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Umbau und Sanierung Klosterbräustadl Geisenfeld - LV 22 Medientechnik

Stadt Geisenfeld | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamtes des BMI)Geisenfeld, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Geisenfeld vergibt die Medientechnik für das sanierte Klosterbräustadl als ein Los. Gefordert sind Planung, Lieferung, Montage, Programmierung, Inbetriebnahme, Dokumentation, Einweisung sowie vier Jahre Wartung für Beschallung, Konferenztechnik, Bühnenbeleuchtung, induktive Höranlage und Medienverkabelung im Erdgeschoss und Obergeschoss.

Das Angebot ist bis zum 23.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die eVergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Bindefrist25. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2027
Ausführungszeitraum1. März – 31. Dez. 2027bis 2027
AngebotsgültigkeitDatum offenDas Angebot ist 63 Tage ab Angebotsabgabe gültig; der Beginnspunkt wurde im Datensatz nicht ausdrücklich benannt.
Stundenlohnzettel-FristDatum offenStundenlohnzettel sind innerhalb einer Woche nach Ausführung der jeweiligen Arbeiten vorzulegen.
WartungszeitraumDatum offenWartung, Inspektion und Instandsetzung über vier Jahre ab Inbetriebnahme beziehungsweise Abnahme; konkrete Daten sind nicht angegeben.
RügefristDatum offenRügefrist von 10 Kalendertagen ab Erkenntnis eines erkennbaren Verstoßes; die Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
NachprüfungsfristDatum offenNachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Im Formblatt 211 EU ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, das Kästchen 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 227.H' ist nicht angekreuzt. Formblatt 227.H ist auch nicht als Anlage aufgeführt. Damit liegt eindeutig eine reine Preiswertung vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektorganisation und Baustellenleistungen

Baustelleneinrichtung für den gesamten Leistungsumfang einschließlich An- und Abfahrt, Geräten, Maschinen, Förderanlagen und Gerüsten bis 10 m Arbeitshöhe.Ein fachkundiger, beziehungsweise bevollmächtigter Vertreter muss während der gesamten Bauzeit zur Verfügung stehen, Weisungen entgegennehmen und können sowie Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Teilnahme an wöchentlichen Baubesprechungen mit etwa zwei Stunden sowie monatliche Sachstandsberichte.Führen und wöchentliche Vorlage des Bautagebuchs in drei Ausfertigungen.Transport- und Anfahrtsaufwand einschließlich erschwerter Zufahrten sowie Auswahl der Bau- und Transportfahrzeuge sind zu berücksichtigen.

Beschallung im Medienzentrum Erdgeschoss

Lieferung und betriebsfertige Montage einer ELA-Anlage mit DSP-basierter Audiozentrale, Matrix, Verstärkertechnik, Audiozuspielern und Schnittstellen zu den übrigen Medientechnikanlagen.Lautsprecher für das Medienzentrum und die Veranstaltungsräume sowie unabhängige Steuerbarkeit der Beschallungszonen und audiovisuelle Zusammenschaltung mit dem Obergeschoss.Medienzentrale mit 15 HE, AV-/PoE-Netzwerk, Zentralsteuerung, Funkmikrofon- und Antennentechnik, Touchpanel, Infomonitor und Mini-PC.Sicherheitsabschaltung der Audioübertragung bei Alarm der Brandmeldeanlage.

Beschallung, Präsentation und Medienzentrum im Saal Obergeschoss

ELA-Anlage für den Saal mit Decken-, Front- und Subwoofer-Lautsprechern, Audioprozessor, Matrix, Leistungsverstärkern, digitalem Funkmikrofonsystem und Medienzentrale.Gestellzentrale mit 42 HE sowie Verdrahtung, Netzeinschaltelektronik und Netzverteilung.Laserprojektor mit Objektiv, Deckenhalter und elektrischer Projektionswand mit 5 m × 4 m Bildfläche.4K-Präsentationssystem, HDBaseT-Empfänger, HDMI-Verteilerverstärker und Digital-Cat-Sender.Wand- und Bodenaschlüsse, Tastentableau, DMX- und KNX-Schnittstellen sowie stationäres und mobiles Touchpanel.

