Ausschreibungen Brandenburg
Treppenhausreinigung in bewohnten Gebäuden der ProPotsdam GmbH, Los 9: Stadtgebiet Waldstadt I, Los 13: Stadtgebiet Waldstadt II
ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam Wohnen GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die ProPotsdam GmbH sucht ein Reinigungsunternehmen, das die Treppenhäuser, Aufzüge und Kellergänge ihrer vermieteten Wohngebäude in Potsdam regelmäßig sauber hält. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung im offenen Verfahren, aufgeteilt in zwei Lose: Los 9 (Stadtgebiet Waldstadt I) und Los 13 (Stadtgebiet Waldstadt II). Pro Los können Angebote abgegeben werden; beide Lose haben den gleichen Leistungsumfang (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Wandreinigung, Sonderreinigung, mieterbezogene Einzelreinigung).
Was gefordert wird (Kurzfassung):
Wöchentliche Unterhaltsreinigung der Treppenhäuser, jährliche Grundreinigung, kalenderjährliche Wandreinigung sowie Sonderreinigungen bei BedarfEinsatz einer festen, qualifizierten Reinigungskolonne (Fachbetrieb, deutsche Sprachkenntnisse, jährliche Schulungsnachweise)Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMPConnector)Einreichung der geforderten Eigenerklärungen (Eignung, Mindestlohn, Russland-Sanktionen, Berufsgenossenschaft etc.) sowie eines Durchführungs-, QM- und ServicekonzeptsNachweis über 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 KalenderjahreBetriebs-/Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 500.000 € Schlüsselverlust
Wichtige Termine: Angebote müssen bis 29.09.2026 um 11:00 Uhr vorliegen. Rückfragen sind bis 18.09.2026 möglich. Der Vertrag beginnt am 01.02.2027 und läuft zunächst bis 31.12.2027, mit Option auf jährliche Verlängerung (max. 9 Jahre).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026
Erstmalige Übermittlung Reinigungsplan25. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Feb. – 31. Dez. 2027
Reinigungszeit werktäglich1. Feb. 2027
Ruhezeit (Maschinenverbot)1. Feb. 2027
Mängelrügefrist1. Feb. 2027
Nachreinigungsfrist1. Feb. 2027
Vorankündigung Grundreinigung1. Feb. 2027
Vorankündigung Wandreinigung1. Feb. 2027
Kündigungsfristca. 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034
Verlängerung 8ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2035
Verlängerung 9ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2036
Vertragsende31. Dez. 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Kosten50%
Preiskriterium (Berechnung), zusammengesetzt aus Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Wandreinigung.
- Org.-Modell30%
Organisationsmodell, bewertet mittels Durchführungskonzept und Qualitätsmanagement.
- Kundenorientierung20%
Kundenorientierung, bewertet über Reinigungsteams, Personaleinsatz und Reaktionszeiten.
Preiskriterien: Wertungskennzahl = Faktor (6) * Wert des niedrigsten Angebotes / Wert des vorliegenden Angebots. Qualitätskriterien: Note 1 (Faktor 6) bis Note 6 (Faktor 1); Faktor wird mit der Wichtung ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in der Anlage Wertungskriterien zu Los 9 vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile für beide Lose
In beiden Losen erbringt der Auftragnehmer folgende Leistungen:
Wöchentliche Unterhaltsreinigung der Aufgänge: Treppenhäuser von Keller bis Bodentür, Eingangs- und Etagentüren (inkl. Glas), Vorräume, Rollstuhlwechselräume, Flure, Treppen und Podeste, Schmutzfangzonen, Windfänge, Balkone, Hausdurchgänge; Abtreter ausschütteln, Fußböden kehren und nass wischen, Treppengeländer und Installationen bis 1,80 m feucht abwischen, Fensterbänke innen, Klingeltableau, Briefkastenanlage; monatlich Spinnen- und Staubweben entfernen.Aufzugreinigung (wöchentlich): Kabine fegen und wischen, Wände, Spiegel und Türen streifenfrei feucht abledern.Kellergänge (monatlich): Fegen sowie Spinnen-/Staubweben entfernen.Grundreinigung (einmal jährlich): Hartbeläge scheuern und versiegeln, Heizkörper und Installationen bis 1,80 m, komplettes Geländer, Paneele abwischen; staub-, schlieren- und wasserfleckenfreie Ausführung.Wandreinigung (kalenderjährliche Sichtkontrolle im EG, punktuelle Beauftragung): Reinigung von Wandflächen bis 1,80 m bei Verunreinigungen; Vorher-/Nachher-Dokumentation per Foto.Sonderreinigung (bei Bedarf): Beseitigung extremer Verunreinigungen (z. B. Blut, Exkremente).Mieterbezogene Einzelreinigung: Reinigung gemäß mietvertraglicher Pflicht der Parteien (Rhythmus je nach Parteienanzahl), inkl. vierteljährlicher Glasreinigung innen/außen.
