Umzugs- und Einlagerungsleistungen

Hochschule Niederrhein | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Krefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Niederrhein schließt einen Rahmenvertrag über Umzugs- und Einlagerungsleistungen an ihren Standorten in Krefeld und Mönchengladbach (lt. Anschreiben auch Neuss).

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer übernimmt das komplette Umzugsmanagement – von der Planung über den Transport bis zur Wiederaufstellung von Möbeln, IT und Inventar. Zusätzlich werden Gegenstände eingelagert (z. B. in Containern).

Was wird gefordert?

Planung, Steuerung und Kontrolle von UmzügenDemontage, Verpackung, Transport und Montage von Mobiliar, Geräten und ArchivgutBereitstellung aller Transportmittel, Verpackungsmaterialien und ArbeitsmittelEinlagerung von Gegenständen in geeigneten LagerflächenErstellung von Vor- und Nachbesichtigungen (Schadensdokumentation)Benennung eines festen Ansprechpartners (Objektleiter)

Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn: 01.01.2027Laufzeit: 1 Jahr, automatische Verlängerung um bis zu 3 × 12 Monate (max. 4 Jahre)Angebotsabgabe bis: 06.10.2026, 12:00 UhrVerfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Zuschlag nach Preis (80 %), Unternehmensangaben (10 %) und Umsetzungskonzept (10 %)

Geschätzter Jahreswert: ca. 65.000 € (aus Leistungsverzeichnis).

Standorte:

Campus Krefeld Süd (Reinarzstr. 49, 47805 Krefeld)Campus Krefeld West (Frankenring 20, 47798 Krefeld)Campus Mönchengladbach (Webschulstr. 41–43, 41065 Mönchengladbach)Campus Neuss (Markt 17–19, 41460 Neuss)

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristAPR2026 JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichungca. 1. Apr. 2026

Anfrage zur Angebotsabgabe24. Juli 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 30. Nov. 2026

Zuschlagca. 1. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis
Gesamtsumme netto für alle Positionen gemäß Anlage Preisblatt. Niedrigster Preis erhält die höchste Punktzahl.
Unternehmensangaben / Unternehmerische Selbstauskunft
Bewertet werden Einsatz und Anzahl von qualifiziertem und fachkundigem Personal (4%), Angaben zur Lagerfläche (4%) und Referenzen bezüglich Zusammenarbeit mit öffentlichen Arbeitgebern (2%).
Allgemeines Umsetzungskonzept
Bewertet werden das Organisationskonzept von Auftragserteilung bis Objektübernahme (4%), die Reaktionszeit (4%) und das Konzept zu Gebäudeschutzmaßnahmen und Dokumentation bei Schäden (2%). Maximale Länge des Konzepts: zwei DIN A4 Seiten.

Preis: erreichte Punktzahl = (Preis niedrigstes Angebot / Preis des zu bewertenden Angebotes) x 80. Übrige Kriterien: erreichte Punktzahl = (Erreichte Punktzahl des zu bewertenden Angebotes / Punktzahl des Angebotes mit höchster Punktzahl) x Gewichtung. Gesamtpunktzahl = Summe aller gewichteten Punkte; höchste Gesamtpunktzahl = wirtschaftlichstes Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Abschnitt 1.10 Wertung) und der Anlage Punktwertvergabe vollständig angegeben. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umzugsmanagement – Planung, Steuerung und Kontrolle

Der Auftragnehmer übernimmt die vollumfängliche logistische Planung, Steuerung und Kontrolle aller Umzüge – unabhängig vom Umfang.

Im Leistungsumfang enthalten:

Konzeption, Mengenerfassung und Ablauf-/ZeitpläneVor- und Nachbereitung inkl. MängelmanagementVor- und Nachbesichtigungsgutachten (Ortsbegehungen zur Schadensdokumentation)Bereitstellung eines festen Objektleiters und Stellvertreters (nicht operativ tätig, über gesamte Vertragslaufzeit verfügbar)

Reaktionszeit: Max. 4 Tage nach Beauftragung muss mit den Arbeiten begonnen werden können.

Der Bieter stellt alle Transportmittel, Packmaterialien und Arbeitsmittel selbst (im Festpreis enthalten).

Umzugsarten

Folgende Umzugstypen sind abzudecken:

Einzelumzüge / Teilumzüge (bis zu 15 Arbeitsplätze)Umzugskartons mind. 3 Werktage Vorlauf bereitstellenUmzugsetiketten mind. 1 Woche vorher bereitstellen

Komplettumzüge / Neubezüge (ganze Organisationseinheiten, Projektcharakter)

Rotationsumzüge (temporäre Zwischenumzüge bei Sanierungen, ggf. mit Einlagerung)Ca. 3–10 Mitarbeiter inkl. Fahrer erforderlichSecurityschränke mind. 1 Woche Vorlauf bereitstellen

Transportmittel, Hilfsmittel und Schutzmaßnahmen

Innen: gummibereifte Transportwagen

Außen: Möbelfahrzeuge mit Luftfederung und witterungsgeschützten Kastenaufbauten

Außenaufzüge: nach Abstimmung mit dem Auftraggeber einsetzen

Schutzmaßnahmen:

AufzugsvollverkleidungBoden- und KantenschutzSchwergut-TransportSpanngurte und SchutzdeckenSecurityschränke (abschließbar) für vertrauliche Unterlagen

Genehmigungen (Nacht-/Sonntagsarbeit, Parkverbotszonen, Außenaufzüge, Straßensperrungen): Einholung durch den Bieter, Gebühren trägt der Auftraggeber.

