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Ausschreibungen Niedersachsen

ÜSTRA Kundenzentrum - Projektunterstüzung_PRJ

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft | Vergabekammer Niedersachsen Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AG sucht eine Dienstleisterin bzw. einen Dienstleister für die organisatorische Projektunterstützung beim Bau und der Inbetriebnahme des neuen ÜSTRA-Kundenzentrums in Hannover (Karmarschstraße 10 / Große Packhofstraße 14, ehem. Wormland-Verkaufshaus, ca. 2.640 m²).

Das Auftragsvolumen liegt bei rund 200.000 EUR netto. Der Auftrag läuft vom 02.11.2026 bis 30.04.2028 (ca. 18 Monate). Die Abrechnung erfolgt nach Leistungstagen – geschätzt ca. 150 Leistungstage à 8 Stunden (kleinste Einheit 0,25 Std.). Zunächst werden ca. 35 % des Gesamtleistungsumfangs beauftragt, weitere Leistungen werden stufenweise abgerufen.

Angebote sind bis zum 10.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ), elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe einzureichen.

Bieter müssen u.a. Referenzen für vergleichbare Projekte, ein Kurzkonzept, ein Personaleinsatzkonzept und ein Honorarformular vorlegen. Die Wertung erfolgt zu 30 % nach Preis und 70 % nach Leistung (fachlicher Wert, Verfügbarkeit, Referenzen).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 29. Okt. 2026
Rügefrist Vergabeverstößeca. 10. Sep. – 20. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 10. Sep. – 25. Sep. 2026
Versand Vorabinformation8. Okt. 2026
Vertragsbeginn2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 30. Apr. 2028
Ziel-Inbetriebnahmeca. 1. Jan. 2028
Vertragsende30. Apr. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Fachlicher Wert30%

    Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektmitarbeitenden, Verständnis der Aufgabenstellung, Verständnis der Rolle der Projektunterstützung, vorgeschlagene Arbeitsweise, persönlicher Eindruck im Bietergespräch, Eignung für die Zusammenarbeit mit dem Projektleitungsteam.

  • Verfügbarkeit15%

    Zeitliche Verfügbarkeit, Präsenz, Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Vertretungsregelung der vorgesehenen Projektmitarbeitenden.

  • Referenzprojekte25%

    Erfahrung mit organisatorischer Projektunterstützung vergleichbarer Projekte, Umbau- und Sanierungsprojekten im Bestand, öffentlichen Auftraggebern, Projekten mit mehreren Teilprojekten und Schnittstellen, Termin-/Aufgaben-/Dokumentenmanagement.

  • Preis / Honorar30%

    Honorarangebot in Verbindung mit Leistungsangebot. Punkteskala 0-5: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

Preis: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Qualitätskriterien: Punkteskala 1-5 (bzw. 0-10 für fachlicher Wert), Höchstpunktzahl 5, Mindestpunktzahl 1, dazwischen linear.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Fachlicher Wert 30%, Referenzprojekte 25%, Verfügbarkeit 15%) und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben der Projektunterstützung

Die Projektunterstützung übernimmt folgende Aufgaben:

Projektorganisation sowie Termin-, Aufgaben- und FristenmanagementOrganisatorische Koordination der Projektbeteiligten und Schnittstellen (u.a. Vermieterin/Mieterin, Sonderfachleute)Vorbereitung entscheidungsreifer Sachverhalte – einschließlich Vergaben, Angebotsauswertungen und NachträgenUnterstützung des ProjektkostencontrollingsProjektdokumentation, Berichtswesen und DokumentenmanagementProjektmonitoring – Nachverfolgung offener Punkte, frühzeitige Erkennung von HandlungsbedarfenNebenkosten (LV-Position 1.2)

Projektphasen

Die Leistung erstreckt sich über alle Phasen des Vorhabens:

Planungsleistungen (Planung im Bestand)GenehmigungsverfahrenÖffentliche Vergabeverfahren für BauleistungenBauliche UmsetzungInbetriebnahmephase

Ziel-Inbetriebnahme: Anfang 2028.

