Um- und Neubau Rathaus Grefrath - Akustik-Abhangdecken

Gemeinde Grefrath | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grefrath, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Gemeinde Grefrath lässt im Rahmen des Um- und Neubaus ihres Rathauses Akustik-Abhangdecken liefern und einbauen. Ausgeschrieben ist ein einzelnes Gewerk (keine Los-Aufteilung), das aus einer Hand ausgeführt werden muss.

Was zu tun ist: Im Neubau (Erdgeschoss bis 1. OG) werden flächige Akustikdecken und Deckensegel aus Holzwolle-Leichtbauplatten verbaut. Im Altbau (Villa Berger) werden PET-Filz-Deckensegel und Blähglasgranulat-Deckensegel als Akustik-Ertüchtigung montiert. Das Auftragsvolumen umfasst etwa 60 m² vollflächige Decken, 120 m² Deckensegel aus Holzwolle, ca. 24 PET-Segel und ca. 42 m² Blähglasgranulat-Segel inkl. Beschichtung.

Wichtige Termine: Angebote müssen bis zum 12.10.2026 um 10:00 Uhr vorliegen. Die Ausführung erfolgt vom 19.04.2027 bis 31.05.2027 (ca. 6 Wochen).

Was Sie mit dem Angebot einreichen müssen: Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis mit Preisen, Eigenerklärung zur Eignung, Referenznachweis (mindestens 1 Referenz mit ≥ 100 m² Akustik-Abhangdecken aus 2021–2026), diverse Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Handelsregister-/Handwerksrollen-Eintrag, Russland-Sanktionserklärung und ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen. Zuschlag erfolgt auf den niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Angebotsöffnung12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 11. Dez. 2026

Nachprüfverfahrenca. 12. Okt. – 27. Okt. 2026

Materialdatenblätterca. 12. Apr. 2027

Ausführungsbeginn19. Apr. 2027

Vertragslaufzeit19. Apr. – 31. Mai 2027

Baufristenplan ANca. 3. Mai 2027

Schluss-Dokumentationca. 10. Mai 2027

Vertragsende31. Mai 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Vollständig: In VHB 211 EU ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; Bekanntmachung nennt Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Ausführung aus einer Hand

Die Akustik-Abhangdecken für Neubau und Altbau (Villa Berger) des Rathauses Grefrath sind als ein Gewerk aus einer Hand auszuführen (Bauablauf, optische Gründe, Gewährleistung). Holzdecken werden vom Holzbauer in einem separaten Los ausgeführt – der ausgeschriebene Auftrag umfasst nur die Akustik-Elemente unter den Betondecken.

Erfüllungsort: Rathaus Grefrath, Rathausplatz 3, 47929 Grefrath.

Gemeinsame Nebenleistungen für Neubau und Altbau

Folgende Leistungen sind Nebenleistungen und in die Einheitspreise einzurechnen (ohne gesonderte Vergütung):

Baustelleneinrichtung und -vorhaltungGerüst- und RüsthilfenSchutzmaßnahmen für Böden, Wände, Bestand, Baumbestand, Sichtbeton, Holzbalken, Holzsparren, BestandsgebäudeLaufende Baustellenreinigung, Verkehrswege kehrenVerkehrssicherungAbfallentsorgung (Bauschutt, Verpackung; brennbare Abfälle mindestens täglich)Baubeleuchtung am Arbeitsplatz (AN); Verkehrswegebeleuchtung bauseitsMeterriss-Vermassung – bauseits werden Außenwandachsen und ein Höhenfestpunkt vorgegeben, weitere Vermessung durch ANBautagebuch (täglich geführt, wöchentlich als Wochenbericht übergeben)Wöchentliche Baubesprechung mit bevollmächtigtem deutschsprachigem VertreterBenennung eines deutschsprachigen Fachbauleiters und eines Sicherheitsbeauftragten vor Baubeginn (Sicherheitsbeauftragter gemäß § 8 BGV A1)SiGeKo-Einweisung durch den AG vor BaubeginnÜbergabe einer Schluss-Dokumentation 21 Tage vor VOB-Schluss-Abnahme (digital als PDF auf Datenträger) inkl. Lieferscheine, Mess-/Prüfprotokolle, Materialnachweise, Prüfzeugnisse, Zulassungen, Produktdatenblätter, Pflege-/Reinigungshinweise, Fachunternehmererklärung, BautagebuchMaterialdatenblätter und Sicherheitsdatenblätter spätestens 5 Werktage vor AusführungBei Stundenlohnarbeiten: Anzeige und Freigabeumfang vor Anordnung durch AG; tägliche Listen, Vorlage am nächsten WerktagBei Nachträglichen Öffnungen: separate Anzeige/Einzelmeldung (Position 1.4.120)Baufristenplan: detaillierter Balkenplan in 2-facher Ausfertigung, spätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung übergebenBauausführung werktags 07:00–20:00 Uhr (Montag–Samstag)

