Übernahme und Verwertung von Altholz und Sägespäne im Stadtgebiet Gelsenkirchen

GELSENDIENSTE | Vergabekammer WestfalenGelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

GELSENDIENSTE (Stadt Gelsenkirchen) schreibt die Übernahme und ordnungsgemäße Verwertung von Altholz und Sägespänen als offenes Verfahren aus. Die Abfälle stammen aus Haushalten, Kleingewerbe, Baustellen und zwei Wertstoffhöfen.

Es gibt zwei Lose:

Los 1: Altholz A1–A3 und Sägespäne (ca. 13.021 t inkl. Optionsjahr)Los 2: Altholz A4 – gefährlicher Abfall (ca. 3.000 t inkl. Optionsjahr)

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und läuft 24 Monate; der Auftraggeber hat eine einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einreichen. Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist (aktualisiert)7. Sep. 2026

Angebotsfrist14. Sep. 2026

Bindefrist14. Sep. – 27. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Annahmepflicht Werktage (Mo–Fr)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Annahmepflicht Samstageca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rügefrist Deklarationsabweichung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Antrag Unterauftragnehmer-Einsatz1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verjährungsfrist Mängelhaftungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Geltendmachung Vertragsstrafeca. 1. Jan. 2027 – 30. Juni 2031bis 2031

Skontofrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Zahlungsziel netto1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Wiegebeleg-Übermittlungca. 31. Jan. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung max.31. Dez. 2029

Schadensanzeige-Frist nach Verjährungca. 31. Dez. 2030 – 30. Juni 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungssumme (Angebotssumme zzgl. externer Umweltkosten des Transports zur Übernahmeanlage)100%
Einziges Zuschlagskriterium. Setzt sich zusammen aus der Angebotssumme (Gesamt-Netto-Wertungssumme über die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoption, vorzeichenrichtig) und den externen Umweltkosten des Transports zur Übernahmeanlage gemäß § 59 Abs. 2 Nr. 5 VgV. Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. (Aspekte: Angebotssumme, Externe Umweltkosten des Transports)

W(Angebot) = V(Angebot) + U(Angebot); U(Angebot) = M × E(Angebot) × K; K = 0,1599 €/Mg/km; M = Wertungstonnage des Loses; E = arithmetischer Mittelwert der einfachen Fahrtstrecken von Bezugspunkt Stadtgebiet Nord (Willy-Brandt-Allee/Adenauerallee) und Stadtgebiet Süd (Wickingstraße 25a) zur Übernahmeanlage gemäß Google Maps; Zuschlag erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.

KI-Hinweis: Kriterium, Gewichtung (100 %) und Bewertungsformel (einschließlich Umweltkostensatz 0,1599 €/Mg/km, Wertungstonnage und Bezugspunkte) sind in den Bewerbungsbedingungen Ziffer 6 sowie im Preisblatt vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme, Verwiegung und Annahmepflicht

Anlieferung erfolgt durch den Auftraggeber über Großcontainer oder Sattelzug an die Übernahmeanlage des Auftragnehmers.An der Anlage sind Eingangs- und Ausgangsverwiegung mit einer geeichten LKW-Waage (40 Mg, Mindestlänge 12 m, Mindestlast ≤ 0,4 Mg) durchzuführen; die Entladezeit darf 20 Minuten nicht überschreiten.Die Übernahmeanlage muss an Werktagen Mo–Fr von 06:00–17:00 Uhr und an Samstagen (Soll) von 06:30–15:00 Uhr zur Annahme bereitstehen. Abweichende Öffnungszeiten sind anzugeben.Mit beanstandungsfreier Übernahme gehen Eigentum und Besitz an den Abfällen auf den Auftragnehmer über.

Verwertung und abfallrechtliche Pflichten

Die ordnungsgemäße schadlose Verwertung erfolgt nach der fünfstufigen Abfallhierarchie (§ 6 KrWG) und dem Stand der Technik. Vorrang hat die stoffliche, nachrangig die energetische Verwertung gem. §§ 6, 8 KrWG und Altholzverordnung.Der Auftragnehmer schuldet den werkvertraglichen Gesamterfolg der ordnungsgemäßen Verwertung (§ 7 Abs. 3 KrWG) bzw. – soweit nicht möglich – der Beseitigung (§ 15 KrWG).Pflicht zur Registerführung (§§ 49 ff. KrWG), elektronischen Nachweisführung (eANV) und monatlichen Übermittlung der Verwiegungsdaten im Excel-Format bis 5 Werktage nach Monatsende.Pflicht zur laufenden Mengen- und Verbleibsdokumentation sowie Auskunfts-, Informations- und Unterstützungspflichten gegenüber dem Auftraggeber.Verkehrssicherungspflichten auf dem Anlagengelände.Unterauftragnehmer dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung eingesetzt werden (Antrag 6 Wochen vor Einsatz, Nachweis gleicher abfallrechtlicher Qualifikation).

