tu! Hambach - Begegnungs- und Impulsort für das Zukunftsrevier - kommunikative und öffentlichkeitswirksame Begleitung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Neuland Hambach GmbH sucht eine Kommunikationsagentur, die das Projekt tu! Hambach – einen Begegnungs- und Impulsort im Rheinischen Revier – ab Zuschlag (voraussichtlich Okt/Nov 2026) bis Ende Februar 2029 kommunikativ begleitet.
Was zu tun ist:
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Projektorganisation25%
Bewertet werden Büroorganisation/Organigramm, Ansprechpartner/Sicherstellung der Erreichbarkeit sowie Personaleinsatzplanung, Vertretungen und Redundanzen im Team.
- Projektverständnis und strategischer Ansatz25%
Bewertet werden das Verständnis der Aufgabenstellung, die Nachvollziehbarkeit der Herangehensweise sowie der Bezug zu den Projektzielen.
- Kommunikations- und Umsetzungskonzept20%
Bewertet werden die Schlüssigkeit der Vorgehensweise zur Entwicklung einer Projektidentität, Kommunikation sowie Website und Beteiligungsformate.
- Nachvollziehbarkeit und Qualität des Erstansatzes15%
Bewertet werden Struktur, Plausibilität und Verständlichkeit des eingereichten Erstansatzes.
- Steuerungsinstrumente5%
Bewertet werden Kostenverfolgung und -steuerung, Qualitätskontrolle sowie Terminkontrolle.
- Bearbeitungskonzept und Herangehensweise5%
Bewertet werden die inhaltliche und methodische Herangehensweise in Bezug auf die Anforderungen der Aufgabenstellung.
- Honorarangebot30%
Preiskriterium: Das günstigste Angebot erhält 3 Punkte, alle weiteren werden proportional zur prozentualen Differenz abgestuft. Negative Punktwerte sind möglich.
Honorarangebot: Das günstigste Angebot erhält 3 Punkte. Alle anderen Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt. Die prozentuale Differenz zum günstigsten Angebot wird ermittelt; je 1% höherem Preis erfolgt ein Punktabzug von 1%. Negative Punktwertungen sind möglich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBaustein 1 – Kommunikative und öffentlichkeitswirksame Begleitung
Baustein 2 – Markenentwicklung
Baustein 3 – Projektwebsite
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Qualifikation des Projektteams
Projektleitung und stellvertretende Projektleitung – abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/FH oder vergleichbar) in:
Mehrjährige Erfahrung in:
Mitarbeitende – abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in:
Für alle genannten Personen sind die Berufsjahre (nach Abschluss, als Projektleiter:in) anzugeben.
Fachliche Eignung – Referenzen
Verfahrensanforderungen
Mindestens 2 Referenzprojekte, vergleichbar hinsichtlich Art, Umfang oder Komplexität mit der kommunikativen und öffentlichkeitswirksamen Begleitung eines vergleichbaren Vorhabens; jedes Projekt muss mindestens 2 der folgenden Leistungsbestandteile abdecken: Kommunikationsstrategie, Markenentwicklung, Websiteentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikationsmaßnahmen, Beteiligungs-/Dialogformate
Pro Referenz sind Auftraggeber, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung (max. 1 DIN A4-Seite) und Beschreibung der erbrachten Leistungen anzugeben; empfohlen wird mindestens eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber; Eignungsleihe über Nachunternehmer/BG-Mitglied ist möglich, muss aber im Formblatt 2.3 gekennzeichnet werden
Erfahrung in Strategie- und Markenentwicklung, zielgruppenspezifischer Kommunikation, Konzeption und Gestaltung analoger und digitaler Kommunikationsformate, Websites sowie kommunikativer Begleitung von Beteiligungs-, Dialog- oder Transformationsprozessen
Für jede Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, wesentliche Agenturleistungen und vorgesehenes Projektteam
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
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