UHR Bürogebäude Eppelheimerstraße 13
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Heidelberg schreibt im offenen EU-Verfahren die Unterhaltsreinigung für ihr Bürogebäude in der Eppelheimer Straße 13 (69115 Heidelberg) aus.
Das Gebäude hat rund 4.235 m² Reinigungsfläche (Büros, Besprechungsräume, Küchen, Sanitärräume, Verkehrsflächen) und soll ab 01.04.2027 für 2 Jahre (mit Verlängerungsoption) gereinigt werden.
Angebote müssen bis spätestens 15.09.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich digital über www.auftragsboerse.de eingereicht werden.
Neben dem Preis werden auch Qualität und auftragsbezogenes Konzept bewertet. Es gelten Tariftreue nach LTMG sowie Anforderungen an die Betriebshaftpflichtversicherung (u.a. Schlüsselverlust).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis der Unterhaltsreinigung pro Jahr (ohne MwSt.)55%
Niedrigster Angebotspreis erhält die Maximalpunktzahl (55 Punkte). Alle anderen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zum niedrigsten Preis.
- Reinigungsagilität und Qualitätssicherung15%
Bewertet wird die Kontrollhäufigkeit (8 Punkte) und die Reaktionszeit bei Mängeln/Ad-hoc-Anfragen (7 Punkte).
- Auftragsbezogenes Konzept10%
Darstellung zusätzlicher Maßnahmen über die Mindestanforderungen hinaus: soziale Eigenschaften (5P), umweltbezogene Eigenschaften (2P), innovative Eigenschaften (3P). Bewertung in 0,5-Punkte-Schritten.
- Fachliche Unternehmensstruktur10%
Fachlich-organisatorische Struktur des Unternehmens: fachliche Organisation und Leitungsstruktur (z.B. Einbindung von Meistern des Gebäudereiniger-Handwerks) sowie systemisches Wissensmanagement und Transferkonzept. Gesamtbetrachtung mit Stufen: sehr gut=10P, gut=7P, befriedigend=4P, ungenügend=0P.
- Leistungswert (LW)5%
Abweichung des angebotenen Leistungswertes vom Referenzwert (200 m²/h). ±2,5%=5P, >2,5-7%=4P, >7-14%=2P, >14%=0P. Absolute Obergrenze (Leistungsoberwert) von 300 m²/h führt zum Ausschluss.
- Arbeitsstunden5%
Plausibilitätsprüfung der angebotenen Arbeitsstunden. Formel: Punkte = (angebotene Stunden / höchste angebotene Stunden) × 5 Punkte. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit den meisten Arbeitsstunden den Zuschlag.
Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) × 55 Punkte. Leistungswert (LW): prozentuale Abweichung vom Referenzwert (200 m²/h) wird anhand von Toleranzspannen bewertet (±2,5%=5P, >2,5-7%=4P, >7-14%=2P, >14%=0P). Arbeitsstunden: Punkte = (angebotene Stunden / höchste angebotene Stunden) × 5 Punkte. Qualitätskriterien 2-4 werden anhand von Punktesystemen (0/0,5-Schritte) bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstand und Flächen
Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung) im Bürogebäude Eppelheimer Straße 13, 69115 Heidelberg. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 4.235,11 m² und verteilt sich auf folgende Raumgruppen:
Jährliche Reinigungsleistung insgesamt: ca. 503.603 m²/Jahr, verteilt auf 249 verrechenbare Reinigungstage/Jahr. Treppenhäuser, Aufzüge, Aufzugsvorräume und Flur E.012 sind von der Reinigung ausgeschlossen.
Umfang der Unterhaltsreinigung
Zu reinigen sind insbesondere:
Zusätzliche Standardleistungen:
Spezielle Vorgaben:
Grundreinigung (zusätzlich, einmal jährlich)
Einmal pro Jahr – Termin innerhalb der Weihnachts-, Oster-, Sommer- oder Herbstferien, in Abstimmung mit dem Auftraggeber:
Anschließend sind dem AG ein Protokoll über die Grundreinigung sowie ein Protokoll über Einpflege/Grundpflege und Beschichtungen zu übergeben.
Reinigungsmittel, Maschinen und Umweltanforderungen
Vom Auftragnehmer zu stellen:
Vom Auftraggeber kostenfrei gestellt werden:
Objektbezogene Rahmenbedingungen
Kalkulationsvorgaben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Vorlage von Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der IHK (Berufsregister). Vor Zuschlag wird zusätzlich das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgefragt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:
Bestätigung der Versicherung, dass im Auftragsfall entsprechender Versicherungsschutz besteht bzw. bestehen wird; nach Vergabe Vorlage des Versicherungsscheins.
Auf Verlangen zusätzlich: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen, des Finanzamts (max. 12 Monate alt), ggf. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG sowie qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (z. B. § 42 VgV i. V. m. §§ 122 ff. GWB), insbesondere:
Zusätzlich: Eigenerklärung Russland-Sanktionen.
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG / AEntG)
Verpflichtungserklärung nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG):
Anforderungen an das Personal
Nur fachkundiges, geschultes und zuverlässiges Personal einzusetzen. Aufsichtspersonen müssen über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Jede eingesetzte Kraft hat einen Sozialversicherungsausweis mit Lichtbild sowie einen Firmenausweis mitzuführen. Bei Einsätzen in Gemeinschaftseinrichtungen (Kitas/Schulen) ist vor Vertragsbeginn ein Masernschutznachweis vorzulegen (für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind). Schriftliche Verschwiegenheitserklärungen aller eingesetzten Reinigungskräfte sind erforderlich.
Anforderungen bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung nachweisen und Eigenerklärungen (Ausschlussgründe + Russland-Sanktionen) einzeln abgeben. Betriebshaftpflichtdeckungen entweder für jedes Mitglied oder für die Gemeinschaft als Ganzes. Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder. Nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe ist nicht zulässig.
Nachunternehmer: Nachunternehmererklärung mit Art, Umfang und Bezug zu konkreten Leistungspositionen. Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, Eignungsnachweise nur für die von ihm erbrachten Teilleistungen, Nachunternehmer müssen Steuer-/Sozialversicherungs- und gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllen und dürfen in den letzten 2 Jahren nicht strafrechtlich im Sinne § 6 AEntG / § 21 SchwarzArbG verurteilt worden sein.
Hinweis zu Größe und Eignung der Unternehmen
Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Es gilt die VOL/B (Fassung 2003), soweit keine abweichenden Regelungen getroffen werden.
Referenzen über vergleichbare Unterhalts-/Reinigungsdienstleistungen in Schulen, Kindertageseinrichtungen, Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Objekten
Pro Referenz sind Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber (Name, Anschrift, ob öffentlich oder privat) und Ansprechperson mit Telefonnummer anzugeben. Ein Vertrag kann auch mehrere Objekte umfassen und zählt dann als eine Referenz.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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