Ausschreibungen Berlin
Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Modulbau
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Bundestag schreibt die umweltfreundliche Unterhaltsreinigung in seiner Liegenschaft "Modulbau" (MODB) in Berlin aus. Der MODB ist ein aus 400 Modulen bestehender Gebäudekomplex mit Büros von Abgeordneten und der Bundestagsverwaltung. Pro Jahr sind rund 1,78 Millionen Quadratmeter zu reinigen. Zum Auftrag gehören die regelmäßige Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen (z. B. Tageskräfte, Außenrevier, Handtuchservice), Sonderreinigungen sowie die Beseitigung von Schneebrettern und Eisschlag. Die Vertragslaufzeit beträgt ca. 15 Monate (01.01.2027 bis 31.03.2028). Es gibt nur ein Los. Die Auftragssumme orientiert sich am Tariflohn 2026.
Bieter müssen unter anderem 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen, ein QM-Zertifikat (ISO 9001) und ein Umweltmanagement-Zertifikat (ISO 14001/EMAS) nachweisen sowie die Tariftreueerklärung und eine Eigenerklärung zu den EU-Russland-Sanktionen abgeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. März 2028bis 2028
RügeobliegenheitDatum offen10 Kalendertage nach Erkennung von Verstößen gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, nur zulässig nach vorheriger Rüge.
Gefährdungsanalysen vorlegenDatum offenSpätestens 2 Monate nach Auftragsbeginn durch den Auftragnehmer vorzulegen.
Erstliste ReinigungsprodukteDatum offen3 Wochen nach Zuschlagserteilung als Teil des Gefahrstoffkatasters einzureichen.
Ablaufpläne (Revierpläne) vorlegenDatum offen30 Tage nach Zuschlagserteilung durch den Auftragnehmer vorzulegen.
Listen ReinigungsprodukteDatum offenJeweils zum 30.06. und 31.12. eines jeden Jahres während der Vertragslaufzeit zu aktualisieren.
RechnungseinreichungDatum offenMonatliche Rechnungen sind bis zum 10. des Folgemonats über die Rechnungseingangsplattform des Bundes einzureichen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang ohne Skonto fällig.
ZuverlässigkeitsüberprüfungDatum offenAntrag mindestens 10 Werktage vor Arbeitsaufnahme bei Zutritt zu Bundestagsliegenschaften oder IT-Zugriffen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium niedrigster Preis (Gewichtung 100 Prozent).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium eindeutig: ausschließlich niedrigster Preis mit 100% Gewichtung, bestätigt in Vergabeunterlagen und Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt und Flächen
Liegenschaft: Modulbau (MODB) des Deutschen Bundestages, Adele-Schreiber-Krieger Straße 6, 10117 Berlin.Gebäudeart: Gebäudekomplex aus 400 Modulen, überwiegend Abgeordnetenbüros und Servicebüros der Bundestagsverwaltung.Hohe Anforderungen an repräsentatives Erscheinungsbild.Jährliche Gesamtfläche: 1.784.182,13 m².58,30 % Hauptnutzfläche (HNF)5,95 % Nebennutzfläche (NNF)35,75 % Verkehrsfläche (VF)Reinigungsfaktor: 250,71 Reinigungstage pro Jahr (fünfmal wöchentlich, abzüglich Berliner Feiertage, Heiligabend und Silvester).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.03.2028 (ca. 15 Monate).
Unterhaltsreinigung (Preisposition 1.1)
Zu reinigende Räume sind in 8 Reinigungsgruppen eingeteilt:
HNF 1: Büro-, Aufenthalts-, Sozial-, Sanitätsräume (überwiegend Textil)HNF 2: Sitzungssäle, Besprechungs-, Seminarräume (überwiegend Textil)HNF 3: Archive, Registraturen (Linoleum und Textil)NNF 1: Sanitär-, Wasch-, Duschräume, Teeküchen, Kopierräume, Liegeräume, MüllsammellagerNNF 2: Umkleideräume, GarderobenVF 1: Eingangs- und Ausgangsbereiche, Schleusen, AufzügeVF 2: Hallen, Flure, Galerien, Emporen, Übergänge, Foyers, VorräumeVF 3: Treppen, Treppenräume, Podeste
Reinigungszeiten:
Büroräume: Mo–Fr 05:00–08:00 UhrSanitär- und Sozialräume: Mo–Fr 08:00–09:00 UhrVerkehrsbereiche: Mo–Fr 08:00–09:00 Uhr
Enthaltene Leistungen: Bodenflächen reinigen und pflegen, Arbeitsplätze und Tische reinigen, Nasszellen reinigen (Papierhandtücher, Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel nachfüllen), Sanitäreinrichtungen desinfizierend reinigen, Abfallbeseitigung, Spinnwebenentfernung, Verbrauchsmaterialnachfüllung.
