Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Transporte CN
Schnürer | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas KIT vergibt einen Rahmenvertrag für interne Transporte und Umzüge auf dem Campus Nord sowie zu den Campusstandorten Süd, Ost und West.
Leistungen werden über einzelne, individuell unterschiedliche Abrufe erteilt. Gefordert sind unter anderem geeignete Fahrzeuge, qualifiziertes Personal, Montagekenntnisse, Zwischenlagerung sowie verschiedene Nachweise und ausgefüllte Angebotsformulare.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2023
Anschreiben20. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Zuschlagsfrist30. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit30. Nov. 2026 – 30. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Maximale Gesamtlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
ReferenzzeitraumDatum offenLetzte drei Geschäftsjahre, bei weniger als drei Jahren seit Geschäftsaufnahme; kein Kalenderdatum angegeben.
NachforderungsfristDatum offenNoch vom Auftraggeber festzulegende angemessene, kalenderbestimmte Frist für fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen.
Ausschlussfrist MindestentgeltDatum offenBis zu drei Jahre ab schuldhaftem Verstoß gegen die Mindentgelterklärung; Beginn und Ende sind nicht berechenbar.
Geltungsdauer Russland-SanktionenDatum offenGilt für die Vertragslaufzeit; im Eigenerklärungsformular ist keine konkrete Vertragslaufzeit angegeben.
Vorlaufzeit LeistungDatum offenZirka zwei Arbeitstage vor dem Einsatz; Bezugspunkt ist der jeweilige Einsatz.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSchriftliche Personaldaten möglichst acht Tage vor dem Arbeitseinsatz bereitstellen; ein Kalenderdatum ist nicht angegeben.
AuftragsbestätigungDatum offenUnverzüglich nach Erhalt der Abrufbestellung, ohne konkretes Zeitfenster.
Telefonische ErreichbarkeitDatum offenTäglich von 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr.
AbrechnungDatum offenNach abgeschlossenem Projekt; bei längeren Projekten ist eine Zwischenabrechnung zum Monatsende möglich.
VertragsstrafeDatum offenKann ab Zugang der Angebotsaufforderung bis zwei Jahre nach Zugang der Rechnung eingefordert werden; bei Teilleistungsrechnungen ist die letzte Rechnung maßgeblich.
Widerspruch gegen AbtretungDatum offenDer AG kann innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Abtretungsanzeige widersprechen.
Abtretung und ZahlungDatum offenZwischen Eingang der Abtretungsanzeige und Zahlungstag müssen mindestens sieben Werktage liegen.
Monatliche ÜbersichtslistenDatum offenMonatlich zum jeweiligen monatlichen Berichtszeitpunkt einzureichen.
AusweisantragDatum offenBei längerfristiger Tätigkeit spätestens zwei Arbeitstage vor Beginn der Arbeitsausführung vorzulegen.
Anmeldung längere ArbeitenDatum offenLängere Arbeits- oder Baustellen mindestens zwei Wochen vor Aufnahme der Arbeiten bei der Campussicherheit anmelden.
Anmeldung kurze ArbeitenDatum offenKurze Arbeits- oder Baustellen mindestens zwei Arbeitstage vor Aufnahme der Arbeiten bei der Campussicherheit anmelden.
VerkehrssicherungsplanDatum offenSchriftliche Zustimmung der Campussicherheit vor Beginn entsprechender Arbeiten einholen.
ArbeitsmeldungenDatum offenBeginn, Ende und Unterbrechungen von mehr als 15 Minuten täglich sowie unmittelbar bei Ereignis melden.
WareneingangsprüfungDatum offenZugelieferte Güter unverzüglich nach Eingang auf Art, Maß, Zahl und erkennbare Mängel prüfen.
BeanstandungsanzeigeDatum offenErkennbare Beanstandungen unverzüglich nach Eingang und Prüfung schriftlich anzeigen.
Verlust BetriebsausweisDatum offenVerlorenen Betriebsausweis unmittelbar nach Verlust melden.
DatenschutzverpflichtungDatum offenAusführende Personen vor der erstmaligen Tätigkeit beim AG schriftlich auf Datengeheimnis verpflichten.