Deklarationsabweichungen und Qualitätssicherung

Erkennbare Deklarationsabweichungen sind vor dem Entleeren des Fahrzeugs zurückzuweisen.Nach einer bereits erfolgten Entleerung ist die Abweichung innerhalb von 24 Stunden (spätestens am nächsten Arbeitstag) per Fotodokumentation zu melden.Die Bewerber müssen den Verwertungsweg im Angebot detailliert darstellen (Übernahmeanlage, Erstbehandlungs-/Aufbereitungsanlage mit Betreiber, Standort, abfallrechtlicher Zulassung und angewandtem Verfahren nach Anlage 1/2 KrWG); ggf. sind nachgeschaltete Verwertungsanlagen zu benennen.

Mengengerüst (gesamt, beide Lose)

Los 1: ca. 13.021 t (inkl. Optionsjahr) – Altholz A1–A3, Sägespäne (AVV 150103, 170201, 191207, 200138).Los 2: ca. 3.000 t (inkl. Optionsjahr) – Altholz A4 (AVV 170204*).Eine Aufteilung der jährlichen Mengen ist im Preisblatt hinterlegt (u.a. Altholz A1–A3 ca. 4.000 t/Jahr; Sortierversuch 2027 zusätzlich ca. 1.000 t; Sägespäne ca. 7 t/Jahr; Altholz A4 ca. 1.000 t/Jahr).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und gewerbliche Voraussetzungen

Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (nachweisbar über Einheitliche Europäische Eigenerklärung).Keine laufenden Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Erfüllung der steuerlichen, abgabenrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nummer angeben) und Angabe der Krankenkasse mit Betriebsnummer.Die für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen besitzen die notwendige Qualifikation.Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und des Mindestlohngesetzes.Erklärung zu Russland-Sanktionen (EU-Sanktionspaket 5, VO EU 833/2014).

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für Sachschäden.

Abfallrechtliche Befugnisse und Anlage

Anzeige nach § 53 KrWG für nicht gefährliche Abfälle (Los 1) bzw. Erlaubnis nach § 54 KrWG für gefährliche Abfälle (Los 2) – soweit der Auftragnehmer Sammlungs- oder Beförderungsleistungen selbst erbringt. Entsorgungsfachbetriebe nach § 12 Abs. 1 Nr. 1 AbfAEV sind von der Erlaubnispflicht befreit.Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gem. § 56 KrWG für die jeweiligen AVV-Nrn. oder gleichartiger Nachweis.Nachweis der Nutzungsfähigkeit der Anlage (Nutzungsnachweis des Anlagenbetreibers oder behördliche Genehmigung des Anlagenstandortes).

Technische Leistungsfähigkeit

Übernahmeanlage innerhalb von max. 25 km Fahrtstrecke (einfach, Google Maps) zu beiden Bezugspunkten (Willy-Brandt-Allee/Adenauerallee Nord und Wickingstraße 25 Süd).Geeichte LKW-Waage (40 Mg, Mindestlänge 12 m, Mindestlast ≤ 0,4 Mg).Öffnungszeiten Mo–Fr 06:00–17:00 Uhr, Sa 06:30–15:00 Uhr (Abweichungen sind anzugeben).Darstellung des Verwertungsweges (Übernahme- und Erstbehandlungsanlage mit Betreiber, Standort, Zulassung, Verfahren).

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsvolumen EUR netto/Jahr, Liefer-/Ausführungszeitraum, Erläuterung der Auftragsart).

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto/Jahr (pro Referenz anzugeben)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren

In Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar; Angabe von Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Auftragsvolumen, Liefer-/Ausführungszeitraum und Erläuterung der Auftragsart

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 30%4–10 · 35%11+ · 35%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Form und Frist der Angebotsabgabe

Preisblatt und Angebotsvorblatt

Eignungsnachweise und Erklärungen

Technische Angaben und Verwertungskonzept

Referenzen

Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

12.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.09.2026 → 28.09.2026
- Frist für Fragen: 07.09.2026 → 21.09.2026
- Beschreibung geändert
20.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 01.09.2026 → 14.09.2026
- Frist für Fragen: 25.08.2026 → 07.09.2026
30.07.2026Ausschreibung