Unterhalts-/Glasreinigung in dem ZDF-Landesstudio Thüringen

Zweites Deutsches Fernsehen99084 Erfurt, ThüringenVeröffentlicht: 26. Juli 2026

Angebotsfrist: 18. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das ZDF sucht ein Reinigungsunternehmen für das Landesstudio Thüringen in Erfurt (Marktstraße 50).

Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung (Mo–Fr 06:00–08:00 Uhr), Glas- und Rahmenreinigung sowie Sonderreinigungen auf Abruf.

Das Angebot muss ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht werden. Frist: 18.08.2026, 12:00 Uhr.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um je ein Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Aug. 2026

Angebotsöffnung18. Aug. 2026

Bindefrist18. Aug. – 17. Sep. 2026

Sonderreinigung Vorlaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028

Prüfformular Vorlageca. 8. Okt. 2027

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Optionsentscheidungca. 2. Sep. 2030

Vertragsendeca. 30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis
Angebotspreis
Leistungspunkte
Bewertung der Leistung (z.B. Qualitätsmanagementkonzept, Nachhaltigkeitskonzept, Reinigungsqualität). Die genauen Kriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen nicht weiter aufgeschlüsselt.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen nennen lediglich 'Zuschlagserteilung nach Preis und Leistungspunkten', ohne konkrete Gewichtungen oder eine Bewertungsmatrix für die einzelnen Zuschlagskriterien anzugeben. Die in der Leistungsbeschreibung geforderten Konzepte (QM-Konzept, Nachhaltigkeit, verantwortlicher Mitarbeiter) deuten auf qualitative Zuschlagskriterien hin, deren prozentuale Gewichtung jedoch nicht aus den vorliegenden Dokumenten hervorgeht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (regelmäßig)

Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Räume und Verkehrsflächen im ZDF-Landesstudio Thüringen, Marktstraße 50, 99084 Erfurt.

Tägliche Reinigung Montag bis Freitag, 06:00–08:00 Uhr (keine Reinigung an gesetzlichen Feiertagen sowie am 24. und 31. Dezember)Räumlichkeiten: Büros, Flure, Treppenhäuser, Sanitäranlagen, Teeküchen, Aufenthaltsräume, Technische BetriebsräumeTeeküchen: Einrichtungsgegenstände, Oberflächen, Spüle (ohne Geschirr), Böden und Wandverkleidungen bis 1,80 m HöheFensterbänke feucht reinigen; Glastüren und Glasflächen tägliche Sichtreinigung (Griffspuren entfernen)Heizkörper feucht reinigen, soweit zugänglich; Teppiche und Teppichböden saugen/bürsten nach HerstellervorschriftTreppenhäuser: Feuchtwischverfahren mit Schutzemulsion; Natursteintreppen materialangepasstSanitäranlagen/Duschen: Einrichtungen und Wandverkleidungen bis 1,80 m, Desinfektionsmittel, verchromte Teile polierenLinoleum, Parkett, Beton-/Steinfußböden: Feuchtwischverfahren mit Schutzemulsion nach HerstellervorschriftBüromöbel und -technik (Telefone, TV-/Radiogeräte in öffentlichen Bereichen, Schreibtische bis 1,80 m) abstauben/feucht reinigenAbfallbeseitigung in bereitgehaltene Container; Papierkörbe und Abfallbehälter leeren; Mülltrennung (Papier/Sonstiges) in vom Auftragnehmer zu stellende durchsichtige MüllsäckeVerbrauchsmaterial (Seife, Hygienebeutel, Toilettenpapier) in Sanitärbereichen und Teeküchen durch Auftragnehmer

Glas- und Rahmenreinigung

Einseitige Glasreinigung von 148,43 m² Fläche inklusive Rahmen (soweit konstruktionsbedingt vorhanden). Einsatz einer Hubarbeitsbühne ist einzuplanen. Im Anschluss Fensterbänke und Einrichtungsgegenstände feucht reinigen. Termine sind mit der Studioleitung abzustimmen.

Sonderreinigung auf Abruf

Sonderreinigung auf Weisung der Studioverwaltung oder GB GM/GF IGM Team Infrastrukturelle Dienste.