DatenrückgabeDatum offenInformationen, Daten, Unterlagen und Speichermedien nach Auftragsdurchführung zurückgeben oder vollständig vernichten.
RückgabebestätigungDatum offenVollständige Rückgabe oder Zerstörung auf Verlangen des AG nach Auftragsdurchführung schriftlich bestätigen.
Lieferzufahrt Campus NordDatum offenArbeitstags 07:00 bis 16:00 Uhr, mit_closed 12:00 bis 13:00 Uhr; freitags 07:00 bis 13:00 Uhr.
Arbeitserlaubnis FeuerarbeitenDatum offenArbeiten mit offener Flamme sowie Schweiß-, Brenn-, Löt- und Trennarbeiten erst nach Erlaubnis und Freigabe beginnen.
Dringliche ArbeitenDatum offenSchriftliche Anmeldung dringlicher Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit rechtzeitig vor Tätigkeitsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Preis
Angebotspreis als Zuschlagskriterium; Gewichtung in den Unterlagen nicht angegeben
- Personelle Durchführbarkeit
Bewertung der personellen Durchführbarkeit der Leistung; Gewichtung und Bewertungsmethode in den Unterlagen nicht angegeben
KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen Preis und personelle Durchführbarkeit ohne Gewichtungen, während die Bekanntmachung den Preis mit 100 % angibt; die Unterlagen haben Vorrang, der Widerspruch ist ungeklärt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransporte und Umzüge
Transporte und Umzüge auf dem Gelände des KIT-Campus Nord.Transportfahrten vom Campus Nord zum Campus Süd, West und Ost sowie zu Außenstellen und Messen.Transport und Verteilung von Neumöbeln vom Wareneingang zu den jeweiligen Organisationseinheiten am Campus Nord.Auf-, Ab- und Umbau von Möbelelementen sowie Montage von Leinwänden, Whiteboards, Bildern und technischen Geräten.Beratung, Vorgespräch und Abstimmungstermine am Umzugsobjekt; diese Leistungen sind in den Stundensätzen enthalten.Die Leistungen werden über einzelne, individuell unterschiedliche Abrufe erteilt.
Fahrzeuge und Betriebsmittel
Vorhalten eines luftgefederten Fahrzeugs mit mindestens 7,5 t Nutzlast und Hebebühne.Vorhalten eines luftgefederten Fahrzeugs bis 3,5 t.Kran und Außenaufzüge optional bereitstellen, sofern erforderlich und angefordert.Hub- und Rollwagen sowie Hilfsmittel, insbesondere Handwerkszeug, kostenfrei bereitstellen.Ausreichende Verfügbarkeit von Personal und Fahrzeugen sicherstellen.
Personal und Organisation
Den Personenkreis aus Fahrern und Trägern möglichst gleichbleibend halten und höchstens sechs Personen einsetzen.Eine koordinierende Ansprechperson und deren Vertretung benennen; Mobiltelefonnummern bereitstellen.Grundsätzlich beim KIT gemeldetes Stammpersonal einsetzen.Bei ausländischem Personal gültige Arbeitspapiere bereithalten.Personal möglichst acht Tage vor dem Einsatz schriftlich zur Sicherheitsüberprüfung melden.Gefahrguttransporte nur mit erforderlichen Nachweisen, Warntafeln, Schutzausrüstung, unterwiesenem Personal und mindestens zwei geeigneten Personen durchführen; Gefahrgutführerschein beziehungsweise ADR-Bescheinigung auf Anfrage vorzeigen.Gesetzliche Tariflöhne nach deutschem Recht einhalten und nachweisen können.Anweisungen des Kontrollpersonals auf dem Gelände befolgen.
Lagerung und Abwicklung
Für Zwischenlagerung Zugang zu trockener Lagerfläche bereitstellen.Abrufbestellungen unverzüglich nach Erhalt bestätigen.Vorgänge und Terminanfragen grundsätzlich bis zum nächsten Arbeitstag bearbeiten.Für den Einsatz eine Vorlaufzeit von ungefähr zwei Arbeitstage einplanen.Täglich von 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr telefonisch erreichbar sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Für die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen angeben.Für dieselben Jahre die gesamte Mitarbeiterzahl und die Zahl der Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen angeben.Vorsätzlich falsche Angaben können zum Ausschluss führen.Die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung im vorgesehenen Umfang erklären.
