Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Universität Hohenheim - Rahmenvertrag Winterdienst
Universität Hohenheim | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart-Hohenheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Universität Hohenheim sucht einen Dienstleister, der auf dem gesamten Universitätsgelände den Winterdienst übernimmt – also Schneeräumen und Streuen bei Eisglätte.
Was zu tun ist:
Schnee räumen und bei Glätte streuen auf Gehwegen, Zufahrten und Zugängen zum Campus (inklusive Außenstellen Kleinhohenheim und Heidfeldhof).Vor-Ort-Kontrollen bei Temperaturen unter 6 °C durchführen.Streugut regelmäßig aufnehmen und nach Saisonende komplett entfernen/entsorgen.Ein Streubuch lückenlos führen.Nur akkubetriebene Geräte einsetzen (ökologisch geführter Campus).Innerhalb 1 Stunde nach Auslösung reagieren; öffentliche Gehwege bis 07:00 Uhr, Dienstgebäude-Zugänge bis 08:00 Uhr geräumt – auch an Wochenenden/Feiertagen.
Vertragsrahmen:
Rahmenvertrag über 24 Monate (ab 15.11.2026 / 01.11.2026) mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.Eine Wintersaison läuft jeweils 15.11. – 31.03.; Abrechnung pro laufendem Meter.
Was einzureichen ist:
Angebotsschreiben mit Preisblatt (Blankett_Winterdienst), 3 vergleichbare Referenzen aus 2023–2025, Eignungsfragebogen, zwei kurze Konzepte (Mitarbeiterschulung, Vertretungsregelung) sowie diverse Eigenerklärungen.
Wichtig: Vergabe im offenen Verfahren, EU-weit; Angebote nur elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Angebotsaufforderung11. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefristca. 15. Sep. – 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn15. Nov. 2026
Personaleinsatzplanung15. Nov. 2026
Wintersaison Jahr 115. Nov. 2026 – 31. März 2027
Vertragslaufzeit15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2028
Probezeitca. 15. Nov. 2026 – 15. Mai 2027
Preisanpassung möglich ab1. Apr. 2027
Entfernung Streugut1. Apr. – 10. Apr. 2027
Vorlage Schlussabrechnung Winterca. 15. Apr. 2027
Wintersaison Jahr 215. Nov. 2027 – 31. März 2028
Benachrichtigungsfrist Verlängerung 1ca. 30. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 15. Nov. 2028 – 14. Nov. 2029
Wintersaison Verlängerung 1ca. 15. Nov. 2028 – 31. März 2029
Benachrichtigungsfrist Verlängerung 2ca. 30. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2030bis 2030
Wintersaison Verlängerung 2ca. 15. Nov. 2029 – 31. März 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertung des Angebotspreises. Formel: günstigster Preis / Preis des Bieters * 60 = max. 60 Punkte.
- Konzept Schulung und Unterweisung20%
Darstellung der Schulungsabstände und -form für Mitarbeiter zu Themen rund um Reinigung und Besonderheiten an der Universität Hohenheim, inkl. Erfolgskontrolle, Teilnahmenachweis und Umgang bei Nichtteilnahme. Relative Bewertung, max. 20 Punkte.
- Konzept Vertretungen bei geplanter / ungeplanter Abwesenheit20%
Darstellung der Vertretungsplanung bei längerfristig geplanten sowie kurzfristig auftretenden Abwesenheiten von Mitarbeitern. Relative Bewertung, max. 20 Punkte.
Punktezahl Preis = günstigster Preis / Preis des Bieters * 60. Konzepte werden mit maximal 20 Punkten relativ bewertet (bestes Konzept = volle Punktzahl).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Konzept Schulung 20%, Konzept Vertretung 20%) sind mit Gewichtung, Bewertungsformel und Bewertungsmaßstab vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRäum- und Streupflichten
Schneeräumung und Bestreuung bei Schnee und Eisglätte auf allen zu betreuenden Flächen des Campusgeländes (Gehwege, Zufahrten, Zugänge zu Gebäuden, Außenstellen Kleinhohenheim und Heidfeldhof sowie Schotterflächen).Leistungsumfang wird in laufenden Metern berechnet; die genauen Positionen und Längen sind im Leistungsverzeichnis bzw. Blankett_Winterdienst hinterlegt (90 Positionen).Räumung erfolgt in einer für den Fußgängerverkehr erforderlichen Breite gemäß Ortssatzung der Stadt Stuttgart.
