Sanierung, Umbau und Erweiterung eines Mehrfunktionshauses in Borstel-Hohenraden - Tragwerksplanung

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Gemeinde Borstel-Hohenraden über Amt Pinnau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Borstel-Hohenraden, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was hier beschafft wird

Die Gemeinde Borstel-Hohenraden (Kreis Pinneberg, Schleswig-Holstein) sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI (Leistungsbild 310 nach HOAI 2021). Geplant ist die Sanierung, der Umbau und die Erweiterung der bestehenden alten Turnhalle zu einem modernen Mehrfunktionshaus mit großem Veranstaltungssaal, multifunktionalem Foyer, Küche mit Ausgabe, fester Bühne, Büro- und Archivflächen, Lager- und Mehrzweckflächen. Die bestehenden Gymnastikräume bleiben erhalten.

Wirtschaftliche Eckdaten

Geschätzte Baukosten (KG 200–700): ca. 3.968.422,30 € nettodavon KG 300 (Rohbau): ca. 1.624.994,02 € nettodavon KG 400 (Technische Anlagen): ca. 976.359,34 € nettoGeschätztes Honorar (Planungsleistung): ca. 140.753,07 € netto

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-Schwellenwertverfahren)Zunächst 3–5 Bewerber zur engeren AuswahlStufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1–6 (zunächst LPH 1–3)Geplante Vertragslaufzeit: ca. 01.01.2027 bis 28.02.2029

Wichtige Fristen

Fragen-/Informationsfrist: 27.10.2026, 09:00 UhrBewerbungsfrist (Teilnahmeanträge): 02.11.2026, 09:00 UhrAngebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de einzureichen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung2. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026

Teilnahmefrist2. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 28. Feb. 2029

Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027

Leistungsphasen 1–3 Ende15. Feb. 2027

Fertigstellung, Abrechnung, Auszahlung28. Feb. 2029

AngebotsfristDatum offenKonkreter Termin im Angebotsschreiben als Platzhalter (xx.xx.xxxx); wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.

AngebotsöffnungDatum offenKein expliziter Termin in den Unterlagen; ergibt sich aus der noch festzulegenden Angebotsfrist.

BindefristDatum offenIm Angebotsschreiben als Platzhalter (xx.xx.xxxx) vermerkt; konkreter Termin wird später eingetragen.

ZuschlagDatum offenKein explizites Zuschlagsdatum in den Unterlagen; ergibt sich nach Ablauf der Bindefrist.

VertragsabschlussDatum offenKein explizites Datum genannt; Vertragsabschluss erfolgt nach Zuschlagserteilung.

SchlussrechnungDatum offenFrist zur Einreichung der Schlussrechnung: 3 Monate nach Abnahme (§10.3 AVB).

ÜbertragungsfristDatum offen24 Monate nach Fertigstellung der bisherigen Leistungen (§3.4 des Vertragsentwurfs).

NachprüfungsfristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes gemäß § 160 Abs. 3 GWB (vor Antragstellung).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Gesamthonorar40%
Gesamthonorar gemäß Formblatt II-7-1. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, das 2-fache und mehr 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand50%
Bewertet werden Qualifikationen und Erfahrungshintergründe der eingesetzten Fachkräfte (auch vergleichbare Projekte) sowie angewendete Planungskonzepte unter Beachtung ökologischer und ökonomischer Aspekte. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.
Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen10%
Bewertet werden Art und Häufigkeit der Kommunikation mit dem Auftraggeber und den beteiligten Planungsverantwortlichen sowie die vorgesehene Vertretungsregelung. Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet.