Rahmenbedingungen und Qualitätsanforderungen
Arbeitszeiten: Mo–Do 07:00–16:00 Uhr, Fr 07:00–15:00 Uhr; Arbeitsbeginn frühestens ab 07:00 Uhr. Tägliche Ruhezeit 13:00–15:00 Uhr – in dieser Zeit kein Maschineneinsatz in den Aufgängen.Reinigungsmittel müssen den Umweltschutzvorschriften entsprechen; kein Entsorgen von Wischwasser in Außenanlagen.Treppengeländer und Fußböden grundsätzlich mit unterschiedlichen Wischlappen und Wischwasser reinigen; Wischwasser pro Aufgang mehrfach wechseln.Nach der Reinigung Haustüren schließen.Rauchen, laute Musik und privates Telefonieren in/an den Häusern verboten.In den Hausaufgängen sind weder Wasser- noch Energieanschluss vorhanden; der AG stellt keine Aufenthalts- oder Sanitärräume.Einsatz einer ständigen, qualifizierten Reinigungskolonne (Fachbetrieb); Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache verstehen, sprechen und lesen können; jährliche Schulung über Reinigungsnorminhalte (Nachweise jährlich an AG).Ständige Kontaktperson mit telefonischer Erreichbarkeit und namentlich geregelter Vertretung.Volle Haftung des Auftragnehmers für Verkehrssicherungspflichten; Freistellung des AG von Ansprüchen Dritter.Grund- und Wandreinigung sind mindestens 14 Tage vor Durchführung schriftlich anzukündigen; Wandreinigung-Sichtkontrolle per E-Mail an Hausmeisterfirma und AG.Mängelanzeige innerhalb 2 Werktagen nach Leistungserbringung; Nachreinigung innerhalb 24 Stunden nach Mängelanzeige.Abfallentsorgung gemäß Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz.Flächenänderungen (An-/Verkauf etc.) bis 10 % des Gesamtauftrags sind möglich; alle nicht weiter spezifizierten Leistungen gelten als mit den Einheitspreisen abgegolten (Wasser, Anfahrts-/Transportkosten, Ausfallzeiten, Lohnkosten, Material, Geschäftsunkosten).Angebote sind getrennt je Los abzugeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufs- bzw. Handelsregister oder nachgewiesene erlaubte BerufsausübungErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreEigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (Unterhalts- oder Gebäudereinigung)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenNachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:2.000.000 € Personenschäden1.000.000 € Sach-/Vermögensschäden500.000 € Schlüssel-/Codekartenverlust
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe der Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen ArbeitskräfteAngabe der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitskräfte im Unternehmen in den letzten 3 Jahren3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren (mit Wert- und Empfängerangabe)Eigenerklärung zur Qualifizierung der geplanten Reinigungskräfte (bei Auftragserteilung verbindlich)Vorlage einer ständigen Kontaktperson mit telefonischer Erreichbarkeit und namentlich geregelter Vertretung
Fachliche und persönliche Anforderungen
Fachbetrieb für Innenreinigung von GebäudeaufgängenEinsatz einer ständigen, qualifizierten Reinigungskolonne für die UnterhaltsreinigungMitarbeiter müssen die deutsche Sprache vollständig verstehen, sprechen und lesen könnenJährliche Schulung der Mitarbeiter über Inhalte der Reinigungsnormen (jährliche Nachweise an AG)Vollständige Haftung für die Verkehrssicherungspflicht und Freistellung des AG von Ansprüchen Dritter
Rechtliche Ausschlusskriterien
Verfahrensrahmen
Offenes Verfahren gemäß VgVGeeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMPConnector) einzureichenAngebotsabgabe verpflichtend in deutscher SpracheBieter können sich für bis zu 2 Lose bewerben; je Los ist ein separates Angebot abzugeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren mit Wert- und Empfängerangabe
Vergleichbare Leistungen = Unterhaltsreinigung oder Gebäudereinigung; Nachweis als Eigenerklärung im Angebot
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Angebotsschreiben & Formblätter
Pflicht-Eigenerklärungen & Nachweise
Fach- und Wertungskonzepte
Referenzen
Personalbezogene Angaben
Nebenangebote
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 05.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam Wohnen GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14478 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ProPotsdam.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14478 Potsdam
Brandenburg
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