Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Umgestaltung des Marktplatzes/ Planungsleistungen
Stadt HeinsbergHeinsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Heinsberg (Amt für Stadtentwicklung und Bauverwaltung) vergibt Planungsleistungen für die klimaresiliente Umgestaltung des Marktplatzes in 52525 Heinsberg.
Was wird gefordert?
Freianlagenplanung nach HOAI, Leistungsphasen 1 bis 8 (Leistungsphase 9 wird nicht beauftragt)Grundlage ist die Machbarkeitsstudie MarktplatzZusätzlich besondere Leistungen wie Einarbeitung, Teilnahme an Gremiensitzungen und Mitwirkung bei Beteiligungsverfahren
Ziel der Maßnahme: Ein neuer Marktplatz mit Fontänenfeld, neuen Bäumen, Baumbeeten mit Sitzauflagen, mehr Fläche für Außengastronomie und weniger Parkfläche.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Teilnahmewettbewerb nach VgV. Es werden höchstens 6 geeignete Bewerber ausgewählt. Der Auftrag wird stufenweise vergeben (Stufe 1: LP 1–3, Stufe 2: LP 4–6, Stufe 3: LP 7–8). Ein Anspruch auf Folgestufen besteht nicht.
Förderung: Das Projekt wird über die Städtebauförderung unterstützt. Die Unterlagen enthalten dazu widersprüchliche Termine (siehe Leistungsumfang).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Ratsbeschluss ISEK Innenstadt14. Juni 2023
Messdatum Vermessung12. Apr. – 14. Apr. 2025
Ratssitzung Maßnahmenpaket9. Juli 2025
Zuwendungsbescheid Planungsleistungen12. Okt. 2026
Anschreiben Teilnahmewettbewerb23. Okt. 2026
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Teilnahmefrist26. Nov. 2026
Rückzug Teilnahmeantrag26. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe3. Dez. 2026
Verhandlungsgespräch18. Jan. – 24. Jan. 2027
Vergabegespräch19. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 1. Mai 2030
Leistungsphase 6 Frist1. Sep. 2027
Umsetzung Marktplatz (Bauzeit)ca. 1. Apr. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bauliche Fertigstellung1. Apr. 2030
Bauliche Fertigstellung1. Mai 2030
Fertigstellung Leistungsphase 61. Sep. 2030
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzprojekte dürfen nicht älter als zehn Jahre sein; Bezugspunkt ist nicht genannt.
Referenzzeitraum LeistungenDatum offenVergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren; Bezugspunkt ist nicht genannt.
UmsatznachweisDatum offenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben.
BeschäftigtennachweisDatum offenJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre ist anzugeben.
Verstöße BerufsregisterDatum offenEinschlägige Verstöße der letzten zwei Jahre sind zu erklären; Bezugspunkt ist nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
- Honorarangebot25%
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (brutto) inklusive Nachlässe und Aufschlägen gemäß Preisblatt erhält 25 Punkte. Die Punkte der übrigen Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
- Organisationskonzept25%
Vorgesehene Projektorganisation, geplante Herangehensweise an die Aufgabenstellung, Kommunikation und Austausch mit dem Auftraggeber, Präsenz vor Ort (Planungsbesprechung), Umgang mit Risiken und Fehlerquellen.
- Personalkonzept25%
Vorgesehene personelle Ressourcen, insbesondere im Hinblick auf den strengen Zeitplan, Erfahrung des eingesetzten Personals mit vergleichbaren Projekten, Qualifikation der Projektleitung, Vertretungs- und Ausfallregelungen sowie Sicherstellung der Leistungskontinuität.
- Terminplanung, Kostenplanung, Qualitätssicherung25%
Geplante Termin- und Kostenplanung, systematische Kontrolle der Leistungsergebnisse, Maßnahmen zur Einhaltung der förderbedingten Fristen sowie Verfahren zur Dokumentation und Nachverfolgung.
Gesamtpunktzahl = Summe der Punktzahlen der vier Zuschlagskriterien (max. 100 Punkte); bei gleicher Punktzahl entscheidet das Honorar, bei gleichem Honorarangebot das Los.
