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Ausschreibungen Bayern

Überlassung von Lizenzen für das Verkehrsverfahren

Bayerisches Landeskriminalamt | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bayerische Landeskriminalamt (München) beschafft im offenen Verfahren die befristete Überlassung von Softwarelizenzen für zwei Middleware-Produkte, die im polizeilichen Verkehrsverfahren ProVi eingesetzt werden. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 betrifft IBM EntireX, Los 2 die IBM webMethods Suite. Bei Los 2 können auch gleichwertige Alternativprodukte angeboten werden, sofern vollständige Kompatibilität nachgewiesen wird. Zu jeder Lizenz gehört ein Software-Pflegevertrag (Support, Updates, Störungsbeseitigung). Vertragslaufzeit 48 Monate ab 20.11.2026, mit Verlängerungsoption bis 19.11.2032.

Angebote müssen bis zum 18.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch über www.deutsche-evergabe.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Veröffentlichung8. Juli 2026
Bieterfragen-Frist4. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragen14. Aug. 2026
Angebotsfrist18. Aug. 2026
Bindefrist18. Aug. – 27. Nov. 2026
Rügefristca. 18. Aug. – 28. Aug. 2026
Zuschlag21. Sep. 2026
Einreichung Mitarbeiter-Einverständnisca. 6. Nov. 2026
Vertragsbeginn20. Nov. 2026
Vertragslaufzeit20. Nov. 2026 – 19. Nov. 2030
Verlängerung 120. Nov. 2030 – 19. Nov. 2031
Verlängerung 220. Nov. 2031 – 19. Nov. 2032
Vertragsende19. Nov. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtsumme aus Preisblatt-Positionen 1.1–1.5)100%

    Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Preis; Gesamtsumme ergibt sich aus den Positionen 1.1–1.5 des Preisblatts. Das Angebot muss alle Leistungen des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B vorbehaltlos erfüllen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist klar definiert; weitere Eignungs- und Formerfordernisse sind keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Leistungsrahmen (gilt für beide Lose)

Vertragsart: Zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware-Lizenzen (Subscription) inklusive Lizenzpflege/Support. Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B in Verbindung mit EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung).

Laufzeit: Grundlaufzeit 48 Monate ab 20.11.2026 (bis 19.11.2030). Verlängerungsoption: bis zu zwei Mal um je 12 Monate (bis max. 19.11.2032). Kündigung der Verlängerung mit Frist von 3 Monaten vor dem jeweiligen Verlängerungszeitpunkt.

Pflege/Support (in Überlassungsvergütung enthalten):

Überlassung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases) sowie Anpassung an Gesetzes- und Normänderungen.Störungsbeseitigung für betriebsverhindernde, betriebsbehindernde und leichte Störungen mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.Hotline während der Servicezeiten Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.Pflege einer Software Bill of Materials (SBOM).Prüfung auf Schadsoftware vor Auslieferung.Dokumentation in deutscher Sprache.

Weitere übergreifende Anforderungen:

Nur zuverlässiges Personal; Bereitschaft zur polizeilichen Überprüfung und Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.Haftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industrieversicherung).E-Rechnungsstellung; monatliche Vergütung gemäß Preisblatt.Erfüllungsort: Bayerisches Landeskriminalamt, Maillingerstraße 15, 80636 München. Lieferanschrift: Polizeipräsidium Mittelfranken, Jakobsplatz 5, 90402 Nürnberg. Rechnungsadresse: Bayer. Polizeiverwaltungsamt, Hirschberger Ring 38, 94315 Straubing.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für beide Lose)

Umsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 500.000 Euro, mit Tätigkeit im Bereich der befristeten Überlassung von Software-Produkten (Vordruck 7).Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 2 Mio. Euro Deckung für Personen- und Sachschäden gesamt, mindestens 1 Mio. Euro je Schadensfall/Versicherungsjahr (Vordruck 8).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für beide Lose)

Berufsausübung: Nachweis der erlaubten Berufsausübung, z. B. Handelsregisterauszug oder vergleichbar (Vordruck 6).Referenzen: Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit jeweils mindestens 1.000 überlassenen Software-Lizenzen. Alternativ in Punkt 6 des Vordrucks 9: Überlassung von Softwarelizenzen für mindestens 1.000 Benutzer. Pflichtangaben je Referenz umfassen Bezeichnung, Auftragnehmer, Leistungszeitraum, Kontaktdaten des Referenzauftraggebers, Leistungsumfang und Bestätigung der fachgerechten Ausführung. Vordruck 9 muss vollständig ausgefüllt sein (insbesondere Punkte 3, 5 und 6) – unvollständige Angaben führen zum Angebotsausschluss. Datenschutzrechtliche Einwilligung der Referenzkunden ist vor Angebotsabgabe einzuholen.

Ausschlussgründe (gilt für beide Lose)

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (Vordruck 4).Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (Vordruck 5).Keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz gem. § 19 MiLoG (Vordruck 14).Keine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gem. § 22 LkSG (Vordruck 15).Keine Beteiligung an russischen sanktionierten Unternehmen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Vordruck 18).Möglichkeit der Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Sonstige Anforderungen und Möglichkeiten (gilt für beide Lose)

Eignungsleihe: Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 VgV möglich (Vordrucke 10 und ggf. 12).Präqualifikation: Nachweis der Eignung auch über das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) gem. § 122 Abs. 3 GWB möglich.Scientology-Schutzerklärung: Bestätigung, dass keine Technologie von L. Ron Hubbard angewendet wird (Vordruck 13).Unterauftragnehmer: Bei Einsatz Angabe in Vordruck 11.Polizeiliche Überprüfung/Verpflichtung: Personal muss sich polizeilich überprüfen lassen und zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz bereit sein (Vordrucke 16 und 17; Vordruck 17 spätestens 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor AngebotsfristVolumen: mindestens 1.000 Lizenzen (oder 1.000 Benutzer) je Referenz

Mindestens 3 Referenzen über erfolgreiche Überlassung von mindestens 1.000 Software-Lizenzen in den letzten 5 Jahren; alternativ Überlassung von Softwarelizenzen für einen Nutzerkreis von mindestens 1.000 Benutzern

Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Name des Auftragnehmers, Leistungszeitraum, Kontaktdaten des Referenzauftraggebers, Umfang der Leistung, Bestätigung der fachgerechten Ausführung. Zuordenbarkeit zum Bieter erforderlich. Einwilligung der Referenzkunden datenschutzrechtlich vorab einholen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Erklärungen
Technische Nachweise (nur Los 2 bei Alternativangebot)
Formale Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 11.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 17.08.2026 → 18.08.2026
  2. 23.07.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 11.08.2026 → 17.08.2026
  3. 08.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Landeskriminalamt | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80636 München
Ort
80636 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80636 München
Bayern

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