Bühnenbeleuchtung

Zwei Lichttraversen mit jeweils 9,5 m Länge einschließlich Befestigungsmaterial und Anschlusstechnik.Digitales Dimmerpack mit 12 Kanälen.Vier Audience Blinder, vier Studio-PAR-COB-Scheinwerfer und vier Theaterscheinwerfer.Programmierbares Lichtstellpult für 48 Stellkreise, 24 Fader und zwei Universen.DMX-Panel sowie RDM-fähiger Splitter/Booster und Merger.

Konferenzanlage

Digitale Konferenzanlage für 21 Sprechstellen: sechs Einzel- und 15 Doppelsprechstellen, jeweils mit Schwanenhals-Elektret-Kondensatormikrofon.Zentraler Access Point mit Dante-Schnittstelle, PoE+-Netzteiladapter und Konferenz-Management-Software.Zwei Ladestationen für insgesamt 20 Akkus sowie 15 Doppelnutzungslizenzen und 21 MAC-Adressenlizenzen.Vollständige interne Verdrahtung, Anschlüsse und Patchkabel.Anbindung an die Gebäudebeschallung sowie Audioauskopplung für Aufzeichnung und Übertragung; Erweiterbarkeit für spätere Videoübertragung und Livestreaming.

Induktive Höranlage

Induktive Höranlage für den gesamten Veranstaltungssaal nach DIN EN 60118-4.Vorbereitung und Reinigung von 250 m² Oberfläche sowie Verlegung von 250 m Kupferfolie als Superloop-/Doppelschleifensystem.Konstantstromverstärker, Kontrollempfänger, 40 m Anspeisekabel und vier Hinweisschilder.Abstimmung mit dem Bodenbelagleger, Einmessung, Störungsanalyse, Inbetriebnahme und Messprotokoll.

Kabel und Verlegesysteme

Lieferung und betriebsfertige Verlegung von halogenfreien Medienkabeln und Leitungen, einschließlich 200 m Mikrofonkabel, 400 m Lautsprecherkabel, 300 m Audio-Multicore und 300 m HDBaseT-Systemleitung.HDMI-, CAT.6A-, DMX-, PowerCon- und Sicherungsleitungen in den ausgewiesenen Mengen.Halogenfreie Installationsrohre, Panzerrohre, Sammelhalterungen und Alu-Steck-ES-Systeme.Leitungsenden kennzeichnen, Kabelstrecken grundsätzlich ohne Zwischenmuffen oder Kästen verlegen und Stark- sowie Schwachstrom in gemeinsamen Kanälen trennen.

Planung, Programmierung und Prüfung

Werk- und Montageplanung, Aufbauzeichnungen, Strangschemata, Detailpläne und anlagenspezifische Skizzen; Freigabe durch die Fachbauleitung vor Ausführung.Kabelliste in Excel mit Endpunkten, Kabeltypen und Kabelnummern sowie Übergabe vor Installationsbeginn.CAD-Loop-Design für die Höranlage einschließlich Lage, Abständen, Kreuzungen, Schleifenlänge und Widerständen.Eigenverantwortliche Prüfung von Räumen, Einbringmöglichkeiten, Montageöffnungen und Aussparungen sowie Prüfung und schriftliche Dokumentation des Leitungsnetzes.Lastenheft auf Hardware- und Softwarebene nach Abstimmung mit dem Nutzer.Drei Bedienkonzepte mit jeweils acht Seiten je Touchpanelvariante, Auswahl eines Basisentwurfs und bis zu zwei Weiterbearbeitungen; getrennte Anwender- und Technikeroberflächen mit Passwortschutz der Technikerseiten.Dante-Grundprogrammierung, vollständige Konfiguration und Inbetriebnahme aller Teilsysteme sowie Abstimmung auf störungsfreie Gesamtfunktion.Akustische Raumanpassung und WLAN-Bandbreitenanalyse mit Dokumentation der Einstellungen und Frequenzbereiche.

Abnahme, Einweisung und Dokumentation

Funktionsprüfung und Unterstützung bei der Abnahme sowie ein Tag Probebeschallung mit anschließendem Bericht.Kurzanweisungen für Beschallung, Medientechnik und Steuerung sowie Einweisung und Schulung des Betriebspersonals für bis zu acht Personen.Bestandsunterlagen nach DIN EN 61082 und DIN 18382 in drei Papierausfertigungen sowie zusätzlich digital als PDF und in einem Windows-fähigen Format.Dokumentation unter anderem mit Produktübersichten, Prüf- und Abnahmebescheinigungen, Wartungs- und Bedienungsanleitungen, Installations- und Verteilungsplänen, Stromlauf- und Klemmenplänen, Kabel- und Rangierlisten sowie Programm- und Konfigurationsdateien.Je ein Satz der Bestandspläne für die Anlage, das Archiv des Bauherrn und das Archiv des Planungsbüros.