Reaktionszeiten und Einsatzzeiten
Reaktionszeit: Einsatzbeginn innerhalb 1 Stunde nach Auslösung des Winterdienstes oder bei Temperaturen unter 6 °C.Tägliche Räumzeiten: Öffentliche Gehwege bis 07:00 Uhr, Zugangswege der Dienstgebäude bis 08:00 Uhr vollständig geräumt.Einsatz auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.
Kontrollen, Dokumentation und Streugutentsorgung
Kontrollfahrten bei Außentemperaturen unter 6 °C morgens vor Ort; auch bei unvorhersehbaren Wetterlagen.Streubuch lückenlos führen; Kopien monatlich beifügen.Aufnahme und fachgerechte Entsorgung des Streuguts nach 5 Einsatztagen; nach Saisonende spätestens bis 10. April komplett entfernt.Übernahme der Verkehrssicherungspflicht.
Geräte, Material und Logistik
Ausschließlich akkubetriebene Geräte (ökologisch geführter Campus); keine Blasgeräte für die Streugutentfernung.Streugut wird vom Auftraggeber gestellt (Zentrallager, Gebäude Nr. 02.63, Fruwirthstr. 28).Unterstellmöglichkeit für Maschinen ebenfalls im Gebäude Nr. 02.63.Einstellung der Streuvorrichtungen (10 m × 1 m) muss vor Ort vom Auftraggeber abgenommen werden.
Saison, Vertragslaufzeit und Abrechnung
Wintersaison jährlich: 15.11. – 31.03. (ca. 4,5 Monate).Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn (15.11.2026 bzw. 01.11.2026 je nach Dokument), mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.Abrechnung pro laufendem Meter; monatliche Rechnungsstellung für regelmäßige Aufgaben, unregelmäßige nach Leistungserbringung.Ab-/Zuschläge je nach Anzahl der Einsatztage pro Saison (z.B. 40–44 Tage = ±0 %, 45–50 Tage = +5 %, über 71 Tage = +20 %; 10–19 Tage = -40 %).Einzelne Flächen (Geb. 80.16, 80.15, 01.72 sowie bewirtschaftete Parkplätze PBW) werden separat abgerechnet – teils direkt an die Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg (Heilbronner Str. 43, 70191 Stuttgart).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (Eigenerklärungen)
Keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße wegen Straftaten gem. § 123 Abs. 1 GWB; § 123 Abs. 2 und 3 GWB gelten entsprechend.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (§ 123 Abs. 4 GWB).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe) in den letzten 3 Jahren.Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG).Zahlung mindestens des aktuellen gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) sowie Einhaltung des Landestariftreuegesetzes Baden-Württemberg (LTMG).
Versicherungsnachweise
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 EUR für Vermögensschäden.Die Deckung muss für die gesamte Vertragslaufzeit bestehen.
Fachliche Eignung
Nachweise der fachlichen Eignung inkl. Weiterbildungen für den Winterdienst.Benennung einer fachlichen Ansprechperson mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und sicheren Kenntnissen in elektronischer Kommunikation.Vorlage der beiden Konzepte: 'Unterweisung/Schulung Mitarbeiter' und 'Vertretungen bei geplanter/ungeplanter Abwesenheit' (je max. 2 Seiten DIN A4).
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Basis-Unternehmensdarstellung mit Umsatz- und Mitarbeiterentwicklung der vergangenen 3 Kalenderjahre.3 vergleichbare Referenzen über Winterdienstleistungen aus den Jahren 2023, 2024 und 2025.Möglichkeit der Eignungsleihe durch Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
Nachweisführung und Formalitäten
Alle Eigenerklärungen sind im Fragebogen Eignungsprüfung (Fragebogen 1) abzugeben.Alternativ kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder ein Zertifikat einer Präqualifizierungsdatenbank vorgelegt werden, das die Einzelerklärungen ersetzt.Einsatz von Unterauftragnehmern ist möglich; Art, Umfang und Anteil sind in einer gesonderten Beilage anzugeben, mittelständische Unternehmen sollen bevorzugt werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre (2023, 2024, 2025)
Drei vergleichbare Referenzen über Winterdienstleistungen (Räumen und Streuen auf Wegen/Gehwegen)
Vergleichbare Leistungen; werden bei Bedarf vor Zuschlagserteilung abgefragt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 31%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise und Fragebögen
Referenzen
Konzepte und personelle Angaben
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 14.10.2026Vergabebekanntmachung
- 11.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Universität Hohenheim | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70599 Stuttgart-Hohenheim
Ort
70599 Stuttgart-Hohenheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-hohenheim.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70599 Stuttgart-Hohenheim
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