Preis/Honorar: niedrigstes Gesamthonorar erhält 5 Punkte, das 2-fache oder mehr erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation auf 2 Nachkommastellen. Qualität (ZK 2 bis ZK 5): Bewertung mit 0–5 Punkten (5=sehr gut bis 0=ungenügend). Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung (%) multipliziert; Summe ergibt Gesamtpunktzahl, höchste Summe erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethodik sind im Formblatt II-6-2 vollständig beschrieben; Bekanntmachung (Qualität 60%, Preis 40%) deckt sich mit den Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Auftraggeber: Gemeinde Borstel-Hohenraden (über Amt Pinnau, vertreten durch GMSH – Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR).

Bauvorhaben: Sanierung, Umbau und Erweiterung des bestehenden Mehrfunktionshauses (ehemalige Turnhalle) in Borstel-Hohenraden.

Gebäudeinhalte:

Großer VeranstaltungssaalMultifunktionales Foyer (auch als Sitzungssaal nutzbar)Küche mit AusgabebereichFest installierte Bühne mit Backstage- und LagerbereichBüro- und ArchivflächenErhalt der bestehenden GymnastikräumeLager-, Abstell- und Mehrzweckflächen

Wirtschaftliche Eckdaten:

Geschätzte Baukosten KG 200–700: ca. 3.968.422,30 € nettoKG 300 (Rohbau): ca. 1.624.994,02 € nettoKG 400 (Technische Anlagen): ca. 976.359,34 € nettoGeschätzter Auftragswert (Planungsleistung): ca. 140.753,07 € netto

Vertragslaufzeit: ca. 01.01.2027 bis 28.02.2029.

Leistungsbild und Leistungsphasen

Fachplanung Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI (Leistungsbild 310 nach HOAI 2021).

Zunächst beauftragte Leistungsphasen:

| LPH | Inhalt | Honoraranteil |

|-----|--------|---------------|

| 1 | Grundlagenermittlung | 3 % |

| 2 | Vorplanung | 10 % |

| 3 | Entwurfsplanung | 15 % |

Weiterbeauftragung vorgesehen (optionale Stufen):

| LPH | Inhalt | Honoraranteil |

|-----|--------|---------------|

| 4 | Genehmigungsplanung | 30 % |

| 5 | Ausführungsplanung | 40 % |

| 6 | Vorbereitung der Vergabe | 2 % |

Beauftragungsform: Stufenweise Beauftragung. Der Auftraggeber behält sich vor, nur einen Teil der Grundleistungen zu vergeben. LPH 1–3 sind bis 15.02.2027 abzuschließen; Fertigstellung, Abrechnung und Auszahlung bis 28.02.2029.

Baukostenobergrenzen und Honorar

Einhaltung der im Vertragsentwurf genannten Baukostenobergrenzen:

Gesamtbaukosten KG 200–700: ca. 3.968.422,30 € nettoKG 300: ca. 1.624.994,02 € nettoKG 400: ca. 976.359,34 € netto

Honorarberechnung gemäß HOAI 2021 mit anrechenbaren Kosten nach DIN 276. Vergütung der Grundleistungen nach HOAI-Tafel auf Basis der anrechenbaren Kosten und der maßgeblichen Honorarzone.

Mitwirkung im Baugenehmigungsverfahren

Mitwirkung im Baugenehmigungsverfahren nach den öffentlich-rechtlichen Bestimmungen des Landes Schleswig-Holstein. Unterzeichnung der Unterlagen als 'Entwurfsverfassende' bzw. 'Verfassende'.

Qualifikation und einzuhaltende Pflichten

Anforderungen an die eingesetzten Personen:

Abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten/Fachhochschulen oder vergleichbare BerufserfahrungMindestens 3 Jahre angemessene BaustellenpraxisKeine Vertretung von Unternehmer- oder Lieferanteninteressen

Berufshaftpflichtversicherung (vor Leistungsbeginn nachzuweisen):