Wartung und Inspektion

Vier Jahre Wartung, Inspektion und Funktionsprüfung der installierten Medien-, Konferenz- und Höranlage ab Inbetriebnahme beziehungsweise Abnahme.Die konkrete Position sieht zwei Einsätze jährlich und insgesamt acht Wartungseinsätze über vier Jahre vor.Prüfung und Reinigung aller Komponenten, Kontrolle von Einstellungen, Programmierungen und Konfigurationen sowie verfügbare und freigegebene Firmware-/Softwareupdates.Digitales Wartungsprotokoll nach jedem Termin sowie Instandsetzung der Anlagen im vertraglich vorgesehenen Umfang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sprache, Form und Frist

Das Angebot ist in deutscher Sprache und fristgerecht einzureichen.Die von der Vergabestelle vorgesehenen Vordrucke und die allein verbindliche Langfassung des Leistungsverzeichnisses sind zu verwenden.

Präqualifikation und vorläufiger Eignungsnachweis

Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eignung durch die Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis nach, gegebenenfalls ergänzt um auftragsspezifische Nachweise.Nicht präqualifizierte Unternehmen legen die Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124, oder alternativ die EEE mit auftragsspezifischen Nachweisen vor.Eignungsnachweise und Bestätigungen können auf gesondertes Verlangen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgefordert werden.Nicht in deutscher Sprache ausgestellte Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Unternehmensangaben

Die Eigenerklärung erfasst unter anderem den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die durchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte sowie Angaben zu Handelsregister, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Insolvenzverfahren, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Berufsgenossenschaft.Ein gesonderter Mindestumsatz ist im vorliegenden Ausschnitt nicht angegeben.

Referenzen

Nicht präqualifizierte Unternehmen müssen vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren oder aus dem gegebenenfalls in der Bekanntmachung genannten längeren Zeitraum nachweisen können.Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind drei Referenznachweise vorzulegen.Mindestauftragswerte für die Referenzen sind nicht angegeben.

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bei Nutzung von Teilleistungen oder Eignungsleihe sind Art und Umfang der übernommenen Leistungen sowie Name, gesetzlicher Vertreter, Kontaktdaten und gegebenenfalls Präqualifikationsnummern der Unternehmen anzugeben.Auf Anforderung sind Verpflichtungserklärungen sowie Nachweise über verfügbare Kapazitäten und Eignung der eingesetzten Unternehmen vorzulegen.

Bietergemeinschaft

Alle Mitglieder haften gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner.

Ausführungsfähigkeit und Projektpersonal

Für die Ausführung sind die Fähigkeiten und Ressourcen für komplexe ELA-, AV-, Konferenz-, Beleuchtungs-, Steuerungs- und Höranlagentechnik sowie für Planung, Montage, Verdrahtung, Programmierung, Inbetriebnahme, Messung und Wartung bereitzustellen.

-

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Kalenderjahre oder der in der Auftragsbekanntmachung angegebene Zeitraum; der längere Zeitraum ist maßgeblich.Volumen: Kein Mindestauftragswert angegeben.

Für nicht präqualifizierte Unternehmen sind drei vergleichbare Referenznachweise vorzulegen, falls das Angebot in die engere Wahl kommt. Erfasst werden unter anderem Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eigener Leistungsumfang, eingesetztes Personal und technische Besonderheiten.

Vergleichbare Medientechnikleistungen; gegebenenfalls Bestätigung des Auftraggebers über die auftragsgemäße Ausführung. Präqualifizierte Unternehmen müssen ihre Präqualifikationsangaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 41%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare
Eignung und Beteiligte
Wartungsvertrag
Auf Verlangen vorzulegende Unterlagen
Vor der Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Geisenfeld | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamtes des BMI)
Anschrift
85290 Geisenfeld
Ort
85290 Geisenfeld
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.geisenfeld.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85290 Geisenfeld
Bayern

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