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Übersetzungsleistungen für eine Bundesbehörde - Kalenderjahre 2027-2030

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren zur Vergabe von Rahmenvereinbarungen über schriftliche Übersetzungsleistungen für das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Bonn für die Kalenderjahre 2027 bis 2030. Die Übersetzungen umfassen allgemeine, steuerrechtliche, wirtschaftsrechtliche und juristische Texte in 8 verschiedenen Sprachrichtungen (Englisch, Französisch, Polnisch, Italienisch, Spanisch, Tschechisch, Slowakisch, Niederländisch). Die Leistung wird in Einzelabrufen ohne Abnahmegarantie erbracht. Der Zuschlag erfolgt auf Basis von Qualität der Probeübersetzung (35 %) und Preis (65 %). Die Angebote müssen bis 23.09.2026 um 09:00 Uhr MESZ elektronisch über das Vergabeportal eVergabe-Online eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Angebotsöffnung23. Sep. 2026
Bindefrist23. Sep. – 15. Dez. 2026
Probeübersetzung Zugangca. 3. Okt. 2026
Probeübersetzung Vorlageca. 14. Okt. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Kündigungsfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Regellieferfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Eilauftragsfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Nachbesserungsfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Abnahmefrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Subunternehmer-Beauftragung Frist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Zahlungsziel1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Vertragsende30. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Qualität der Probeübersetzung35%

    Bewertung der Probeübersetzung anhand ermittelter Fehlerpunkte (Formfehler, Übersetzungsfehler, Terminologiefehler, Ausdrucks-/Stilfehler); ab 4 Fehlerpunkten Ausschluss der Wertung

  • Preis65%

    Niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden prozentual abgewertet; Bewertung auf Basis Bruttoangebotspreise

Punkte (Preis) = Niedrigstes Angebot / Ihr Angebot x 65; Punkte (Qualität) = Erreichte Punktezahl / max. vergebene Punktezahl x 35; Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl (Preis + Qualität)

KI-Hinweis: Alle Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Korrektur- und Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Textarten

Übersetzt werden schriftliche Texte in vier Kategorien:

allgemeine Textesteuerrechtliche Textewirtschaftsrechtliche Textejuristische Texte

Die Auftraggeberin (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt) ruft die Übersetzungen einzeln bei Bedarf ab. Es besteht keine Garantie, dass die geschätzten Mengen tatsächlich abgerufen werden – Mindest- oder Höchstabnahmen sind nicht vorgesehen.

Vergütung und Berechnungsgrundlage

Die Vergütung erfolgt pro Normzeile.

Berechnungsgrundlage: Schreibmaschinennormzeile (Microsoft Word, Arial, 11 pt, 1,5 Zeilenabstand)Ø 55 Anschläge pro Zeile; Leerzeichen zählen nichtAngefangene Zeilen mit mehr als 35 Anschlägen gelten als volle ZeilePreise sind netto anzugeben, zuzüglich gesetzlicher UmsatzsteuerWertung der Angebote erfolgt auf Brutto-Basis

Ablauf, Lieferung und Qualität

Regellieferfrist: 7 Werktage nach Eingang des Auftrags (spätestens 16:00 Uhr am letzten Werktag)Eilauftrag: 3–5 Werktage (mit Fristvermerk)Nachbesserung bei Beanstandung: 5 Werktage (2 Tage bei Eilaufträgen)Eine Übersetzung gilt als abgenommen, wenn sie nicht binnen 20 Werktagen nach Ablieferung beanstandet wirdEingang der Quelldateien: doc, docx, xls, xlsx, tif oder pdf; Rücklieferung als docxLieferung und gesamte Kommunikation: ausschließlich per verschlüsselter E-Mail (S/MIME oder PGP) mit signiertem Public Key eines qualifizierten VertrauensdiensteanbietersFachbegriffe sind einheitlich zu verwenden (auf Basis bereitgestellter Wortlisten)Derselbe Übersetzer/dieselbe Übersetzerin soll durchgehend eingesetzt werden; bei Wechsel: sofortige Mitteilung und Zustimmung der Bedarfsträgerin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anforderungen an die Übersetzerinnen und Übersetzer

Für die eingesetzten Übersetzerinnen und Übersetzer sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:

Sprachniveau in der Zielsprache: Muttersprachler/-in oder C2 nach GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Studienabschluss: Diplomübersetzer/-in, Diplomdolmetscher/-in oder Master-Abschluss (oder vergleichbarer internationaler Abschluss) für die jeweilige SprachrichtungBerufserfahrung: Mindestens 3 übersetzte Texte à mindestens 250 Zeilen aus den Bereichen Steuerrecht, Wirtschaftsrecht oder JuraSpezialisierung auf Steuer- und Wirtschaftsrecht sowie Jura

Die Nachweise sind im Formular *Fragebogen zur Eignungsprüfung* vor Zuschlagserteilung vorzulegen (auf Anforderung).

Anforderungen an das Unternehmen

Unternehmensdarstellung: Name, Rechtsform, Registernummer, Sitz, Beschäftigtenzahl, Umsätze der letzten 3 Jahre, SteuernummerPersonalstärke: Fähigkeit, die Leistung auch bei kurzfristig erforderlichem Ersatz-/Austauschpersonal sicherzustellenHaftpflichtversicherung: Gültige Betriebshaftpflichtversicherung für den Vertragszeitraum (Nachweis auf Verlangen)Tariftreue und Mindestlohn: Einhaltung des Mindestlohngesetzes und des Bundestariftreuegesetzes (BTTG), auf Anforderung nachzuweisen

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Verpflichtung zur Umsetzung der Anlage 2 – Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (inkl. technisch-organisatorischer Maßnahmen)Schriftliche Verpflichtung des Personals auf Daten- und SteuergeheimnisBerücksichtigung der DSGVO (auch Art. 9 – besondere Datenkategorien)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 44%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & Zugang
Angebotsformular & Preisblätter
Eignungsnachweise
Datenschutz & Vertragsbeilagen
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79104 Freiburg
Ort
53225 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zoll.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53225 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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