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Trading Tools Kurzfrist-Stromhandel

Energie und Wasser Potsdam GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergiePotsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) beschafft Software-Komponenten, um ihre Teilnahme an den Kurzfrist-Strommärkten der EPEX Spot weitgehend zu automatisieren – sowohl an den Day-Ahead- und Intraday-Auktionen als auch am kontinuierlichen Intraday-Handel.

Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Anlagenoptimierung (Erstellung wirtschaftlich optimaler Einsatzfahrpläne für eigene und virtuelle Kraftwerke), Los 2 die automatisierte Marktteilhabe (Gebotserstellung, Ordermanagement, Positionsverfolgung, Risikoprüfung).

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Gesucht werden IT-Dienstleister bzw. Software-Anbieter mit Erfahrung im Energiehandels- und Handelsautomatisierungs-Umfeld, die nachweislich passende Referenzen (mind. 3, max. 36 Monate alt) vorweisen können und die technischen, sicherheits- und compliance-bezogenen Anforderungen (u.a. ISO 27001, EU-Betrieb, NIS2, BSI IT-Grundschutz) erfüllen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026
Teilnahmefrist14. Aug. 2026
Auswertung Teilnahmeanträgeca. 17. Aug. – 23. Aug. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 24. Aug. – 30. Aug. 2026
Angebotsfristca. 7. Sep. – 20. Sep. 2026
Auswertung Angeboteca. 14. Sep. – 20. Sep. 2026
Bietergesprächeca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Abgabe finaler Angeboteca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Zuschlagca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Technische und organisatorische Lieferfähigkeit20%

    Beschreibung der Arbeitsweise, Projekt- und Planungsmethodik, Test- und Releaseprozesse sowie Support- und Eskalationsprozesse. Bewertet mit 0/100/200/300 Bewertungspunkten.

  • Skill-Level des Projektteams20%

    Qualifikation und Zusammensetzung des vorgesehenen Kernteams hinsichtlich fachlicher, technischer und methodischer Kompetenzen. Bewertet mit 0/100/200/300 Bewertungspunkten.

  • Referenzen60%

    Nachweis von Referenzen gemäß der Spezifizierungen des Referenzbogens (Anlage 12). Bewertet mit 0/100/200/300 Bewertungspunkten je nach erreichter Punktzahl (0-5, 6-9, 10-12, 13-15 Punkte).

KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb; die Bewertungsmatrix enthält Eignungs-/Auswahlkriterien für die Vorqualifizierung der Bieter, nicht die eigentlichen Zuschlagskriterien für die Angebotswertung. Zudem sind keine Preiskriterien enthalten, da diese erst in der Angebotsphase relevant werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und Zielsetzung

EWP will die kurzfristige Stromvermarktung automatisieren – von der Fahrplanerzeugung über die Gebotsabgabe bis hin zur Positions- und Risikoüberwachung.

Die Systeme müssen sowohl vollständig automatisiert laufen können als auch manuelle Eingriffe und Überwachung ermöglichen.

Architektur, Schnittstellen und Datenhoheit

Anbindung an das bestehende Zeitreihenmanagement GRYT MDM.DATA (führendes System für Prognose-/Zeitreihen) und das Portfoliomanagementsystem SOPTIM PMS (führendes System für Handelsgeschäfte).REST-basierte APIs (JSON), strukturierte Fehlerbehandlung, Versionierung.Zusätzlich SFTP-Zugang zum EWP-Filesystem.Für jedes Datenobjekt existiert nur ein führendes System (klare Datenhoheit, keine konkurrierenden Datenhaltungen).

Hosting, Betrieb und Sicherheit

Betrieb in einem EU-Rechenzentrum, DSGVO-konform, keine Datenübertragung außerhalb der EU.ISO 27001 oder gleichwertiger Nachweis gefordert.Single Sign-on über Microsoft Entra ID; alternativ MFA für administrative Zugänge; rollenbasiertes Berechtigungskonzept.Geheimnisse (Secrets) ausschließlich in dediziertem Secret-Store, keine Klartext-Credentials.Getrennte Test-/Produktionsumgebungen mit CI/CD-Pipeline und dokumentiertem Freigabeprozess.Zentrales Monitoring und Alerting für Ausfälle und Fehler.Revisionssichere Protokollierung aller automatisierten Entscheidungen, Optimierungsergebnisse, Gebote, Risikoprüfungen und Datenänderungen.

Support, Wartung und Weiterentwicklung

Supportzeiten: Mo–Fr 09:00–18:00 Uhr (Brandenburg, Arbeitstage).Reaktionsfrist: 1 Stunde innerhalb der Supportzeit.Lösungszeit kritische Incidents: 2 Stunden innerhalb der Supportzeit.Release-Vorankündigung: mind. 4 Wochen vor produktiver Bereitstellung.Auf Wunsch exklusive Erweiterungen für EWP gegen separate Preisliste (Change Requests, Weiterentwicklungen).

