Übernahme von Planungsleistungen ab LP 6 Otto-Franke-Stadion

Stadt Wildau | Leinemann Partner RAe mbB | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergieWildau, BrandenburgVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Wildau sucht im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen Generalplaner, der die bereits begonnene Planung (Leistungsphasen 1–5) übernimmt, auf Mängel prüft, nacharbeitet und ab Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) bis einschließlich Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) weiterführt.

Gebäude: Funktionsgebäude auf dem Gelände des Otto-Franke-Stadions (ca. 460 m² Nutzfläche), Grundstück Grabowskistraße 18, 15745 Wildau. Baukostenobergrenze 3,7 Mio. € brutto (ohne KG 600/700). Fertigstellungsziel Anfang 2028. Das Vorhaben wird über die Städtebauförderung gefördert – Fördermittelkonformität ist zwingend.

Was ist zu tun?

Planungsunterlagen LP 1–5 übernehmen, prüfen und in einem Übernahmebericht dokumentieren (Frist: 4 Wochen nach Leistungsbeginn).Alle Leistungsbilder aus einer Hand koordinieren: Objektplanung Gebäude/Innenräume, Freianlagen, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Brandschutz, Wärmeschutz, Bau- und Raumakustik.Optionale Zusatzleistungen anbieten (z. B. Brandschutzpläne, Blower-Door-Test, Lüftungskonzept, Stellplatzplanung).Fördermittelkonformität sicherstellen und dokumentieren.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, kein Nebenangebot, keine losweise Vergabe. Wertung u. a. über Projektverständnis, Übernahmekonzept, Projektorganisation und Referenzen des Projekt-/Bauleiters.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028

Bieterfragen-Fristca. 11. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Aug. 2026

Einreichung Präsentation24. Aug. 2026

Bekanntgabe Teilnehmerkreis24. Aug. 2026

Bietergespräche26. Aug. – 28. Aug. 2026

Zuschlag30. Nov. 2026

Bindefrist30. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026

Übernahmebericht (Frist)ca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026

Preisbindung optionale Leistungenca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031

Freigabe Übernahmeberichtca. 29. Dez. 2026 – 26. Jan. 2027

Fertigstellungsziel Funktionsgebäudeca. 1. Jan. – 31. März 2028

Dokumentenaufbewahrungca. 31. März 2028 – 31. März 2038bis 2038

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Qualität des Projektverständnisses und Analyse Planungsstand20%
Qualität der Darstellung des Projektverständnisses sowie fachliche Analyse des vorhandenen Planungsstandes (LP 1-5): Nachvollziehbarkeit der Analyse, Erkennen von Risiken/Lücken/Widersprüchen, Verständnis der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Klarheit und Struktur.
Konzept zur Übernahme, Nacharbeit und Weiterführung der Planung20%
Qualität des methodischen Vorgehens zur Übernahme der Planung ab LP 6 sowie zur Nacharbeit mangelhafter/unvollständiger Vorleistungen: Schlüssigkeit, Methodik zur Nacharbeit ohne Doppelvergabe, Umgang mit Risiken/Schnittstellen, Fördermittelkonformität, Plausibilität des Zeit- und Ablaufkonzeptes.
Erfahrung des vorgesehenen Projekt- und Bauleiters mit vergleichbaren Projekten20%
Persönliche Referenzen des Projektleiters/Bauleiters, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität vergleichbar sind: Referenzen mit Planerwechsel ab LP 5/6 ggf. nebst Revision, Referenzen mit Fördermittelbezug, nachweisbare Projekterfolge und Rollen.
Konzept zur Projektorganisation10%
Projektbezogenes Projektmanagement, Zusammenarbeit und Kommunikation im Projektteam: Aufbau und Personalstruktur des Projektteams, Arbeitsabläufe, interne und externe Schnittstellen, Kommunikation.
Gesamteindruck der Angebotspräsentation10%
Teampräsenz, Durchsetzungsfähigkeit Projektleiter/Bauleiter, Vermittlung komplexer Sachverhalte, Lesbarkeit der Präsentation, kritischer Diskussionspartner, Einhaltung Zeitmanagement.
Honorar (Pauschalpreis)20%
Wertungsrelevanter Gesamtpreis: Pauschalhonorar (Ziff. 1.1 + 1.3 des Angebotsblattes) inkl. Grundleistungen nach HOAI/AHO und Besondere Leistungen. 5 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = doppelter niedrigster Preis, lineare Interpolation.

Nichtpreiskriterien: modifiziertes Schulnotensystem (0-5 Punkte). Preiskriterium: 5 Punkte = niedrigster Pauschalpreis, 0 Punkte = fiktives Angebot mit zweifachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation mit einer Nachkommastelle für dazwischen liegende Preise.

KI-Hinweis: Alle 6 Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Summe 100%) und detaillierter Bewertungsmethodik (Schulnotensystem 0-5, Preisformel mit linearer Interpolation) sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme und Revision der Vorplanung (Planungsstufe 1)

Übernahme und Revision der vorhandenen Ausführungsplanung (LP 1–5) eines Vorgaengerplaners.

Prufung auf Vollstandigkeit, Mangelfreiheit, Plausibilitat und Ubereinstimmung mit gesetzlichen/behoerdlichen Anforderungen sowie fordermittelrelevanten Vorgaben.Erkennen und Dokumentieren von Mangeln, Lucken, Widerspruchen und Risiken.Erstellung eines Ubernahmeberichts innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn.Nacharbeit von Mangeln nach Freigabe durch den Auftraggeber – ohne doppelte Vergutung der LP 1–5.Sicherstellung der Fordermittelkonformitat in allen Stufen.

Generalplanung LP 6 bis LP 9 (Planungsstufen 2–5, optional abrufbar)

Der Auftraggeber kann die folgenden Stufen einseitig schriftlich abrufen:

Planungsstufe 2 – LP 6 (Vorbereitung der Vergabe): Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung, Kostenfortschreibung, Vergabeunterlagen, Zuarbeit zur Plausibilitatsprufung des Fordermittelgebers.Planungsstufe 3 – LP 7 (Mitwirkung bei der Vergabe): Vergabeverfahren, Prufung/Wertung der Angebote, Preisspiegel, Bieterfragen, Vergabeempfehlung.Planungsstufe 4 – LP 8 (Objektuberwachung/Bauleitung): Bauuberwachung, Termin-/Kosten-/Qualitatskontrolle, Nachtragsmanagement, Koordination der Fachplaner und Unternehmer, Rechnungsprufung, Abnahmen, Inbetriebnahmen, Revisionsunterlagen.Planungsstufe 5 – LP 9 (Objektbetreuung und Dokumentation): Mangelbeseitigung, Objektbegehungen, Mitwirkung am Verwendungsnachweis, Beratung in der Nutzungsphase.

Leistungsbilder (kontinuierlich)

Der Generalplaner koordiniert alle Leistungsbilder aus einer Hand:

Gebaude und Innenraume gem. HOAI Anlage 1 Nr. 1.1 / fruhere § 34 HOAI (Objektplanung).Freianlagen gem. HOAI Anlage 1 Nr. 1.3 / fruhere § 39 HOAI.Tragwerksplanung gem. HOAI Anlage 14 / fruhere § 51 HOAI.Technische Ausrustung (TGA) gem. HOAI Anlage 15 / fruhere § 55 HOAI (Heizung, Luftung, Sanitar, Elektro).Brandschutzplanung gem. AHO-Schriftenreihe Nr. 17 (Stand Dezember 2022).Warmeschutz und Energiebilanzierung gem. HOAI Anlage 1 Nr. 1.2 Ziff. 1.2.3.Bauakustik und Raumakustik gem. HOAI Anlage 1 Nr. 1.2 Ziff. 1.2.4 und 1.2.5.Interimslosung Containeranlage als Ersatzgebauude – wahrend der gesamten Massnahme zu betreuen.

Besondere Leistungen (separat zu bepreisen, 14 Positionen)

Diese Leistungen sind zusätzlich zum Pauschalhonorar pauschal anzubieten:

Unterstutzung bei der ordnungsgemassen Verwendung von Fordermitteln.Ausschreibung und Aufstellung der Containeranlage als Ersatzgebauude (Baugenehmigung vorhanden).Fortschreibung Brandschutzkonzept.Flucht- und Rettungswegplane nach DIN ISO 23601 (2-fach, farbig).Feuerwehrplane inkl. Abstimmung mit der Feuerwehr (4-fach).Brandschutzordnung nach DIN 14096 Teile A, B, C.Beurteilung/Zusammenfuhrung der Brandschutzplanung Bestand und Erweiterung.LP 8 Warmeschutz (Datenabfrage, Energiebilanzierung, Energieausweis).Fortschreibung des Luftungskonzepts nach Hygieneamt-Vorgaben.Nachweise sommerlicher Warmeschutz.Blower-Door-Test (baubegleitend und optional bei Abnahme).Mitwirkung LP 8 Tragwerksplanung (Anlage 14 zu §§ 51, 52 HOAI).Vorbereitung/Teilnahme an Informationsveranstaltungen der Stadt Wildau (3 Veranstaltungen).Fachtechnische Ausarbeitung Stellplatz- und Parkflachen gemass Stellplatzverordnung.

Projektmanagement, Dokumentation und Austausch

Kostenkontrolle nach DIN 276 Teil 1 (Kostengruppen 200–500), dynamisch und fortlaufend.

Terminmanagement: Rahmenterminplan, Grobablaufplane, Bauzeitenplan, Bauablaufplan.

Statusberichte monatlich zum 5. des Monats (Datenblatt zu Kosten und Terminen).

Pläne und Dokumente: 3-fach Papier plus digital (DWG AutoCAD 2000/DXF sowie PDF).

Einrichtung einer Datenaustauschplattform nach kommunalrechtlichen Sicherheitsanforderungen.

Aufbewahrungspflicht der Unterlagen: 10 Jahre nach Fertigstellung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue (Ausschlussgründe)

Eigenerklärung des Bewerbers (sowie aller Mitglieder von Bewerbergemeinschaften, Nachunternehmer und Lieferanten > 10 % des Auftragswerts), dass keine Ausschlussgrunde vorliegen:

Keine Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 GWB (z. B. Terrorismus, Geldwasche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel).Erfullung der steuer-, abgaben- und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.Keine Verstosse gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschrankenden Absprachen, keine Interessenkonflikte (§ 124 GWB).Zahlungsfahigkeit, kein Insolvenzverfahren.Keine Tauschung oder Einflussnahme auf Vergabeentscheidungen.Russland-Embargo: Keine Russland-Bezuge gemaß EU-VO 833/2014 i. d. F. v. 2022/576.

Fachliche Eignung (Berufsqualifikation)

Auszug aus Berufsregister bzw. Mitgliedschaft in der Architekten- oder Ingenieurkammer des Projektverantwortlichen (bei Kapitalgesellschaften zudem Handelsregister).Bauvorlageberechtigung.Namentliche Benennung des Kernteams (Projektleiter, Stellvertreter, Verantwortliche je Leistungsbereich) mit Lebenslauf, Berufsabschluss, Berufsjahren und Zeugnissen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 3.000.000 € Personenschaden, 1.500.000 € Sach-/Vermogensschaden, mind. 2 gedeckte Schadensfalle pro Jahr; EU/EWR-Versicherer; Nachweis oder Eigenerklarung zum Abschluss im Auftragsfall.Gesamtumsatz der letzten 3 Geschaftsjahre (2023, 2024, 2025) – konkrete Mindestwerte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

3 Referenzen uber vergleichbare Leistungen (mind. 1 Pflichtreferenz), Generalplanung und Uberwachung Jugend-/Vereins-/Schul-/Sportstattenbau mit Sanierung im Bestand, LP 6–9 HOAI. LP 9 muss innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen sein.Mitarbeiterzahlen 2023–2025, aufgeschlusselt nach Fuhrungskraften, Architekten/Ingenieuren (davon Bauleitung), sonstige Beschaftigte, Freiberufler, Azubis/Praktikanten.Ortliche Prasenz und Erreichbarkeit (Stunden, Reaktionszeit) fur Planungs- und Bauphase.

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)

Hinweis: Die nachfolgenden Kriterien sind Wertungskriterien, keine Eignungsfilter – sie entscheiden uber die Platzierung:

Qualitat des Projektverstandnisses und Analyse des Planungsstands (u. a. Nachvollziehbarkeit der Bestandsanalyse, Erkennen von Risiken/Lucken/Widerspruchen, Verstandnis projektspezifischer Rahmenbedingungen).Konzept zur Ubernahme, Nacharbeit und Weiterfuhrung der Planung (Methodik, Vermeidung von Doppelvergaben, Fordermittelkonformitat, Zeit- und Ablaufkonzept).Erfahrung des Projekt- und Bauleiters mit vergleichbaren Projekten (20 % Gewicht) – mit abgestufter Punktevergabe:2 Punkte: Bauleiter hat mind. 1 realisiertes vergleichbares Projekt.3 Punkte: Projektleiter hat mind. 1 realisiertes vergleichbares Projekt.4 Punkte: Beide haben jeweils mind. 1 realisiertes vergleichbares Projekt (mind. 2 Referenzen).Konzept zur Projektorganisation (Projektmanagement, Zusammenarbeit, Teamstruktur, Schnittstellen).Preis (wertungsrelevanter Gesamtpreis/Pauschalhonorar).

Referenzprojekte

3 Referenzen, davon mindestens 1 Pflichtreferenz mit LP-9-Abschluss in den letzten 5 Jahren ReferenzenZeitraum: LP 9 muss innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist abgeschlossen seinVolumen: nicht beziffert; Angabe von BGF und Bruttobaukosten je Referenz erforderlich

Generalplanungs- und Überwachungsleistungen für Jugend-, Vereins-, Schul- oder Sportstättenbau mit Sanierung/Bauen im Bestand; mindestens Leistungsphasen 6–9 HOAI; Inhalte mind. Objektplanung § 34 HOAI, TGA § 53 HOAI, Tragwerksplanung § 49 HOAI

Planerwechsel ab LP 5/6 nebst Revision unzureichender Vorplanung, Fördermittelbezug, ggf. Bauen im laufenden Betrieb; je max. 4 DIN A4 Seiten; Ansprechpartner beim AG mit Telefonnummer; gefördertes Projekt ja/nein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.