Versicherung
Eine Betriebs- und Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden nachweisen.Die Mindestdeckung beträgt 5.000.000 Euro pro Schadenfall für Sach- und Personenschäden sowie 250.000 Euro für Vermögensschäden.Die tatsächlichen Deckungshöhen im Formular eintragen.
Fachkenntnis und Sprache
Hinreichende Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen und Umzügen bei wissenschaftlichen und öffentlichen Einrichtungen nachweisen.Montagekenntnisse für Auf-, Ab- und Umbau von Möbelelementen sowie für Leinwände, Whiteboards, Bilder und technische Geräte nachweisen.Alle zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter müssen Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen.
Kapazitäten und Organisation
Verfügbarkeit geeigneter Fahrzeuge und ausreichender Personalbestand nachweisen.Zugang zu ungefähr 100 m² trockener Lagerfläche für Zwischenlagerung bereitstellen.Einen gleichbleibenden Personenkreis von maximal sechs Personen einplanen.Eine koordinierende Ansprechperson und deren Vertretung mit Mobiltelefonnummer benennen.Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen sowie zur Einhaltung der Anweisungen des Kontrollpersonals nachweisen.
Ausschlussgründe und weitere Erklärungen
Erklärungen zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen sowie zum Gewerbezentralregister abgeben.Bei zutreffenden Ausschlussgründen einen Nachweis der Selbstreinigung beifügen.Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers beziehungsweise Börsennotierung angeben.Erklärungen zum Mindestentgelt, zur Technologie von L. Ron Hubbard, zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und zu Russland-Sanktionen abgeben.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe die jeweils erforderlichen Erklärungen und Eignungsnachweise bereitstellen.
Referenzprojekte
2 bis 5 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Geschäftsjahre; bei weniger als drei Jahren seit GeschäftsaufnahmeVolumen: Je Referenz sind Projektvolumen in Euro netto und Auftragswert anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.
Geeignete Referenzprojekte für vergleichbare Transport- und Umzugsleistungen; nach dem Referenzformular sind mindestens 2 und maximal 5 Projekte aus den letzten drei Geschäftsjahren anzugeben. Erfahrung mit Umzügen bei wissenschaftlichen und öffentlichen Einrichtungen wird erwartet.
Vergleichbare Tätigkeiten im deutschsprachigen Raum. Das ausgefüllte Referenzformular sowie Details, Erläuterungen und gegebenenfalls Anlagen sind einzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 51%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotskern
Teilnahme und Eignung
Referenzen
Angebotszusammenstellung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Schnürer | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Ort
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kit.edu ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Baden-Württemberg
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Baden-Wuerttemberg
Neuwagenbeschaffung von 3 Kastenwägen
Landratsamt Ostalbkreis – Zentrale Vergabestelle · AalenFrist: Baden-WuerttembergIKO Büromaterial, Briefhüllen und Versandtaschen, EDV-Druckerverbrauchsmaterial
Stadt Reutlingen - Hauptamt, Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe · ReutlingenFrist: Baden-WuerttembergBodman-Ludwigshafen - MLF - 2026
Gemeinde Bodman-Ludwigshafen | Vergabekammer Baden-Württemberg · Bodman-LudwigshafenFrist: Baden-WuerttembergEdelstahlbecken
Vergabestelle Landeshauptstadt Stuttgart | Vergabekammer Baden-Württemberg | Beschaffungsstelle · StuttgartFrist: Baden-WuerttembergBaustelleneinrichtung Neubau
Vergabestelle Landeshauptstadt Stuttgart | Vergabekammer Baden-Württemberg | Beschaffungsstelle · StuttgartFrist: Baden-WuerttembergNeubau Verwaltungsgebäude Landratsamt Rottweil - PR-Fassade EG
Landratsamt Rottweil | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe · RottweilFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit