Übersetzungsleistungen für eine Bundesbehörde - Kalenderjahre 2027-2030

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 20. August 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren zur Vergabe von Rahmenvereinbarungen über schriftliche Übersetzungsleistungen für das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Bonn für die Kalenderjahre 2027 bis 2030. Die Übersetzungen umfassen allgemeine, steuerrechtliche, wirtschaftsrechtliche und juristische Texte in 8 verschiedenen Sprachrichtungen (Englisch, Französisch, Polnisch, Italienisch, Spanisch, Tschechisch, Slowakisch, Niederländisch). Die Leistung wird in Einzelabrufen ohne Abnahmegarantie erbracht. Der Zuschlag erfolgt auf Basis von Qualität der Probeübersetzung (35 %) und Preis (65 %). Die Angebote müssen bis 23.09.2026 um 09:00 Uhr MESZ elektronisch über das Vergabeportal eVergabe-Online eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung20. Aug. 2026

Angebotsfrist23. Sep. 2026

Angebotsöffnung23. Sep. 2026

Bindefrist23. Sep. – 15. Dez. 2026

Probeübersetzung Zugangca. 3. Okt. 2026

Probeübersetzung Vorlageca. 14. Okt. 2026

Zuschlagca. 15. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Kündigungsfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Regellieferfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Eilauftragsfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Nachbesserungsfrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Abnahmefrist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Subunternehmer-Beauftragung Frist1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Zahlungsziel1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030

Vertragsende30. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 65%Qualität 35%

Qualität der Probeübersetzung35%
Bewertung der Probeübersetzung anhand ermittelter Fehlerpunkte (Formfehler, Übersetzungsfehler, Terminologiefehler, Ausdrucks-/Stilfehler); ab 4 Fehlerpunkten Ausschluss der Wertung
Preis65%
Niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden prozentual abgewertet; Bewertung auf Basis Bruttoangebotspreise

Punkte (Preis) = Niedrigstes Angebot / Ihr Angebot x 65; Punkte (Qualität) = Erreichte Punktezahl / max. vergebene Punktezahl x 35; Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl (Preis + Qualität)

KI-Hinweis: Alle Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Korrektur- und Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Textarten

Übersetzt werden schriftliche Texte in vier Kategorien:

allgemeine Textesteuerrechtliche Textewirtschaftsrechtliche Textejuristische Texte

Die Auftraggeberin (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt) ruft die Übersetzungen einzeln bei Bedarf ab. Es besteht keine Garantie, dass die geschätzten Mengen tatsächlich abgerufen werden – Mindest- oder Höchstabnahmen sind nicht vorgesehen.

Vergütung und Berechnungsgrundlage

Die Vergütung erfolgt pro Normzeile.

Berechnungsgrundlage: Schreibmaschinennormzeile (Microsoft Word, Arial, 11 pt, 1,5 Zeilenabstand)Ø 55 Anschläge pro Zeile; Leerzeichen zählen nichtAngefangene Zeilen mit mehr als 35 Anschlägen gelten als volle ZeilePreise sind netto anzugeben, zuzüglich gesetzlicher UmsatzsteuerWertung der Angebote erfolgt auf Brutto-Basis

Ablauf, Lieferung und Qualität

Regellieferfrist: 7 Werktage nach Eingang des Auftrags (spätestens 16:00 Uhr am letzten Werktag)Eilauftrag: 3–5 Werktage (mit Fristvermerk)Nachbesserung bei Beanstandung: 5 Werktage (2 Tage bei Eilaufträgen)Eine Übersetzung gilt als abgenommen, wenn sie nicht binnen 20 Werktagen nach Ablieferung beanstandet wirdEingang der Quelldateien: doc, docx, xls, xlsx, tif oder pdf; Rücklieferung als docxLieferung und gesamte Kommunikation: ausschließlich per verschlüsselter E-Mail (S/MIME oder PGP) mit signiertem Public Key eines qualifizierten VertrauensdiensteanbietersFachbegriffe sind einheitlich zu verwenden (auf Basis bereitgestellter Wortlisten)Derselbe Übersetzer/dieselbe Übersetzerin soll durchgehend eingesetzt werden; bei Wechsel: sofortige Mitteilung und Zustimmung der Bedarfsträgerin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anforderungen an die Übersetzerinnen und Übersetzer

Für die eingesetzten Übersetzerinnen und Übersetzer sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:

Sprachniveau in der Zielsprache: Muttersprachler/-in oder C2 nach GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Studienabschluss: Diplomübersetzer/-in, Diplomdolmetscher/-in oder Master-Abschluss (oder vergleichbarer internationaler Abschluss) für die jeweilige SprachrichtungBerufserfahrung: Mindestens 3 übersetzte Texte à mindestens 250 Zeilen aus den Bereichen Steuerrecht, Wirtschaftsrecht oder JuraSpezialisierung auf Steuer- und Wirtschaftsrecht sowie Jura

Die Nachweise sind im Formular *Fragebogen zur Eignungsprüfung* vor Zuschlagserteilung vorzulegen (auf Anforderung).

Anforderungen an das Unternehmen

Unternehmensdarstellung: Name, Rechtsform, Registernummer, Sitz, Beschäftigtenzahl, Umsätze der letzten 3 Jahre, SteuernummerPersonalstärke: Fähigkeit, die Leistung auch bei kurzfristig erforderlichem Ersatz-/Austauschpersonal sicherzustellenHaftpflichtversicherung: Gültige Betriebshaftpflichtversicherung für den Vertragszeitraum (Nachweis auf Verlangen)Tariftreue und Mindestlohn: Einhaltung des Mindestlohngesetzes und des Bundestariftreuegesetzes (BTTG), auf Anforderung nachzuweisen

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Verpflichtung zur Umsetzung der Anlage 2 – Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (inkl. technisch-organisatorischer Maßnahmen)Schriftliche Verpflichtung des Personals auf Daten- und SteuergeheimnisBerücksichtigung der DSGVO (auch Art. 9 – besondere Datenkategorien)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 34%4–10 · 44%11+ · 23%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Registrierung & Zugang

Angebotsformular & Preisblätter

Eignungsnachweise

Datenschutz & Vertragsbeilagen

Einreichung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

79104 Freiburg

Ort

53225 Bonn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

20. August 2026

Angebotsfrist

23. September 2026

Auftraggeber-Website

www.zoll.de ↗