Umsetzung eines Sonderprogramms der Stiftung Wohlfahrtspflege NRW

Stiftung Wohlfahrtspflege NRW40219 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. September 2026

Angebotsfrist: 08. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Wohlfahrtspflege NRW sucht einen Auftragnehmer, der ein Sonderprogramm für Kinder und Jugendliche zu digitaler Teilhabe, kognitiver/emotionaler Entwicklung und mentaler Resilienz umsetzt. Der Auftrag umfasst drei Bereiche: die Übernahme von Aufgaben einer Bewilligungsbehörde (Förderverfahren nach LHO NRW), Öffentlichkeitsarbeit für das Programm sowie die inhaltliche Begleitung und Vernetzung der geförderten Projekte.

Bieter müssen unter anderem ein Konzept (max. 15 Seiten) zu allen drei Aufgabenbereichen, Arbeitsproben, ein Preisblatt sowie verschiedene Eigenerklärungen einreichen. Es werden mindestens fünf inhaltlich vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre mit Auftragsvolumen ab 50.000 € benötigt.

Die Einreichung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) bis zum 8. Oktober 2026 um 23:59 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung18. Sep. 2026

Angebotsfrist18. Sep. – 8. Okt. 2026

Veröffentlichung Förderaufrufca. 15. Dez. 2026

Start erste Vorhabenca. 15. Juni 2027

Ende letzte Vorhabenca. 15. Juni 2029

Abschließende Verwendungsnachweisprüfungca. 15. Juni 2029 – 15. Apr. 2030

Vertragslaufzeit30. Juni – 1. Juli 2030

Verlängerung 1ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031

Verlängerung 2ca. 1. Juli 2031 – 30. Juni 2032

Verlängerung 3ca. 1. Juli 2032 – 30. Juni 2033

Verlängerung max.ca. 1. Juli 2033 – 30. Juni 2034bis 2034

Projektlaufzeit EinzelprojektDatum offenMaximal 2 Jahre Laufzeit je Einzelprojekt (Förderprojekt); Start und Ende abhängig vom jeweiligen Bewilligungsdatum.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Konzeptqualität)70%
Bewertet wird das Konzept zur Umsetzung der drei Aufgabenkomplexe. Jedes Teilkonzept wird mit 0-5 Punkten bewertet; das Teilkonzept zur rechtssicheren Wahrnehmung von Bewilligungsbehörden-Aufgaben wird doppelt gewichtet.
Preis30%
Es ist ein Festpreis anzugeben (75 bis 100 Fälle). Günstigster Preis erhält 30 Punkte, andere Angebote linear entsprechend Preisdifferenz Punkteabzug. Formel: Punktzahl = (niedrigster Preis / Preis des Bieters) x 30.

Preis: Punktzahl Preis = (niedrigster Preis / Preis des Bieters) x 30. Konzeptqualität: 0-5 Punkte pro Teilkonzept, Bewilligungsbehörden-Aufgaben doppelt gewichtet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Leistungsbeschreibung (Teil B) und der Bewertungsmatrix Zuschlagserteilung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 12 UVgO. Der Auftragnehmer übernimmt als beliehener Dritter drei Aufgabenkomplexe in eigener Verantwortung und berichtet kontinuierlich an die Stiftung Wohlfahrtspflege NRW.

Aufgabenkomplex 1 – Bewilligungsbehörde

Förderaufruf konkretisieren, Dokumente und Prozesse entwickeln (vorbereitende Arbeiten).Antragsprüfung einschließlich Beihilferelevanzprüfung; Erstellung von Beschlussvorschlägen.Ausstellung von Zuwendungs-, Ablehnungs-, Änderungs-, Rückforderungs- und Zinsbescheiden im Vier-Augen-Prinzip.Verwaltung der Fördermittel: Prüfung von Mittelabrufen, Auszahlungsanordnungen, Pflege einer Zuwendungsüberwachungsliste.Verwendungsnachweisprüfung von ca. 20 % der jährlich eingehenden Nachweise sowie abschließende Prüfung.Regelmäßige Berichterstattung an die Stiftung.

Aufgabenkomplex 2 – Öffentlichkeitsarbeit

Erarbeitung und Fortschreibung eines Redaktions- und Kommunikationsplans.Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Corporate Design der Stiftung.Monatliche Steckbriefe sowie Reportagen/Porträts zu geförderten Projekten.Redaktionelle Pflege und Aktualisierung der Programm-Website im CMS Drupal.Pressemitteilungen zu Meilensteinen.Teilnahme an monatlichen Redaktionssitzungen.

