Umstellung des Matrix42 Lizenzmodells von unbefristeten Kauflizenzen mit Wartungsvertrag auf Subscription-Lizenzen

Stadtwerke Bonn GmbH | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Bonn GmbH schreibt die Umstellung ihrer bestehenden Matrix42-Lizenzen für das Enterprise-Service-Management-System (ESM) aus. Bisher sind unbefristete Kauflizenzen mit Wartungsvertrag im Einsatz. Matrix42 vertreibt seine Produkte künftig nur noch im Subscriptionmodell.

Was wird beschafft?

Subscription-Lizenzen für mehrere Matrix42-Produkte (jährlich zu zahlen)Berücksichtigung vorhandener Bestandslizenzen, sofern möglichLaufzeit ab 01.01.2027

Was ist zu tun?

Angebot bis 10.11.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Plattform VMP Rheinland einreichen (nur ein Hauptangebot, keine Nebenangebote)Preisblatt, Funktionsübersicht, Lizenzbestimmungen und Herstellerbestätigungen einreichenEigenerklärungen (Formblätter T1, T4, T6, T8, T9, T10, T12) ausfüllen und unterschreibenNachweise zu Umsatz, Mitarbeiterzahl, Handelsregister und Haftpflichtversicherung beilegen

Hinweis: Einige Angaben widersprechen sich (Laufzeit, Bindefrist, Sicherheiten). Diese sollten vor Angebotsabgabe bei der Vergabestelle geklärt werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Rückzug des Angebots möglichca. 9. Okt. – 10. Nov. 2026

Veröffentlichung11. Okt. 2026

Rügefrist für erkennbare Verstöße11. Okt. – 10. Nov. 2026

Handelsregisterauszug gültig11. Okt. 2026 – 11. Apr. 2027

Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. – 31. Dez. 2026

Zuschlagsfrist31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Initiale Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Gesamtlaufzeit max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034

Ausübungsfrist Verlängerung 1ca. 30. Juni 2030

Verlängerung 11. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032

Verlängerung 21. Jan. 2033 – 31. Dez. 2034bis 2034

Rügefrist BieterDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; ein Bezugsdatum fehlt im Datensatz.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe; Datum ist offen.

GewährleistungsfristDatum offen2 Jahre ab Abnahme; ein konkreter Abnahmetermin ist nicht genannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu liefernde Subscription-Lizenzen

Folgende Produkte werden als Subscription beschafft:

SWM26001UA: Matrix42 Enterprise Service Management 26, pro Jahr, per User/Asset (1 User mit bis zu 3 Assets)SWM23011UA: Matrix42 Software Asset Management, pro Jahr, per User/Asset (1 User mit bis zu 3 Assets)SWM23004UA: Matrix42 ITAM Essentials, pro Jahr, per User/Asset (1 User mit bis zu 3 Assets)SUEM23000U: Matrix42 UEM Client Management, pro Jahr, per UserSMPL0162OI: LIS Premium DATA, pro Jahr, per SystemMPSSUP006I: Matrix42 Premium Support for up to 1000 Users, pro Jahr, per System

Der Lizenzbedarf ist auf Matrix42-Produkte festgelegt. Alternativen sind laut Leistungsverzeichnis nicht zulässig.

Bestandslizenzen

Vorhanden sind 1.500 Lizenzen Matrix42 Workspace Management Enterprise 2019 (per User). Diese sollen bei der Angebotsabgabe berücksichtigt werden, sofern möglich, und die Kosten mindern.

Laufzeit und Verlängerungsoptionen

Die Subscription beginnt verbindlich am 01.01.2027.Laut Leistungsverzeichnis beträgt die feste Laufzeit 4 Jahre (bis 31.12.2030). Die Bekanntmachung nennt dagegen eine Grundlaufzeit von 5 Jahren (bis 31.12.2031). Dies ist zu klären.Es gibt zwei optionale Verlängerungen um je 2 Jahre (2031 bis 2032 und 2033 bis 2034).Die Stadtwerke Bonn müssen die erste Option spätestens 6 Monate vor Ablauf der festen Laufzeit ausüben.Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt laut Leistungsverzeichnis bis zu 8 Jahre. Die Bekanntmachung nennt bis zu 7 bzw. 8 Jahre. Auch dies widerspricht sich.

Mengen und Nachlizenzierung

Die konkreten Mengen stehen im Preisblatt. Der Bedarf wird zunächst als konstant angenommen. Nachlizenzierungen werden gesondert abgestimmt.

Leistungsort

Leistungsort ist Bonn. Die Anlieferung erfolgt an der Anlieferungs- oder Annahmestelle in Bonn. Gebäude und Raum sind nicht angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vertriebsautorisierung

Der Bieter muss von Matrix42 zum Vertrieb von Matrix42-Lizenzen autorisiert sein. Ein Herstellernachweis ist auf Anfrage vorzulegen.

Umsatz (Formblatt T6)

Der durchschnittliche Gesamtumsatz netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2.000.000 EUR betragen.Bewerber, die diesen Umsatz nicht nachweisen können, müssen ausgeschlossen werden.Zusätzlich wird der Umsatz im IT-Bereich abgefragt. Eine Mindesthöhe nennt der Ausschnitt nicht. Die Tabelle ist sowohl mit IT Software als auch mit IT-Hardware beschriftet. Dies sollte bei der Vergabestelle geklärt werden.

Mitarbeiter (Formblatt T8)

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Gesamtunternehmen und im IT-Vertrieb ist für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzuweisen. Ein Mindestwert ist nicht genannt.

Berufliche Eignung und Versicherung (Formblatt T10)

Eintragung im Handelsregister, soweit am Unternehmenssitz vorgesehen. Der Auszug darf höchstens 6 Monate alt sein.Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 2.500.000 EUR. Der Nachweis ist als Anlage beizufügen.Laut Vertragsbedingungen gilt eine Mindestdeckung von je 2.500.000 EUR für Sach- und Personenschäden je Schadensereignis.

Ausschluss, Herkunft und Sicherheit (Formblätter T4, T9, T12)

Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (Formblatt T4). Liegt ein Grund vor, kann eine Selbstreinigung mit Anlage erklärt werden.Der Bieter darf nicht auf der EU-Anti-Terror-Liste geführt sein (Formblatt T9).Es darf kein Russlandbezug im Sinne der EU-Verordnung 833/2014 bestehen. Dies gilt für den Bieter sowie für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts, auch während der gesamten Vertragslaufzeit (Formblatt T12).

Fachkunde, Sprache und Integrität (Formblatt T1)

Es dürfen keine unzutreffenden Angaben zu Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemacht werden, auch nicht künftig.Der Bieter darf nicht im Vergaberegister Nordrhein-Westfalen eingetragen sein.Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen fließend Deutsch in Sprache und Schrift beherrschen.Die Integritätserklärung der Stadtwerke Bonn GmbH ist zu akzeptieren.

Hinweise zur Vollständigkeit

Der Bewerber trägt die alleinige Verantwortung für die Vollständigkeit der Eignungsnachweise. Eine Nachforderung ist nicht garantiert.Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen.Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder zusammen die Eignungskriterien erfüllen.Im Ausschnitt ist ein Kriterium zu Befähigung und Managementqualifikation genannt. Konkrete Nachweise dazu fehlen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.