Anforderungen an Material und Unterkonstruktion

Alle Akustik-Elemente und ihre Unterkonstruktionen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Holzwolle-Leichtbauplatten: 25 mm, magnesitgebunden, Format 1200×600 mm, FSC-zertifiziert, formaldehydfrei (E1 ≤ 0,1 ppm), Brandschutzklasse B-s1,d0, Schallabsorber Klasse A mit αw ≥ 0,95PET-Filz-Deckensegel: 10 mm recycelter PET-Filz, weiß beschichtet, Brandschutzklasse B-s2,d0, Schallabsorber Klasse C mit αw ≥ 0,90Blähglasgranulat-Deckensegel: 25 mm, beschichtet, Brandschutzklasse A2-s1,d0, Schallabsorber Klasse A mit αw ≥ 0,95Profile: CD 60/27 mit Nonius-Abhängern, UD 28/27 als Wandanschluss (15 mm Schattenfuge), Weitspannprofile CW50/CW75/UA50/UA75 für freitragende BereicheDämmung: 40 mm Polyesterfaser (PET) oder Mineralwolle (Blähglasgranulat) aufliegend zwischen den ElementenVerweis auf technische Normen gilt immer auch für gleichwertige Spezifikationen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

GewerbeanmeldungAktueller HandelsregisterauszugEintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder alternativ IHK-MitgliedsnachweisMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit

Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen, 2026 – ersatzweise 2025 akzeptiert)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (aktuell gültig)Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Angabe der Lohnsummen)Falls beitragspflichtig: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet; kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse; nicht in LiquidationOrdnungsgemäß erfüllte Steuer- und Beitragspflichten (Sozialversicherung)Keine schwere Verfehlung im Sinne von § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen wegen gewerberechtlichen Verstoßes in den letzten 2 JahrenGgf. Gewerbezentralregisterauszug bei Auftragssumme ab 30.000 €Falls Ausschlussgrund vorliegt: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen

Fachliche und personelle Eignung

Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Arbeitskräfte (Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre)Mindestens 1 deutschsprachiger, ausgebildeter Facharbeiter und/oder Meister muss während der Ausführung auf der Baustelle anwesend seinBenennung eines deutschsprachigen Fachbauleiters vor BaubeginnBenennung eines Sicherheitsbeauftragten gemäß § 8 BGV A1 vor BaubeginnBeauftragung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators (SiGeKo) mit Qualifikation gemäß RAB 30

Fachliche Referenzen und Erfahrung

Mindestens 1 Referenzprojekt über die Ausführung von Akustik-Abhangdecken mit folgenden Anforderungen:

• mindestens 100 m² eingebaute Akustik-Abhangdecken

• fertiggestellt zwischen 2021 und Angebotsabgabe

• vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

• mit Ansprechpartner beim Bauherrn (Kontaktdaten)

Auf Verlangen: 3 Referenznachweise mit Detailangaben (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme wie Neubau/Umbau/Denkmal, koordinierte Gewerke, Auftraggeberbestätigung)

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: Benennung der Kapazitäten anderer UnternehmenVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VHB 236) auf VerlangenVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235)Nachunternehmerleistungen (VHB 233)Bei Bietergemeinschaften (VHB 234): gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters

Sanktions- und Compliance-Anforderungen

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 3 der EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen):

Bieter darf kein russisches Unternehmen sein, kein russischer Staatsangehöriger, kein Unternehmen mit > 50 % unmittelbar/mittelbar gehaltenen russischen AnteilenKein Einsatz von Nachunternehmern/Eignungsleihern/Lieferanten mit den o. g. Eigenschaften, soweit deren Anteil > 10 % des Auftragswertes überschreitetVerträge, die vor dem 9. April 2022 geschlossen wurden, durften nur bis 10. Oktober 2022 erfüllt werden (Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs. 4)Ausnahme für Kohle/feste fossile Brennstoffe (Anhang XXII) galt nur bis 10. August 2022

Referenzprojekte

mindestens 1 (bei enger Wahl: 3 Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, koordinierte Gewerke, Auftraggeberbestätigung) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung zwischen 2021 und AngebotsabgabeVolumen: ≥ 100 m² eingebaute Akustik-Abhangdecken

Mindestens 1 Referenzprojekt über die Ausführung von Akustik-Abhangdecken: mindestens 100 m² eingebaute Akustik-Abhangdecken, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar; Ansprechpartner beim Bauherrn mit Kontaktdaten erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 54%11+ · 5%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotsschreiben und Preisangaben

Eignungsnachweise und Referenzen

Erklärungen und Compliance

Nachunternehmer und Bietergemeinschaft

Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

26.10.2026Vergabebekanntmachung
08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Gemeinde Grefrath | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

47929 Grefrath

Ort

47929 Grefrath

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

08. September 2026

Angebotsfrist

12. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.kreis-viersen.de/ ↗