Aufgabenkomplex 3 – Inhaltliche Begleitung und Vernetzung

Inhaltliche Begleitung des Förderprogramms.Vorbereitung und Organisation von bis zu acht Austauschformaten.Identifikation, Bündelung und Weitergabe von Best Practices.(Co-)Moderation von Veranstaltungen.

Laufzeit und Programmfenster

Vertragslaufzeit bis 30.06.2030; optionale Verlängerung um jeweils ein Jahr (max. 6 Jahre gesamt).Einzelne Fördervorhaben: maximale Laufzeit 2 Jahre.Veröffentlichung des Förderaufrufs Ende 2026; Start der ersten Vorhaben Mitte 2027; Ende der letzten Vorhaben Mitte 2029; abschließende Verwendungsnachweisprüfung Anfang bis Mitte 2030.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzprojekte)

Nachweis von mindestens fünf inhaltlich vergleichbaren Referenzprojekten der letzten fünf Jahre mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 €. Aufteilung nach Aufgabenkomplexen:

Bewilligungsbehörden-Aufgaben (Förderverfahren nach LHO NRW oder entsprechenden Vorgaben): mindestens 3 Referenzen.Öffentlichkeitsarbeit: mindestens 2 Referenzen.Inhaltliche Begleitung des Förderprogramms und Durchführung von Austauschveranstaltungen: mindestens 1 Referenz.

Ein Referenzprojekt kann für mehrere Aufgabenkomplexe gleichzeitig herangezogen werden. Für Bewilligungsbehörden-Aufgaben müssen zusätzlich Erfahrungen in folgenden Verfahrensschritten belegt werden: Beratung von Antragstellern, Antragsprüfung, Ausstellung von Bescheiden/Zuwendungsverträgen, Verwaltung der Fördermittel mit Auszahlungen, Verwendungsnachweisprüfung mit ggf. Rückforderungen.

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB.Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 521).Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Formular 522).Bei Eignungsleihe nach § 34 UVgO: Erklärung des Eignungsleihers, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 534a/534b).

Mögliche Erleichterungen

Eignungsleihe nach § 34 UVgO für wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit zulässig (Formulare 534a und ggf. 534b).Präqualifizierung möglich (Angabe der Registrierungsnummer).Bietergemeinschaften sind zulässig; gesamtschuldnerische Haftung; Bevollmächtigung über Formular 531 und 511 Nr. 4.

Hinweis zu Wertung (kein Eignungskriterium)

Die Wertung erfolgt nach Konzeptqualität (70 %) und Preis (30 %). Bewertungsskala 0–5. Beim Konzept zählt der Teil Bewilligungsbehörde doppelt. Günstigstes Angebot erhält die volle Preis-Punktzahl, alle weiteren linearen Punktabzug.

Referenzprojekte

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: jeweils mind. 50.000 €

Mindestens 5 inhaltlich vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre (Auftragswert je mind. 50.000 €), davon: ≥ 3 für Bewilligungsbehörden-Aufgaben (Förderverfahren nach LHO NRW oder entsprechender Vorgaben), ≥ 2 für Öffentlichkeitsarbeit, ≥ 1 für inhaltliche Begleitung und Durchführung von Austauschveranstaltungen. Ein Referenzprojekt kann für mehrere Aufgabenkomplexe gleichzeitig dienen.

Für jedes Referenzprojekt: Titel, Auftraggeber, Laufzeit, Auftragswert, zutreffende Aufgabenkomplexe, erworbene Kompetenzen/Fachkunde, Angabe zur umsetzenden Organisationseinheit. Für Bewilligungsbehörden-Aufgaben zusätzlich: Anzahl geförderter Einzelprojekte, Fördervolumen, Angabe der Verfahrensschritte (Beratung, Antragsprüfung, Bescheide, Fördermittelverwaltung, Verwendungsnachweisprüfung).

Für Referenzprojekte im Bereich Bewilligungsbehörde: Erfahrung in den Verfahrensschritten Beratung, Antragsprüfung, Ausstellung von Bescheiden/Zuwendungsverträgen, Verwaltung der Fördermittel mit Auszahlungen sowie Verwendungsnachweisprüfung inkl. Rückforderungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.