Packmaterialien und Packleistungen

Vom Bieter bereitzustellen:

Umzugskartons (mind. 500 × 350 × 328 mm, Qualität 2.40)EDV-Transportwannen auf RollenHängeregistereinsätzeAktenrollwagenLuftpolsterfolie, Stretchfolie, Packpapier

Packleistungen: In der Regel verpacken die Mitarbeiter des Auftraggebers selbst. Nur dienstliche Unterlagen verpackt das Personal des Bieters.

Montage, Demontage und Umzugsgutkennzeichnung

Umzugsgutkennzeichnung (Etiketten mit): Quell-/Zielgebäude und -Etage, Raumnummer, Mitarbeitername, ggf. Farbcode.

Demontage und Montage durch den Bieter:

Büromöbel (Regale, Schränke, Tische) inkl. Verkabelung, Montagewinkel und KippschutzIT-Arbeitsplätze (PC, Monitor, Tastatur, Maus, Drucker)Freistehende Peripherie (Multifunktionskopierer, Plotter etc.)WhiteboardsMaschinen

Umgang mit bereitgestellten Gegenständen: pflegliche Behandlung; Schlüssel/Transponder sicher verwahren.

Einlagerung

Einlagerung von Gegenständen in geeigneten Lagerflächen und Lagercontainern (z. B. 20-Zoll-Container, Innenmaß ca. 5,89 × 2,35 × 2,37 m).

Eingelagert werden u. a. Mobiliar, Geräte und Archivgut – insbesondere auch im Rahmen von Rotationsumzügen (temporäre Zwischenlagerung bei Sanierungen).

Einsatzorte

Campus Krefeld Süd – Reinarzstr. 49, 47805 Krefeld

Campus Krefeld West – Frankenring 20, 47798 Krefeld

Campus Mönchengladbach – Webschulstr. 41–43, 41065 Mönchengladbach

Campus Neuss – Markt 17–19, 41460 Neuss

Jeder Standort kann sowohl Quell- als auch Zielfläche für Umzüge sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU 01-2023) einzureichen. Darin bestätigt der Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine Insolvenz, kein LiquidationsverfahrenKeine schwere berufliche VerfehlungKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG (sofern anwendbar)

Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Erklärung einzeln abgeben.

Zusätzlich: Formular 523 EU (Sanktionspaket EU) und Formular 524 EU (Subvention).

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen (Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate ab Bekanntgabetermin)Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum allgemeinen Geschäftsumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreMindestanforderung: Durchschnittlicher Geschäftsumsatz der letzten 3 Jahre mindestens 150.000 € nettoEigenerklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich (Umzugs- und Einlagerungsleistungen) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € je Schadensfall (zweifach maximiert) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenzprojekt mit folgenden Anforderungen:Planung, Steuerung und Kontrolle von Umzugsleistungen sowie Einlagerung von GegenständenAb- und Aufbau von MobiliarJährliches Auftragsvolumen mindestens 50.000 € nettoDarstellung über Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3)

Ausführungsbezogene Anforderungen (gelten nach Zuschlag):Ausreichendes Betriebsvolumen für Umfang und Art der ArbeitenGeeignetes, sozialversichertes Fachpersonal mit ausreichenden Deutschkenntnissen (Wort und Schrift)Einheitliche Arbeitskleidung zur IdentifizierungAlkohol- und Drogenverbot während der gesamten UmzügeEinhaltung von ISO-, DIN-, VDI-, VDE-Bestimmungen, Arbeitsstättenverordnung, UVV und ASRAlle obligatorischen Versicherungen mit ausreichender Deckung für RegressansprücheBenennung eines Objektleiters und Stellvertreters

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften (falls zutreffend):

Erklärung aller Mitglieder in Textform über Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im AuftragsfallAuflistung aller Mitglieder mit bevollmächtigtem VertreterVertretungsbefugnis des bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederJedes Mitglied: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)Formular 531 EU verwenden

Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend):

Eigenerklärung zum NachunternehmereinsatzBenennung der Leistungen und Unternehmen (Formular 533a EU – Information, 533b EU – Nachweis)Bei Eignungsleihe: Formular 534a EU (Erklärung) oder 534b EU (inkl. Haftung)

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: jährliches Auftragsvolumen mindestens 50.000 € netto

Mindestens 1 Referenzprojekt über Planung, Steuerung und Kontrolle von Umzugsleistungen sowie Einlagerung von Gegenständen, inkl. Ab- und Aufbau von Mobiliar

Darstellung über Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3), vollständig ausgefüllt; Referenzdatenblatt komplett ausfüllen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.