Regulatorik, Compliance und Nachhaltigkeit

Einhaltung von NIS2, Cyber Resilience Act, BSI IT-Grundschutz und ISO 27001.Aktives Sicherheitsmonitoring; Penetrationstests und Sicherheitsarchitektur auf Anforderung vorlegbar.Energieeffiziente Architektur, Betrieb in Rechenzentren mit erneuerbaren Energien, bedarfsgerechte Skalierung.

Lock-in-Vermeidung und Vertragsende

Offene, dokumentierte Schnittstellen; kein Vendor Lock-in.Datenexport in maschinenlesbarem Format jederzeit sowie bei Vertragsende.Unterstützung bei Migration und Herausgabe aller Authentifizierungsinformationen zum Vertragsende.

Test und Qualitätssicherung

Realitätsnahe Testumgebung, die den Produktivbetrieb simuliert.End-to-End-Tests über Systemgrenzen hinweg.Standardisierte, versionierte und rückwärtskompatible Schnittstellen (REST/OpenAPI, ereignisbasiert).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Diese Anforderungen müssen zwingend erfüllt sein, sonst erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren:

Bonität: Gute bzw. durchschnittlich gute Bonität; Creditreform-Bonitätsindex ≤ 350 (oder gleichwertiger Nachweis einer anderen Auskunftei).Versicherung: Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 2 Mio. €.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, Leistungsende max. 36 Monate zurückliegend.Informationssicherheit: Wirksames ISMS; bevorzugt gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO/IEC 27001 (oder gleichwertige Bescheinigung).Registerauszug: Berufs- oder Handelsregisterauszug, max. 3 Monate alt.Ausschlussgründe: Kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung, ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Bewertete Eignungskriterien

Bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern pro Los wird zusätzlich anhand folgender Kriterien gewichtet (Gesamtgewicht 100 %):

Technische und organisatorische Lieferfähigkeit (20 %): Beschreibung der Arbeitsweise, Projekt- und Planungsmethodik, Test- und Releaseprozesse sowie Support- und Eskalationsprozesse. Bewertet wird von „nicht geeignet (0 Punkte)" über „eingeschränkt/eingeschränkt geeignet (100 Punkte)" und „gut geeignet (200 Punkte)" bis „sehr gut geeignet (300 Punkte)".Skill-Level des Projektteams (20 %): Qualifikation und Zusammensetzung des vorgesehenen Kernteams (fachlich, technisch, methodisch), nachgewiesen z.B. über Lebensläufe/Steckbriefe.Referenzen (60 %): Bewertung gemäß Referenzmatrix; pro Referenz 0–15 Punkte, daraus abgeleitete Gewichtungspunkte (100/200/300). Einflussfaktoren u.a.: Erfahrung mit IDM/Charm, ELSTER, GUI, Bluecopy; Dokumentation (Systemkopie); Weiterentwicklungsberatung; Personelle Flexibilität; Betriebszugehörigkeit; Kununu-Score; Kontinuierliche Verbesserung; Prozess-Sicherheitsmanagement.

Formale Eigenerklärungen

Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage A06).Erklärung zu restriktiven Maßnahmen / Russland-Sanktionen (Anlage A10).Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage A11).Verschwiegenheitserklärung (Anlage A13).Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A07), falls zutreffend.Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage A08) inkl. Verpflichtungserklärung (Anlage A09), falls zutreffend.

Rahmenbedingungen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Zuschlagskriterium: Kosten (cost).Mindestanzahl Bewerber zur Angebotsphase: 3 (Auftraggeber kann auch mehr zuladen).Nebenangebote: Nicht zugelassen.Eignungsleihe über Unterauftragnehmer ist möglich; bei wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung mit dem Bieter.Sprache: Deutsch.Kleinstunternehmen: Nicht als geeignet gekennzeichnet.Leistungsort: Potsdam (Remote-Anteil möglich).Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich Q4 2026), optional verlängerbar.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende max. 36 Monate vor BekanntmachungVolumen: nicht beziffert; vergleichbare Größenordnung

Mindestens 3 Referenzen über Lieferung/Betrieb von Trading-/Handelstools oder vergleichbarer Energiehandels-/Marktteilnahme-Software; Leistungsende max. 36 Monate zurückliegend; vergleichbares Leistungsspektrum zur Leistungsbeschreibung

Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung; pro Referenz Anlage 12 (Referenzbogen) mit Ansprechpartner, Auftragsvolumen, Leistungsbeschreibung; Auftraggeber darf bei Referenzen nachfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 28%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Pflichtunterlagen (Anlagen A06–A13)
Eignungsnachweise (Mindestanforderungen)
Fachliche Eignung (Bewertungskriterien)
Technisches Angebot
Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Energie und Wasser Potsdam GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Anschrift
14480 Potsdam
Ort
14480 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ewp-potsdam.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14480 Potsdam
Brandenburg

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