Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft (Institut FKIE, Wachtberg) beschafft eine On-Premise betriebene Unified-Endpoint-Management-Lösung (UEM) für die zentrale Verwaltung und Absicherung von 1.420 Endgeräten (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) an fünf Standorten.
Der Auftrag umfasst:
Lieferung der Software (Kauf-Lizenzen, kein Subscription-Modell), dauerhaftes NutzungsrechtInstallation, Konfiguration und Integration in die bestehende IT-Landschaft (AD, DNS, DHCP, PKI, CMDB)Migration der Bestandsgeräte (Ablösung der bisherigen Insel-Lösungen OPSI und Matrix42 Empirum)Test- und Pilotbetrieb, Dokumentation, Schulung der Administratoren und Nutzer5 Jahre Support und Wartung (Systemservice)
Dringlichkeit: Der Pflegevertrag für das Altsystem in Euskirchen endet am 30.09.2026 – die Einführung beginnt dort vorrangig.
Angebotsfrist: 28.09.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Ende Pflegevertrag Empirum (Altsystem)
Bindefrist
Einführungszeitraum
Vertragsbeginn (voraussichtlich)
Testzeitraum (Abnahmeprüfung)
Erhöhte Betreuung nach Abnahme
Systemservice-Laufzeit (60 Monate ab Abnahme)
Ausstellung Abnahmeerklärung
Vertragsende (voraussichtlich)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertet wird der Gesamtpreis aller Positionen über die Laufzeit. Lineare Interpolation: niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelt so hoher Preis = 0 Punkte.
Der niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte, ein doppelt so hoher Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
KI-Hinweis: Das Wertungsschema auf S.12 listet explizit nur ein Zuschlagskriterium (Preis 100%); die weiteren Abschnitte zu Lieferzeit (S.3) und nicht-metrischen Kriterien (S.4) beschreiben lediglich die Bewertungsmethodik, ohne weitere Kriterien mit Gewichtung zu definieren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLösung & Lizenzen
On-Premise betriebene UEM-Lösung (keine Cloud/SaaS) für 1.420 Endgeräte.Plattformen: Windows (1.100), Linux/Ubuntu LTS (140), macOS (100), Android (60), iOS/iPadOS (20).Erwerb als Kauf mit dauerhaftem, zeitlich unbefristetem Nutzungsrecht – keine Miet-/Subscription-Modelle für die Kernlizenzen.Funktional gleichwertige Testumgebung (Lizenzen gesondert auszuweisen).Zusätzliche Software-AddOns/Subscriptions (laufende Kosten über 5 Jahre) im Leistungsverzeichnis.
Installation, Integration & Migration
Aufbau eines zentralen Verwaltungsservers sowie Depot-Server an 3 Standorten (Wachtberg, Bonn, Euskirchen).Integration in die bestehende IT-Landschaft (Active Directory, DNS, DHCP, PKI, CMDB i-doit).Pilotbetrieb mit einer vom Auftraggeber benannten Gerätegruppe je Plattform.Migration der Bestandsgeräte aus den Altsystemen OPSI (4 Standorte) und Matrix42 Empirum (Euskirchen) – vorrangiger Start in Euskirchen.
Schulung, Dokumentation & Wissenstransfer
Administratorenschulung: mind. 5 Personen, deutsch, an realer Umgebung des Auftraggebers.Nutzerschulung: 7 Personen.Systemdokumentation: Architektur, Konfigurationen, Betriebshandbuch, Wiederanlaufverfahren – deutsch oder englisch.Praxisbegleitende Einarbeitung.
Service & Wartung (5 Jahre ab Abnahme)
Systemservice-Laufzeit: 60 Monate ab Abnahme (voraussichtliches Vertragsende 31.01.2032).Leistungen: Störungsbeseitigung, Fernwartung, Wartung, Updates und Upgrades, neuer Betriebssystemversionen innerhalb 8 Wochen (Standard) bzw. 6 Monate (mobile Plattformen), jährlicher Systemcheck.Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (NRW, außer Feiertage, 24./31.12.).Reaktions-/Wiederherstellungszeiten (Beispiele):Betriebsverhindernd: Reaktion 4 h, Wiederherstellung 8 hBetriebsbehindernd: Reaktion 8 h, Wiederherstellung 24 hLeichter Mangel: Reaktion 72 h, Wiederherstellung 160 hAufwandsbezogene Beratung/Support: Pauschal 25 Std./Jahr (optional, kein Abnahmezwang, max. 125 Std. über 5 Jahre).Erhöhte Betreuung: 6 Wochen nach Abnahme mit verkürzten Reaktionszeiten.Pflegeaufwand Support/Hotline: max. 4 benannte Personen des Auftraggebers; Endanwender melden intern.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Signierte Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen – insbesondere keine strafrechtlichen Verurteilungen (z. B. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 299 StGB), keine ausstehenden Steuer- oder Sozialversicherungsbeiträge, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsabsprachen, keine Interessenkonflikte, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen sowie keine Verstöße gegen Schwarzarbeits-, Mindestlohn- oder Lieferkettengesetz.
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung).Umsatz im Bereich Endgeräteverwaltung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung).Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. € Personen-/Sachschäden und 500.000 € Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert; Nachweis max. 6 Monate alt oder verbindliche Erklärung, im Auftragsfall nachzuweisen.
Technische & fachliche Eignung
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Einführung einer On-Premises-Endgeräteverwaltung mit mehreren Plattformen und mindestens 500 verwalteten Endgeräten pro Referenz (mit Auftraggeber, Zeitraum, Umfang, Ansprechpartner).Namentliche Benennung der Fachkräfte mit Kurz-CVs und Qualifikationsnachweisen.Partnerschafts-/Zertifizierungsnachweis des Herstellers (gültig zur Angebotsabgabe).ISO/IEC 27001-Zertifikat oder gleichwertig für ein Informationssicherheits-Managementsystem (gültig zur Angebotsabgabe).
Firmenprofil & Organisation
Firmenprofil: Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, hergestellte Leistungen – in Textform, ohne Links/Bilder.Subunternehmen (falls eingesetzt): Benennung mit prozentualem Anteil am Auftrag plus Eigenerklärungen der Subunternehmer zu Ausschlussgründen.
Formale Anforderungen
Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Fraunhofer-Vergabeplattform einzureichen.Angebotssprache: Deutsch (nationale Ausschreibung).Vollständige Vorlage aller geforderten Eignungsnachweise – unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen.Bei Auftragswert > 50.000 € werden Daten aus dem Wettbewerbsregister angefordert.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossen)Volumen: mind. 500 verwaltete Endgeräte pro Referenz
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Einführung einer On-Premises-Endgeräteverwaltung mit mehreren Plattformen (mindestens Windows + eine weitere) und mindestens 500 verwalteten Endgeräten pro Referenz
Jeweils Auftraggeber, Zeitraum, Umfang, Ansprechpartner angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 31%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Registrierung & Formalien
Eignung & Referenzen
Technisches Konzept
Preisblatt & Vertrag
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. – Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE)
Anschrift
53343 Wachtberg
Ort
80686 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fkie.fraunhofer.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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