dokumentation des Prüfpfads (insbesondere für Auftragsvergaben).

Kommunikation & Abstimmung

Korrespondenz mit dem Gemeinsamen Sekretariat und der SAB.Teilnahme an 3 Beratungen mit den Projektpartnern im Fördergebiet.

Sprachanforderungen

Erforderlich sind Arbeitssprachen Deutsch und Polnisch; Englisch zusätzlich für die Kommunikation mit Projektpartnern.

Auftragsvolumen

Kalkuliertes Gesamtbudget für die ausgeschriebene Dienstleistung: 45.000 € netto (inkl. Neben- und Reisekosten).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (rechtlich)

Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Regeln des deutschen Vergaberechts (Bundes- bzw. Landesvergaberecht, u.a. §123/§124/§125/§126 GWB-Entsprechungen). Beleg durch EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung), Präqualifizierung oder Eigenerklärung.

Berufliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsmitgliedstaats. Beleg als Eigenerklärung; Vorlage erst nach Zuschlagsentscheidung.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Preis. Beleg durch Eigenerklärung.

Technische Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen zur deutsch-polnischen Zusammenarbeit aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens 1 Referenz im Programm INTERREG Polen-Sachsen 2021-2027. Bewertung als Auswahlkriterium (0 bis 4 Punkte).

Technische Eignung – Sprachen

Nachgewiesene Kenntnisse in Deutsch, Polnisch und Englisch (Eigenerklärung).

Technische Eignung – Büroorganisation & Team

Persönliche Erreichbarkeit, kurzfristige Teilnahmemöglichkeit vor Ort in Löbau, interne Vertretungsregelung sowie Vorstellung des Projektteams (Name, Qualifikation, Berufserfahrung, projektrelevante Erfahrung, Benennung der Projektleitung). Mindestens 1 Person.

Zuschlagsentscheidung

Mindestpunktzahl für die Zuschlagserwägung: mehr als 4 Punkte aus den Auswahlkriterien.

Referenzprojekte

mindestens 3 (davon mind. 1 INTERREG Polen-Sachsen 2021-2027) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzen zur deutsch-polnischen Zusammenarbeit aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens eine Referenz im Programm INTERREG Polen-Sachsen 2021-2027

Bewertet als Auswahlkriterium: <3 + keine INTERREG-Referenz = 0 Punkte; genau 3 + mind. 1 INTERREG = 2 Punkte; >3 + >1 INTERREG = 4 Punkte (Mindestpunktzahl für Zuschlagserwägung >4 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.