TOPOMOMO - Projektadministration und Verwaltung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird ein Dienstleister für die Projektadministration und Verwaltung des grenzübergreifenden INTERREG-Projekts „TOPOMOMO – Geteiltes Erbe" der Stiftung Haus Schminke (Löbau) mit dem polnischen Projektpartner. Aufgaben sind u.a. quartalsweise Fortschrittsberichte, zweisprachige Auszahlungsanträge, Budget-Monitoring und Indikatorendokumentation. Voraussetzung: nachgewiesene Erfahrung in deutsch-polnischer Zusammenarbeit, mindestens eine Referenz im Programm INTERREG Polen-Sachsen 2021-2027 sowie Sprachkenntnisse in Deutsch, Polnisch und Englisch. Angebot elektronisch über www.evergabe.de bis 18.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Angebotspreis (Pauschalpreis brutto). Bewertet über min. Preis / Preis Bieter x 70.
- Erfahrungen/Referenzen30%
Bewertet werden die in Punkt 11c erzielten Punkte (max. erreichbare Punkte aus Referenzen, Sprachkenntnissen und Personal/Teamvorstellung) multipliziert mit 30.
A = (min. Preis / Preis Bieter A) x 70 + (Punkte aus 11c / max. erreichbare Punkte) x 30
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektkontext
Es handelt sich um die externe Projektadministration für das INTERREG-Programm-Projekt „TOPOMOMO – Geteiltes Erbe" der Stiftung Haus Schminke (Lead Partner, Löbau) mit dem Museum für Architektur in Wrocław als Projektpartner. Inhaltliches Projektziel: Inventarisierung von Gebäuden der Moderne-Epoche, Überführung in das TOPOMOMO-Netzwerk, Entwicklung von Vermittlungsformaten. Gesamtbudget ca. 810.000 €, davon ca. 645.000 € EU-Förderung. Leistungszeitraum Oktober 2026 bis voraussichtlich 31.03.2029 (ca. 30 Monate).
Laufende Berichts- und Antragspflichten
Finanzcontrolling
Kommunikation & Abstimmung
Sprachanforderungen
Erforderlich sind Arbeitssprachen Deutsch und Polnisch; Englisch zusätzlich für die Kommunikation mit Projektpartnern.
Auftragsvolumen
Kalkuliertes Gesamtbudget für die ausgeschriebene Dienstleistung: 45.000 € netto (inkl. Neben- und Reisekosten).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (rechtlich)
Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Regeln des deutschen Vergaberechts (Bundes- bzw. Landesvergaberecht, u.a. §123/§124/§125/§126 GWB-Entsprechungen). Beleg durch EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung), Präqualifizierung oder Eigenerklärung.
Berufliche Eignung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsmitgliedstaats. Beleg als Eigenerklärung; Vorlage erst nach Zuschlagsentscheidung.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Preis. Beleg durch Eigenerklärung.
Technische Eignung – Referenzen
Mindestens 3 Referenzen zur deutsch-polnischen Zusammenarbeit aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens 1 Referenz im Programm INTERREG Polen-Sachsen 2021-2027. Bewertung als Auswahlkriterium (0 bis 4 Punkte).
Technische Eignung – Sprachen
Nachgewiesene Kenntnisse in Deutsch, Polnisch und Englisch (Eigenerklärung).
Technische Eignung – Büroorganisation & Team
Persönliche Erreichbarkeit, kurzfristige Teilnahmemöglichkeit vor Ort in Löbau, interne Vertretungsregelung sowie Vorstellung des Projektteams (Name, Qualifikation, Berufserfahrung, projektrelevante Erfahrung, Benennung der Projektleitung). Mindestens 1 Person.
Zuschlagsentscheidung
Mindestpunktzahl für die Zuschlagserwägung: mehr als 4 Punkte aus den Auswahlkriterien.
Referenzen zur deutsch-polnischen Zusammenarbeit aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens eine Referenz im Programm INTERREG Polen-Sachsen 2021-2027
Bewertet als Auswahlkriterium: <3 + keine INTERREG-Referenz = 0 Punkte; genau 3 + mind. 1 INTERREG = 2 Punkte; >3 + >1 INTERREG = 4 Punkte (Mindestpunktzahl für Zuschlagserwägung >4 Punkte)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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