Personenschäden: mind. 1.500.000 €Sonstige Schäden: mind. 300.000 €

Leistungserbringung gemäß HOAI 2021, VHB und HBBau.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 und § 124 Abs. 1 GWBKein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (weder unmittelbar noch mittelbar über 10 % am Auftragswert beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher; ggf. Nachweis, dass Leistungen ≤ 10 % der Auftragssumme oder Ausnahmetatbestand nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576)Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Wichtungsfaktor 2 in der Auswahlmatrix)Eigenerklärung spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Wichtungsfaktor 2)Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1.500.000 € Personenschäden und 300.000 € sonstige Schäden – oder verbindliche Erklärung zur DeckungserhöhungGgf. Handelsregisterauszug oder vergleichbares Register

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (Wichtungsfaktor 5 pro Referenz in der Auswahlmatrix): bis zu 10 Referenzen auf Formblatt II-1-1, primär bewertet werden die ersten 1–3. Vergleichbare Tragwerksplanungsleistungen gem. § 51 HOAI für Sanierung/Umbau/Neubau. Pro Referenz: Leistungsbild/Anlagengruppen, LPH, Honorarzone, Honorarsatz, Gesamthonorar (netto, inkl. Nebenkosten), Planungs- und Ausführungszeitraum (MM/JJJJ), Auftraggeber (öffentlich/privat), Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Eigen- und UnterauftragnehmeranteilBerufsregistereintragung (Architektenliste, Liste Beratender Ingenieure o.ä.) – Vorbehalt nach § 75 VgV, § 65 LBO Schleswig-HolsteinQualifikationsnachweise (Studien-/Ausbildungsnachweise, Berufsausübungserlaubnis)Angabe technischer Fachkräfte: Name, vorgesehene Zuständigkeit (Projektleiter, Stellvertreter, Bauleiter) – mind. 3 Jahre BaustellenpraxisEigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre (Wichtungsfaktor 3)

Bewertung der Teilnahmeanträge

Auswahlmatrix (Bewertung 0–5 Punkte je Kriterium):

| Kriterium | Wichtungsfaktor |

|-----------|-----------------|

| Gesamtumsatz (letzte 3 Jahre) + Umsatz für entsprechende Leistungen | 2 |

| Geeignete Referenz Nr. 1 | 5 |

| Geeignete Referenz Nr. 2 | 5 |

| Geeignete Referenz Nr. 3 | 5 |

| Beschäftigtenzahl und Zahl Führungskräfte (letzte 3 Jahre) | 3 |

Anzahl der zur engeren Auswahl zuzulassenden Bewerber: Mindestens 3, höchstens 5. Bei Punktgleichheit im letzten maßgeblichen Rang entscheidet das Los gemäß § 75 Abs. 6 VgV.

Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaften

Eignungsleihe ist zulässig für technische und berufliche sowie wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBei Inanspruchnahme für Referenzen: das eignungsverleihende Unternehmen muss zugleich als Unterauftragnehmer tätig werden (§ 47 Abs. 1 S. 3 VgV)Bei wirtschaftlicher Eignungsleihe: ggf. gesamtschuldnerische HaftungBewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter und haften gesamtschuldnerisch (Formblatt II-2)Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen über Formblatt II-3

Referenzprojekte

1–3 primär relevant (bis zu 10 möglich); Auswahlmatrix bewertet 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert – Planungs- und Ausführungszeitraum (MM/JJJJ) pro Referenz anzugebenVolumen: Gesamthonorar (netto, einschließlich Nebenkosten) pro Referenz anzugeben; konkrete Mindesthöhe nicht spezifiziert

Vergleichbare Maßnahmen in der Vergangenheit: Tragwerksplanungsleistungen gemäß § 51 HOAI für vergleichbare Bauprojekte (Sanierung/Umbau/Neubau im Hochbau)

Vorzulegen auf Formblatt II-1-1; Angabe Leistungsbild/Anlagengruppen, LPH, Honorarzone/Honorarsatz, Auftraggeber (öffentlich/privat), Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Eigen- und Unterauftragnehmeranteil. Reihenfolge der Priorisierung vom Bewerber vorzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.