Um- und Neubau Rathaus Grefrath - Parkettarbeiten

Gemeinde Grefrath | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grefrath, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren nach VOB/A EU) für Parkettarbeiten im Rahmen des Um- und Neubaus des Rathauses Grefrath.

Es geht um die Lieferung und den Einbau von rund 270 m² Massivholzparkett Eiche: ca. 170 m² Hochkantlamelle (22 mm) im Ratsaal des Neubaus (EG) und ca. 100 m² (10 mm) in der Bestandsvilla (EG und OG). Inklusive Untergrundvorbereitung, Kleben, Versiegeln, Trennschienen und Schutzmaßnahmen.

Zuschlag: Es gewinnt der niedrigste Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Holzprodukte müssen FSC- oder PEFC-zertifiziert sein (oder gleichwertig).

Ausführung: 11.03.2027 – 26.03.2027 (Neubau 11.–19.03., Altbau 22.–26.03.).

Angebote bis: 05.10.2026, 10:00 Uhr – elektronisch über das Deutsche Ausschreibungsblatt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnung5. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. – 4. Dez. 2026

Vertragsbeginn11. März 2027

Ausführungsbeginn11. März – 19. März 2027

Einzelfrist Altbau22. März – 26. März 2027

Vertragsende26. März 2027

RechtsbehelfsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (Vergabekammer); konkretes Datum nicht im Dokument genannt.

Baufristenplan einzureichenDatum offenSpätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung; konkretes Datum abhängig vom Zuschlag.

Schluss-Dokumentation ÜbergabeDatum offen21 Tage vor VOB-Schluss-Abnahme; konkretes Datum nicht beziffert.

Bemusterung MaterialienDatum offen5 Werktage vor Ausführungsbeginn; Daten abhängig vom tatsächlichen Baubeginn.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Vollständig: In Formblatt 211 EU ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Bekanntmachung bestätigt Preis mit 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Anforderungen

Gesamtumfang: ca. 270 m² Massivholzparkett Eiche (170 m² Neubau/Ratsaal + 100 m² Bestandsvilla).Holzprodukte: ausschließlich aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC, PEFC oder gleichwertig). Nachweis über VHB 248 + Zertifikate; Originalnachweis vor dem Einbau.Normen: Einhaltung DIN 18299 (Allgemeine Regelungen), DIN 18356 (Parkettarbeiten), DIN 18201/18202 (Toleranzen).Klebstoff: GISCODE D 1 – lösemittelfreier 2K-Polyurethan-Klebstoff.Oberflächenbehandlung: 2K-Polyurethan-Dispersionslack auf Wasserbasis, RAL-UZ 113 (Blauer Engel), 3-fach lackiert (2x Grundieren/Versiegeln + 1x Nachversiegeln).Sprache: Angebote in deutscher Sprache; Schluss-Dokumentation ebenfalls in deutscher Sprache.Ausführungszeiten Bauarbeit: Montag–Samstag 07:00–20:00 Uhr; Sonn- und Feiertage keine Arbeiten.Nebenangebote: nicht zugelassen.Mehrere Hauptangebote: zugelassen, jedes muss für sich zuschlagsfähig sein.Warum ein Los: Parkettarbeiten müssen aus Bauablauf-, Optik- und Gewährleistungsgründen aus einer Hand kommen. Andere Bodenbeläge (Design-Gussboden, Linoleum) sind separat vergeben.

Baustelleneinrichtung & Organisation

Baustelleneinrichtung ist Nebenleistung.Baufristenplan (detaillierter Balkenplan): spätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung zu übergeben.Baustelleneinrichtungsplan und Übergabe: 10 Werktage nach Auftragserteilung.SiGeKo-Einweisung durch den Auftraggeber vor Baubeginn verpflichtend.Baubesprechungen: wöchentlich 1×; Wochenbericht: wöchentlich einzureichen.Bautagebuch während der gesamten Ausführung führen.

