Umzugsdienstleistungen Amt für Stadtplanung und Wohnen

Die Umzüge erfolgen von sieben Beladestellen zur Entladestelle Fritz-Elsass-Straße 31+33, 70174 Stuttgart:

Die Umzugsleistungen werden voraussichtlich zwischen April und Juni 2027 erbracht. Sie beginnen jeweils erst nach dem tatsächlichen Beginn des zugehörigen Mietvertrags und der Freigabe des Objekts.

Bereitstellung ausreichender und geeigneter Verpackungsmittel sowie je nach Gegenstand differenzierte Verpackungs- und Transportsysteme. Transport von Möbeln, Akten, Arbeitsmitteln, IT-Geräten und Zubehör mit eindeutiger Zuordnung der Umzugsgüter zu den vorgesehenen Zielräumen und Stockwerken.

Fachgerechte Demontage und Remontage von Möbeln, Zerlegen und Montage von Regalen sowie erforderliche Dübelarbeiten. Die Aufstellung erfolgt entsprechend den Stellplänen; Einlegeböden für den Transport und geeignete Ladehilfsmittel sind zu berücksichtigen.

Planung und Umsetzung von Schutzmaßnahmen für Aufzugsinnenkabinen, Türkanten, Bodenbeläge, Türschwellen, Wände und Kanten sowie gegebenenfalls Fassaden und Fensteröffnungen. Erforderliche Absperrmaßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum und zur Gehwegsicherung sind zu beantragen und umzusetzen.

Das Leistungsverzeichnis Anlage 1a umfasst Umzüge von Möbeln, Akten und Arbeitsmitteln von sechs Beladestellen. Die ausgewiesenen Mengen betragen 2.478,01 m³ Umzugsgut sowie 340 laufende Meter Akten. Das Leistungsverzeichnis Anlage 1b weist für den Modellbaubereich zusätzlich 499,08 m³ Arbeitsmittel und Umzugsgut aus.

Die Modellbauten umfassen Stadtmodelle, historische Modelle, Gipsmodelle, fahrbare und zerlegbare Modelle, Regale und Schränke, Holzkisten, Maschinen, Werkzeuge sowie Material. Das Ein- und Auspacken der Modellbauten erfolgt eigenständig durch das Amt 61 und ist nicht vom Umzugsdienstleister zu erbragen. Transport, Transportsicherung, Entladung und Aufstellung sind zu leisten.

Besondere Gegenstände sind gemäß Fotodokumentation unter anderem ein Klavier auf Rollen, das Lager luK in Zimmer 108 ohne Regale, ein Flur im 5. Stock, zerlegbare Metalltische und ein Marmortisch, dessen Gewicht nicht bekannt ist.

Einsatz einer geeigneten Projektleitung mit Anwesenheitspflicht sowie Benennung eines Ansprechpartners. Das Umzugs- und Umsetzungskonzept muss die Personalplanung, eingesetzten Transportfahrzeuge, Reihenfolge und zeitliche Abstimmung der Transporte, Umzugsphasen, Qualitätssicherung sowie das Vorgehen bei Fahrzeug- oder Personalausfällen und Verzögerungen darstellen. Die tägliche Einsatzliste ist vor Beginn der Arbeit vorzulegen.

Steuerung, Organisation und Überwachung der Entsorgungsmaßnahmen an den Beladestellen. Bei Bedarf können außerordentliche Arbeiten gesondert beauftragt werden; Zeitaufwand und Vergütung sind vor der Ausführung zu vereinbaren.

Der Bieter muss durch Eigenerklärung bestätigen, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Regelungen zu Vergabe- und Wettbewerbsverfahren sowie zum EU-Sanktionsrecht bestehen. Liegen Ausschlussgründe vor, sind die geforderten Angaben und gegebenenfalls Nachweise zur Selbstreinigung beizufügen.

Juristische Personen, Personengesellschaften und eingetragene Kaufleute müssen einen Berufs- oder Handelsregisternachweis vorlegen. Kleinunternehmen können stattdessen eine Gewerbebestätigung einreichen. Die Nachweise dürfen zum Einreichungstermin nicht älter als ein Jahr sein. Zusätzlich ist der Eintrag im Gewerbeverzeichnis der Handwerkskammer oder die IHK- beziehungsweise Kammermitgliedschaft nachzuweisen.

Es ist eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Gefordert sind mindestens:

In mindestens einem der letzten drei Geschäftsjahre ist ein Mindestjahresumsatz von 300.000 Euro brutto aus vergleichbaren Leistungen der Bereiche Umzug, Transport und Möbelmontage nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe muss der Mindestumsatz gemeinsam erfüllt werden.

Mindestens eine vergleichbare Referenz ist nachzuweisen. Gefordert ist ein Büroumzug mit mindestens 350 Arbeitsplätzen aus den letzten drei Jahren. Der Eignungsfragebogen verlangt hierzu Angaben zum Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber sowie zu einer ansprechbaren Person.

Der Auftragnehmer muss eine geeignete Projektleitung mit Anwesenheitspflicht und engster Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber einsetzen. Eingesetztes Personal muss zuverlässig sein, die deutsche Sprache beherrschen und Personalausweis sowie Sozialversicherungsausweis mitführen. Ausländische Arbeitskräfte benötigen gültige Arbeitspapiere. Das Personal ist vor Beginn über die Anforderungen zum Infektionsschutz zu verpflichten.

Nachunternehmer müssen leistungsfähig, fachkundig, zuverlässig und gesetzestreu sein. Für die Zustimmung des Auftraggebers können insbesondere ein Auszug aus dem Bundeszentralregister, eine gültige Gewerbeanmeldung, ein Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Knappschaft verlangt werden. Bei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Die Vorgaben des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg sind einzuhalten. Das Angebot muss die ausgefüllte Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt enthalten. Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmern sind deren Verpflichtungserklärungen oder die nach den Unterlagen zulässigen Alternativnachweise vorzulegen und die Einhaltung der Pflichten sicherzustellen.