Sonstige Reinigungsleistungen (Preisposition 1.2) und Handtuchservice (1.3)
Tageskräfte (Pos. 1.2.1, Höchstmenge 8.340 Stunden gesamt):
Sitzungsfreie Wochen (ca. 30/Jahr): 2 Tageskräfte, Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:30 UhrSitzungswochen (ca. 22/Jahr): 2 Tageskräfte + 1 zusätzliche TageskraftWochenendarbeit nach Absprache, gesondert vergütet
Weitere Positionen (Höchstmengen gesamt):
Pos. 1.2.2: 150 StundenPos. 1.2.4: 75 StundenPos. 1.2.5: 75 StundenPos. 1.2.6: 600 StundenPos. 1.2.7: 75 Stunden
Außenrevier (Pos. 1.2.3, Höchstmenge 750 Stunden):
1 Tageskraft, Mo–Fr 05:00–07:00 Uhr
Handtuchservice (Pos. 1.3):
1.080 Textilhandtücher (Gerstenkorn Zwirnhalbleinen, 50×100 cm) und 1.080 Textilgeschirrtücher (Kettgarnzwirnhalbleinen, 55×75 cm)Wöchentlicher WechselEinwebung Firmenlogo/Firmenname im roten/blauen Mittelstreifen
Sonderreinigungen (Preisposition 1.2.6/1.2.7 und 1.4)
Teppichgrundreinigungen (Glanzgarn-Faser-Pad-Verfahren, Tiefenshampoonierung, Sprühextraktion, Imprägnierung)Reinigung von BeleuchtungsanlagenInnenreinigung von Schränken, Kühlschränken, Archiven, Technik-, Lager-, KellerräumenTwistern von Hartbodenbelägen (3 Schritte, 4 Twisterstufen)Reinigung und Pflege von Wandverkleidungen, Trennwänden, Akustikpaneelen
Höchstmengen (m² gesamt):
Pos. 1.4.1: 300 m²Pos. 1.4.2: 300 m²Pos. 1.4.3: 3.000 m²Pos. 1.4.4: 3.000 m²Pos. 1.4.5: 3.000 m²
Winterdienst – Schneebretter und Eisschlag (Preisposition 1.5)
Beseitigung von Schneebrettern und Eisschlag an Dächern, Vordächern und ÜberständenEinsatz von Hubsteigern (bis 28 m) oder LKW-Hubsteigern (bis 50 m)Absperrmaßnahmen innerhalb 1 Stunde nach BeauftragungBeginn der Arbeiten nach 1,5 Stunden24-Stunden-Erreichbarkeit erforderlich
Aufsichtspersonal und Personalpflichten
Objektleiter: Mo–Do 05:00–13:30 Uhr, Fr 05:00–12:30 Uhr (ständige Anwesenheit)Vorarbeiter: Mo–Fr 05:00–10:00 Uhr (ständige Anwesenheit)Mobiltelefone für Aufsichtspersonal und TageskräfteAufsichtspersonal führt keine Reinigungsarbeiten ausQualifikation Objektleiter: abgeschlossene Gebäudereinigerausbildung + Lehrgang zum geprüften Objektleiter (BIV-zertifiziert)Sprache: Aufsichtspersonal und Tagesdienst müssen Deutsch in Wort und Schrift gut beherrschenSicherheitsüberprüfung: Fremdpersonal für sicherheitsempfindliche Bereiche muss sich einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach SÜG unterziehenBei ausländischem Personal: Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse erforderlichNamentliche Benennung des Personals für Dacharbeiten mit Bestätigung durch AG-Beauftragten
Weitere Personalregelungen:
Ausschließlich Stammpersonal (Vertretung nur bei Urlaub, Krankheit, Ausscheiden)Auszubildenden-Einsatz maximal 10 % (nicht in Pos. 6.4 und 6.5)Einheitliche Arbeitskleidung mit sichtbarer FirmenbezeichnungSparsamer Energie- und WasserverbrauchBeachtung der IAO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Abschaffung Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Diskriminierung)
Umweltfreundliche Reinigung
Ausschließliche Verwendung von Reinigungsmitteln und -verfahren mit HerstellererklärungenErstliste der Reinigungsprodukte (Gefahrstoffkataster) ist 3 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegenListen aller eingesetzten Reinigungsprodukte jeweils zum 30.06. und 31.12. eines jeden JahresSicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel vorzulegenGefährdungsanalysen spätestens 2 Monate nach Auftragsbeginn vorzulegenDokumentation der Schulungen und Unterweisungen mit Teilnehmerunterschrift