Vorlaufzeit: max. 24 Stunden nach BeauftragungAbrechnung nach Stundenverrechnungssatz oder QuadratmeterpreisBeispiele: Räume ohne regelmäßige Unterhaltsreinigung, EDV-Räume, Geräteräume, Klimaschächte, Keller/Versorgungsgeschoss, Grundreinigung nicht-textiler Beläge, Sanitärgrundreinigung, Fleckenentfernung, Deckenleuchten, Trennwände, Innenverglasungen, textile Beläge (Nassshampoonierung, Sprühextraktion), Handwerkerschmutz, Desinfektionsarbeiten im Pandemiefall

Reinigungsmittel, Verfahren und Material

Einsatz umweltschonender, biologisch abbaubarer Reinigungsmittel sowie ressourcenschonender Verfahren (Microfasertechnologie, Dampfreinigung, UV-C-Technik).

Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungsmaschinen, -geräte, Reinigungs- und Desinfektionsmittel bereit (ausgenommen Handtuchrollen, Toilettenpapier und Seife in Sanitärbereichen). Das ZDF stellt verschließbare Räume zur Aufbewahrung von Maschinen und Material zur Verfügung.

Personal und Organisation

Einsatz von zuverlässigem, deutschsprachigem, fachlich geschultem Personal mit gültiger Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisBenennung einer verantwortlichen, deutschsprachigen, sach- und fachkundigen Ansprechperson, die eng mit dem Auftraggeber zusammenarbeitet und verbindliche Erklärungen abgeben darfKontinuierliche Einweisung und Beaufsichtigung des Reinigungspersonals durch Objektleitung/VorarbeiterBei Personalausfall (Krankheit, Urlaub) ist ohne Mehrkosten Ersatz zu stellenReaktionszeit bei Mängelanzeigen: max. 1 Stunde; Mängelbeseitigung unverzüglichWöchentliche und monatliche Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (vom Bieter einzureichen)

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen (jeweils auf den ZDF-Vordrucken):

Eigenerklärung MiloG und LTTGEigenerklärung SanktionslistenprüfungEigenerklärung Russland (Bezug zu Russland gemäß VO (EU) 2022/576; Bieter mit Russlandbezug sind ausgeschlossen, auch Nachunternehmer/Lieferanten mit Anteil > 10 % der Auftragssumme)Tariftreue-Erklärung (AEntG, Gebäudereinigerhandwerk)Referenzenliste mit 3 Referenzen aus dem Bereich Unterhalts-/Glasreinigung

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Eingesetzte Mitarbeiter müssen für die ausgeschriebenen Arbeiten geeignet sein, die erforderliche Erfahrung und persönliche Zuverlässigkeit mitbringenVerantwortlicher Mitarbeiter muss deutschsprachig, sach- und fachkundig sein und zur Abgabe verbindlicher Erklärungen befugt sein

Fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit

Nachgewiesene Erfahrung in der Unterhalts- und Glasreinigung (über Referenzenliste)Vorlage eines Qualitätsmanagementkonzepts bereits mit dem Angebot (Abdeckung Start-Up-Phase, Qualitätsmanagement, Qualitätsstandard, verantwortlicher Mitarbeiter, Qualitätskontrolle)Fähigkeit zur kontinuierlichen Eigenüberwachung, Führung von Kontroll- und Anwesenheitslisten, regelmäßige QualitätsgesprächeReaktionszeit bei Mängeln max. 24 Stunden

Wirtschaftliche Eignung / Versicherung

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personen-/Sachschäden: mind. 10 Mio. € pro SchadensfallVermögensschäden: mind. 500.000 €Schlüsselverlust: mind. 500.000 €

Technische und gerätebezogene Anforderungen

Einsatz ausschließlich CE-zertifizierter Maschinen und GeräteEinhaltung der einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften, DIN-/VDI-Normen sowie Sicherheits-, Umwelt- und Arbeitsschutzvorschriften

Sonstige Anforderungen

Ausschließliche Verwendung der ZDF-Vordrucke; Änderungen an Vergabeunterlagen führen zum AusschlussDatenschutz: Einhaltung der DSGVO und LDSG-RPAuf Verlangen: Auskünfte über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert (Quadratmeter-Angaben für Gebäudekomplex und technische Räume erforderlich)

Referenzen über abgeschlossene Aufträge im Bereich Unterhalts-/Glasreinigung mit Angabe zu Grundfläche des Gebäudekomplexes, Grundfläche von Gebäuden mit technischen Räumen, Art der technischen Räume sowie Vertragslaufzeit

Verwendung der vorgegebenen Referenzliste-Vorlage (Excel)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.