Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Niederrhein schließt einen Rahmenvertrag über Umzugs- und Einlagerungsleistungen an ihren Standorten in Krefeld und Mönchengladbach (lt. Anschreiben auch Neuss).
Was ist zu tun?
Der Auftragnehmer übernimmt das komplette Umzugsmanagement – von der Planung über den Transport bis zur Wiederaufstellung von Möbeln, IT und Inventar. Zusätzlich werden Gegenstände eingelagert (z. B. in Containern).
Was wird gefordert?
Rahmenbedingungen:
Geschätzter Jahreswert: ca. 65.000 € (aus Leistungsverzeichnis).
Standorte:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis80%
Gesamtsumme netto für alle Positionen gemäß Anlage Preisblatt. Punkte werden anhand der Formel: niedrigster Preis / Preis des Bieters × 80 berechnet.
- Unternehmensangaben / Unternehmerische Selbstauskunft10%
Bewertung der Unternehmensangaben und unternehmerischen Selbstauskunft. Punkte werden anhand der Formel: erreichte Punktzahl des Angebotes / höchste Punktzahl × 10 berechnet.
- Allgemeines Umsetzungskonzept10%
Bewertung des allgemeinen Umsetzungskonzepts. Punkte werden anhand der Formel: erreichte Punktzahl des Angebotes / höchste Punktzahl × 10 berechnet. Maximale Länge des Konzepts: zwei DIN A4 Seiten.
Preis: erreichte Punktzahl = (Preis niedrigstes Angebot / Preis des zu bewertenden Angebotes) × 80. Qualitätskriterien: erreichte Punktzahl = (Punktzahl des zu bewertenden Angebotes / Punktzahl des Angebotes mit höchster Punktzahl) × Gewichtung. Bewertungsstufen: 0% (nicht erfüllt), 50% (mit Einschränkungen), 80% (erfüllt), 100% (in besonderer Weise).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmzugsmanagement – Planung, Steuerung und Kontrolle
Der Auftragnehmer übernimmt die vollumfängliche logistische Planung, Steuerung und Kontrolle aller Umzüge – unabhängig vom Umfang.
Im Leistungsumfang enthalten:
Reaktionszeit: Max. 4 Tage nach Beauftragung muss mit den Arbeiten begonnen werden können.
Der Bieter stellt alle Transportmittel, Packmaterialien und Arbeitsmittel selbst (im Festpreis enthalten).
Umzugsarten
Folgende Umzugstypen sind abzudecken:
Transportmittel, Hilfsmittel und Schutzmaßnahmen
Innen: gummibereifte Transportwagen
Außen: Möbelfahrzeuge mit Luftfederung und witterungsgeschützten Kastenaufbauten
Außenaufzüge: nach Abstimmung mit dem Auftraggeber einsetzen
Schutzmaßnahmen:
Genehmigungen (Nacht-/Sonntagsarbeit, Parkverbotszonen, Außenaufzüge, Straßensperrungen): Einholung durch den Bieter, Gebühren trägt der Auftraggeber.
Packmaterialien und Packleistungen
Vom Bieter bereitzustellen:
Packleistungen: In der Regel verpacken die Mitarbeiter des Auftraggebers selbst. Nur dienstliche Unterlagen verpackt das Personal des Bieters.
Montage, Demontage und Umzugsgutkennzeichnung
Umzugsgutkennzeichnung (Etiketten mit): Quell-/Zielgebäude und -Etage, Raumnummer, Mitarbeitername, ggf. Farbcode.
Demontage und Montage durch den Bieter:
Umgang mit bereitgestellten Gegenständen: pflegliche Behandlung; Schlüssel/Transponder sicher verwahren.
Einlagerung
Einlagerung von Gegenständen in geeigneten Lagerflächen und Lagercontainern (z. B. 20-Zoll-Container, Innenmaß ca. 5,89 × 2,35 × 2,37 m).
Eingelagert werden u. a. Mobiliar, Geräte und Archivgut – insbesondere auch im Rahmen von Rotationsumzügen (temporäre Zwischenlagerung bei Sanierungen).
Einsatzorte
Campus Krefeld Süd – Reinarzstr. 49, 47805 Krefeld
Campus Krefeld West – Frankenring 20, 47798 Krefeld
Campus Mönchengladbach – Webschulstr. 41–43, 41065 Mönchengladbach
Campus Neuss – Markt 17–19, 41460 Neuss
Jeder Standort kann sowohl Quell- als auch Zielfläche für Umzüge sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU 01-2023) einzureichen. Darin bestätigt der Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Erklärung einzeln abgeben.
Zusätzlich: Formular 523 EU (Sanktionspaket EU) und Formular 524 EU (Subvention).
Befähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften (falls zutreffend):
Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend):
Mindestens 1 Referenzprojekt über Planung, Steuerung und Kontrolle von Umzugsleistungen sowie Einlagerung von Gegenständen, inkl. Ab- und Aufbau von Mobiliar
Darstellung über Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3), vollständig ausgefüllt; Referenzdatenblatt komplett ausfüllen