Einsatz, Präsenz und Abrechnung

Regelmäßige, tageweise Präsenz an einem Standort der ÜSTRA in Hannover erforderlichAbrechnung nach tatsächlich erbrachtem Leistungsaufwand in Leistungstagen (LTg)1 Leistungstag = 8 Arbeitsstunden, kleinste Abrechnungseinheit = 0,25 Stunden (15 Minuten)Monatliche Leistungsnachweise sind vorzulegenStufenweise Beauftragung: Zunächst ca. 35 % des geschätzten Gesamtleistungsumfangs; weitere Leistungen werden nach Projektfortschritt abgerufen – es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der restlichen LeistungenWechsel von namentlich benannten Teammitgliedern ist nur nach Anzeige und Zustimmung des Auftraggebers zulässig (Qualifikationsnachweis für Ersatzperson erforderlich)Bietergespräche zur persönlichen Vorstellung der vorgesehenen Schlüsselpersonen sind vorgesehen

Geschätzte Mengenverteilung

Gesamt: ca. 150 Leistungstage, verteilt auf vier Phasen:

Phase 1 – Projektanlauf: ca. 20 LTgPhase 2 – Planung und Genehmigung: ca. 45 LTgPhase 3 – Bauvorbereitung und Bauausführung: ca. 70 LTgPhase 4 – Inbetriebnahme / Projektabschluss: ca. 15 LTg

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Der Bieter muss erklären bzw. nachweisen, dass:

Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist und er sich nicht in Liquidation befindetKeine schwere Verfehlung gemäß §§ 123 f. GWB vorliegtSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werdenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Vergabeverfahren abgegeben wurdenDie Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfolgt istDas Mindestlohngesetz (MiLoG) eingehalten wird

Alternativ kann auch eine PQ-Nummer oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorgelegt werden.

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten 5 JahreDavon mindestens 2 ab dem 01.01.2020Die Referenzen müssen belegen, dass der Bieter Erfahrung hat mit:organisatorischer Projektunterstützung vergleichbarer VorhabenUmbau- und Sanierungsprojekten im Bestandöffentlichen AuftraggebernProjekten mit mehreren Teilprojekten und SchnittstellenTermin-, Aufgaben- und DokumentenmanagementFormblatt 'Eigenerklärung zu den Referenzen' ist dreifach einzureichenJede Referenz muss Auskunft geben über: Referenzgeber (mit Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Projektname, Kurzbeschreibung der Leistung, Leistungszeitraum, Bestätigung der Mindestkriterien

Wirtschaftliche Eignung – Umsatz

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreEigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Hinweise zu Rechtsform, Sicherheit und KMU

Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschriebenKeine Sicherheitsleistung (Bürgschaft) gefordertDer Auftrag ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen reserviert – Bewerber müssen dennoch ihren KMU-Status angebenEine Zulassung/Genehmigung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen ist nachzuweisen
Referenzprojekte
Mindestens 3 (bis zu 3 Projekt-Referenzblätter + 2–3 ergänzende Referenzblätter) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre, davon mindestens 2 ab dem 01.01.2020

Erfahrung mit organisatorischer Projektunterstützung vergleichbarer Projekte; Erfahrung bei Umbau- und Sanierungsprojekten im Bestand; Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern; Erfahrung mit mehreren Teilprojekten und Schnittstellen; Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Dokumentenmanagement

Formblatt 'Eigenerklärung zu den Referenzen' (3-fach) mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Projektgröße, eigene Funktion, Leistungsumfang, Projektzeitraum, kurze Beschreibung; bei ergänzenden Blättern zusätzlich Baukosten, Leistungsphasen, Art des Umbaus/Umnutzung, Fertigstellungstermin

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 28%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Fachliche Konzepte und Personalkonzept
Nachunternehmer / Bietergemeinschaft / Drittunternehmen
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (nach Zuschlag möglich)
Bietergespräch / Vorstellung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft | Vergabekammer Niedersachsen
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
200.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uestra.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30159 Hannover
Niedersachsen

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