Personal & Qualifikation

Deutschsprachiger Bauleiter / Fachbauleiter ist vor Baubeginn namentlich zu benennen.Sicherheitsbeauftragter gemäß § 8 BGV A1 vor Baubeginn benennen.Fachunternehmererklärung nach Abschluss der Arbeiten abgeben.Errichterbescheinigung als Teil der Schluss-Dokumentation.

Dokumentation & Nachweise

Bemusterung der Materialien: 5 Werktage vor Ausführung.Stundenlohnarbeiten: Abrechnung am nächsten Werktag nach Ausführung.Lieferscheine, Messprotokolle, Prüfzeugnisse, Produkt-Datenblätter sammeln.Schluss-Dokumentation: 21 Tage vor VOB-Schluss-Abnahme in deutscher Sprache übergeben.Inhalt u.a.: Fachunternehmererklärung, Errichterbescheinigung, Bautagebuch, Lieferscheine, Mess- und Prüfprotokolle, Produkt-Datenblätter.

Schutzmaßnahmen

Schutzabdeckung Hartfaserplatte (5 mm): Vorhaltedauer 12 Wochen (Mietdauer).Schutzabdeckung Vlies (200 g/m²): Vorhaltedauer 6 Wochen (Mietdauer).Schutzabdeckungen sachgerecht vorhalten und nach Abschluss entfernen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug.Eintragung in der Handwerksrolle (HwK) oder IHK, je nach Unternehmensart.Kein anhängiges Insolvenzverfahren, keine Liquidation.

Steuerliche & sozialversicherungsrechtliche Eignung

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (aus 2026, sonst 2025).Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (aktuell gültig).Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft inkl. Lohnsummen.Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, sofern beitragspflichtig.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Beitragspflichten.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis ausreichender Erfahrung in der Ausführung von Echtholz-Parkettarbeiten.Mindestens 1 Referenz über mindestens 75 m² Echtholz-Parkettarbeiten, fertiggestellt zwischen 2021 und Angebotsabgabe, mit Ansprechpartner und Kontaktdaten.Bei engerer Wahl: bis zu 3 Referenznachweise mit Pflichtangaben (Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsart, eingesetztes Personal, technische Anforderungen, Baumaßnahmenart, vertragliche Bindung, Auftraggeberbestätigung).

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur durchschnittlichen Zahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Nachhaltigkeit Holzprodukte

Alle eingesetzten Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC, PEFC oder gleichwertig).Erklärung über VHB 248 + Vorlage entsprechender Zertifikate (CoC) bzw. gleichwertiger Nachweise vor Einbau.

Zuverlässigkeit & Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Keine Verurteilungen wegen Verstößen mit > 3 Monaten Freiheitsstrafe / > 90 Tagessätzen / > 2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren.Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen (Art. 5k VO EU 2022/576) – weder Bieter noch relevante Nachunternehmer/Eignungsleiher dürfen sanktioniert sein.Gewerbezentralregisterauszug wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber angefordert.

Zuschlagskriterium

Ausschließlich Preis – es gewinnt das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Preis.Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 %.

Referenzprojekte

mindestens 1 (bei engerer Wahl 3) ReferenzenZeitraum: fertiggestellt zwischen 2021 und AngebotsabgabeVolumen: mindestens 75 m² ausgeführte Echtholz-Parkettarbeiten

Echtholz-Parkettarbeiten, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

mit Ansprechpartner beim Bauherrn inkl. Kontaktdaten; bei engerer Wahl zusätzlich: Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsart, eingesetztes Personal, technische Anforderungen, Baumaßnahmenart (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 36%4–10 · 54%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotsformulare (Pflicht, VHB 213)

Fachliche Eignung & Referenzen

Formale Nachweise

Holzprodukte & Nachhaltigkeit

Auf Verlangen / Nachreichung

Vertrags- und Ausführungsgrundlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

26.10.2026Vergabebekanntmachung
01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Gemeinde Grefrath | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

47929 Grefrath

Ort

47929 Grefrath

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

01. September 2026

Angebotsfrist

05. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.kreis-viersen.de/ ↗