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Universität Hohenheim - Onlineshop - Merchandisingprodukte

Universität Hohenheim70599 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Hohenheim sucht einen Dienstleister, der ihre Merchandising-Produkte (z. B. Textilien, Fanartikel mit Uni-Logo) beschafft bzw. produziert und über einen eigenen Onlineshop vertreibt. Zum Auftrag gehören auch Produktfotos, die Pflege des Shops, Lagerhaltung, Bestell- und Versandabwicklung sowie regelmäßiges Reporting. Der Vertrag läuft 2 Jahre (Start 15.09.2026) mit Option auf Verlängerung um 2 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung9. Juni 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Bindefrist14. Aug. 2026
Vertragsbeginn15. Sep. 2026
Vertragslaufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2028
Verlängerung 115. Sep. 2028 – 14. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des Angebotspreises (Einrichtungskosten und monatliche Kosten) mit maximal 30 Punkten.

  • Nachhaltigkeit und Transparenz30%

    Bewertung der Nachhaltigkeit der Produktion, Lieferketten, Materialien und Transparenz über Lieferwege. Unterteilt in Transparenz der Lieferkette (10 Pkt.), Produktion nach BSCI, RoHS und SA8000 (10 Pkt.) sowie Produktion textiler Artikel nach GOTS/IVN Best und Öko-Tex (10 Pkt.).

  • Funktionen des Onlineshops40%

    Bewertung der vom Onlineshop erfüllten Funktionen. Maximal 40 Punkte, verteilt auf sieben Teilfunktionen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Punkten) und Bewertungssystem (volle Punktzahl / 2/3 / 1/3) sind im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt & Sortiment

Beschaffung oder Produktion der Merchandising-Produkte nach Corporate-Design-Vorgaben der Universität Hohenheim.Beratung der Hochschule bei der Sortimentsgestaltung sowie jährliches Sortimentsgespräch mit der Stabsstelle Marketing.Erarbeitung und Abstimmung von Gestaltungsvorschlägen für die Produkte; Bemusterung.Produkte werden auf Kosten des Auftragnehmers produziert und zu einem mit dem Auftraggeber abgestimmten reduzierten Preis verkauft; regelmäßige Rabatt- und Verkaufsaktionen sind vorgesehen.Produktion vorrangig in Deutschland oder Europa.

Onlineshop & Bestellabwicklung

Betrieb eines eigenen Onlineshops für den Vertrieb der Merchandising-Produkte.Erstellung von Produktbildern und laufende Daten- bzw. Artikelpflege im Shopsystem.Einmalige Einrichtungskosten inkl. Erstbestückung des Shops.Laufende monatliche Kosten für Hosting, Domain, Traffic und Artikelpflege (über die gesamte mögliche Vertragslaufzeit von 72 Monaten).Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Auslieferung und Retourenbearbeitung.Übernahme von Verkaufsaktivitäten bei ca. 4–5 Veranstaltungen pro Jahr auf dem Universitätsgelände.

Technische Anforderungen an den Onlineshop

Definierte Usergruppen (z. B. Studierende, Beschäftigte, Externe).Mobile-friendly / responsive Darstellung.Bildzoomer und Funktion für Zusatzbilder.Personalisierungsoption für ausgewählte Produkte.Gutscheinfunktion.Zahlungssysteme: Rechnung, PayPal und Kreditkarte – ohne zusätzliche Kosten für den Auftraggeber.Ampelsystem für Warenbestände, sichtbar für Nutzer.Serverstandort in Deutschland; eigener Datenschutzbeauftragter des Auftragnehmers.

Lager, Logistik & Reporting

Sachgemäße Lagerhaltung der Produkte; Lagerung und Vertrieb von Fremdartikeln ist eingeschlossen.CO₂-neutraler Versand oder Ausgleich über Klimaprojekte; recyclefähige Verpackung.Versandkosten maximal 5,00 EUR; kein Mindestbestellwert unter 25,00 EUR.Monatliches Reporting zu Bestellungen und Warenfluss an die Universität Hohenheim.

Nachhaltigkeit & Lieferkette

Nachhaltige Produktion und Lieferung, Nachweise/Zertifikate.Transparenz der Lieferkette (jederzeit nachvollziehbar).Produktion nach Standards BSCI, RoHS und/oder SA8000.Textilien nach GOTS/IVN Best oder vergleichbar hohem Standard sowie Öko-Tex.Papier-/Kartonprodukte: 100 % Recyclingmaterial, Blauer Engel.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 15.09.2026.Laufzeit: 2 Jahre bis 14.09.2028.Einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre bis 14.09.2030.Geschätzter Jahresumsatz: ca. 25.000 EUR brutto.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Drei vergleichbare Leistungen im Bereich Onlineshop, Merchandising oder E-Commerce aus den letzten 3 Jahren. Geforderte Angaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und Bestätigung des Auftraggebers. Die Nachweise werden nur bei Bietern in der engeren Wahl nachgefordert.

Versicherungen

Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit.Mindestdeckung: 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 EUR für Vermögensschäden.

Ausschlussgründe & rechtliche Eignung

Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen Straftaten im Sinne von § 123 GWB.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB in den letzten 3 Jahren.Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) sowie des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG BW) für alle Beschäftigten (außer Auszubildenden).

Sanktionen & internationale Anforderungen

Kein Verstoß gegen Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (EU-Sanktionspaket Russland) – weder direkt noch durch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Bietergemeinschaftsmitglieder mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswertes.

ILO-Kernarbeitsnormen

Verpflichtende Erklärung zur Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 105, 100, 111, 138 und 182) als Bestandteil des Angebots. Bei Produkten aus DAC-Liste-Ländern in relevanten Kategorien (z. B. Textilien/Bekleidung, Sportartikel, Lederprodukte, Holzprodukte, Agrarprodukte) sind entsprechende Nachweise beizufügen. Eine unvollständige oder grob fahrlässig falsche Erklärung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Mögliche Nachweisformen

Ausgefüllter Eignungs-Fragebogen mit allen Ja/Nein-Erklärungen.Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Alternativ: Zertifikat einer Präqualifizierungsdatenbank.

Unterauftragnehmer & Mittelstand

Mittelständische Unternehmen sind bevorzugt zu berücksichtigen; durch den Einsatz von Unterauftragnehmern darf kein Wettbewerbsnachteil entstehen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist eine ausführliche Übersicht beizufügen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich Onlineshop, Merchandising oder E-Commerce

Vergleichbare Leistungen zu Onlineshop-Betrieb und/oder Merchandising-Vertrieb; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Bestätigung des Auftraggebers. Nachweis wird nur in der engeren Wahl nachgefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsformulare
Eignung & Referenzen
Technische / produktbezogene Unterlagen
Preisangaben & Angebotssumme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Hohenheim
Ort
70599 Stuttgart, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70599 Stuttgart
Baden-Württemberg

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