Universitätsinterne Postabhol- und Verteilfahrten

Die Leistung wird über zwei parallel gefahrene Touren, Tal und Berg, erbracht. Beide Touren starten täglich um 07:30 Uhr und enden je nach Materialmenge ungefähr um 13:00 Uhr. Jede Tour umfasst 27 Poststationen.

Zu erbringen sind die tägliche Hausposttour mit Abholen und Verteilen der anfallenden Post, Materialfahrten sowie Wäschefahrten. Tour Tal umfasst eine Materialfahrt ab Morgenstelle 14/1 zu durchschnittlich etwa fünf Zielorten. Tour Berg umfasst bei Bedarf eine Materialfahrt.

Frische Wäsche wird auf Tour Berg mittwochs um 09:30 Uhr abgeholt. Auf Tour Tal erfolgt mittwochs um ungefähr 11:00 Uhr die Übergabe an einen Lastwagen in der Brunnenstraße 21. Tour Berg führt die Wäsche dienstags zusammen und mittwochs aus. Dienstags werden auf Tour Berg außerdem Personentransporte zwischen Unikasse und Morgenstelle 16 um 08:30 Uhr und 11:05 Uhr durchgeführt.

Der Auftragnehmer stellt Personal und Fahrzeuge und übernimmt die Abholung und Entsorgung von Verpackungen und Abfällen, einschließlich Wertstoffen, sperrigen Abfällen und Leergut. Er haftet für die ihm oder seinem Personal übergebenen Schlüssel und stellt sicherere, witterungsgeschützte Transportmittel bereit.

Der Bieter muss gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im zutreffenden Register eingetragen sein oder über die erforderliche gewerbliche Erlaubnis verfügen. Ein aktueller Handelsregisterauszug ist vorzulegen. Der Gesamtumsatz muss in jedem der Jahre 2023, 2024 und 2025 mindestens 150.000 Euro netto betragen. Zusätzlich sind das Unternehmensprofil, die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre und die fest beschäftigten Mitarbeiterzahlen anzugeben.

Die eingesetzten Fahrer müssen fest angestellt, berufserfahren und zuverlässig sein. Sie benötigen die Fahrerlaubnis Klasse B, mindestens einjährige Fahrpraxis, ein aktuelles Führungszeugnis und Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2. Der Haupt-Ansprechpartner muss Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 beziehungsweise C1/2 besitzen. Für Krankheit, Urlaub und Vertretung muss gleichwertiger Ersatz bereitstehen. Die Mitarbeiter sind regelmäßig über Sicherheitsmaßnahmen zu unterrichten.

Für die tägliche Leistung sind zwei geeignete Fahrzeuge mit jeweils mindestens 3 m³ Ladevolumen bereitzustellen. Die Fahrzeuge benötigen eine grüne Umweltplakette. Die eingesetzten Transportmittel müssen sicher und witterungsgeschützt sein sowie Schutz vor Beschädigung und Diebstahl bieten. Bei Fahrzeugausfall muss ein Ersatzfahrzeug verfügbar sein. Für die Abholung der genehmigten Referenzprojekte werden außerdem Angaben zum Fuhrpark und zu emissionsfreien, hybriden sowie mit Verbrennungsmotor betriebenen leichten Nutzfahrzeugen verlangt.

Die Haftpflichtversicherung muss je Schadensfall mindestens 1,5 Millionen Euro für Personenschäden, 1,0 Millionen Euro für Sachschäden sowie jeweils 250.000 Euro für Vermögensschäden einschließlich Datenschutzrisiko und für den Verlust von Schlüsseln einschließlich des Austauschs von Schließanlagen abdecken. Für Schlüsselverluste ist eine Versicherungssumme von mindestens 500.000 Euro nachzuweisen.

Die im Rahmen der Leistung eingesetzten Beschäftigten, mit Ausnahme von Auszubildenden, müssen mindestens nach dem geltenden Mindestentgelt bezahlt werden. Die entsprechende Verpflichtungserklärung ist einzureichen. Bei Unterauftragnehmern oder Leiharbeitsunternehmen sind gleichlautende Erklärungen beziehungsweise geeignete Auslandsnachweise einzuholen und vorzulegen. Der Bieter muss gewährleisten, dass Unterauftragnehmer fachkundig, leistungsfähig, zuverlässig und gewerberechtlich geeignet sind.

Mit dem Angebot sind die zwingend zu bestätigenden Eigenerklärungen einzureichen. Dazu gehören Angaben zur gewerberechtlichen Anmeldung, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Angaben zur Haftpflichtversicherung, die Einhaltung arbeitsrechtlicher und lieferkettenbezogener Anforderungen, die Erklärung zum fehlenden Russlandbezug sowie die Angabe der vorgesehenen Unterauftragnehmer.