Qualitätssicherung und Dokumentation
Tägliche Mängelprotokolle durch ObjektleiterVorlage eines Qualitätskonzepts bei mehr als 10 Mängeln pro MonatAblaufpläne (Revierpläne) 30 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegenTelefonliste mit Namen, Funktionen und Rufnummern zum Leistungsbeginn
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (persönliche Ausschlussgründe) und § 124 GWB (berücksichtigungswürdige Ausschlussgründe)Ggf. Eigenerklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWBDie Vergabestelle holt ab Auftragssumme > 50.000 € den Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) einDie Vergabestelle holt Auskunftsersuchen nach § 6 SchwarzArbG und § 21 AEntG (Hauptzollamt Berlin) ein
Berufliche Eignung
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder in einem Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Angabe, dass keine Eintragungspflicht besteht)Eigenerklärung zum KMU-Status (Kleinst-/kleines/mittleres Unternehmen)Ggf. Eintragung in der allgemeinen Präqualifizierungsdatenbank des Bundes (AVPQ) oder im PQ-Verein (optional)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren (ab Bekanntmachung) erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen in mindestens einem ähnlich großen BürogebäudeMindestens eine Referenz mit einem Auftragsvolumen von mindestens 60 % der eigenen Angebotssumme netto für die gesamte VertragslaufzeitAuf Verlangen vor Zuschlag: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden
Qualitäts- und Umweltmanagement
Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertiger Nachweis via Eigenerklärung (Vorlage auf Verlangen vor Zuschlag)Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 oder EMAS-Nachweis mit aktueller Revalidierung (Umweltmanagement) oder gleichwertiger Nachweis via Eigenerklärung (Vorlage auf Verlangen vor Zuschlag)
Personelle Anforderungen
Objektleiter: abgeschlossene Gebäudereinigerausbildung sowie Lehrgang zum geprüften Objektleiter (BIV-zertifiziert)Aufsichtspersonal und Tagesdienst: gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPersonal für Dacharbeiten: namentliche Benennung mit Bestätigung durch AG-Beauftragten
Tariftreue und Sanktionen
Verpflichtung zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG), Mindestlohngesetz (MiLoG) und Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG)Tariftreueerklärung gemäß § 3 BTTG mit dem Angebot vorlegen (Vertragsbestandteil)Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen), auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab 10 % des Auftragswerts
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab BekanntmachungVolumen: mindestens 60 % der eigenen Angebotssumme netto für die gesamte Vertragslaufzeit (bei mindestens einer Referenz)
Unterhaltsreinigung in mindestens einem ähnlich großen Bürogebäude
Referenzen werden anhand von Kontaktdaten überprüft; bei PQ-Angaben sind konkrete Referenzen zu benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 36%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Vollständigkeit und Formales
Eigenerklärungen und Nachweise
Eignung – Referenzen und Zertifikate
Rügeobliegenheit und Verfahrenshinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
11011 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin
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Rahmenvereinbarung Referierende Bildungsangebote 2027-2028
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