Trägerschaft Kindertageseinrichtung in Ludwigsburg-Oßweil
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ludwigsburg sucht einen Träger für den Betrieb einer fünfgruppigen Kindertageseinrichtung (95 Plätze) auf dem Schul-, Sport- und Kulturareal (SKS-Areal), Am Hirschgraben 5 im Stadtteil Oßweil.
Gefragt ist die eigenverantwortliche Übernahme der Trägerschaft inkl. Pädagogik, Personal, Verpflegung und Finanzen. Der Träger pachtet das neu errichtete Gebäude (Holzsystembau, ca. 1.640 m² NGF) und schließt einen Betriebskostenfördervertrag mit der Stadt.
Verfahren: offenes Verfahren (Dienstleistung), Aktenzeichen LB-ZVS-2026-0007, ein Los, keine Nebenangebote. Angebotsfrist 27.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über vergabe24.de.
Zuschlag nach Qualitätskriterien: Pädagogisches Konzept, Personalkonzept, Finanzierungskonzept, Verpflegungskonzept und Bietergespräch. Vertragslaufzeit 5 Jahre, viermal um je 5 Jahre verlängerbar.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Pädagogisches Konzept30%
Bewertet werden die Antworten zu den Fragestellungen zur pädagogischen Konzeption (Ziff. 3.10): pädagogische Grundgedanken, Beobachtung und Dokumentation, Tagesablauf, Ruhe und Bewegung, Eingewöhnung, Gesundheitsförderung, Partizipation und Beschwerdemanagement, Sprachförderung, Zusammenarbeit mit Eltern, Kindeswohlgefährdung. Höchstpunktzahl 100 Punkte.
- Personalkonzept20%
Bewertet werden die Antworten zu den Fragestellungen zum Personalkonzept (Ziff. 3.11): Personalzusammensetzung, Leitungsfreistellung, Vertretungsregelungen, Fort- und Weiterbildung, Fachberatung. Höchstpunktzahl 100 Punkte.
- Finanzierungskonzept (inkl. Höhe Elternbeiträge)20%
Bewertet wird ein plausibles und nachvollziehbares Finanzierungskonzept. Vollständiges, nachvollziehbares und positives wirtschaftliches Ergebnis = 50 Punkte. Elternbeiträge nach Abweichung von städtischen Elternbeiträgen: ≤5% = 50 Pkt., >5% bis ≤10% = 25 Pkt., >10% bis ≤20% = 10 Pkt., >20% = 0 Pkt. Höchstpunktzahl 100 Punkte.
- Verpflegungskonzept5%
Bewertet nach Verpflegungssystem: Cook and Freeze / Cook and Chill = 50 Pkt., Warmanlieferung (Caterer) = 25 Pkt., Mischkostsystem = 20 Pkt., tägliches Frühstücksangebot = 20 Pkt., täglicher Nachmittagssnack bei Ganztag = 10 Pkt. (Mehrfachauswahl möglich, Höchstpunktzahl 100 Punkte).
- Bietergespräch25%
Präsentation im Bietergespräch (KW 3-5/Januar-Februar 2027). Bewertet werden: I. Präsentation eines vergleichbaren Projekts, II. Präsentation der Vorgehensweise zur Übernahme der Trägerschaft, III. Fachliche Präsentation (Gesamteindruck). Höchstpunktzahl 100 Punkte. Bei Nichtteilnahme keine Wertung des Angebots.
Bewertung je Kriterium: Erreichte Punktzahl (max. 100) x Gewichtung in % = gewichtete Punkte. Zuschlag auf das Angebot mit den meisten Gesamtpunkten. Bei Punktegleichstand entscheidet das pädagogische Konzept, danach das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Standort
Übernahme der Trägerschaft und des Betriebs einer fünfgruppigen Kindertageseinrichtung mit 95 Plätzen auf dem Schul-, Sport- und Kulturareal (SKS-Areal), Am Hirschgraben 5, 71640 Ludwigsburg-Oßweil.
Gebäude: Zweigeschossiger Holzsystembau, ca. 1.850 m² Bruttogrundfläche, ca. 1.640 m² Nettogrundfläche, ca. 520 m² überdachte Außenspielfläche (EG ~250 m², OG ~270 m²). Nachbarschaft zu Pflegeheim und Grundschule.
Beispielhafte Gruppenstruktur (nicht rechtsverbindlich, wird nach Zuschlag mit Träger final festgelegt):
Vom Träger zu übernehmende Aufgaben
Bereitstellung durch die Stadt
Vom Träger zu beschaffen
Laufzeit und Inbetriebnahme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eignung gem. Eigenerklärung-Formular (Komm EU (L) EigE)
Sanktions- und Tariftreueanforderungen
Betrieb einer mindestens dreigruppigen Kindertageseinrichtung in Baden-Württemberg mit Betreuung von Kindern im Alter 0-3 Jahre (U3) und 3-6 Jahre (Ü3)
Vergleichbare Leistung als Kita-Träger; Eignungsprüfung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV
Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Betrieb einer Kindertageseinrichtung
z.B. Erklärung einer Kommune oder Kontaktmöglichkeit zur Kommune, die die Vergabestelle eigenständig kontaktieren kann
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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