KI-Hinweis: Die Zuschlagsmatrix mit vier Kriterien und jeweils 25 Punkten sowie die Preiswertungsformel sind in den Vergabebedingungen vollständig enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsphasen und Stufen
Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI, Leistungsphasen 1 bis 8 (Freianlagen)Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) wird nicht beauftragtBesondere Leistungen laut Preisblatt: B1 Einarbeitung in die Machbarkeitsstudie und Vorarbeiten; B2 Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien oder Öffentlichkeitsbeteiligungen; B3 Mitwirkung bei Beteiligungsverfahren oder WorkshopsStufenweise Beauftragung: Stufe 1 LP 1–3, Stufe 2 LP 4–6, Stufe 3 LP 7–8Ein Anspruch auf Beauftragung der Folgestufen besteht nicht
Inhaltliche Planungsaufgaben
Teilflächen neu ordnen; saisonale und temporäre Nutzungen wie Winter- oder Weihnachtsmarkt berücksichtigenVerkehrsflächen auf ein Minimum reduzieren; Straßen 'Markt' und 'Hochstraße' für den fließenden Verkehr offenhaltenAbends ist eine temporäre Sperrung der Straße 'Markt' per versenkbarer Poller angedachtAußengastronomie stärken, insbesondere im Norden des PlatzesZentrales Fontänenfeld; der vorhandene Brunnen wird an anderer Stelle im Stadtgebiet versetzt (Abstimmung mit dem Künstler)Nicht vitale Hochstämme durch klimaangepasste Arten ersetzen; Baumbeete mit Stauden und SitzauflagenRasenfugenpflaster und Baumrigolen nach dem Schwammstadt-PrinzipAnforderungen aus der Beteiligung: Fahrradabstellmöglichkeiten, erneuerungsbedürftige Baumbeete, Sitzgelegenheiten, Spielgeräte, erweiterte Bepflanzung, zusätzliche MülleimerErhalt vorhandener Bäume, insbesondere in der Poststraße
Ausgangslage und Grundlagen
Planungsgrundlage ist die Machbarkeitsstudie Marktplatz (Anlage 1) mit VorplanungVermessungsplan vom 14.05.2025 (Anlage 3) mit Bestandsdaten, u. a. 33 LaubbäumeMarktplatzfläche: 3.560 m²Bestand: 20 Parkstände; in der Vorplanung sind 7 Parkstände vorgesehenDie Stellplätze werden getrennt kalkuliert, da ihre Erneuerung nicht förderfähig ist; die Planung erfolgt aber gemeinsam für den gesamten BereichErste Kostenschätzung nach DIN 276 (1. Ebene) und Ausarbeitung von Planunterlagen für FördermittelgeberAbstimmung mit Anliegern, Gastronomie, Wochenmarkt-Händlern und Veranstaltern
Zeitrahmen (Angaben widersprüchlich)
Leistungsfrist laut Aufforderung: 01.02.2027 bis 01.05.2030Verhandlungsgespräch voraussichtlich Januar 2027Leistungsphase 6 muss fertig sein: laut einigen Unterlagen bis 01.09.2027, laut anderen bis 01.09.2030Bauliche Fertigstellung: laut einigen Unterlagen 01.04.2030, laut anderen 01.05.2030Baubeginn erst nach dem Baustart in der FußgängerzoneDer Förderzeitraum ist befristet, aber nicht beziffert
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Zulassung und Haftpflicht
Eigenerklärung zur Berufszulassung als Landschaftsplaner/in oder Stadtplaner/in (Bildungs- und Berufsqualifikationen)Nachweis einer beruflichen RisikohaftpflichtversicherungBeide sind Ausschlusskriterien und werden mit Erfüllt/Nicht erfüllt sowie Freitext angegeben
Referenzen im Teilnahmewettbewerb
Drei Referenzprojekte zur Freianlagenplanung im öffentlichen Raum, nicht älter als 10 JahreAngaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumBewertung je Referenz bis 100 Punkte; die Gesamtpunktzahl ist der DurchschnittDie sechs Bewerber mit den höchsten Punkten werden ausgewählt; bei Gleichstand am letzten Platz entscheidet das LosDie Wertungsmatrix (Ziffer 2.1 der Vergabebedingungen) ist im Ausschnitt nicht enthalten
Allgemeine Eignung (Eigenerklärung VVB 124)
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind (Betrag nicht vorgegeben)Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen erbracht wurdenErklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre (bei engerer Wahl)Eintragung im Berufsregister, sofern verpflichtendKein Insolvenz-, Liquidations- oder vergleichbares VerfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB und keine einschlägigen Verstöße in den letzten zwei Jahren; Selbstreinigung ist möglichOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Sanktionen und Unterauftragnehmer
Eigenerklärung EU-Sanktionen: kein Russland-Bezug nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014Gilt auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts; diese müssen für die gesamte Vertragslaufzeit einhaltbar sein
Angebotsphase (nach Aufforderung)
Eintragung im Berufsregister, Handwerksrolle oder IHK-Register (ggf. über Dritterklärung)Organisationskonzept mit Projektorganisation, Vorgehen, Präsenz vor Ort und Umgang mit RisikenPersonalkonzept mit Projektleitung, Erfahrung des Personals, Vertretungsregelungen und LeistungskontinuitätTerminplanung, Kostenplanung und Qualitätssicherung, inkl. Einhaltung förderbedingter FristenIm Verhandlungsgespräch: Präsentation von maximal 30 Minuten, in Präsenz oder per Video
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Die Bildung einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe ist in diesem Verfahren nicht zugelassen (nur im offenen Verfahren möglich)Der Einsatz anderer Unternehmen ist im Angebot zu benennen; bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung mit gemeinsamer Haftung vorzulegen
Referenzprojekte
3 (mehr oder weniger ist unzulässig) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 10 Jahre (Aufforderung und Vergabebedingungen). Hinweis: Das Formblatt VVB 124 nennt dagegen 'letzte drei Jahre'. Dieser Widerspruch ist nicht aufgelöst.Volumen: nicht angegeben (kein Mindest-Auftragswert)
Nachweis von drei Referenzprojekten. Jedes Projekt muss eine Freianlagenplanung im öffentlichen Raum umfassen. Je Referenz werden maximal 100 Punkte vergeben; die Gesamtpunktzahl ist der Durchschnitt der drei Referenzen.
Angaben laut Formblatt: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Je Referenz maximal eine DIN-A3-Seite, Prüfkriterien einzeln und prüfbar darstellen. Die Prüfkriterien stehen in einer Abbildung, die im Ausschnitt nicht lesbar ist.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Teilnahmeantrag und Eignungsnachweise (bis 26.11.2026, 09:00 Uhr)
Eigenerklärungen (Formblätter)
Angebot (nur nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Fragen und Verfahrenshinweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Heinsberg
Anschrift
52525 Heinsberg
Ort
52525 Heinsberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
52525 Heinsberg
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