25670 Transportaufträge Landtagswahl 2027

Vom Außenlager des Wahlamts sind etwa 600 stapelbare Kunststoffwahlurnen, 1.100 auf Europaletten verpackte Tischwahlkabinen, 2.200 Kunststoffecken und 200 Papiertüten zu 503 Wahlräumen in etwa 180 Gebäuden im Stadtgebiet Köln zu transportieren.

Die Kunststoffecken werden voraussichtlich in den Wahlurnen mitgeführt. Die Tischwahlkabinen sind mit Klebeband und Packfolle zu sichern. Die Papiertüten einschließlich ihrer Gebrauchsmaterialien werden nach der Wahl nicht zurückgegeben.

Etwa 600 Wahlkoffer sind eigenständig zu betrachten. Vor der Wahl werden sie am Außenlager des Wahlamts abgeholt und an die Wahleinrichtungen verteilt.

Am Wahlabend werden die Koffer an neun Standorten abgeholt und anschließend zum Außenlager zurückgebracht. Der Abtransport vom jeweiligen Standort erfolgt, sobald etwa 50 Koffer eingetroffen sind.

Die Anlieferung der Wahlmöbel ist für den 19.04.2027 von 06:30 bis 16:00 Uhr und für den 20.04.2027 von 06:30 bis 16:00 Uhr vorgesehen. Für das Wahlmöbel ist am 21.04.2027 ein zusätzlicher Transporttag möglich.

Der Rücktransport der Wahlmöbel ist am 21.04.2027 von 06:30 bis 16:00 Uhr vorgesehen und muss am 22.04.2027 abgeschlossen sein. Die Wahlkoffer werden am 22.04.2027 und 23.04.2027 jeweils von 06:30 bis 16:00 Uhr angeliefert. Ihr Rücktransport erfolgt am 25.04.2027 nach der Auszählung ungefähr zwischen 19:00 und 24:00 Uhr.

Mit dem Wahlamt ist ein Tourenplan abzustimmen, der die benötigte Fahrzeug- und Tourenanzahl sowie die geplanten Zeiten der ersten Zustellung und Abholung je Tour enthält.

Eine Clearingstelle ist vom 19.04.2027 bis 23.04.2027 täglich ununterbrochen von 07:30 bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar. Die verantwortliche Person in leitender Position muss während des gesamten Auftrags benannt und erreichbar sein und an der Einweisung durch das Wahlamt teilnehmen.

Das vom Wahlamt vorbereitete Dokument mit den Lieferinformationen ist zu erstellen und den Empfängern spätestens am 12.04.2027 zuzusenden. Für die erfolgte Lieferung sind numerisch aufsteigend sortierte und geheftete Quittungen zu erstellen und dem Wahlamt spätestens am 23.04.2027 um 12:00 Uhr zu übergeben.

Alle Abläufe sind zu kontrollieren. Qualitätssichernde Maßnahmen sind zu planen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die eingesetzten Fahrzeuge dürfen ein zulässiges Gesamtgewicht von 3,49 Tonnen nicht überschreiten und müssen die Vorgaben der Kölner Umweltzone erfüllen.

Das Unternehmen muss für die ausgeschriebene Leistung im Handelsregister oder Berufsregister eingetragen sein. Registerart, Registernummer und zuständiges Gericht sind in der Eigenerklärung anzugeben.

In den letzten drei Jahren dürfen keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen und keine Geldbuße von mehr als 2.500 Euro nach den im Formblatt genannten Vorschriften gegen Arbeitnehmerüberlassung, Mindestlohn oder Schwarzarbeit vorliegen.

Es darf kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren, kein Eröffnungsantrag und kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan bestehen. Eine Liquidation oder sonstige nach der Eigenerklärung ausschließende Umstände sind ebenfalls zu erklären.

Für 2024 und 2025 sind jeweils der Gesamtumsatz sowie der Umsatz mit den ausgeschriebenen Transport- beziehungsweise Logistikdienstleistungen zu erklären.

Mindestens eine solche Referenz ist für jedes der beiden Jahre anzugeben. Die Projekte sollen wesentlich sein oder der Größenordnung dieses Auftrags entsprechen. Rechnungswert, Zeitraum und erreichbare Kontaktdaten der Referenzgeberin sind anzugeben. Konkrete Mindestumsätze oder Mindestauftragswerte sind nicht genannt.

Angaben zur Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sind in der Eigenerklärung einzutragen. Die konkreten Mindestdeckungssummen sind im bereitgestellten Formblatt nicht befüllt; der Versicherungsnachweis ist im Auftragsfall auf erstes Anfordern vorzulegen.

Ein gegebenenfalls vorhandener Status als Inklusionsbetrieb oder Werkstatt für behinderte Menschen kann angegeben und durch entsprechende Nachweise belegt werden.